Lista de verificación para el cumplimiento del Buen inicio del año escolar 2017

1. ÍTE
M
ACTIVIDADES EVIDENCIAS
VERIFICACIÓN
NO PROCES
O
SI
1 Elaboración del cuadro de horas.
Proyecto de Cuadro de
Distribución de Horas (CdDH)
2
Elaboración y/o actualización de instrumentos de
gestión (PEI, PAT, PCI y RI).
Instrumentos de gestión en
revisión y construcción.
3 Planificación de actividades para el Buen inicio.
Acta de acuerdos y/o Plan de
trabajo para el BIAE.
4
Conformación de Comités de BIAE 2017 en las
II.EE.
Resolución Directoral de
reconocimiento.
5
Concretar las acciones de bienvenida de los
estudiantes desde el primer día de clases con el
objetivo de garantizar las condiciones para una
escuela acogedora, limpia y segura que
promueva la convivencia y mejora de los
aprendizajes.
Informe con evidencias
6
Contratación de proveedores de transporte para
la distribución de material educativo.
Contratos de servicios suscritos
en cada UGEL
7
Socialización de procesos y protocolos para la
distribución de materiales educativos.
Registro de asistencia, foto,
protocolo
8
Distribución de material informativo sobre el
proceso de matrícula escolar.
Material informativo
9
Publicación del cronograma del proceso de
matrícula, señalando vacantes por grado,
conforme a las directivas de la DREJ y UGEL
Cronogramas publicados.
10
Difusión de recomendaciones a PPFF para la
elección de IIEE donde matricular a sus hijos.
Portal web y/o comunicados por
los medios de información.
11
Matrícula y ratificación de matrícula de
estudiantes en IIEE a través del SIAGIE.
Registro SIAGIE (EBR).
Pre nóminas (EBA).
12
Elaboración ydifusión de las orientaciones para la
buena acogida de estudiantes en el inicio del año
escolar.
Documento de Orientaciones
Plan de trabajo
Fichas de supervisión
13
Mantenimiento y acondicionamiento de locales
escolares.
Informe de Mantenimiento
14 Propuestas de contratación de docentes, Oficio de propuesta de contrata.
15
Presentación de declaración de gastos del
Programa Mantenimiento de Infraestructura por
las IIEE
Informe de mantenimiento de
local escolar
16
Campaña de eliminación de desmonte y/o basura
en el interior y alrededores de las IIEE,
implementación de áreas verdes,en coordinación
con la comunidad y el municipio local.
Oficios, fotografías e informes.
17
Difusión e implementación de la campaña
“Tolerancia cero a la exposición de radiación
solar” (Acondicionamiento del local escolar con
materiales protectores de la radicación solar:
Mallas raschell, toldos, sombreros de ala ancha,
otros)
Oficios, fotografías e informes.
18
Dar de baja al mobiliario excedente y en buen
estado para su transferencia a otras IIEE con
necesidad.
Acta.
Resolución Directoral.
19
Transferencia de mobiliario excedente a IIEE
focalizadas para cubrir la necesidad de IIEE, en
coordinación con las redes educativas y UGEL
PECOSA / Acta.
LISTA DE VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PARA EL
BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR (BIAE) 2017 EN LAS II.EE.

2. 20
Difusión de orientaciones para la elaboración del
Plan de Gestión de Riesgo en las IIEE, a través
de los medios de comunicación local.
Plan de gestión de riesgo.
21
Reconocimiento de APAFA y planificación del
POA.
Registro de APAFA – POA
aprobado en Asamblea.
22
Elaboración y difusión de orientaciones para la
implementación de la campaña “Toleranciacero a
la exposición de estudiantes al sol” en las IE.
RD, Portal web y comunicados
por los medios de información.
23
Acondicionamiento del local escolar (fumigación,
limpieza de pozo séptico, pintado, reparación de
mobiliario, etc.)
Informe de acondicionamiento
con evidencias fotos, constancia
de fumigación, oficios, etc.
24
Reuniones técnicas con la Policía Nacional,
Comisarías y Municipio Local para mitigar la
situación de riesgo e inseguridad en los
alrededores de las IIEE del Distrito (Elaborar
mapa de IIEE en zonas de inseguridad
ciudadana).
Actas de reuniones,oficios,fotos
25
Ferias informativas y activaciones sobre el Buen
Inicio del Año Escolar 2017
Fotos, oficios.
26
Jornadas de reflexión sobre los resultados de la
Prueba de Evaluación Censal 2016 (ECE) y de
resultados del aprendizaje de todas las demás
áreas curriculares.
Informe de metas por área
curricular, asistencia de los
participantes.
27
Reunión de trabajo para organizar la bienvenida
de las y los estudiantes y demás miembros de la
comunidad educativa.
Actas
28
Invitación a los padres y madres a participar de
las actividades del primer día de clases.
Invitaciones, fotos
29
Distribución de materiales educativos a cada
docente.
Cargo de recepción
30
Distribución de material educativo para los
estudiantes (A través de PPFF).
Cargo de recepción - Registro
Fotográfico
31
Reuniones de trabajo a nivel de red educativa
para el reajuste del PAT de red.
PAT concluido
32
Seguimiento a la ejecución del POA de APAFA
Fichas de seguimiento,reportes.
33
Monitorear y supervisar la elaboración del
Planificación curricular Anual,unidades didácticas
y sesiones de aprendizaje para la primera
semana de inicio de clases.
Ficha de monitoreo.
34
Reuniones en la comunidad educativa en grupos
de interaprendizaje para leer y analizar el
Currículo Nacional de la Educación Básica.
Informe de reuniones y
evidencias
Mg. Rode HuillcaMosquera,Mg. VíctorRaúl BastidasVila
ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN SECUNDARIA