1. Praćenje i kontrola ispisa PaperCut ™
Print Monitoring and Control
Potpuno rješenje
PaperCut NG™
Praćenje i kontrola troška ispisa prema korisniku, skupinama ili klijentima
Jednostavnost instalacija i konfiguracija prema vašem okružju
Povrat investicije se ostvaruje brzo kad postoji kontrola korištenja
Web okruženje olakšava administraciju i korištenje bilo gdje u mreži
PaperCut NG vam pruža mogućnost kontrole mrežnog ispisa primjenom
Kontrola ispisom
troškova prema boji, nijansama sive boje, veličini stranice i više od toga:
praćenjem pravilima (filtrima) kvotama
naplatom detaljnim evidencijama izvješćima
Zašto PaperCut NG?
Gotovo je nemoguće upravljati troškom ispisa u suvremenim mrežama. Praćenje i kon-
trola su ključ smanjenja troškova ispisa u vašoj organizaciji i utjecaja na okoliš. Paper-
Cut je rješenje koje je odabralo više od 20 000 ustanova i tvrtki u više od 60 zemalja.
Upravljanje pristupom
Kao suvremeno rješenje s unakrsnim platformama osmišljeno za mreže svih veličina,
PaperCut je inovator u smislu koncepta jednostavne instalacije i konzola na osnovi web
preglednika namijenjenih korisnicima i administratorima. Što je najvažnije, to je troš-
kovno učinkovito rješenje s dokazanim povratom uloženg.
Kako funkcionira? računima kako bi se moglo pratiti ispisi-
PaperCut NG radi na način da presreće vanje po odjelu ili skupinama.
svako korištenje pisača na razini posluži-
telja pisača izračunavajući trošak i odbi- U poslovnom okružju PaperCut se može
Kontrola korisnika
jajući ga od središnjeg računa koji je po- postaviti na rad u «tihom načinu» u ko-
vezan s računom korisnika, odjela, skupi- jem samo upravitelji imaju uvid u upora-
ne ili klijenta. Administratori mogu defi- bu.
nirati kvote rasporeñivanjem dodjele kre-
dita u odreñenim intervalima. U okružju profesionalnih usluga ispisiva-
nje se može dodijeliti i naplaćivati klijen-
U okružju u kojem se plaća ispis, korisnici tima prema projektu ili predmetu.
mogu vršiti nadoplatu sredstava na svojim
računima korištenjem prepaid kartica ili Intuitivna kontrola
nizom sustava online plaćanja te se time PaperCut je jednostavan za uporabu jer
Lokalizirano uspostavlja sustav u kojem korisnik samo- primjenjuje poznato sučelje web pregled-
stalno upravlja i plaća ispis. nika. Administratori sustava imaju potpu-
ni pristup konfiguracijskim opcijama i
Korištenje pisača se izračunava na osnovi naprednoj administraciji dok članovi oso-
troška po stranici s naprednim mogućnos- blja dobivaju posebna prava na kontrolu
Svijet komunikacija je ovlašteni
tima naplate obzirom na boju, različite dodijeljenu za funkcionalna područja.
www.svijetkomunikacija.hr
info@svijetkomunikacija.hr
veličine stranice i ispis na obje strane
papira.
PaperCut biznis partner
Posebne značajke uključuju:
Automatska sinkronizacija s korisnič-
U školskom ili sveučilišnom okružju Pa- kim računima i pisačima
perCut uobičajeno radi u «ograničenom Krediti i kvote se mogu dodjeljivati
načinu». Korisnicima koji prekorače svoj korisnicima prema periodičnom ras-
kredit/kvotu onemogućuje se pristup re- poredu
Kontakt:
sursima dok ne nadoplate dodatni kredit. Automatsko stvaranje računa
Članovi osoblja imaju pristup dijeljenim Jedan klik do pristupa evidencijama o
aktivnostima i izvješćima

2. Praćenje i kontrola ispisa
PaperCut može raditi i bez klijentskog softvera na koris-
Jednostavan za uporabu i ničkoj radnoj stanici u konfiguracijama u kojima nije
administraciju potrebna interakcija s korisnikom u trenutku ispisivanja.
Fleksibilna uporaba Klijentski softver je uključen radi provjere korisnika,
korisničke potvrde troška posla ispisa, prikaza postoje-
PaperCut je u potpunosti neovisan od prodavača hardve-
ćeg stanja na računu ili dozvole korisnicima da naplate
ra i operativnog sustava. Funkcionira na svim važnijim
trošak od skupine, odjela ili klijentskog računa.
robnim markama pisača i podržava standarde poput PCL-
a i Postscript-a. Za razliku od ostalih rješenja, PaperCut
je cjelovit sustav unakrsnih platformi koji podržava sve
važnije operativne sustave uključujući i mješovita okruž-
ja. Htjeli biste priključiti neke pisače na Windows sus-
tav, a ostale na Apple, Linux ili Novell OES? ... nikakav
problem!!
Poslužitelj Klijent
Windows Server sve Windows verzije
Macintosh OS X Server Macintosh OS X
Linux bazirani CUPS or Sam- PaperCut NG statistika korisnika
Linux workstation
ba Server
Opcijski klijentski softver može se izvoditi izravno s dije-
Novell OES Server Unix workstation
ljenog poslužitelja bez potrebe lokalne instalacije što je
poznatije pod imenom «uporaba bez instalacije». Nema
PaperCut se integrira u postojeću mrežu, automatski potrebe za izbacivanjem paketa ili upravljanjem budu-
uvozeći informacije o korisniku i grupi iz Active ćim ažuriranjima.
Directory-a, Open Directory-a, LDAP protokola, Novell
eDirectory-a i ostalih izvora domene. Napredno korisničko upravljanje
Automatski uvoz korisnika
Administracija koja se zasniva na webu PaperCut automatski sinkronizira korisničke račune s
PaperCut omogućava pristup administraciji s bilo koje vodećim uslugama direktorija poput AD-a, Open
lokacije na mreži putem web preglednika. Directory-a, LDAP protokola, eDirectory-a itd.
Administrativni pristup uključuje Moguće je uvesti korisnike iz:
Upravljanje računom korisnika, skupine ili klijenta Cijele domene
Kontrola stanice za otpuštanje ispisa Odabrane skupine unutar domene
Upravljanje ispisom Organizacijske jedinice
Brza izvješća i grafički prikazi
Kontrola putem preglednika znači da nije potrebno in- Pravila stvaranja računa
stalirati odvojeni softver za upravljanje. Prijeñite na sustav potpuno samostalne administracije
definiranjem pravila kojima PaperCut automatski stvara
nove korisničke račune na zahtjev. Definirajte nove zna-
čajke računa na temelju skupnog članstva, uključujući:
Početni kredit alociran novim korisnicima
Pristup i razinu prava zaštićenosti
Dnevno, tjedno ili mjesečno dodjeljivanje kredita
Unutarnji korisnici
Mnoge javne mreže nemaju račune za pojedinačne koris-
nike te stoga rabe zajednički račun «gosta» za sve koris-
PaperCut NG korisnička administracija nike. PaperCut se odlikuje značajkom Unutarnjeg koris-
Korisnički alat nika koja uspostavlja račune za korisnike koji nemaju
Krajnji korisnici imaju pristup nizu web alata koji im individualne račune na mreži.
omogućuju praćenje vlastitih aktivnosti u realnom vre- Moguće je uvesti korisnike iz datoteke Microsoft
menu, provjeru stanja na računu, dodavanja kredita ili Excel programa
pregleda utjecaja na okoliš. Sučelje krajnjeg korisnika je Stvaranje korisničkog računa je samostalno
prilagodljivo omogućujući time organizacijama da na Prijava korisnika na web sučelju ili stanici za otpuš-
web stranici primijene svoj logo i odaberu boje. tanje ispisa

3. Praćenje i kontrola ispisa
Napredno upravljanje pisačem
Napredno filtriranje i ograničenja
Detaljno evidentiranje
Pravila filtriranja PaperCut-a kontroliraju koji su doku-
PaperCut evidentira sve aktivnosti ispisa uključujući i
menti dozvoljeni na kojim pisačima.
naziv dokumenta, trošak, broj stranica te od koga i oda-
Pravila filtriranja uključuju:
kle dokument stiže. Evidentirani podaci su raspoloživi za
odbijanje poslova ispisa koji se zasnivaju na broju
online pregled i za preuzimanje u industrijski standar-
stranica
dnim formatima uključujući PDF i CSV/ Microsoft Excel
odbijanje skupih poslova ispisa
te html te je time moguća i dodatna ad-hoc analiza.
brisanje poslova ispisa s neispravnom veličinom pa-
pira
ograničavanje dokumenata prema nazivu/vrsti dato-
teke
automatsko brisanje dvostrukih poslova
Kombinacijom pravila filtriranja u PaperCut-u, adminis-
tratori mogu ublažiti probleme zaglavljenja papira i reda
ispisa te izbjeći nepotrebne poslove ispisa.
Jednim klikom do izvješća u PDF formatu
Praćenje dogañaja opterećenja i pogreške
Opterećenje svakog pisača je jasno prikazano na admini-
stratorskom sučelju. IT upravitelji mogu iskoristiti ove
informacije za utvrñivanje potrebe dodatnih pisača ili
otkrivanje pisača koji nisu prikladni za situaciju ili loka-
ciju.
Sustav takoñer šalje elektroničku poštu administratoru o
dogañajima pogreške poput «zaglavljenog papira» ili Napredni filtri
«niske razine tinte».
Lokalni pisači i pisači na poslužitelju
PaperCut može pratiti ispis na višestrukim poslužiteljima
i lokalno priključenim stolnim pisačima. Takoñer je mo-
guće i priključiti neke pisače na Mac ili Linux, a ostale
na Windows, a da pritom svi djeluju kao jedan sustav
bez potrebe odvojenog licenciranja.
Zaštićen ispis i stanice za otpuštanje ispisa
Značajka PaperCut-a zadržavanje/otpuštanje reda osigu-
rava zaštićeno otpuštanje ispisa ili upravljački način ot-
Centralno praćenje svih mrežnih pisača puštanja. Sigurno otpuštanje osigurava da korisnici od-
Utvrñivanje troška ispisa mah mogu pokupiti svoj dokument. Otpuštanje u uprav-
Troškovi po stranici se utvrñuju na razini pisača. Ovaj ljačkom načinu osigurava da samo upravitelj odobrava
trošak se koristi za izračun ukupnog troška svakog posla slijed poslova. S opcijom Find-me (poput Follow Me) sus-
ispisa ovisno o varijablama poput boje, tonova sive boje, tav automatski odabire najbolji ciljni pisač ovisno o lo-
ispisa s obje strane papira i veličine papira. Ureñaji za kaciji korisničkog otpuštanja.
ispis velikih dimenzija (Large Scale) s ne-standardnim
veličinama poput plotera izračunavaju trošak prema du-
ljini ili površini papira.
Utvrñivanje boje na razini stranice
Moguće je koristiti sučelje za napredne mogućnosti nap-
late kojim se utvrñuje boja na razini stranice.
«Gledanjem» svake stranice dokumenta i otkrivanjem
korištenja boje, korisnicima se samo naplaćuje količina
boje koja je korištena na stranicama s bojom pa je time
metoda naplate preciznija. Korisnici otpuštaju poslove ispisa kada i gdje žele

4. Praćenje i kontrola ispisa
Arhitektura
Suvremeni softverski dizajn
PaperCut je osmišljen korištenjem najnovijih softverskih
razvojnih koncepata poput Service Oriented Architecture
-a, XML Web Services-a i višeslojnog dizajna. Arhitektura
omogućava PaperCut-u da se prilagodi mrežama svih ve-
ličina u rasponu od jednog poslužitelja s mrežama radnih
skupina do skupnih mreža s višestrukim poslužiteljima i
100 000+ korisnika. SSL enkripcija osigurava zaštitu osje-
tljivih podataka.
Podrška vanjske baze podataka
PaperCut uključuje mogućnost rada sustava izvan svoje
ugrañene baze podataka ili putem sustava baze podata-
Graf aktivnosti korištenja
ka treće strane poput:
Microsoft SQL Server/Express
PostgreSQL Database Server
Oracle
MySQL
Podrška vanjske baze podataka omogućava većim organi-
zacijama stvaranje standardiziranih upita i izvješća te
olakšava infrastrukturu postojećeg softvera i pomoćne
postupke.
Otvoreni sustav
PaperCut NG je otvoreno rješenje u potpunosti neovisno
o prodavaču. Ima opsežan API kojeg programeri mogu
koristiti za automatizaciju funkcija i sučelja sa sustavi- Opcijski klijentski softver za PC, Mac i Linux
ma treće strane. Svi korisnici dobivaju pristup izvornoj
šifri. Sve verzije PaperCut-a za sve operativne sustave
stvaraju se iz jedne baze izvornih šifri tako da su nove
značajke i unaprjeñenja istovremeno dostupni. Sustav je
osmišljen korištenjem otvorenih standarda i podržava
sve važnije operativne sustave poslužitelja i radnih sta-
nica.
Ostale značajke:
prijateljski i pristupačan razvojni tim
suvremeni softver u aktivnom razvoju
izravna podrška kreatora programa
licenca za sva poduzeća bez obzira na broj posluži-
Korištenje kartičnog čarobnjaka (card wizard) za stvara-
telja, radnih stanica, pisača, operativnih sustava ili nje vlastitih prepaid kartica
domena!
Preuzmite i isprobajte vašu
Prodaja, implementacija i podrška 40 dnevnu verziju!
www.svijetkomunikacija.hr www.papercut.com
Copyright © PaperCut Software International Pty. Ltd. 1999-2009.
All rights reserved.
PaperCut je rješenje koje je odabralo više od 20 000 ustanova i tvrtki u više od 60 zemalja.