La estructura organizativa permite definir las funciones y objetivos de una empresa. Existen diferentes tipos de estructuras como la lineal, lineal y staff, en comité o matricial. Una estructura incluye elementos como la autoridad, especialización, departamentalización, cadena de mando y tramo de control. El documento analiza la importancia de la autoridad administrativa y los componentes de la estructura organizativa de la empresa C.VG FERROCASA.
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL P.P.P. LA EDUCACIÓN SUPERIOR
I. U. P. SANTIAGO MARIÑO
PUERTO ORDAZ, EDO. BOLÍVAR
INGENIERIA INDUSTRIAL
ORGANIZACIÓN
Profesor:
Realizado por:
Alcides Cádiz
Suarez Guris C.I 21123598
Puerto Ordaz, Octubre de 2013
2. INTRODUCCION
La organización administrativa Se trata de determinar que recurso y que
actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe
de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura
departamental de la empresa.
Es crear una estructura; es diseñar el tipo de institución que se desea.; es
agrupar, dividir el trabajo, especializar, asignar tareas y recursos a personas específicas,
jerarquizar, normar la conducta mediante códigos y reglamentos, que estipulan lo lícito
o ilícito. Es también establecer los conceptos de orden, clasificación, simbolización,
mnemotecnias y el análisis, valuación y descripción de puestos.
La naturaleza reglamentaria de los procedimientos administrativos ante la
autoridad administrativa de trabajo no ha permitido teorización, por lo que las
categorías y definiciones merecen un especial estudio. La falta del desarrollo de
posiciones teóricas as subes a facilitado una posición reglamentaria y autoritaria en el
trámite de procedimientos administrativos generando problemas laborales tanto para las
empleadores como para los trabajadores puneños.
La necesidad de una sistematización de normas y desarrollo de conceptos
preliminares debe cubrir un vacío en los textos y contenidos del proceso administrativo
laboral.
3. 1. La importancia de la autoridad administrativa en la organización para la
fijación de objetivo a corto, mediano y largo plazo.
La autoridad administrativa permite precisar una ordenación formal e intencional
que hace posible que los órganos de una empresa sepan cómo realizar sus tareas,
logrando sus objetivos planteados por la organización en periodos de tiempos a corto y
mediano plazo.
.La coordinación y la jerarquía son consideradas por algunos doctrinarios
principios fundamentales de los que resulta un dispositivo ordenado que persigue la
finalidad única de un propósito común, especial y funcional en la administración
pública, donde la suprema autoridad opera desde arriba. En consecuencia, la pirámide
de mando se cristaliza bajo un ligado de relaciones jerárquicas suponiendo un régimen
de subordinación.
La autoridad administrativa cumple un rol importante ya que permite llevar una
estructura organizativa en el cual los miembros de la empresa cumplirán sus funciones
fijándose metas a corto, mediano y largo plazo para cumplir las metas ya establecidas
con una mayor efectividad y eficiencia de sus funciones con respectos al nivel de
autoridad y la responsabilidades que tengan en los diferentes cargos.
2. Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura organizativa y
su interrelación.
La estructura organizativa es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las
actividades de la organización en las relaciones entre los gerentes y los empleados. Los
departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente en 3 forma
básicas:
-
Por función
-
Por producto
-
Forma de matriz
4. 2.1 Caracteristicas
Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y
cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.
-
Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando
de un supervisor.
-
Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia
de normas, procedimientos escritos y la burocratización
5. 2.2 Tipos de estructuras organizativas
Estructura organizacional lineal: es el tipo de estructura más
sencillo y antiguo que existe. La cadena de mando es muy clara y es difícil que
alguien se la salte. Las decisiones se pueden tomar rápidamente, dado que solo
tienen que consultarse con el inmediato superior. Sin embargo este tipo de
estructuras tiene inconvenientes importantes.
Estructura organizacional lineal y staff: Esta estructura
combina la rapidez en la toma de decisiones que es propia de la estructura lineal,
y la rapidez de comunicación directa con los conocimientos expertos de los
especialistas de los departamentos staff que son necesarios para dirigir
numerosas actividades de muy diversa índole
Estructura organizacional en comité: Es aquella en la cual la
autoridad y la responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de
personas en lugar de asumirlas una sola. En la estructura en comité, para tomar
una decisión, el grupo se reúne, se intercambian opiniones, se discute y se llega
a la elección final. Normalmente se utiliza conjuntamente con la estructura en
línea y staff, y solo para la toma de algunas decisiones en concreto.
Estructura organizacional matricial: Esta estructura parte de un
nuevo enfoque al que han ido sumándose un número creciente de empresas, para
ajustar sus estructuras a las necesidades que imponen los cambios del entorno,
especialmente en las áreas de investigación y desarrollo y de nuevos productos.
2.3 Elementos de la estructura organizativa
Autoridad: Derechos y deberes inherentes a una posición de
jefe para dar órdenes y esperar que sean obedecidas.
Especialización:Grado en que las tareas en la organización se
subdividen en puestos separados
Departamentalización: Identificación y clasificación de las
actividades para cumplir los objetivos de la organización, asignando las
actividades a administradores con autoridad para supervisarla.
Cadena de mando: Es la línea de toma de decisiones
Tramo de control: Es la respuesta a: ¿Cuántos subordinados
tiene un jefe? Puede ser grande o breve.
7. CONCLUSION
Toda empresa cuenta, en forma explícita o implícita, con un cierto juego de
jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros componentes de la misma. En
consecuencia, se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el
esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de la misma.
Es una realidad que toda organización cuenta con una estructura, la cual puede
ser formal o informal. La formal es la estructura explícita y oficialmente reconocida por
la empresa. La estructura informal es la resultante de la filosofía de la conducción y el
poder relativo de los individuos que componen la organización, no en función de su
ubicación en la estructura formal, sino en función de influencia sobre otros miembros.
La calidad de una estructura organizativa depende mucho de la calidad de la
departamentalización y de la consecuente delegación de funciones y autoridad para el
desarrollo eficiente de las mismas. La departamentalización tiene un aporte esencial que
es la especialización más la división del trabajo, e implica el riesgo de tener que lograr
la coordinación entre las unidades definidas.