El documento describe los conceptos clave de la planeación administrativa. Explica que la planeación implica establecer objetivos y métodos para lograr resultados esperados. Incluye los elementos, importancia, principios, niveles, tipos y componentes de la planeación. La planeación es fundamental para la administración de una organización ya que provee una visión y guía para el logro de objetivos.
2. Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran
la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo único. El proceso administrativo esta
formado por 4 funciones:
EjecuciónOrganizaciónControlPlaneación
El proceso administrativo
3. Que es planeación
• Planeación significa establecer los objetivos a alcanzar, así como los métodos a
utilizar, determinar las acciones, recursos y responsabilidades necesarios para
lograr un resultado esperado.
• Planeación es decidir o identificar los objetivos que se van a alcanzar en un
tiempo determinado para lograr un fin en especifico, luego de esto lo
siguiente es como alcanzarlos, En esencia, la palabra planeación se formula un
plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto
requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia
delante.
4. ELEMENTOS DEL CONCEPTO
•El aspecto fundamental al planear es
determinar los resultadosObjetivo
• Al planear es necesario determinar diversos
caminos, formas de acción y estrategias,
para conseguir los objetivos
Cursos alternos
de acción
Elección
• La planeación trata de prever situaciones
futuras y de anticipar hechos inciertos,
prepararse para contingencias y trazar
actividades futuras.
Futuro
• La planeación implica la determinación,
el análisis y la selección de la decisión más
adecuada
5. ¿Cuál es la importancia de la planeación?
La planeación es importante por que facilita el desarrollo de la empresa,
reduce al máximo los riesgos y maximiza el aprovechamiento de los
recursos y tiempo.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y
un afán de lograr y mejorar las cosas.
6. ¿Cuáles son los principios de la planeación?
Los principios en la planeación son muy importantes para poder aplicar cada
uno de los elementos que la forman. Un principio es una proposición que se
formula para que sirva de guía a la acción.
Aunque no hay dos empresas que sean idénticas, hay ciertos principios comunes
a todas ellas. Sin embargo, su aplicación tiene que variar por necesidad, para
ajustarlos a las circunstancias individuales.
Principios de la
planeación
Factibilidad
Objetividad y cuantificación
Flexibilidad
Unidad
Del cambio de estrategias
7. • Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; es inútil elaborar planes demasiado
ambiciosos y optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse
A la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio.
• Objetividad y cuantificación. Cuando se planea es necesario basarse en datos
Reales y nunca en especulaciones . La planeación será mas más confiable expresada en tiempo, dinero,
cantidades y especificaciones(porcentajes, unidades, volumen, etc.)
• Flexibilidad. Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rígidas, deben
caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter
exógeno que puedan presentarse, se requieren jefes creativos e innovadores que puedan hacer cambios en
los planes cuando ello sea necesario.
• Unidad. Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados a un mismo fin.
Los planes deben considerarse jerárquicamente hasta formar uno solo.
• Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiente en relación con el tiempo, implica el
establecimiento de márgenes para ciertos ajustes.
Los principios de la planeación
8. Alcance Niveles Tipo de plantación
Largo plazo Institucional Estratégica
Mediano plazo Intermedio Táctica
Corto plazo Operacional Operacional
Tipología de la planeación
Requisito previo para entender la tipología de la planeación, es estudiar el concepto de
Plan y su clasificación en cuanto al tiempo.
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse
Como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro y las
especificaciones necesarias para realizarlos.
Al hablar de tiempo en la planeación, tampoco debemos olvidar que ésta se divide en:
9. Nivel Institucional: En este nivel se realiza la
llamada Planeación Estratégica, la cual es proyectada a
Largo plazo, cobija la empresa como una totalidad,
abarca todos los objetivos organizacionales, es definida
por la cúpula de la organización y corresponde al plan
general, al cual están subordinados todos los demás.
Nivel Intermedio: En este nivel se realiza la
planeación táctica, la cual es efectuada en los
departamentos buscando alcanzar los objetivos de los
mismos y es proyectada a Mediano plazo.
Nivel operacional: En este nivel se realiza la
Planeación operativa de cada área o actividad, es
proyectada a Corto plazo.
Tipología de la planeación
10. Tipos de Plantación
Estratégica Táctica Operacional
Es el camino o
lineamiento
general de
acción que se
elige para llegar
al objetivo
planteado
ligado a la
Misión y Visión.
Es el conjunto de
acciones y
métodos que se
requieren para
alcanzar los
objetivos
planteados, es
decir los planes
de acción con
metas
establecidas
Definición de
los medios
específicos que
deben ser
utilizados para
llevar a cabo los
planes de acción
y así, alcanzar
las metas
inmediatas o
resultados
específicos.
11. Una vez definida la planeación, necesitamos conocer el "que" de las actividades, es decir, "que se va hacer".
Conocido lo anterior seguirá "como se va hacer", posteriormente "en dónde se va a hacer" y, por último, "cuando
se va a hacer".
El hecho de que algunos gerentes no reconozcan que hay diferentes tipos de planes a menudo ha causado
dificultades para hacer eficaz la planeación. Es fácil ver que un programa principal, como el de construir y
equipar una nueva fábrica, es un plan. Pero otros cursos de acción futura también son planes. Al tener presente
que un plan abarca cualquier curso de acción futura, puede verse que los planes son variados.
Aquí se les clasifica como:
ELEMENTOS DE PLANEACIÓN
12. ELEMENTOS DE PLANEACIÓN
Misión y
Visión
Objetivos
Estrategias Políticas
Reglas
Premisas Programas
Procedimientos
Presupuestos
La planeación es básica ya que es punto de partida y norma principal de toda
actividad administrativa.
13.
14. “Una acción sin
visión...carece de sentido.
Una visión sin acción...es un
sueño.
Una visión con acción...
puede cambiar al mundo.