Mapa conceptual sobre gerencia y ciclo de vida de los proyectos, módulo de Gerencia de proyectos de Tecnología Educativa, Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa, Universidad de Santander. ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión de proyectos? ¿Que elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente? ¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?

1. MAPA CONCEPTUAL SOBRE LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS
PROYECTOS
ÉRICA MARÍA RESTREPO OSSA
ESTUDIANTE - APRENDIENTE
ZABDIEL RODRIGUEZ IBARRA
TUTOR – CONSULTOR
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
AGOSTO 2018

2. INTRODUCCIÓN
La organización enfocada en proyectos se ha convertido en una necesidad a la hora de
implementar cambios que resulten en mejoras en la eficiencia y competitividad.
Las organizaciones deben tomar conciencia y desarrollar una buena metodología que
les permita reducir los riesgos y costos. La gestión de proyectos aporta grandes beneficios
en estos rubros y genera ventajas tanto en términos de maximización de calidad como de
manejo eficiente de recursos. La gestión de proyectos se define como la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos.(Cano,2003)
En este contexto, el rol de un gerente de proyectos o profesional en el desarrollo de
proyectos es clave para el éxito de los mismos, siendo el encargado de gestionar las
restricciones del mismo: el alcance, la calidad, el tiempo, los costos, los riesgos y la
satisfacción del cliente (interno y externo).
Dentro de las principales tareas del Gerente de Proyectos o Profesional en el
Desarrollo de Proyectos se encuentran:
1. Definición y presentación del proyecto: El Gerente o profesional encargado del
desarrollo del Proyecto debe participar en la definición del mismo y en la presentación de

3. las etapas. Teniendo un rol de intermediario entre la gerencia y los responsables de las
tareas.
2. Planificación: Una vez definida la presentación se deberá pasar a la planificación,
momento clave en donde se definen fechas, plazos, responsables, recursos y costos.
3. Establecer los objetivos: El Gerente o Profesional encargado del Proyecto debe
definir los objetivos en función de la petición del directorio o cliente.
4. Supervisión de tareas: Esta es su función principal o al menos, generalmente, la
más valorada. El Gerente de Proyecto debe estar al tanto de cada tarea, medir su evolución
y el desempeño de los involucrados, así como también detectar los riesgos asociados. Gran
parte del éxito o fracaso de los proyectos depende del grado de supervisión.
5. Implementación de soluciones o cambios: Finalmente es fundamental que tenga
la capacidad de gestionar los recursos, implementando cambios y soluciones. Esto exige
contar con la capacidad de evaluar con criterio y de forma constante el avance del proyecto,
dado que el Gerente del Proyecto debe decidir cuándo y cómo intervenir en el proceso.
Implantar la gestión de proyectos es sólo posible si existe un involucramiento activo
de un responsable empoderado en la empresa, y éste debe asegurarse de incorporar un
profesional que cumpla efectivamente con el rol del Gerente de Proyecto.

4. El presente documento contiene un mapa conceptual donde se desarrollan los
diferentes conceptos sobre la gerencia y el ciclo de vida de los proyectos y se pretende dar
respuesta a las siguientes preguntas:
 ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en
una excelente gestión de proyectos?
 ¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un
proyecto completamente?
 ¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un
proyecto completamente?
Esto con el fin de ayudar a entender de una forma gráfica y resumida las nociones,
elementos, procesos, recursos e instrumentos para la gerencia de proyectos y su ciclo de vida,
la cual también se puede aplicar a las instituciones educativas, que son nuestro campo de
acción.
Para su diseño se utilizó como herramienta tecnológica la aplicación CmapTools, se
consultó en diferentes referencias bibliográficas como los LEM en Gerencia de Proyectos de
Tecnología Educativa y páginas en internet alusivas al tema de economía y gestión en
proyectos.

5. MAPA CONCEPTUAL SOBRE LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS
PROYECTOS

6. CONCLUSIONES
La falta de tiempo o competencias específicas en las organizaciones puede generar
que sus colaboradores no puedan cumplir con el rol de Gerente de Proyectos o Profesional
encargado del desarrollo del mismo o por lo menos no de forma eficiente. Por esta razón
muchas organizaciones optan por tercerizar el rol.
Una buena gestión de los proyectos representa eficiencia para alcanzar los objetivos
del proyecto y, por ende, de la organización.
El gerente de proyectos o el profesional encargado del desarrollo del mismo, debe
garantizar principalmente la planificación general y la priorización de las actividades
vinculadas con los objetivos de la organización como: gestión de recursos, coordinación de
la comunicación entre los entes del proyecto, metodologías y mejoramiento continuo de
prácticas, gestionar de forma centralizada los riesgos del proyecto, control de la ejecución
del cronograma, creación del presupuesto y control del mismo, información y
administración de plantillas o documentación, reconocimiento de los objetivos principales
de la organización y direccionamiento de esfuerzos, evaluación continua de calidad según
los estándares nacionales e internacionales; para llevar a cabo a feliz término el proyecto.

7. BIBLIOGRAFÍA
Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/gerencia/ver_1_1.html
Sebastián Martínez (17 de Enero de 2017). Economía y Empresas. El Rol del Gerente
de Proyecto. Recuperado de
https://www.elobservador.com.uy