3. Kanavia on joka lähtöön: mikä
sopii meille?
• Facebook tutuin. Nyt kuitenkin
näkyvyys vaatii rahaa: huono
homma julkishallinnon vinkkelistä.
• Facebook-mainoseurot kilahtavat
verottomina pörssiyhtiön kassaan.
4. Kanavia on joka lähtöön: mikä
sopii meille?
• Twitter nousussa, myös Suomessa
• Yli 200 000 suomalaista twiittajaa
(Lähde: http://www.toninummela.com/suomi-
twitter/)
• Asiakeskusteluun ehkä ykkönen
5. Älä laita kaikkia munia yhteen
koriin
• Milloin Twitter maksulliseksi?
• Vanhat kunnon sähköpostilistat
kannattaa pitää terässä
• Suora sähköpostitiedotus kokee
come-backkiä
6. Miksi Twitter?
• Keskustelua raskaistakin aiheista
reaaliaikaisena
• Virallisten tahojen kannanotot
”suorana”
• Mahdollinen suuri näkyvyys
17. Twitteriin kannattaa mennä myös
pelkästään etsimään tietoa!
• Twitteriin kannattaa mennä ihan
pelkästään tiedonhaunkin kannalta.
Tietoa voi hakea paitsi työasioista,
myös vaikka harrasteista.
18. Seuraaminen
• Seuraamalla uutistoimistoja voit
kustomoida itselleni haluamasi
tietovirran
• Seuraamalla ihmisiä pysyt kärryillä
keskusteluista
• Onnistuu painamalla käyttäjän
profiilista
20. Mistä löydän seurattavia?
• Twitterin käytön aloittamisen
suurin haaste: älä lannistu!
• Kun löydät yhden hyvän, vakoile
ketä hän seuraa
• Listat!
21. Ratkaisu informaatiotulvaan:
Listat!
• Aihealueista kannattaa tehdä listoja,
jotta feedisi pysyy siistinä.
• Listoja voi kopioida toisilta.
• Aloita kopioimalla esim.
@ulkoministerio:n listoja!
https://twitter.com/Ulkoministerio/lists
23. Twiittaaminen –
Pari sanaa tekniikasta
• Twiitin näkevät automaattisesti
seuraajasi
• Kaikki, jotka etsivät käyttämälläsi
#hashtagilla tai muulla termilla
• Käyttäjät, jotka mainitset @-maininnalla
25. Twiittaaminen – Perus-twiitin
anatomia
• Introteksti selittää, mitä linkin takaa löytyy
• Linkki
• #Hashtagit: #start-up, #oulu, #innovation, #tech
• @-maininnalla informaidaan käyttäjiä
@kitchenOulu ja @BusinessOulu
26. Twiittaaminen – #Hashtagin käyttö
• Selvitä ensin, onko jo hashtageja käytössä.
• Voit myös keksiä oman.
• Hashtag katkaistaan välilyönnillä tai
erityismerkillä
• Esim. #FINTTIP-tilaisuus tai #diplomatia’sta
27. Twiittaaminen – @-mainninnan
käyttö
• Liittyykö twiittisi jotenkin johonkuhun, jolla on
Twitter-tili?
• Kun mainitset esim. @ulkoministerio’n, tulee
UM:lle tästä ilmoitus
• Kannattaa aina laittaa, koska käyttäjä voi jatkaa
keskustelua, tai jakaa twiittisi edelleen!
32. Pari sanaa kuvien lataamisesta
someen
• Jos tilaisuus on suljettu, eli se vaatii
ilmoittautumisen tai vastaavan,
sinun pitää pyytää lupa kaikilta.
• Avoimessa tilaisuudessa kuvan saa
ottaa, mikäli kyse ei ole
markkinoinnista.
33. Pari sanaa kuvien lataamisesta
someen
• Lasten kuvaaminen ei ole
suositeltavaa (vaaditaan kirjallisia
lupia)
• Julkisuuden henkilöiltä kuten
ministereiltä ei lupaa tarvita.
35. Mikä ihmeen .@?
Jos haluat, että twiittisi näkyy kaikille seuraajillesi,
laita @-merkin eteen joku merkki, esimerkiksi
piste.
Ilman pistettä vastaus käyttäjälle x, näkyy vain
heille jotka seuraavat kumpaakin.
37. Miten saan seuraajia?
• Osallistu ajankohtaisiin keskusteluihin
#hashtageillä
• Mainitse muita käyttäjiä @-maininnalla
• Seuraa ihmisiä, joita kiinnostavat samat asiat.
He helposti seuraavat takaisin!
38. DM = Yksityisviestit
• Twitterissä on mahdollista lähettää myös
yksityisviestejä
• Toiminto löytyy kirjekuorisymbolin takaa
• Toiminto ei kovin käytetty.
39. Lisää slangia
• #FF Follow Friday on Twitterissä yleinen tapa
suositella perjantaisin hyviä seurattavia muille.
• Via @käyttäjä -merkinnällä voi kertoa, jos on olet
lainannut twiittiisi sisältöä toiselta käyttäjältä
• By @käyttäjä -merkinnällä voit kertoa, kenen
materiaali on
• W/ tarkoittaa with
• Lisää englanninkielistä slangia:
http://mashable.com/2013/07/19/twitter-lingo-
guide/
40. Hyviä lähteitä:
•Tuija Aalto, YLE:
http://www.slideshare.net/Tuija/vvop2010-
0812-tymin-ja-yksilmin-sosiaalisessa-mediassa
•Kirkon sosiaalisen median suuntaviivat:
http://some.kirkonsuuntaviivat.fi/
Virkamies Twitterissä
43. Esimerkki: edustuston Twitter-tili
• Matkustusasiat
• Suomi-promo
• Edustuston työn avaaminen
• Muiden sisältöjen levittäminen: esim. UM:n blogit
• Tapahtumakanava
• Artikkelit toimitetussa mediassa
• Ei automatisointia. Twitter ei ole yksisuuntainen
tuutti.
44.
45.
46. • Reaaliaikainen viestiminen tapahtumista
• Osallistuminen asiantuntijakeskusteluun
• Oman ja organisaation asiantuntijaprofiilin
nostaminen
• Omien sisältöjen mainostaminen
• Kysymyksiin vastaaminen ja vastausten
saaminen
Somen mahdollisuudet virkamiehelle
47. Somen rajoitukset
EI yksityisiä asioita
EI yksityisen suojan alaisia asioita
EI ei-julkisia asioita
Muista: olet virkamies 24/7, vaikka et sitä
mainitsisikaan biossasi.
48. Mitä tehdä jos tili on hakkeroitu?
• Vaihda Twitter-tilisi salasana
• Kerro Twitterissä seuraajillesi
• Älä koskaan avaa epäilyttäviä linkkejä sinulle
tulleissa suorissa viesteissä tai replyissä
• Jos havaitset tuttusi lähettävän outoja
viestejä, kerro tästä välittömästi hänelle.
49. Facebookissa harvemmin toimii
tiukka fakta.
Twitterissä sen sijaan viestisi voi
levitä laajallekin
asiantuntijayleisölle. Twitter on
siksi parempi alusta esim. Suomen
kantojen kertomiseen.
50. Virkamies Twitterissä
Kun luot asiantuntijaprofiilin jossa
mainitset työnantajasi, keskustele
esimiehesi kanssa ja kerro myös
organisaatiosi viestintäosastolle.
51. Virkamiestilin avaaminen
Avaamista varten sinulla pitää olla:
• Kuva, mieluiten neliönmuotoinen
• 15 merkin @käyttäjänimi eli @handle
• Käyttäjänimen lisäksi on hyvä ilmoittaa koko
nimi
• 160 merkin bio, josta ilmenee työpaikkasi, ja
mitä teet
• Ilmoita myös työpaikkasi verkkosivu
52. Loppukaneetti
• Kätevin sosiaalisen median platformi
hallinnonalallamme tänään
• Sopii myös pelkkään seuraamiseen
• Antaa mahdollisuuden verkottautua ja jakaa
omia sisältöjä.
KAKSISUUNTAISUUS TÄRKEÄÄ – EI YKSISUUNTAISTA TIEDOTTAMISTA
Sosiaalisten medioiden kenttä on jatkuvassa muutoksessa. Suomessa pitkään vallitseva peluri on ollut Facebook. Siksi esimerkiksi ulkoministeriö ja edustustot ovat panostaneet pitkälti siihen. Talvella kuitenkin pelin säännöt muuttuivat: FB vaatii nykyään rahaa, jotta seuraajat näkevät päivitykset. Nyt parempi someviestinnän kanava edustustolle voi todennäköisesti olla Twitter, koska se on vielä suht ilmainen. Twitter toimii myös niin, että kaikki voivat nähdä kaikkien twiittaajien viestit, joten hyvin muotoiltu viesti voi potentaalisesti näkyä isollekin porukalle.
Sosiaalisten medioiden kenttä on jatkuvassa muutoksessa. Suomessa pitkään vallitseva peluri on ollut Facebook. Siksi esimerkiksi ulkoministeriö ja edustustot ovat panostaneet pitkälti siihen. Talvella kuitenkin pelin säännöt muuttuivat: FB vaatii nykyään rahaa, jotta seuraajat näkevät päivitykset.
Nyt parempi someviestinnän kanava edustustolle voi todennäköisesti olla Twitter, koska se on vielä suht ilmainen. Twitter toimii myös niin, että kaikki voivat nähdä kaikkien twiittaajien viestit, joten hyvin muotoiltu viesti voi potentaalisesti näkyä isollekin porukalle.
Muistetaan se, että tilannetta pitää tarkkailla, ja olla valmiita vaihtamaan suuntaa tarvittaessa. Tarkistetaan esimerkiksi vuosittain, tavoitetaanko kohderyhmät kyseisessä kanavassa.
Ajankohtaisena esimerkkinä Ukrainan kansannousu.
Linkki vie Twiplomacyn koosteeseen, johon koottu kansannousun alussa annetut viralliset kannanotot
Lähdekritiikki pitää kuitenkin muistaa lähdekritiikki! Twitteriin voi kuka vaan laittaa mitä vaan.
Verifioidut tili kuitenkin erottaa tuosta sinisestä napista, ja niiden voi luottaa melko hyvin edustavan niitä tahoja, joita väittävätkin olevansa.
Disinformaatiota on kuitenkin aina liikenteessä.
Aloitan perusasioista, koska Twitterin käytön aloittamiseen liittyy jargonia.
Aihetunniste on Kotuksenkin suosittelema suositus hashtagille.
Hashtageillä voidaan merkitä tiettyä, tunnettua puheenaihetta kuten #turpo eli ulko- ja turvallisuuspolitiikka, tai ajankohtaista puheenaihetta kuten FINTTIP (eli EU-USA vapaakauppa ja investointikumppanuusneuvottelut). EU-tasolla puhutaan #TTIP, Suomen keskustelu taas FINTTIP.
Hashtag voi olla myös ajankohtainen ilmiö, kuten hurrikaani Haiyan.
Tai tapahtuma, kuten katuruokafestari Helsingissä.
Jos osallistutaan esimeriksi koulutusmessuille, kannattaa katsoa mikä on tapahtuman hashtag, ja promota omaa osallistumista ja koulutussisältöjä tällä ”kanavalla”.
Twitteriin kannattaa mennä ihan pelkästään tiedonhaunkin kannalta. Tietoa voi hakea paitsi työasioista, ihan vaikka harrasteista: esimerkiksi kirjoista, muista kiinnostuksen kohteista.
Suurin haaste Twitterin käytön aloittamisessa on oikeanlaisen informaatiovirran tekeminen. Joko mielenkiintoisia tahoja ei tahdo löytyä ollenkaan, tai sitten löytyy liikakin, ja oma feedi muuttuu kaaokseksi.
Näihin on ratkaisuita. Eli ihan perus-vakoilu: jos löytää yhden kiinnostavasta aiheesta twiittaavan tahon, vakoile ketä hän seuraa ja mitä hashtageja käyttää.
Liikaan informaatioon taas ovat ratkaisuna listat.
Listojen teko on jo vähän edistyneempää Twitterin käyttöä, mutta hyvin suositeltavaa!
Itse suosittelen listojen tekemistä heti alusta alkaen, jotta feedi pysyy siistinä. Jos villisti seuraa 500 henkilöä, on jälkeenpäin kamala homma lajitella näitä.
Listojen teko on jo vähän edistyneempää Twitterin käyttöä, mutta hyvin suositeltavaa!
Itse suosittelen listojen tekemistä heti alusta alkaen, jotta feedi pysyy siistinä. Jos villisti seuraa 500 henkilöä, on jälkeenpäin kamala homma lajitella näitä.
Pari sanaa tekniikasta. Eli Twitter toimii näin: jos seuraat jotakuta, näet hänen twiittinsä. Hän ei kuitenkaan automaattisesti näe sinun twiittejäsi.
Jos hän sen sijaan seuraa sinua, hän näkee twiittisi.
Usein twiitissä on linkki. Linkki pitää aina selittää.
Muista jokaista twiittiä muotoillessasi nämä kaksi asiaa: hashtag ja @-maininnat.
Retwiitin voit tehdä kahdella tavalla, joko painamalla Retweet-nappia, tai ihan manuaalisesti kopioimalla jonkun viestin ja kirjoittamalla eteen RT @ulkoministerio. Kumpikin tarkoittaa samaa. Mikä ero? Jotkut ohjelmat tekevät tuon manuaalisen RT-merkinnän. RT:tä käytetään, jos halutaan lisätä jotain toiselta kopioidun twiitin eteen.
Näytä miten retweet tehdään, näytä miten Favouritetaan twiitti
Jos korjaat tai muutat toisen twiittiä, ilmaistaa se MT-ilmaisulla.
Tässä vaiheessa on taas hyvä näyttää miltä näkymä näyttää Twitterissä.
Tässä yksi hyvä esimerkki viraalista sisällöstä. Mikael Agricolan ja suomen kielen päivän kunniaksi Lontoon edustusto postasi vanhan vitsin. Postaus saavuttu 1400 likeä ja 2800 jakamista. Tässä esimerkissä somea on käytetty suomikuvan levittämiseen ja julkisuusdiplomatian tarkoitukseen.
Tässä on taas esimerkki toisesta hyvin läpimenneestä sosiaalisen median kampanjasta. Madventuresien kanssa tuotetussa videossa mainostetaan ulkoministeriön matkustuspalveluista ja matkustusturvalliskampanjan kärkiä: matkustusilmoilmoitusta, matkustustiedotetta ja vakuutusta. Kampanjasta innostui myös perinteinen media, ja juttuja oli paperilehdissä sekä televisiossa. Kampanjan myötä moni tuli käymää ulkoministeriön sivuilla, kävijämäärät pomppasivat noin 30 % viikon ajaksi.
Mikä on yksityistä? Esimerkki: Ainakin ulkoministeriöllä on linjattu, ettei virkamiehen ole hyvä tehdä vaalityötä virkamiesprofiilissaan.
Yksityisen suojan alainen asia on esimerkiksi konsulitapaus ulkomailla.
Ei-julkinen asia on esimerkiksi keskeneräinen asia tai ei-julkinen tilaisuus.
Jos käytät Twitteriä ja tilisi tai edustuston tili näyttää lähettäneen hämmentävän sisältöisiä (painonhallinta, huhujen levitys juuri sinusta yms) viestejä, on tilisi todennäköisesti hakkeroitu. Heti kun havaitset näin käyneen tee seuraavasti: KALVO
Kyseessä on lähinnä kiusallinen, ei vaarallinen tilanne, joka hoituu tunnussanan vaihdolla. Tämän kaltaiset tapaukset ovat nykyään niin yleisiä, että ne yleensä tajutaan sellaisiksi epäilemättä, että aiemmin kiinnostava ja stabiili postaaja olisi äkkiä ”tullut hulluksi”. Ongelma on väliaikainen eikä estä tai vaaranna Twitterin käyttöä osana viestintää.
Tämä pätee erityisesti passi, viisumi ja muissa KPA-asioissa