1. 2012
Creación de empresas en
colombia
DOCENTE: LUZ MERY CHALA SANCHEZ
DIRIGIDO AL GRUPO OPCION DE GRADO 2
DESICIONES FINANCIERAS
21/10/2012
2. PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA
A continuación hablaré de los pasos necesarios para crear una empresa en
Colombia, con la intención de facilitar a los emprendedores que visitan
Emprendimiento Simple, este proceso, ya que es el punto de partida para que
desarrollemos una actividad empresarial formal.
En Colombia hemos dado pasos agigantados en este tema aunque nos falta,
pero con alegría les puedo decir que hoy en día los trámites y días necesarios
para registrar una empresa se han reducido notablemente, esto permite que
nuestro nivel de competencia sea mayor con relación a otros países.
Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para Crear una
Empresa es la idea y la convicción de querer ser empresario, saber que es un
proceso duro lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que
desarrollar la misma en un Plan de Negocios, el cual es el documento central
que se convierte en el manual de operaciones de nuestra organización,
debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer una detallada
Investigación de Mercado, diseñar la Estructura Administrativa, evaluar y
analizar financieramente el proyecto, entre otras áreas vitales en las empresas.
De igual forma debemos tener en cuenta que este documento se convierte en
la carta de presentación de la naciente empresa para participar en
convocatorias u obtener inversionistas. Para este ítem les relaciono links en los
cuales pueden obtener los formatos más comunes de planes de negocio:
www.fondoemprender.com
http://www.bogotaemprende.com/index.php?option=com_content&task=view&id
=74
Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qué tipo de
sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de
registro y matricula, de manera breve mencionaremos los tipos de sociedades y
empresas, con sus respectivas características teniendo en cuenta que se debe
revisar el propósito de nuestra empresa, el número de socios, el grado de
3. obligación y responsabilidad a asumir. En el siguiente cuadro resumen (Hacer
Clic para Ampliar):
Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas
validas, estas son: inscribirnos en Cámara de Comercio como Comerciante-
Persona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene
características similares a la Sociedad Limitada.
Cuando tengamos claro qué tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a
los tramites ante las diferentes entidades. Los cuales describo a continuación:
ANTE CAMARA DE COMERCIO:
1. Verificar la disponibilidad del Nombre.
2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede
hacer en la DIAN).
4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.
ANTE LA NOTARIA:
1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en
el momento del Registro)
4. Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10
trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la
constitución, no necesitan escritura pública para constituirse.
ANTE LA DIAN:
1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).
2. Obtención del NIT (Numero de Identificación Tributaria).
ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:
1. Registro de Industria y Comercio.
2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.
NOTA: Los trámites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en
el caso de algunas ciudades directamente en la Cámara de Comercio.
Como conclusión debo decir que este artículo está compuesto por mis
opiniones personales y trabajo investigativo, y sé que les servirá como
referencia y punto de partida para crear sus empresas, pero les recomiendo
asesorarse, porque cada caso particular tiene variables y además estos
procedimientos pueden variar en las diferentes ciudades.
MARCO JURIDICO:
• Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artículo 98 y subsiguientes.
• Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°.
• Ley 222 de 1995.
• Ley 1014 del 26 de enero 2006.
• Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006.
• Estatuto Tributario artículo 79.
5. NOTA. 1
Recuerden que para crear una empresa se debe tener definido el capital o
aporte de los socios el cual deberán reflejar a través de los estados financieros,
balance general y estado de resultado del último periodo y hasta la fecha de
creación. Cada grupo deberá asignar el monto del capital o aporte con el que
se vaya a crear la empresa de la misma manera deberán darle un valor a los
gastos legales y asentarlos.
Además de los requisitos anteriores se deberán asentar en libro diario y libro
mayor el capital suscripto y pagado de los socios y los gastos legales
NOTA. 2
La empresa tendrá un funcionamiento de un periodo con el fin de calcular y
presentar los diferentes impuestos a los que está obligada. Los movimientos
serán máximos de 5 a 10 para cada mes donde se realizaran:
Compras a crédito y de contado para la venta, compras a crédito y de contado
para uso exclusivo de la empresa, ventas a crédito y de contado, pago de
servicios públicos, pago de nomina, pago se asesorías contables, pagos de
honorarios, con sus respectivos IVAS y retenciones devoluciones, inversiones,
abonos y cancelación de facturas a proveedores, abono y cancelación de
cuentas por cobrar a clientes, préstamos bancarios siempre y cuando en una
toma de decisiones sea necesario, a bono a o cancelación de los prestamos si
la empresa esta solvente etc.
NOTA. 3
La elaboración de los ejercicios que serán los referentes de los
movimientos de las diferentes empresas quedaran a consideración de
cada equipo de trabajo con el fin de:
1. Que no tengan errores en el planteamiento de los ejercicios por parte del
docente.
2. Que cada equipo maneje su empresa de la manera que quiere que esta
sea a futuro o en la realidad.
6. 3. Que cada movimiento o ejercicio este soportado con el documento que
exige la ley.
4. Que el estudiante aprenda a diseñar el esquema de una empresa real.
Les deseo mucha suerte en este proceso entre mas conocimiento y motivación
le ponga más rentabilidad van a tener.
A medida que se vaya desarrollando el proceso tienen mi entera disposición
dentro de mis límites de tiempo para revisión del proceso.
Recuerden hacer de este trabajo lo más legal y práctico posible, tendré en
cuenta la presentación y documentación del trabajo.