1. INAUGURACIÓN
OFICINA DE TURISMO
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2. INDICE
LOGOTIPO OFICINA DE TURISMO
PRESUPUESTO FINAL
MINUTA VINO Y APERITIVOS
CARTA PRESUPUESTO CARPA Y CATERING
CRONOGRAMA DEL ACTO
INTRODUCCIÓN

3. INTRODUCCIÓN
INAUGURACIÓN DE UNA OFICINA DE TURISMO
Dicho acto va a tener lugar el último viernes del mes de
febrero próximo a las 20.00 horas.
Está previsto, entre otras actuaciones, una copa de vino
en una carpa que se habilitará en el exterior de la oficina
para tal ocasión.
Con el objeto de dar la máxima difusión a la nueva oficina de
turismo se invitará a los medios de comunicación.
Entre los invitados VIP, medios de comunicación y personal de
la empresa, el número total de participantes asciende a 50
personas.

4. CRONOGRAMA DEL ACTO
Cronología:
Día 1 de Febrero: Comunicación e invitación a los medios de comunicación
(local, provincial y regional), personal de la empresa e
invitados VIP, para cubrir el evento.
Día 27 de Febrero: Inauguración de la Oficina de Turismo.
Horario:
19.30 Bienvenida a los medios de comunicación, personal de la empresa e invitados
VIP en la recepción de la oficina.
20.00 Acto protocolario de inauguración (discurso de inauguración).
En primer lugar hablará el anfitrión(Director de la oficina) y cerrará la intervención
uno de los invitados VIP.
20.30 Recorrido por las nuevas instalaciones acompañado por el Director de la nueva oficina.
21.00 Degustación de vino y canapés en la carpa dispuesta en el jardín anexo a la oficina de
turismo.
22.00 Despedida de invitados y obsequio de recuerdo del acto.
22.30 Fin del acto.

5. CARTA PRESUPUESTO CARPA Y CATERING
Cristina Serrano
Oficina de Turismo
Avda. del Tilo 2
29001 Málaga
Carpas & Catering
C/ Zambrano 28
29005 Málaga
Asunto: Solicitud de Presupuesto
Me dirijo a ustedes con el objetivo de solicitarles un presupuesto sobre un evento que tendrá
lugar el próximo viernes 27 de febrero a las 20.00 horas. Se trata de la inauguración de una
nueva Oficina de Turismo en Málaga.
Requerimos una carpa con capacidad para 50 personas, alquilándola para un día incluyendo
la mano de obra para el montaje y desmontaje. Dicha carpa se montará en los jardines que
rodean la Oficina de Turismo.
Aprovechando que ofrecen servicio de catering, quisiera además solicitarles un presupuesto
que incluyese hasta 3 copas de vino por pax. Queremos ofrecer vino blanco, vino rosado y
vino tinto de buena calidad y acompañando estos de unos aperitivos elaborados que se
servirán después del discurso de inauguración y del recorrido por las instalaciones.
Ruego me envíen dicha información detallada del presupuesto, incluyendo los gastos totales y
forma de pago.
Un cordial saludo,
Cristina Serrano

6. MINUTA VINOS Y APERITIVOS
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VINOSAPERITIVOS

7. PRESUPUESTO FINAL

8. LOGOTIPO OFICINA DE TURISMO