1. ™
PLM
PLM360 est un système évolutif entièrement
TM
TM
intégré de gestion du cycle de vie d’un produit
Qu’est-ce qui fait que
Voûte
PLM360 est unique?
PLM360 offre une gestion
sécuritaire de votre propriété
intellectuelle et des projets
d’entreprise en s’appuyant sur un
moteur d’automatisation de
Automatisation
processus (Workflows) très
des processus performant. Basé sur une
Gestion
architecture multi-sites orientée
de documents services (SOA), PLM360 fédère
l'ensemble des données,
informations et processus liés aux
activités de votre entreprise, en y
intégrant la dimension temporelle.
La structure sémantique des
données de PLM360 offre une vue
ordonnée des relations complexes
Multi-Site entre données et programmes tout
Gestionnaire de en fournissant un accès facile et
projets d’entreprise rapide aux informations
recherchées.
2. GESTION DE DOCUMENTS
Voûte, sécurité et version
Au cœur de PLM360 réside un espace de stockage sécurisé qui
fournit à la fois le cryptage et la compression maximale. Cette
sécurité accrue vous assure de la plus haute protection de votre
propriété intellectuelle stockée sous forme documentaire, dessins 2D
et modèles 3D incluant processus d’affaires et d’ingénierie
complexes. De plus, PLM360 vous assure d’un contrôle et d’une
traçabilité complets des accès pour chaque élément d’information
stocké dans la voûte. Le rôle de base des contrôles d'accès (RBAC)
est configuré selon les privilèges accordés permettant ou limitant la
consultation, l’ajout de modifications, l’impression et la distribution
des documents. PLM360 permet l'accès simultané de documents
coordonné par le gestionnaire des privilèges d’archivage «check-in»
et d’extraction « check-out » de ceux-ci de la voûte, en assurant
une traçabilité complète des révisions. PLM360 gère de façon automatique et non destructive la révision des documents
assurant ainsi de préserver l'historique des révisions tout en protégeant leur intégrité, facilitant ainsi tout processus d’audit.
Bureau / CAO intégration
Vos applications bureautiques ou de conception et d’analyses
techniques sont directement intégrées au gestionnaire de
documentation PLM360/DMS permettant aux utilisateurs de
récupérer des documents existants selon leurs privilèges,
directement à partir de la voûte sécurisée et d'apporter les
modifications requises et de les sauvegarder dans la voûte. PLM360
assurera la création automatique d’une nouvelle révision selon la
nomenclature adoptée par votre entreprise.
La recherche et la visualisation
Les utilisateurs peuvent rechercher rapidement dans la voûte
des documents et leur contenu, les versions, l'historique, l'accès des utilisateurs, le résumé et les métadonnées. La
capacité intégrée à PLM360 d’afficher et d’annoter tout format de documents techniques (dessins 2D, modèles 3D) et
non techniques permet d’établir un niveau de collaboration à l’échelle requise par la nature de vos activités. Dans un
contexte de développement de produits, la géométrie des éléments de CAO peut être mesurée avec précision avec la
possibilité d'afficher sur une base sélective, les pièces et les couches d’information requises. PLM360 permet donc de
définir la spécification technique d’un produit élaborée par les équipes de développement en créant ainsi toutes les
références aux autres processus métier de l'entreprise, en particulier pour la fabrication.
Collaboration, mettre en valeur le bureau et la notification
Conçu afin que les informations puissent être partagées en toute sécurité entre tous les acteurs prenant part au cycle
de vie d’un produit : ingénieurs, sous-traitants et entreprises de services, PLM360 offre une gamme élargie de fonctions
évoluées de collaboration. Tous les utilisateurs sont en mesure d’accéder aux documents référencés à un document
maître évitant les copies multiples des différentes versions. Les fichiers peuvent être partagés de façon dynamique par
référence à un hyperlien pouvant être glissé à même vos courriels ou sessions de clavardage sécurisées évitant ainsi
la circulation difficilement contrôlable de fichiers envoyés en pièces jointes, la création de multiples copies de vos
documents et l’usage inutile et abusif de votre infrastructure de communication.
Par le biais de notifications automatiques, les utilisateurs sont avisés immédiatement lorsque des
modifications sont apportées à un fichier spécifique, les gardant ainsi informés de toutes les activités
associées à ce document. Ces avis gérés par PLM360 peuvent être acheminés par courriel ou
directement à vos téléphones portables.
3. Automatisation des Processus
Le gestionnaire d’automatisation des processus de PLM360
fournit un puissant outil de mise en œuvre des meilleures
pratiques, que vos activités soient de nature technique,
commerciale ou gouvernementale. Afin d'assurer la cohérence de
vos processus d’affaires dans son ensemble, les problématiques
d'optimisation de gestion de temps et de planification des accès et
de la sécurité, PLM360 dispose d'un moteur d’automatisation des
processus entièrement configurable. Ces derniers peuvent être
améliorés en normalisant le processus d’assignation des tâches
à temps et aux bonnes ressources. Le gestionnaire de processus
de PLM360 est étroitement intégré à la gestion de projets et de
documents assurant ainsi que les ressources soient disponibles et
que les tâches assignées soient toujours associées aux révisions
appropriées de documents.
L’assistance de démarrage rapide de PLM360 est assurée par une
bibliothèque des meilleurs modèles d’automatisation de processus
tels qu’ECRS et ECOS. Ceux-ci peuvent être modifiés afin que vous puissiez créer vos nouveaux processus automatisés
seulement en glissant-déposant ces modèles de référence. L'interface-utilisateur graphique intuitive et facile à maîtriser permet
la création rapide de nouveaux processus automatisés pouvant s’adapter à la complexité de vos processus d’affaires. Les
modèles d’automatisation créés peuvent être sauvegardés et réutilisés afin d’assurer la standardisation de vos processus
d’affaires à l’échelle désirée jusqu’à l’intégration de l’ensemble des acteurs de votre chaîne d’approvisionnement.
Les tâches peuvent être assignées à des individus ou à des groupes d'utilisateurs définis dans un processus d’automatisation
et assurer ainsi des notifications automatiques générées par PLM360. La liste des tâches permet à chaque utilisateur d’avoir
un aperçu rapide des activités qui leurs sont assignées, tout en offrant l’accès aux informations et ressources nécessaires
dans l’exécution des tâches qui leur sont assignées. Une fois activés, les processus automatisés peuvent être modifiés et les
tâches réassignées. De plus, le flux de travail peut être modifié de façon dynamique, évitant d’avoir à interrompre un
processus actif.
PLM360 permet de gérer les processus automatisés actifs afin de veiller à ce que l'évolution de la tâche soit gérée de façon
efficace au cours de son cycle de vie et d’assurer que toutes les activités soient enregistrées pour des fins d'analyse, de
traçabilité et d’historique d’évolution des processus. Les gestionnaires peuvent en tout temps consulter le statut de
réalisation d’un processus automatisé actif et recevoir des notifications lorsqu’une étape d’un processus est complétée ou
qu’une autre débute.
4. GESTIONNAIRE DE PROJETS D’ENTREPRISE
Le module de gestion de
projets de PLM360 permet l'accès
simultané aux données en offrant
une collaboration dynamique des
projets multi-niveaux et des portfolios
complexes au-delà des frontières
organisationnelles. La fondation
technique consiste à la plate-forme
de collaboration PLM360 pour la
gestion des informations, processus
et services requis à la mise en place
d’un environnement collaboratif
performant pouvant être déployé à
grande échelle et incorporant
l’ensemble des méthodes et
techniques nécessaires à la
protection de votre propriété
intellectuelle.
Portfolios multiples
PLM360 facilite la gestion d’un grand nombre de projets exécutés simultanément et regroupés par portfolios. La gestion de
vos portfolios est facilitée par un environnement graphique intuitif pouvant être adapté aux préférences individuelles, indépen-
damment de la complexité de vos projets imbriqués. Les fonctions évoluées de forage de données et de chargements à la
demande vous permettent d’accéder efficacement au niveau de détails requis. Les portfolios peuvent être conçus pour la
gestion à long terme de programmes complexes ou rapidement créés à l'aide de modèles dérivés de vos meilleures
pratiques.
La Gestion des Ressources
Le contrôle de charge des ressources est essentiel à la gestion de projets et le moteur d’automatisation des processus de
PLM360 assure une synchronisation complète des informations liées pour chacune des ressources humaines de l’entreprise,
l’évolution de leurs rôles, compétences et fonctions tout en créant des liens directs vers la charge de travail actuelle et prévue
de la ressource.
Feuilles de temps
Alors que les tâches d’un projet évoluent du stade de planification au stade «exécution », les ressources affectées pour
chacune de ces tâches recevront automatiquement une notification du changement de statut ainsi que toutes les informations
pertinentes relatives à l’exécution de ces tâches. En plus, le travail exécuté et reporté dans le système des feuilles de temps va
se retrouver instantanément dans le système de gestion de projets et sera affiché sur un diagramme de Gantt en présentant
l'effort prévu exprimé en jours-personnes, ainsi que le pourcentage de travail à réaliser pour compléter la tâche. Ces informa-
tions seront regroupées à même les rapports d'analyses détaillées requis par les gestionnaires.
5. Tableau de bord
Le tableau de bord offre une présentation claire et complète de
l'information de gestion pendant toute la durée du projet, en y présen-
tant sur une base graphique et numérique, l’état de santé de ce
dernier. En s’intégrant à vos systèmes de saisies de données ou à
votre système ERP, vous savez rapidement si tout se déroule parfaite-
ment ou si certaines adaptations sont nécessaires.
Le tableau de bord est un ensemble d’indicateurs conçus pour
permettre au gestionnaire de prendre connaissance en tout temps, de
l’état et de l’évolution des projets qu’il pilote lui permettant de mettre
en place des actions correctives selon l’état d’avancement dans lequel
le processus se trouve.
Reporting
Ainsi, les gestionnaires peuvent en tout temps par un simple accès
internet, suivre l’évolution de tous les projets en cours et obtenir
toutes les réponses aux questions vitales suivantes :
• Coût (Allons-nous contre le budget?)
• Ressources (Combien de temps allons-nous dépenser sur le
projet?)
• Champ d'application (Est-ce que le champ d'application corre-
spond aux attentes?)
• Temps (Allons-nous contre le calendrier?)
• Qualité (Avons-nous examiné et fixé les problèmes de qualité?)
• Actions (Avons-nous des actions ou des questions en suspens
sur le projet?)
multi-site
De par son concept de base, PLM360 peut être déployé à l’échelle d’un département, de l’entreprise jusqu’à un déploiement
multi-sites en y intégrant votre chaîne d’approvisionnement. Parce qu’il n’y a pas d’installation requise de logiciels supplémen-
taires ou d’une configuration d’une lourde base de données, la mise en marche à grande échelle est réalisée rapidement et la
maintenance du système réduite au minimum. En reliant deux ou plusieurs serveurs PLM360 les uns aux autres, la synchronisa-
tion des données est assurée de façon automatique et l’entreprise virtuelle pourra partager les informations, méthodes et
procédés librement selon ses stratégies corporatives.
Architecture du système
L’Architecture de PLM360 est basée sur une architecture orientée services « SOA » (Service Oriented Architecture) reposant sur
un bus de services « ESB » (Enterprise Service Bus), outil de nouvelle génération pour l'IAE (Intégration d'Applications
d'Entreprises, EAI) construit sur des standards de l’industrie tels que XML, JMS ou encore les services web. Les avantages de
cette architecture sont nombreux.
• Une modularité permettant de remplacer facilement un composant (service) par un autre
• Une réutilisabilité possible des composants (par opposition à un système tout-en-un fait sur mesure pour une organisation).
• De meilleures possibilités d'évolution (il suffit de faire évoluer un service ou d'ajouter un nouveau service
• Une plus grande tolérance aux pannes
• Une maintenance facilitée
Montreal (QC), Canada Stamford (CT), USA
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