4. ➤ Förutsättning för god och effektiv samverkan.
➤ Verktyg förbättrar och ger förutsättningar till effektivare samarbete mellan verksamheter och utbildningsanordnare.
➤ Verktyg förbättrar och långsiktigt säkerställer goda förutsättningar för effektiv APL-planering och genomförande
➤ Ordning och reda
➤ Genom ett verktyg får man ordning och reda på platser, kontaktpersoner, handledare, elever, mm.
➤ Information blir lättillgängligt för alla parter
➤ God överblick av APL-planeringen för alla APL perioder för hela skolan och per program
➤ Kvalitetssäkring i processen
➤ Verktyget kan genom sina funktioner kvalitetssäkra hela APL-processen
➤ Rätt information skickas ut i tid och relevant information når rätt person.
➤ Automatiska påminnelser stöttar upp processen, ansvariga får bättra inblick i hela processen.
➤ Mottagande verksamheter får tydliga följebrev och kan engagera sig på ett enklare sätt och lättare.
➤ Samordningen visualiseras genom fakta om när vad och hur processen gått till. Vilket leder till långsiktig utveckling
av interna praktikprocesser oavsett form.
➤ Statistik
➤ Genom verktyget får man tillgång till statistik. Hur många platser erbjuds? Hur många har bokats? Inom vilka
branscher? För vilken praktikform? Hur många praktikveckor? Hur många praktiker har lett till anställning? Hur
många avbröts? MM. Det blir lätt att redovisa nyckeltal och statistik till ansvariga.
VARFÖR ETT VERKTYG NÅGRA EXEMPEL
5. ➤ Strategiskt verktyg för framtida planering
➤ Tack vara tydlig statistik och fakta som boknings och planeringsöversikter får
man ett bra verktyg för planering och utveckling av interna processer i
arbetet med praktik eller andra samverkansformer.
➤ Inte bara praktik
➤ Verktyget hanterar inte bara praktik utan även andra former av samverkan. I
verktyget skulle man kunna samordna exempelvis samverkan mellan skola
och arbetsliv genom studiebesök, skarpa uppgifter, yrkesambassadörer mm.
➤ Egna processen bestämmer flödet
➤ Verktyget går att anpassa efter de egna rutinerna och processerna.
Funktioner kan lätt stängas av eller på beroende på HUR man vill jobba och
inte att man tvingas jobba utefter verktygets processer. Många funktioner
kan automatiseras eller genomföras manuellt ex bokningar av praktikanterna.
VARFÖR ETT VERKTYG..FORTS
6. NYTTIGA FUNKTIONER
➤ BOKNINGSÖVERSIKTER
➤ UTSKICKSLISTOR
➤ BESÖKSLISTOR
➤ STATISTIK
➤ SMS PÅMINNELSE
➤ KONTAKTLOGG
➤ FÖLJEBREV
➤ MÖJLIGHT HANTERA ELEVER MED HEMLIG IDENTITET
➤ UTVÄRDERINGAR
➤ DOKUMENTLISTA ÖVER VIKTIGA BIFOGADE FILER
➤ EGET ORDNADE PLATSER
prestations-
bedömning
PÅ GÅNG
Riskbedömning
PÅ GÅNG
7. ENKELT FÖR FÖRETAGET/VERKSAMHET
➤ Verksamheter kan hänvisa till praktikplatsen.se alla som vill ha praktik - En väg in.
➤ Verksamheter kan lätt följa vem som kommer och när
➤ All information Verksamheter behöver finns under ett inlogg
➤ Verksamheter kan skriva utvärdering och omdömde direkt i mail
➤ Verksamheter kan få- påminnelser om att det kommer elever
➤ Verksamheter kan få möjligheten att styra tillgängliga veckor
➤ Verksamheter får bra översikter, vem är inne på praktik på vårt företag eller
avdelning, från vilken skola, vem är ansvarig lärare mm.
➤ Verksamheter kan avgränsa tillgängligheten styra till vilken skola, till vilken
årskurs, vilken kommun mm som du erbjuder plats till.
➤ Verksamheter får tillgång till alla viktiga dokument i praktikplatsen.se som skolan
lägger upp. Bedömningsmallar, försäkringsfrågor, annan infomaterial. Allt finns
samlat.
11. Din verksamhet presenteras i lista bland verksamheter som erbjuder APL.
Skolan styr om listan direkt blir synlig eller inte för elven.
Elever kan gå in o läsa om din verksamhet och APL som erbjuds
12. Klicka o välj vilken praktikform din verksamhet erbjuder APL inom. Enkelt administration i verktyget.
Adress och andra uppgifter om verksamheten presenteras i systemet under verksamhetskortet. Här kan du
själv styra och uppdatera informationen.
13. Du kan lägga till beskrivning om verksamheten och dess enheter samt lägga till logga, länkar mm.
14. Varje enhet på verksamheten kan i sin tur göra mer enhetsspecifika beskrivningar. Så att relevant information
om verksamheten presenteras.
15. Varje enhet kan i sin tur erbjuda praktik ”Platsannonser” som blir synliga för de som blir behöriga att söka
praktiken. Man kan lätt administrera och styra antalet lever som man tar emot på praktik. Och avgränsa
Till vilken skola, Kommun, årskurs mm.
16. I ”Platsannonsen” kan du skriva information som gäller för praktiken. Arbetstider, Klädsel mm.
17. Du kan också lägga till dokument, länkar mm. Samt skriva i vem som är kontaktperson och handledare
för eleven.
18. Information och annan material som skolan vill att du tar del av hittar du lätt i systemet under fliken
dokument
Du kan också själv lägga till egna dokument som eleven kan ha tillgång till.
19. Du kan skriva praktikintyg i systemet antingen genom att logga in eller svara på ett automatiskt utskick
som du får efter avslutad praktik, direkt i din mail.
20. Systemet stöttar en och påminner när det är dags att några något som är kopplat
till APL processen.
21. Systemet hjälper Läraren eller ansvarig att komma ihåg och påminner om vilket
nästa steg är för en specifik klass grupp eller elev.
