Colaboración, comunicación, tareas, notas, seguridad, organización, estructura, todo lo que debes saber para ser un Pro de Microsoft Teams
¿Quieres ver las sesiones para el apoyo al teletrabajo? Haz click aquí: https://www.youtube.com/playlist?list=PLP_-cMgG_yxhhqrxAW4N-Y6Fs9vbNnsDO
1. ¿Para qué es y qué puedo hacer con
Microsoft Teams?
David Bernal Manero
David.bernal@raona.com
2. Todos los webinars
10 consejos para el éxito
en el teletrabajo,
con Carles Salido
miércoles, 25 de marzo
Office 365, quick tour de
sus herramientas,
con Guillermo Tato
jueves, 26 de marzo
Microsoft Teams Quick
Deployment,
con Oscar Salobreña
viernes, 27 de marzo
¿Qué es y qué puedo hacer
con Microsoft Teams?,
con David Bernal
lunes, 30 de marzo
Aprende de los expertos.
Buenas prácticas y Tips de
Microsoft Teams,
con Guillermo Tato
martes, 31 de marzo
Gobierno de Microsoft
Teams. El NO gobierno no
es una opción,
con Ángel Carrillo
miércoles, 1 de abril
¿Cuándo usar Teams,
SharePoint, OneDrive o
Yammer?,
con Luis de Barrio
jueves, 2 de abril
¿Cómo gestionar eventos
con las herramientas de
Office 365?,
con David Bernal
viernes, 3 de abril
7 consejos para realizar
reuniones online altamente
efectivas,
con Magda Teruel
lunes, 6 de abril
PowerPlatform, el
desarrollo ágil de
aplicaciones de negocio,
con Jordi Domenech
martes, 7 de abril
4. Microsoft Teams
Comunicación y
colaboración
• Herramienta de colaboración para proyectos
e iniciativas
• Conecta conversaciones con contenidos
• Herramienta de comunicación
• Extensible mediante conectores
• Contenido almacenado y securizado (GDPR)
7. Microsoft Teams – En números…
4 hrs / wk
Saved by information workers
through improved collaboration
and information sharing
150 trips
Average number of overnight
trips replaced with online
meetings by Year
18,9%
Reduction in
meetings each week
80%
Up to 80% reduction
on emails based on
collaboration
45 minutes
saved per week by firstline
workers collaborating with
colleagues
8. Microsoft Teams – En números…
44 million
19/03/2020 due to Covid-19
(click here)
9. Microsoft Teams - Trabajar remotamente sin sentirse alejado
Chats 1 a 1 o N a N
Chats con personas
internas y externas a
nuestra organización
Audiollamadas
Videollamadas
Como herramienta de COMUNICACIÓN
10. Microsoft Teams - Trabajar remotamente sin sentirse alejado
Equipos de EMPRESA
(ORG-WIDE)
Como herramienta de COMUNICACIÓN
11. Microsoft Teams - Trabajar remotamente sin sentirse alejado
Equipos de PROYECTO
Equipos de AREA /
DEPARTAMENTO
Como herramienta de COLABORACIÓN
13. Es un espacio de
trabajo o HUB donde
todos los participantes
pueden conversar,
comunicarse y
colaborar
¿Qué es un
equipo (TEAM)?
Nos comunicamos con todo
el equipo, un canal, un grupo
del equipo o un miembro del
equipo utilizando @
Las diferentes opciones de
nuestros canales
Publicaciones, Archivos, Wiki,
Pestañas
Privacidad de mi equipo:
Equipo (Privado), Publico
(descubrible), Toda la
organización (publico total)
Pestañas: extensible mediante
conectores a servicios de
Office 365 y otros servicios
cloud
Emoticonos, memes,
videollamadas, videos live de
stream… chatear y conversar de
manera rápida e intuitiva
Acceso al
menú de
acciones del
canal.
14. Es la organización de
tus conversaciones y
contenidos por temas
¿Qué es un
canal?
Canal GENERAL es el canal
que se crea por defecto, es
un canal publico
Mi equipo
PRIVADO
Acceso al menú de acciones
del equipo.
Canal BUDGET que he creado como
PRIVADO, solo tienen acceso un
subconjunto de los miembros del
equipo
Acceso al menú de acciones
del canal.
16. Las pestañas nos permite
agregar a nuestro equipo:
- Fuentes de contenido existentes en
nuestro equipo
- Fuentes de contenido existentes
dentro o fuera de nuestra
organización
- Aplicaciones Office365 de nuestra
organización
- Aplicaciones cloud de nuestro
organización
- Aplicaciones cloud personales
18. Es tan importante recibir
notificaciones como
asegurarse de que estas no se
convierten en SPAM
Evita utilizar el email como
soporte las notificaciones