Este documento proporciona 8 pasos para tener éxito con EPM (Enterprise Project Management): 1) Mantenerlo simple, 2) Implementar flujos de trabajo sencillos, 3) Utilizar informes, 4) Dividir el proceso en fases, 5) Encontrar sinergias entre proyectos, 6) Usar funcionalidades sociales, 7) Involucrar a los usuarios, y 8) Aprender a usar Project para mejorar el seguimiento, costos y esfuerzo.

1. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
8 pasos para tener éxito en EPM

2. Project Server 2010
Reporting Services
EPMResources
Time Tracking
Demand
Collaboration
Management Project
TEAM & Issue
Professional
Risk Portfolio
Reporting
Project Managers
Social Project Management
SharePoint 2010

3. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Házlo simple
Lo dificil es hacerlo fácil
no importar vicios ni metodología particular a la herramienta
detrás de un EPM hay directores de proyecto
cualificados, no máquinas
no complicar la gestión de proyectos con elementos
como Restricciones de fases o Validaciones
Pensar en el impacto / frustración del usuario antes de
implementar cualquier regla

4. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Implementa Workflows sencillos
Si tu workflow es mucho más complicado que la segunda figura, no lo
implementes con la programación ootb.
Hay herramientas que te harán la vida más fácil.

5. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Implementa Workflows sencillos
… o NINTEX Workflow
for Project Server

6. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Usa Reporting
Permite recompensar todo el
esfuerzo de introducción de datos
Project Site
Mejorar la interfaz para
que sirva de ayuda y guía
...Project Server te lo pone fácil

7. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Divide en fases
De todo el ámbito, busca 3 puntos
clave por fase.
No imponer ni restringir el
resto de ámbitos
Dejar descubrirlos a los
usuarios, analiza su evolución y
después actúa en siguientes fases

8. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Encuentra sinérgias
Encuentra qué tienen en
común tus proyectos
Abstrae
fases, métodos, acciones
entre departamentos, ámbitos o
tipos de proyecto ayuda a crear
cultura y no caer en sectarismos
En Project server pueden convivir
varias metodogías con
elementos convergentes.

9. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Social EPM
Cada proyecto tiene un
espacio en SharePoint
Hay algo más
colaborativo que un
proyecto?
Utiliza
funcionalidades
sociales

10. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Involucra a los usuarios
involucra a los
usuarios en el proceso
funcional.
Facilitará la gestion del
cambio al ver la
herramienta como algo suyo

11. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Aprende a usar Project
La manera como
formalizamos un
proyecto puede impactar
en el
seguimiento, costes, esfu
erzo, valoración…
La diferencia entre Excel y Project:
Duración = Trabajo x Unidades
Una fija
Una variable
Una ajustable