2. 1. Jasa yang tepat dengan biaya serendah mungkin
2. Bila hal lain tetap maka fungsi harus dibagi diantara
berbagai macam unit organisasi
3. Pertanggungjawaban masing-masing unit dikelompokan
secara harmonis dan logis.
4. Fungsi dihimpun menjadi satu apabila semua dinilai
mungkin
5. Kegiatan dilaksanakan berurutan
6. Pelimpahan kepada beberapa kelompok
7. Fungsi lebeih besar dari biaya
8. Kontrol mencegah pemborosan

3. 9. Tanggung jawab koordinasikan pelaksanaan kerja
10. Masing-masing unit organisasi harus memiliki semua
kewenangan guna melaksanakan tanggung jawab
11. Kewenangan diberikan untuk penuntasan kewajiban
12. Pembagian tanggung jawab tidak boleh overlap
13. Fungsi kontrol dibebankan kepada unit organisasi yang
terlepas dari fungsi harus diawasi
14. Masing-masing kelompok organisasi bertanggung jawab
atas pelaksanaan pekerjaan
15. Pemutusan desentralisasi dan sentralisasi harus dengan
perbandingan biaya

4. 16. Teliti melihat kelebihan ataupun
kekurangan organisasi dalam berbagai bidang
17. Fleksibel atau dengan kata lain mampu
menyesuaikan dengan perubahan yang ada dan
mampu bertahan
18. Pelimpahan tanggung jawab dan
penyusunan prosedur tidak berdasarkan hal-
hal yang individual.

5.  19. panjang dan lebar struktur organisasi dibuat
seefisien dan seefektif mungkin
 20. suatu sistem harus dibuat se-otomatis mungkin
 21. fungsi,pertanggungjawaban, dan kebijakan yang
ada dalam organisasi dibuat secara tertulis
 22. sistem memiliki strategi yang jelas dalam usaha
pencapaiannya

6.  23. Sistem harus berdasarkan fakta, bukan pendapat
 24. dalam perancangan sistem, perhatikan kekurangan
yang ada dalam pegawai, kekurangan dalam sarana-
prasarana, dan tetap perhatikan kecakapan individual.

7. Penelitian dari suatu sistem yang telah berjalan untuk
lebih dilihan kebaikan dan kekurangannya

8.  Apakah tugas dan tanggungjawab telah didefinisikan
dan diterapkan dengan jelas?
 Apakah tugas dan tanggungjawab telah di
distribusikan dengan efketif untuk masing-masing
personil dan unit organisasi

9.  Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan
diikuti?
 Apakah produktivitas karyawan memuaskan?
 Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai
sasarannya?
 Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih?
 Apakah terdapat operasi yang menghambat data?

10. Semakin andal berarti semakin sedikit kesalahan-
kesalahan yang dilakukan

11.  Seberapa perlu dokumen yang ada ?
 Apakah masing-masing dokumen telah dirancang
untuk penggunaan yang efektif ?

12.  Apakah tedapat duplikasi file, catatan dan laporan ?
 Dapatkah laporan dipersiapkan dengan mudah dari
file dan dokumen yang ada ?

13. Apakah fasilitas yang tersedia mampu memadai segala
kegiatan yang ada dalam organisasi dan tidak terjadi
penundaan

14. pengertian administrasi :
yaitu pelayanan atas segala usaha sekelompok
manusia yang bekerjasama guna mencapai tujuan
yang telah ditentukan

15. Yaitu sebagai penelaahan atas sistem dan prosedur tata
kerja administrasi, ciri dari sistem administrasi adalah
adanya organisasi dan manajemen.

16.  Analisis administrasi organisasi
 Analisis administrasi manajemen
 Analisis administrasi kepemimpinan
 Analisisi administrasi perkantoran
 Analisis administrasi kepegawaian
 Analisis administrasi keuangan dan material

17. Tempat Organisasi adalah bekerjasama untuk
mencapai tujuan yang telah mereka sepakati bersama.

18. 1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Kepemimpinan
4. Pengendalian

19.  Fungsi perencanaan meliputi, menentukan tujuan
organisasi, menetapkan suatu strategi
keseluruhanuntuk mencapai tujuan.
 Fungsi pengorganisasian, merupakan tanggung jawab
dalam perancangan struktur organisasi.
 Manajemen berguna untuk mengarahkan bawahan
dalam menjalankan tugas, ini termasuk dari tugas
fungsi kepemimpinan.
 Fungsi pengendalian, merupakan fungsi dimana setelh
fungsi lain dilakukan maka akan ada pengawasan atau
evaluasi selama organisasi berjalan, sifatnya
mengendalikan

20. Analisis organisasi sebagai suatu proses penelaahan dan
pemeriksaan bagian-bagian dari suatu organisasi
dalam hubungannya dengan keseluruhan organisasi
dengan tujuan penyempurnaan organisasi.

21.  Pemecahan masalah melalui para pejabat dalam organisai
ataupun luar organisasi
 Langkah-langkah penyelidikan dimulai dari menyediakan
daftar pertanyaan tentang seluk beluk organisasi
 Penyelidikan organisasi juga berfungsi untuk menganalisa
kelemahan-kelemahan yang ada dalam organisasi
 Setelah penyelidikan selesai, bisa dicari pemecahan
masalah
 Laporan hasil penyelidikan dan saran untuk memcahkan
masalah

22. Pembagian kerja adalah upaya untuk menyederhanakan
dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan ( yang telah
disusun dalam proses perencanaan ).

23. Perhitungan kerja adalah suatu cara untuk menghitung
atau mengukur banyaknya pekerjaan yang dilakukan
oleh seorang pegawai