2. СОДЕРЖАНИЕ
протокол и этикет
выбор помещения
обстановка
рассадка гостей
поведение во время переговоров
стили переговоров
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
3. Протокол и этикет
Протокол – правила, регламентирующие порядок встреч, проводов,
проведения бесед, приемов и переговоров
Этикет – поведение на деловых встречах, визитах и приемах.
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
4. Выбор помещения
В помещении, предназначенном
для переговоров, должны быть:
стол для переговоров
стулья
необходимая аппаратура
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
5. При переговорах на столе должны находиться:
минеральная вода в бутылках
стаканы для воды
документы, необходимые для
переговоров
чистые блокноты для записи, ручки
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
6. В помещении предназначенном
для переговоров не должно быть:
высоких цветов на столе
включенных телефонов
ярких стен
картин, отвлекающих внимание
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
7. Рассадка гостей
проводится строго по протоколу
и этикету
каждый участник делегации
садится строго по рангу и
служебному положению
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
8. Существует несколько видов рассадки
участников переговоров
за прямоугольным столом
за квадратным столом
за круглым столом
за овальным столом
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
13. Правила поведение на переговорах:
пунктуальность
думать о других
доброжелательность
не говорить лишнего
говорить, когда спросят
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
14. Манера речи
тихая речь – много дополнительных
вопросов со стороны партнеров
громкая речь – навязываете свое мнение
медленная речь – тянем время
торопливая речь – пытаемся говорить
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
15. Жесты на переговорах
жесты защиты
жесты открытости
жесты подозрительности
и скрытности
жесты размышления
жесты несогласия
жесты готовности
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
16. «Key-persons» ключевая фигура
«Key - persons» - люди, от которых
зависит решение. Мнение этих людей
в силу различных обстоятельств
является решающим. Будучи такой
«ключевой фигурой» не следует
влезать в разговор пока к вам не
обратится руководитель.
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
17. Стили переговоров
Германия
знакомство проходит в соответствии с международными
нормами: рукопожатие, обмен визиток.
переговоры обычно ведутся с участием одного или
нескольких партнеров.
все встречи назначаются заблаговременно.
заключая сделки, настаивают на жестком выполнении
принятых обязательств
не любят необоснованного риска, продумывают все до
мелочей.
деловых партнеров к себе домой приглашают редко.
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
18. Англия
при ведении дел англичане полагаются на веру в честность
партнера, не терпят коварства и хитрости.
абсолютное соблюдение установленных правил и законов,
соблюдение всех формальностей.
переговоры нужно начинать с тщательной подготовки и
согласования.
разговор начинается с посторонних тем – погода, спорт.
нельзя обращаться по имени, если человек не дал такого
разрешения.
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ
19. Италия
представляясь только назовите свою фамилию, а потом пожмите
руки.
стараются не затягивать решение организационных и формальных
вопросов
охотно соглашаются на альтернативные варианты решений
придают большое значение тому, чтобы переговоры происходили
между людьми, занимающими примерно равное положение на
своих предприятиях, в деловом мире или обществе.
НИЖЕГОРОДСКИЙ
ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЯ