Por norma legal las Entidades públicas deben incorporar en sus prácticas modelos de planeación y control de la gestión como GP1000 y MECI. Por su parte las empresas privadas lo hacen como requisito del mercado para garantizar la satisfacción del cliente y mejorar continuamente sus procesos organizacionales y controlar los diferentes procesos a través de normas como ISO 9001, 14001, 18000, 27000 entre otras. Todos los Sistemas de Gestión involucran la producción de enormes cantidades de documentos, formatos y registros que deben ser controlados dado que se emplean para describir y caracterizar los procesos; para indicar la forma estandarizada de realizar las diferentes actividades de la organización y para dejar evidencia o soporte de la realización de las mismas. La gestión documental son todas las actividades técnicas y prácticas empleadas para producir, organizar, clasificar y preservar los documentos garantizando el acceso oportuno y controlado a la información. El escenario actual plantea que la gestión documental y los sistemas de gestión empresariales no están articulados y no se puede garantizar la adecuada gestión de los documentos y registros y especialmente su preservación. Por todo lo anterior formulamos el contenido de este importante Seminario para que líderes de Calidad y líderes de gestión documental armonicen y articulen su trabajo y contribuyan a la mejora continua de sus lugares de trabajo.

1. Aplicación práctica
4 y 5 de agosto de 2016
Auditorio – Hotel Dann Combeima
Carrera 2 No. 12-37
Ibagué - Tolima
ORGANIZA
Seminario - Taller
La gestión documental en los
Sistemas de Gestión ISO
Equipo de Training y Formación
contacto@radar.com.co
Móviles: 316 826 3398
315 325 9987
300 622 7291

2. 2
Objetivos:
• Presentar y describir
detalladamente las principales
características de los Sistemas de
Gestión y su relación con la gestión
documental
• Realizar casos prácticos y
aplicaciones reales de los contenidos
del seminario.
Dirigido a:
Líderes y auditores de Calidad
ü Archivistas, profesionales,
tecnólogos y técnicos en Gestión
Documental
ü Servidores públicos que ejercen
funciones relacionadas con la
gestión documental y de sistemas
de información en organizaciones
públicas y privadas del país.
ü Miembros de los Comités Internos
de Archivos.
Cuando:
4 – 5 de Agosto de 2016
Intensidad y horario:
16 horas de 8 am a 5 pm
Donde:
Auditorio – Hotel Dann
Combeima Ibagué -
Carrera 2 No. 12-37
Valor:
Estudiantes (Carné Vigente o
certificación) o grupos a:
$ 400.000 + IVA
Pago hasta el 30 de Julio de 2016:
$ 500.000 + IVA
Tarifa Completa: $ 650.000 + IVA.
Incluye: Refrigerios, Almuerzo,
Memorias del evento y
certificado de asistencia
Temario
4 de agosto – Mañana: Sistemas de Gestión
- Características de los Sistemas de Gestión
- Estructura Documental de los Sistemas de Gestión
- ISO 9001:2015 y la gestión de registros
- ISO 14000
- Sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo
4 de agosto – Tarde: las ISO de la Gestión
Documental
- Los Riesgos de la gestión de registros
- ISO 15489 Para la Gestión de Documentos
- ISO 30300 Sistemas de gestión para los documentos
5 de agosto: Talleres prácticos
- El Sistema de Gestión de Calidad y el Diagnóstico
Integral de Archivos
- Instrumentos Archivísticos (TRD, CCD) Vs Listado
Maestro de Documentos y Registros
- Matriz de riesgos

3. 3
¿Sistemas de Gestión?
Justificación
Por norma legal las Entidades públicas
deben incorporar en sus prácticas
modelos de planeación y control de la
gestión como GP1000 y MECI. Por su
parte las empresas privadas lo hacen
como requisito del mercado para
garantizar la satisfacción del cliente y
mejorar continuamente sus procesos
organizacionales y controlar los
diferentes procesos a través de normas
como ISO 9001, 14001, 18000, 27000 entre
otras.
Todos los Sistemas de Gestión involucran
la producción de enormes cantidades
de documentos, formatos y registros que
deben ser controlados dado que se
emplean para describir y caracterizar los
procesos; para indicar la forma
estandarizada de realizar las diferentes
actividades de la organización y para
dejar evidencia o soporte de la
realización de las mismas.
La gestión documental son todas las
actividades técnicas y prácticas
empleadas para producir, organizar,
clasificar y preservar los documentos
garantizando el acceso oportuno y
controlado a la información.
El escenario actual plantea que la
gestión documental y los sistemas de
gestión empresariales no están
articulados y no se puede garantizar la
adecuada gestión de los documentos y
registros y especialmente su
preservación.
Por todo lo anterior formulamos el
contenido de este importante Seminario
para que líderes de Calidad y líderes de
gestión documental armonicen y
articulen su trabajo y contribuyan a la
mejora continua de sus lugares de
trabajo.
Los Sistemas de Gestión son
conjuntos de reglas y principios
relacionados entre sí de forma
ordenada, para contribuir a la
gestión de los procesos de una
organización (ISO,9001, ISO 14000,
ISO 27000).
Se establece a partir de
documentos y registros que
deben ser controlados a partir de
la Gestión Documental.
La Gestión Documental y los Sistemas de
Gestión ISO

4. Mayor Información
Equipo de Training y Formación
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