Este documento anuncia un seminario sobre la nueva legislación colombiana sobre gestión documental y archivos. El seminario explicará los decretos 2578 y 2609 de 2012 que establecen una nueva estructura para el Sistema Nacional de Archivos y directrices para la gestión de documentos electrónicos. El evento se llevará a cabo el 29 y 30 de agosto en Ibagué y está dirigido a archivistas, funcionarios públicos, y miembros de comités de archivos.

1. Tercer Seminario:
Nueva Legislación Colombiana
sobre Gestión Documental y
Archivos
Grandes transformaciones y retos para Directivos y
Archivistas
2299 –– 3300 ddee AAggoossttoo ddee 22001133
AAuuddiittoorriioo CCAAMMAARRAA DDEE CCOOMMEERRCCIIOO
DDEE IIBBAAGGUUEE
IIbbaagguuéé -- TToolliimmaa
ORGANIZA
Carrera 4 No. 10 - 77

2. 2
La Nueva óptica de la
Política Documental en
Colombia
Nueva legislación colombiana sobre
Gestión Documental y Archivo
Justificación
La modernización de la administración
pública, los avances hacia el gobierno
electrónico, Las tecnologías de
información e incluso los tratados de libre
comercio, obligan a la administración
pública a modernizar su política de
administración documental para
acoplarse a estándares internacionales,
Por lo anterior es que el Archivo General
de la Nación como ente rector de la
política archivística en Colombia
fortalece y moderniza la política pública
aproximándola a los nuevos estándares y
tecnologías. En este proceso emite los
decretos 2578 y 2609 de Diciembre de
2012 entre otras disposiciones que se
articulan como una nueva óptica de la
eficiencia, transparencia y para
garantizar la conservación y
preservación de documentos en
entornos electrónicos y digitales.
El Seminario Nueva Legislación
Colombiana sobre Gestión documental
y Archivo está configurado
metodológicamente para dar a conocer
la nueva estructura y funciones del
Sistema Nacional de Archivos y la
apropiación de los conceptos sobre
manejo documental en entornos
electrónicos y digitales a través de la
formulación del plan de implementación
de los nuevos decretos y disposiciones.
Objetivos:
los principales cambios en la política
archivística Colombiana generados a
partir de los decretos 2578 y 2609 de
2012.
implementación al interior de las
entidades y empresas colombianas.
Tras el éxito obtenido en el
Seminario realizado en Bogotá el
pasado 4 y 5 de abril y en Cali el
30 y 31 de Mayo, atendiendo las
múltiples solicitudes realizadas por
funcionarios y directivos en la
Ciudad de Ibagué, hemos
decidido realizar Nuestro
Seminario.

3. 3
Dirigido a:
 Archivistas, profesionales,
tecnólogos y técnicos en
Sistemas de Gestión
Documental
 Servidores públicos que
ejercen funciones
relacionadas con la gestión
documental y de sistemas de
información en organizaciones
públicas y privadas del país.
 Miembros de los Comités
Internos de Archivos.
 Jefes de Planeación
 Comunidad en general
Cuando:
29 - 30 de Agosto de 2013
Donde:
Auditorio CAMARA DE
COMERCIO IBAGUE - Piso 4 -
Calle 10 No 3 - 76
Valor:
Estudiantes (Carné Vigente o
certificación) o grupos a: $
325.000 IVA incluido
Pago hasta 30 de Julio de 2013: $
500.000 IVA Incluido
Tarifa Completa: $ 650.000 IVA
incluido.
Programa
29 de Agosoto – Mañana:Decreto 2578 13 de diciembre de
2012
- Nueva estructura del Sistema Nacional de Archivos - SNA
-
- Sistema Integral Nacional de Archivos Electrónicos -SINAE
- Archivos de Entidades privadas que cumplen funciones
públicas.
29 de Agosto – Tarde:Decreto 2609 14 de Diciembre de 2012
- Tipos de Información
- Programa de Gestión Documental Electrónico
- Tecnologías y Sistema de Gestión de Documentos
- Instrumentos Archivísticos para la Gestión Documental
- Gestión de Documentos electrónicos de Archivo
30 de Agosto: Taller práctico
- Diagnóstico de la Gestión Documental Organizacional
- e Implementación y Aplicación del
PGD y los decretos en las Entidades y Organizaciones.

4. 5
WORKSHOP GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS Y CONTENIDOS
EMPRESARIALES
Una aproximación a las tecnologías
ofrecidas en el mercado para:
Gestión Documental y Record
Management
Gestión de Contenidos – ECM
CERO PAPEL
Gestión de E-Mail
OTROS EVENTOS REALIZADOS POR
RADAR
INFOGESTIÓN 2012
La Gestión estratégica y los sistemas
de Control: El reto de la integración
Objetivo
Aproximar a los participantes a la
construcción de estrategias para la
integración de los sistemas y la
socialización de experiencias exitosas
en torno a ello.

5. Mayor Información
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