séminaire de méthodologie

Présentée par :
Oumaima ben salam
Racha Aissa

Les étapes de la rélisation d’un projet
Phase 1: l’Initialisation de
l’idée de projet
Phase 2 : la préparation
Phase 3 : La planification et
la réalisationPhase 4 : l’évaluation

Phase 1: l’Initialisation de l’idée de projet
Qu’es-ce que je veux faire concrètement ?
Qu’es-ce que j’en attends ? Pour moi, pour les autres ?
Pourquoi ? (Vous poser les questions du quoi et du
pourquoi)
Objectifs
Finalités
Pour créer mon propre emploi
Pour faire un travail que j’aime

1 e étape :
Analyse de la situation.
L’analyse constitue l’essentiel du processus de
conception d’un projet.
Plus qu’un simple constat, elle permet de définir clairement les
orientations prioritaires de votre projet. La lecture de ces
éléments vous permet d’établir les enjeux et les conclusions susceptible
s de fonder la stratégie de votre projet éducatif au regard du dévelop
pement durable (économie, social, environnement, culturel ou
participatif)

1 e étape :
Analyse de la situation.
Tester votre idée auprès de votre entourage, de vos amis, des professi
onnels du sujet ou de l’accompagnement de projets.
Décrire en 5 lignes maximum votre projet, en envisageant d’ores et
déjà le moment et le lieu de sa réalisation.
Démêler et classer les objectifs et les finalités par ordre d’importance.
Faire un sommaire de votre projet
Nommer votre projet

2 e étape :
Définir le public concerné et ses attentes.
Cette deuxième étape va vous permettre
d’identifier le public cible et ses propres
Fonctionnements:
Il faut que vous teniez compte des attentes
individuelles, collectives, ainsi que celles qui son
t à faire émerger.
Il est nécessaire de définir les attentes et les
besoins dans le domaine du possible.

2 e étape :
Connaître vos ATOUTS et vos FAIBLESSES
Qui fait quoi ?
Comment ?
Quels sont les méthodes, les procédures, les réglementations, les outils
employés ?
Avec quoi ? Quelles sont les ressources humaines, financières et matérielles
à
réunir ?
Comment ça marche ? Moyens, coûts, compétences, procédures,
réglementations, délais, …
Qu'es-ce qui ne marche pas ? La localisation, la disponibilité du public, les
contraintes techniques, juridiques...
Quels sont les moyens dont je dispose ? (Auto-financement, compétences,
disponibilité, carnet d'adresses, expériences...)

2 e étape :
Quels sont les moyens qui me manquent ?
Qui sont les principaux acteurs ? (Services municipaux, services d'état,
associations locales, entreprises, professionnels...)Et que font-ils ?
Quelles sont les ressources dont ils disposent qui pourraient servir
mon projet ?
Qui sont les partenaires potentiels ? Ceux vers qui je vais aller en
priorité
Quel est l'état de la concurrence ? Qui sont mes principaux concurrents
et qu'es-ce qui fait la différence ?

2 e étape :
Définir le public concerné et ses attentes
.
Quelle est la valeur du projet ? Qu'es-ce qui fait la différence ?
quels sont ses “plus” ?
Construire votre budget
Préparer l'argumentaire qui vous permettra de convaincre vos futurs
interlocuteurs.
Interrogez votre entourage, puis les services de la ville, associations, le
point information jeunesse le plus proche, la direction départementale de
la jeunesse et des sports, de nouveaux contacts, et internet.
Etablir une FICHE – CONTACT

3 e étape :
Formuler les objectifs.
Votre analyse du projet a fait émerger des
priorités communes à l’ensemble du public
cible.
Les objectifs précisent votre projet. Ils
doivent être clairs et concis.
Ils décrivent les changements, les actions
que vous devez entreprendre.
Quels sont les résultats à atteindre ?
Echelle d’espace temps ?

4 e étape :
Repérer les contraintes et les obstacles
.
Après avoir défini de manière précise vos objectifs
et à qui s’adresse votre projet, vous êtes alors en
mesure d’identifier les contraintes et les obstacles
inhérents à votre projet.
Ces contraintes sont les faiblesses, les handicaps e
t les restrictions qui limitent votre projet.
Comment y faire face ?
Peuton y remédier ?
Remettentelles en cause ou non mon projet ?

5 e étape :
Identifier les acteurs associés au proj
et.
C’est un point important et indispensable dans la mise en place
de votre projet pour se donner les meilleures chances de succès .
Pour trouver des partenaires, des financements, …Il faut
absolument
monter un dossier de présentation de votre projet. Vous allez
envoyer ou remettre ce dossier à vos interlocuteurs.
Il vous représente, témoigne du travail que vous avez effectué et
de votre détermination à réussir.

Le dossier de présentation
Il doit être :
court : maximum 12 pages et comporter un volet financier
Une couverture avec le titre et vos coordonnées sur une page
Un sommaire court sur une page avec pagination ou système de fiches
numérotées
Présentation du projet :
Qui ? Pourquoi ? (Porteur et origine du projet) sur 2 pages maximum
Descriptif du projet :
Quoi ? Où ? Quand ? (Contenu précis, description, échéance et localisation du pr
ojet) sur 2 pages maximum
Les moyens à mobiliser :
Comment ? (humains, techniques logistiques, besoins financiers, ressources, com
pétences, …) sur 2 pages maximum en précisant ceux que vous avez déjà réunis.
5 e étape :
Identifier les acteurs associés au pro
jet.

Phase 3 : La planification et la réalisation
5 e étape :
Identifier les acteurs associés au proj
et.
Le budget prévisionnel :
Combien ? (Approche financière) sur 1 page.
L'argumentaire :
Adapté en fonction du partenaire sollicité :
Pourquoi soutenir ce projet ? Pourquoi lui ?
Ce que vous attendez de lui et ce qu'il peut attendre de vous en contrepa
rtie ?
Le point de vue du partenaire et ce que vous pouvez lui apporter.
Mettez vous à la place de votre interlocuteur.
Sur 2 pages maximum.
La communication :
Ce que vous avez prévu de faire pour promouvoir votre projet et vos parte
naires. (1 page)

5 éme étape :
Identifier les acteurs associés au projet.
Les annexes :
 Engagements de soutiens déjà acquis, contacts en
cours, articles de presse, indications techniques
complémentaires, photos, dessins...
 Accompagné d'une lettre d'introduction pour l'en
voi par courrier (1 page max) :
 Dîtes qui vous êtes, ce que vous voulez faire et e
n quoi votre interlocuteur peut y trouver intérêt,
terminé par une demande de rendez-vous.

6 éme étape :
Déterminer les ressourc
esElaborer le budget previsionnel ecrit ou plan de financement
Combien va coûter votre projet ?
Faire un tableau a deux colonnes avec d'un côté les dépenses et de l'autre les recettes.
Pour les DEPENSES : Faites faire des devis ou aller relever les prix dans les magasins
.
Pour les RECETTES : Les ressources dont vous disposez déjà (apport personnel, autof
inancement,...)
Pour les PARTENARIATS : Précisez s'ils sont acquis ou en cours de négociation ou à
acquérir
N'oubliez pas la marge d'imprévus de 10%
Les frais de communication
Les frais administratifs
Papiers, impressions, timbres, …
Le budget doit être daté car il est évolutif.

Exemple
6 éme étape :
Déterminer les ressourc
es

7 éme étape :
Plan D’action
BATIR LE PLAN D'ACTION
Le plan d'action est le tableau de bord du projet.
Il permet :
d'organiser votre travail
de planifier dans le temps les activités et les tâches de chaque étape.
de visualiser l'état d'avancement du projet.
Chaque étape doit être considérée comme un objectif avec :
une cible à atteindre
une mesure quantitative ou qualitative que vous avez fixée
une échéance de réalisation : fixer des dates réelles d'échéance.
Réajuster le plan d'action (insérer, modifier, supprimer) en fonction de l'évolution
du projet.
Chaque plan d 'action doit être bâti sur mesure, en fonction de ses objectifs, de ses
moyens d'action et de ses contraintes.

7 éme étape :
Plan D’actionExemple

8 éme étape :
Sensibiliser et Communiqu
erSoyez d'abord au clair avec votre propre image , ce que vous voulez
en montrer :
Qui vous êtes ? Créer votre identité officielle et visuelle (Logo)
Ce que vous faites ?
A qui vous vous adressez ?
1/ Cerner les cibles prioritaires. Qui ? Pourquoi ?
Les jeunes : quels jeunes ? Les étudiants, les ruraux…
Les partenaires : sociaux, économiques, publics, privés...
Le grand public, les familles les adultes...
Les institutions et les médias.
2/ Définir le message : Quoi ? Pour qui ?
Positionner le projet par rapport à l'existant.
Identifier les principaux arguments en faveur du projet.
Adapter le message dans sa forme et son contenu en fonction des cibles.

3/ Choisir les moyens : Quels supports ? Combien ?
Médias, locaux et/ou nationaux, audiovisuels.
Internet
Création de documents d'information, flyers, dépliants, affiche…
Faites le choix de la simplicité et de la lisibilité
Information directe auprès des acteurs de terrain, associations...
Création d'évènements...
Communiqué de presse qui reprend l'essentiel des informations
Radio
presse
mailings
8 éme étape :
er

La communication de votre projet doit donc faire aussi appel a de
s compétences spécifiques comme la rédaction, graphisme, infogr
aphie, relations presse...
Si vous ne les avez pas vous pouvez faire appel à des pros soit par
le biais du sponsoring, soit à travers des écoles spécialisées dont l
es étudiants ne demandent qu'à mettre en pratique ce qu'ils appren
nent. Ils seront d'autant plus motivés qu'il s'agit d'aider une
personne à monter un projet:
Cherchez le contact des médias, des journalistes...
Utiliser le potentiel des sites internet communautaires(Facebook
..) pour parler de votre projet et diffuser toute actualité ou
évènement.
Lancez un blog dédié au projet
Négocier un partenariat en spots publicitaires avec une radio
8 éme étape :
er

Phase 4 : l’évaluation
Passer de l'idée au projet, de la réflexion à l'action.
Avec des responsabilités, des décisions, vous allez d
evoir assumer!
Délais à tenir, problèmes à anticiper, imprévus à gér
er....Il va falloir organiser et gérer votre temps.
Entourez-vous !
Prenez conseil sur le PLAN JURIDIQUE
Lire et comprendre tout ce que vous signez
Constituer et conserver toutes les traces écrites par r
ecommandé avec accusé de réception.
9 éme étape :
Réaliser le projet

Identifiez précisément les incidences liées à la réalisation du projet.
Mettez-vous au clair avec toute les réglementation, déclarations, obligations légales,
autorisations, règles de sécurité.
Ouvrez un compte en banque uniquement pour affecté au projet (y affecter que les
dépenses et recette qui relèvent du projet)
Assurez-vous d'avoir au moins les bases des compétences requises (sous-traitez ce
que vous ne savez pas faire)
Continuez à demander conseil et à vous faire aider
Prenez régulièrement du recul.
Mettez à jour régulièrement le plan d’action
Prenez le temps de réfléchir
Pensez à protéger les droits de propriété intellectuelle (création artistique, dessin,
modèle, marque, brevet, etc...)
Anticipez les obligations liées à l'attribution de toute aide publique. Et le cas échéant,
privée (compte rendu d'activité, justificatifs d'utilisation des fonds reçus)
9 éme étape :
Réaliser le projet

A quoi ça sert ?
Prendre du recul par rapport au projet
Regarder les objectifs si ils ont été atteints (pas du tout, partiellement, en
totalité)
Voir vos forces et vos faiblesses
Les compétences / expériences que vous avez mobilisées. (seront à inscrir
e dans votre CV)
Contribue à fidéliser vos partenaires sur de nouveaux projets à déterminer
vos
prochains objectifs et vos prochaines actions.
Prenez le PLAN D'ACTION étape par étape, activité par activité,
mesurez et analyser les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenu
s.
10 éme étape :
Evaluer et Rendre Com
pte

Notez les + et les -, ce qui vous a paru le plus difficile et le plus
facile.
Constituez une petite bibliothèque des ERREURS à ne pas reno
uveler.
Confrontez l'analyse avec des personnes extérieures au projet.
Préparez et envoyer un petit document de bilan à l'intention de
vos partenaires.
Pensez à les remercier de leur participation.
Présentez les résultats concrets du projet (film, expo, rencontres
débats, …) Soit organiser une petite fête qui réunira tout le
monde.
10 éme étape :
Evaluer et Rendre Com
pte

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