Présentation des outils numériques que j'ai utilisés pour la gestion d'un projet de festival de cinéma auquel je participe.

1. Outils et services numériques pour de projets de communication en contexte multilingue et global (ICL3B06C)
Institut national des langues et civilisations orientales – 2012
FFASE : monter le projet avec
les outils numériques
Christophe Germé
Présentation de l'usage fait d'Internet pour monter
un projet de festival de cinéma (le Festival de films
d'Asie du Sud-Est à l'INALCO*)
* Projet créé par Sarah Richardot, que j'assiste
m4tik - licence CC BY-NC-SA 2.0

2. Services en ligne présentés
● Présentation dans les diapos suivantes de
chaque outil numérique utilisé pour monter le
projet (ordre chronologique approximatif) :
– Pearltrees
– Popplet
– Dropbox
– MindMeister
– Smartsheet

3. Ensemble ressources et docs
● Services en ligne
utilisés centralisés sur
Pearltrees (permet
d’organiser ses
marque-pages sous
formes de cartes
thématiques) : accès
à tous les docus liés
au projet (mais
connexion
nécessaire)
http://pear.ly/bspq9

4. Analyse SWOT
● Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats
● Analyse effectuée avant de trop s'avancer dans
le projet ou son dossier
● But : cerner l'ampleur
● Ci-après : version schématique (plus
développée dans le dossier) réalisée sur
Popplet

5. Analyse SWOT

6. Partage et synchronisation des
documents liés
● Dropbox est un service en ligne utilisé par Sarah et moi pour centraliser
tous nos travaux liés au projet ou à son dossier.
● Limites : plusieurs versions dûes au travail simultané sur un même
document (d'où plusieurs versions du DDP)

7. Dossier de présentation du projet
● Sommaire du dossier du projet réalisé sur
MindMeister pour vérifier avancement
● MindMeister permet la création de cartes
heuristiques (collaboratives)
http://www.mindmeister.com/156500921/dossier-de-pr-sentation-du-projet-ffase-inalco

8. Calendrier du projet
● Diagramme de
GANNT et calendrier
réalisés grâce aux
tableurs de
Smartsheet (calculs automatisés
et création plus intuitive qu'Excel)

9. Impressions
● Outils numériques ouvrent perspectives pour
projets pros/persos, modestes/amples
● Mais simplicité et centralisation données
limitées : services parfois payants (Smartsheet
et MindMeister*), limités (Popplet : outils
d'édition et nombre de « cartes » pauvres.
Dropbox : édition simultanée d'un doc
impossible : multiplication des versions) et
manque considération pour formats libres
(Smartsheet)
*Alors que Freeplane et FreeMind permettent de créer gratuitement des cartes heuristiques plus
élaborées (mais création moins évidente)