Análisis de Sistemas - Fases y Herramientas

2. Para la Creación de un SISTEMA, es
importante tener un PLAN
El proceso de planear y construir un
sistema es conocido como
análisis y diseño de sistemas.

3. Ciclo de Vida del Sistema
 Se lo llama al Conjunto de procesos que ayudan a
desarrollar sistemas exitosos
 Es el período de tiempo que "vive"
un sistema informático desde que es pensado
hasta que es desechado.

4. Ciclo de Vida del
desarrollo del Sistema

5. FASE DE PLANEACIÓN
 El objetivo principal de esta FASE es
crear un plan de desarrollo de
proyecto.
 Las tareas iniciales que se realizan en
esta fase inicial del proyecto incluyen
actividades tales como:
• la determinación del ámbito del
proyecto,
• la realización de un estudio de
viabilidad,
• el análisis de los riesgos asociados al
proyecto,
•una estimación del costo del proyecto,
• la planificación temporal del proyecto y
• la asignación de recursos a las distintas
etapas del proyecto.

6. FASE DE PLANEACIÓN
 Generalmente se aplica el enfoque sistémico para la
resolución de problemas. El reconocimiento normalmente es
realizado por los gerentes, para determinar la existencia de
un problema o la necesidad de implementar un sistema de
información.
En esta etapa se necesita
identificar y aclarar
objetivos. También es
importante determinar las
metas del sistema

7. FASE DE ANÁLISIS
¿QUÉ SE VA A HACER?
¿Por qué es esencial la etapa de
análisis?
Simplemente, porque si no sabemos con
precisión qué es lo que se necesita, ningún
proceso de desarrollo nos permitirá
obtenerlo.
 El objetivo de esta fase es producir una
lista de necesidades para un nuevo
sistema o para uno que necesita
revisión.
 Se determinan los requerimientos,
identificando los criterios para resolver
con éxito el problema o los problemas
identificados en un sistema.

8. FASE DE ANÁLISIS
¿QUÉ SE VA A HACER?
 El equipo de proyecto es
el que determina lo que
debe hacer el nuevo
sistema.
 El equipo de proyecto debe
documentar su trabajo,
estudiando las fortalezas y
debilidades del sistema
actual en la organización
para producir un conjunto de
necesidades para un nuevo
sistema.

9. FASE DE ANÁLISIS
¿QUÉ SE VA A HACER?
 Aquí directamente se aborda
el conjunto de necesidades
identificadas en la planeación y
en base a ellas se propone una
solución, teniendo en cuenta la
viabilidad tanto a nivel técnico
como a nivel administrativo.
 Es muy importante estudiar las
necesidades de información de los
usuarios finales, constituyéndose así
la base del diseño de un sistema de
información.
Ya recopilados, los datos
son analizados para
establecer cómo es el flujo
de información.

10. Esta fase finaliza
generalmente con un
documento que recoge el
resultado del análisis. Con la
recopilación de datos se
complementan los datos
resultantes de la primera fase,
añadiendo detalles sobre el
sistema actual. Son medios
comunes para reunir tal
recopilación: las entrevistas,
cuestionarios, encuestas a
usuarios finales, así como
también, las consultas a
documentos y manuales que
contengan las normas de
procedimientos de operación.
FASE DE ANÁLISIS
¿QUÉ SE VA A HACER?
Existen varias técnicas y
herramientas útiles para el
análisis de datos. Una de
éstas es el uso de diagramas
de flujo de datos para
diagramar la entrada,
proceso y salida de las
funciones de la organización
de manera gráfica. Estos
diagramas sirven para
desarrollar el llamado
diccionario de datos, el cual
contiene la definición de los
datos usados en el sistema,
así como sus características
de tipo, tamaño, limitaciones
o especificaciones
especiales.

11. FASE DE DISEÑO
¿CÓMO SE VA A HACER?
o El equipo de proyecto debe
imaginarse cómo se
resolverán las necesidades
del nuevo sistema,
especificadas en el informe de
requerimientos del sistema.
o Consiste en la descripción y
determinación de los procesos y
datos que requiere el nuevo sistema.

12. FASE DE DISEÑO
¿CÓMO SE VA A HACER?
o El propósito de esta fase es
desarrollar un diseño del sistema
que satisfaga todos los requisitos
documentados. Se identifican las
entradas, salidas, archivos,
programas, procedimientos y
controles del sistema. El
documento creado se llama
Especificaciones del Diseño del
Sistema y debe ser aprobado por
la gerencia y los usuarios.

13. FASE DE DISEÑO
¿CÓMO SE VA A HACER?
Se tienen en cuenta factores
como:
o Establecer el nivel de
automatización del proyecto
o Organizar la metodología de
procesamiento
o Seleccionar el Hardware y
Software, y la tecnología de red
que va a ser utilizada.

14. FASE DE IMPLEMENTACIÓN

15. FASE DE IMPLEMENTACIÓN
 Comprende la compra de
componentes; también la
creación e integración de
los recursos necesarios –
tanto físicos como
conceptuales- para que el
sistema funcione.

16. FASE DE IMPLEMENTACIÓN
 Se llevan a cabo todas las tareas necesarias para
instalar el nuevo sistema de información para que
comience a trabajar y también se capacita a los
usuarios para que puedan utilizarlo.
 El equipo de proyecto debe
supervisar las tareas
necesarias para construir el
nuevo sistema.

17. FASE DE MANTENIMIENTO
► Esta es la etapa final del ciclo de desarrollo de sistemas.
Comprende: supervisión, evaluación y modificación del
sistema.
► Esta fase incluye la operación cotidiana
del sistema realizando modificaciones
para mejorar el desempeño, además de
correcciones de problemas.
► Uno de los responsables del
mantenimiento del sistema es el
administrador del sistema. Éste
realiza respaldos del sistema,
recuperación de datos y soluciona
problemas de operación.

18. FASE DE MANTENIMIENTO
Actividades que se llevan a cabo en esta fase:
► Actualización del Sistema Operativo
► Revisiones de la interfaz de usuario
► Revisión de las aplicaciones
► Reemplazos de hardware
► Obtención de los requerimientos de
mantenimiento
► Transformación de los
requerimientos en cambios
► Diseño de los cambios
► Implementación de los cambios
► Actualizaciones de seguridad

19. HERRAMIENTAS DE DOCUMENTACIÓN

20. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS –DFD-Es
una gráfica que
muestra la secuencia
ordenada de actividades
a seguir en el
procedimiento y la inter-relación
que existe entre
las entidades.
Permite visualizar todo el
flujo de información y el
contexto correspondiente
evitando así las
duplicidades de funciones
y las actividades que no
agregan valor al sistema.

21. DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
Es sumamente útil para determinar
cómo funciona realmente el
proceso para producir un resultado.
El resultado puede ser un producto,
un servicio, información o una
combinación de los tres.
Es muy útil utilizarlo cuando un
equipo necesita ver cómo funciona
realmente un proceso completo.
Esta herramienta de
documentación con frecuencia
revela problemas potenciales tales
como cuellos de botella en el
sistema, pasos innecesarios y
círculos de duplicación de trabajo.

22. DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
Ventajas
 Permiten una construcción rápida del sistema
 Cualquiera, sin preparación técnica, lo puede utilizar
 Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un
dibujo. El cerebro humano reconoce muy fácilmente los dibujos.
Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.
 Permiten identificar los problemas y las oportunidades de
mejora del proceso. Se identifican los pasos, los flujos de los
reprocesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades,
los cuellos de botella, y los puntos de decisión.
 Muestran las interfaces entre las diferentes entidades (por
ejemplo, cliente-proveedor) y las transacciones que en ellas se
realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.
 Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos
empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se
realizan mejoras en el proceso.

23. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS –DFD-Es
el más importante y se utilizan SIMBOLOS con un desarrollo
lógico. Es una herramienta imprescindible, pero tiene que ser
complementada con un diccionario de datos. El DFD permite
representar de forma completa el sistema de información, al
relacionar los datos almacenados en los archivos de datos del
sistema, y con los procesos que transforman a estos datos.
Los diagramas deben ser
sencillos, se utilizan solamente
cuatro símbolos básicos para
diagramar el movimiento de
datos. Los DFDs representan
gráficamente los procesos y
flujos de datos en un sistema,
mostrando el panorama más
amplio de entradas, procesos y
salidas del sistema.

24. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS –DFD-Objetivos:
 Presentar la información de una manera clara, ordenada y
concisa;
 Describir el contexto del sistema, determinando lo que ocurrirá
en cada una de las áreas de la empresa, denominadas
Entidades externas, que participen de este sistema;
 Ayudar a entender e interpretar el proceso completo;
 Detallar los procesos a ser realizados
 Visualizar las frecuencias y relaciones entre las etapas
indicadas;
 Enumerar los archivos de datos necesarios, en cada proceso;
 Definir los flujos de datos, que participen en el procedimiento.
 El esquema que representa el DFD, puede alcanzar el nivel de
detalle requerido por el analista, y éste pueda ser interpretado
por todas las personas involucradas en el proyecto, sin el
requerimiento de un conocimiento previo de informática.

25. DICCIONARIO DE DATOS - DD -
 Acompaña al DFD ya que en un diagrama no se puede
escribir mucho; brinda la información que no está
contenida en el diagrama, pero que es necesaria. Brinda
información importante ya que ayuda a los analistas que
participan en la determinación de los requerimientos del
sistema a identificar los procesos donde se emplean los
datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a
la información.
 En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos
los elementos que forman parte del flujo de datos de todo
el sistema. Los elementos más importantes son flujos de
datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de
datos guarda los detalles y descripción de todos esos
elementos.

26. DICCIONARIO DE DATOS - DD -

27. DICCIONARIO DE DATOS - DD -
Es el grupo organizado de definiciones de TODOS los
elementos de datos del Sistema que está siendo
modelado.
PEDIDO DEL CLIENTE = Nombre del cliente +
Número del cliente + Teléfono + Artículo/s
solicitado/s
NOMBRE DEL CLIENTE = Primer Nombre +
Apellido + Nombre Empresa

28. DICCIONARIO DE DATOS - DD -

29. CURSOGRAMA
Manifiestan gráficamente procedimientos administrativos.
Es una herramienta para la visualización global y
esquemática de las tareas. Son recomendables para
registrar los resultados de un relevamiento, para mostrar
gráficamente una secuencia de actividades en la
elaboración y estudio de proyectos, etc.
Se utilizan unos símbolos determinados para representar
actividades o cursos de acción dentro de los
cursogramas.
Los cursogramas se realizan a los efectos de:
•Cotejar los distintos procesos en vigencia dentro de la
empresa para estudiar su interrelación.
•Confeccionar el recorrido de rutinas
• Los formularios que se emiten y que se utilizan en los
distintos procesos administrativos
•Cómo se ordenan los archivos y de que tipo son
•Representar todos los tipos de actividades o procesos
que ocurren en la empresa.

30. CURSOGRAMA
Ejemplo de Cursograma de ventas en una casa de comidas rápidas
Revisar los procesos
graficándolos en un
cursograma permite
descubrir y corregir
ineficiencias. Forma
parte de un circuito o
proceso: compras,
ventas, contabilidad,
pago a proveedores,
entre otros. Cada
tarea insume tiempo
y desencadena
gastos,
comprobantes,
archivos, productos,
derechos u
obligaciones.