Guia taller

1. Guía Excel
INSTITUCION EDUCATIVA GUSTAVO ROJAS PINILLA
GRADO 8
La pantalla principal de trabajo de Excel 2010 , es muy similar a la de cualquier
otra aplicación Windows Office 2010. Es de recordar que La versión 2010 esta
estructurada por cintas de trabajo que van cambiando dependiendo la
selección que se haga en el menú principal. Las cintas se ubican en la parte
superior de la pantalla del programa, en el centro está el área de trabajo y
abajo algunas áreas de localización y operaciones rápidas Ilustración 1:
 Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,
Ab,...IV.

2.  Una fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de
un conjunto de celdas de una hoja de datos.
 la intersección de una columna y una fila se denomina celda y se
nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a
continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
 Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para
trabajar con ésta, dicha celda se denomina celda activa y se identifica
porque aparece más remarcada que las demás.
 De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda
activa y columna activa, columna de la celda activa.
 Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de rango,
que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como
una unidad. los rangos son vitales en la hoja de cálculo, ya que todo tipo
de operaciones se realizan a base de rangos.

3. Insertar: Objetos de ayuda de visualización e inserción.
Diseño de página: Configuración de página y ajustes de impresión.
Fórmulas: Biblioteca de funciones, auditoria y nombres de celdas.
Datos: Herramientas de datos y ordenar y filtrar

4. Revisar: Proteger el documento y comentarios
Vista: Ventanas, vistas de libro y mostrar
Estructura de una Fórmula:
La estructura de una formula puede tener la combinación de varias fuentes de
datos integrados en una celda y que relaciona valores y fórmulas de otras
celdas para producir un resultado.
Una fórmula comienza con el signo igual (=), algunas vez puede introducir + o –
pero no es aconsejable además, puede contener textos, números, referencias
De celdas, etc.

5. Operaciones
Aritméticos:
Suma +
Resta –
Producto (Multiplicación) *
División /
Porcentaje %
Exponente ^
De comparación
Igual =
Diferente <>
Mayor >
Menor <
Mayor o igual >=
Menor o igual <=
De texto
Concatenación &
EJEMPLOS
=2+50 Suma los valores numéricos.
=G1+G5 Suma el contenido de las celdas G1 y G5
= (C1+C5)-A2 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el resultado lo resta
de A2. =Ventas-Gastos Resta dos rangos de celdas llamados Ventas y Gastos
=2^3 Eleva a la tres el número 2
Función =Suma (
Es una de las operaciones de mayor utilidad en las hojas de cálculo, razón por
la cual se proporciona con múltiples acceso y formas.

6. Como guardar un archivo en Excel
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda
una copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribiéndolo. Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic
el menú Archivo y elige la opción Guardar como.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
Como combinar un conjunto de celdas
Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar
primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el
botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo Alineación de la
ficha Inicio.

7. Bordes
En primer lugar debes seleccionar las celdas a las que se aplicará el formato y
hacer clic sobre el botón Bordes que se encuentra en la ficha Inicio dentro del
grupo Fuente. Se mostrará un menú con las diferentes opciones de bordes que
se pueden aplicar a la selección.

8. Insertar una fila
El proceso para insertar una fila en Excel es muy sencillo ya que debemos
seleccionar una celda de la fila inferior a donde queremos realizar la inserción y
hacer clic en el comando Inicio > Celdas > Insertar > Insertar filas de hoja.
Insertar Columna
Ubique el cursor dando clip en la letra de la columna de desee hacer la
inserción.
PONER ANCHO A UNA CELDA
Paso 1:

9. Selecciona las columnas cuyo ancho deseas modificar y haz clic en el
comando Formato de pestaña Inicio.
Paso 2:
Ahora, selecciona la opción Ancho de columna del menú desplegable.
Paso 3:
Se abrirá el cuadro de diálogo Ancho de columna. Allí, ingresa un número
específico y termina pulsando el botón Aceptar.
Formatos
Puedes elegir el formato que desee trabajar
INSERTAR COMENTARIOS

10. Poner un comentario explicativo en una celda
 Posiciona el cursor en la celda donde quieres insertar un comentario
 Luego haz clic derecho y selecciona Insertar un comentario. En la
pequeña ventana que aparece, escribe el comentario y este aparecerá
cuando hagas clic sobre la celda.
ORDENAR Y FILTRAR
Ordenar una tabla en Excel
Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas
opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de ordenación a una
tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo al contenido de la columna
por la cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto,
entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.

11. ESTILOS
Excel nos provee de estilos de celda predefinidos los cuales podemos utilizar
para aplicar un formato a nuestras celdas de manera rápida y conveniente. Y
por si fuera poco también podemos definir y crear nuestros propios estilos de
celda
Insertar graficas
los gráficos de columnas son simples, pero versatiles. Pueden ser utilizados
para mostrar casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones, tales como
3-D, Stacked, pirámide y otras. El ejemplo mostrado es un gráfico de columnas
agrupadas.
Paso 1:

12. Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los títulos de las columnas
y las etiquetas de fila. Estas celdas serán los datos de origen del gráfico.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña Insertar. Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la
categoría de gráfico deseado (Columna, por ejemplo).
Paso 3:
Posteriormente, selecciona el tipo de gráfico que desees en el menú
desplegable (Columna agrupada, por ejemplo).
Paso 4:
El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.

13. Referencias:
https://products.office.com/es-es/excel
Parte 2
Formulas
CONTAR
=CONTAR (RANGO)
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y
cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la
función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de
número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la
siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)

14. Contar. Blanco
=CONTAR.BLANCO(rango)
 rango (obligatorio): El rango de celdas donde se contarán las
celdas en blanco.
Ejemplos
CONTAR.BLANCO(A1:A20) = Número de celdas en blanco en el
rango A1:A20

15. CONTARA Esta función nos permite contar de manera Rápida el
total de los Datos de cada rango
Ejemplo: contara los Usuarios que tienen Teléfono .
SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios
quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

16. Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que
contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función
SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya
que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma
de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que
sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
MIN (DEFINO EL NUMERO MINIMO DE MI RANGO)
MAX (DEFINO EL NUMERO MAXINO DE UN RANGO DE DATOS)

17. PROMEDIO (NOS PERMITE SACAR EL PROMEDIO DE UN DETERMINADO
RANDO DE DATOS)
EJEMPLO.
REGLAS CON FORMATO CONDICIONAL
Por ejemplo, puede usar una fórmula condicional para buscar celdas en blanco
y ponerlas en rojo para verlas más fácilmente.
Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
Haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

18. Haga clic en Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar
el formato.
En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, especifique la
fórmula.
Haga clic en Formato.
Use los controles de las pestañas Número, Fuente, Borde y Relleno para
cambiar los datos o las celdas que están en torno a los datos.

19. Cómo crear una tabla dinámica
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad
de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar
las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo
claro de cómo crearlas.
Crear una tabla dinámica en Excel 2010

20. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea
considerar en la nueva tabla dinámica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra
dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es
necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la
tabla dinámica.

21. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar
la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.
Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la
parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en

22. dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales
podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los
campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o
como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al
área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo
anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al
campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores
y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración
es la siguiente:

23. Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una
manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos
cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que
permitirán realizar un análisis profundo de la información.
PROGRAMADOR
BOTONES
Mostrar la pestaña Programador
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Opciones.
Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.
En Personalizar la cinta de opciones y Pestañas principales, active la casilla
Desarrollador.