Este documento proporciona instrucciones básicas sobre cómo usar Microsoft Word. Explica cómo encontrar y abrir Word, identificar partes clave de la interfaz como las barras de herramientas y menús, y realizar tareas comunes como abrir y guardar documentos, agregar formato de texto como negrita e hipervínculos, e insertar elementos como tablas y gráficos. También cubre cómo revisar la ortografía y gramática de un documento. El objetivo es familiarizar a los usuarios con las funciones básicas de Word.
18. Procesador de Palabras
La función de un procesador de palabras es
simplificar la tarea de escribir, editar e
imprimir un documento.
También mejora la producción personal
permitiendo la duplicación de un documento
sin tener que escribirlo nuevamente.
Además, permite recuperar el documento
rápidamente.
19. Procesador de Palabras
El usuario puede ver el documento en la
pantalla, leerlo, corregirlo y cambiarlo antes
de imprimirlo.
También puede guardar el documento en un
disco y recuperarlo más tarde para hacerle
leves cambios o usarlo de nuevo en el
futuro. Igualmente, puede cotejar y corregir
el deletreo y sugerir sinónimos.
Ahorra mucho tiempo.
20. Procesador de Palabras
Los procesadores de palabras de hoy
en día utilizan:
un menú horizontal. Cada opción de este
menú posee los "pop-up menus" o menús
verticales.
Poseen los "toolbars" que son
herramientas de acceso.
21. Procesador de Palabras
El procesador de palabras ayuda a producir documentos, tales
como:
informes
cartas
resume
promoción
tarjetas
direcciones
recopilador de información
diccionario
monografías
escribir novelas, noticias, cuentos, etc
banners
entre otros…
22. Procesador de Palabras
Hoy día los procesadores de palabras
más utilizados son:
Microsoft Word
Word Perfect
Works
Word Star
24. Encontrando a
MS WORD
Si tienes Windows XP
Clic en Start
Clic en All Programs
Seleccionas Microsoft Office
Clic en Microsoft Office Word 2003
34. Nuevas herramientas
Clic en la flecha
Clic en Add or Remove Buttons
Clic en Standard o Formatting
Clic en aquella herramientas que deseo
35. Abrir un documento
Abres el programa de Word
Oprime el icono de Open
Clic en My Documents
2 clic a tu carpeta
En la parte superior, donde dice Look in:,
verificas que diga el nombre de la carpeta
donde está el documento
2 clic al documento que deseas abrir
36. Añadir Columnas
Clic en Format
Clic en Columns
Escoges la cantidad de columnas
Clic en el recuadro de distribución de
columas
Clic en OK
37. Guardar el documento con otro
nombre
En la barra de Menú selecciona File
Selecciona Save As...
En la parte superior izquierda, donde dice
Save in - selecciona el lugar
En File name – colocas un nombre distinto
a tu documento
Das un clic en el botón de Save
38. Header and Footer
En la barra del Menú selecciona View
Selecciona Header and Footer
Se abre un recuadro con líneas entrecortadas y el
cursor dentro para que puedas escribir.
En la herramienta Standard
Oprime el icono que necesitas para las justificar el texto a la
izquiera o centralizado
Selecciona el icono de Switch between Header and
Footer permitiendo alternar entre el Header and Footer
39. Clip Art
Usa la tecla de Tab, las Flechas o el icono de
justificación para seleccionar el lugar donde
colocarás el arte
Clic en ClipArt
Escribes en inglés el nombre del arte (Ejemplo:
school, car, computer)
Clic en el botón de Search
2 clic al dibujo seleccionado (verás como se
inserta el dibujo en el documento)
40. Clip Art
Cierra la pantalla
Ajusta el tamaño de la gráfica
Selecciona la gráfica
Coloca el cursor en uno de los extremos de la gráfica
Debe de aparecer una doble flecha
Presionando el botón de la izquierda del “mouse”
arrastra hacia adentro de la gráfica hasta alcanzar el
tamaño deseado
42. Word Art
Usa la tecla de Tab, las Flechas o el icono de
justificación para seleccionar el lugar donde colocarás el
Word Art
Sino aparece el icono de Word Art
En la barra del Menú selecciona View
Selecciona Toolbars
Selecciona WordArt
Oprime el icono de Word Art
2 clic al arte deseado
Escribes lo que deseas
Oprime el botón de OK
44. Table
Primero presionas la tecla de Enter 3 veces
Clic al icono de
Presionado el botón izquierdo del “mouse”,
arrastras hacia abajo y vas marcando la
cantidad de columnas y filas que deseas
(máximo de 5 columnas y 4 filas)
Clic con el “mouse” al terminar
Escribes dentro del recuadro lo deseado
45. Table
Activar las herramientas de la tabla
Clic en View
Clic en Toolbars
Clic en Tables and Borders
(otra opción para activarla es con clic en )
En la tabla de herramientas Tables and
Borders
Si presionas la flecha negra hacia abajo en
podrás añadir columnas y filas
46. Table
Si presionas aquí dos veces se abrirá una caja de
diálogo que se llama Table Properties
Escojes Center
Presionas Borders and Shading
En Style cambias el tipo de línea, en Color cambias el
color de la línea y en Width cambias el grosor de la
línea
Clic en OK
47. Page Setup
En la barra del Menú selecciona File
Selecciona Page Setup
En la pestaña de Margins
Asegúrate de que todos los márgenes estén
en 1 (uno)
En Orientation
Asegúrate de que esté seleccionado Portrait
48. Page Setup
En la pestaña de Paper
Asegúrate de que en Paper Size diga: Letter
8 ½ X 11
En la pestaña de Layout
Selecciona Different first page
Oprime el botón de OK
Oprime el icono de Save
49. Ojear documento
Oprime el icono de Print Preview
Observa cómo quedó el documento
Oprime el botón de Close para salir
50. Ennegrecer
Coloca el cursor al frente de la palabra que
deseas ennegrecer o el término
Con el botón izquierdo del “mouse” presionado
arrastra el “mouse” hacia la derecha para
seleccionar la palabra. (verás como se
ennegrece) Con dos clic frente a la palabra
ocurre lo mismo
Oprime el icono de Bold
Oprime el icono de Save
51. Text box
Clic al icono de
Luego presionas la tecla de Esc
Coloca el cursor en el documento y dejando
presionado el botón izquierdo del “mouse”,
arrastras el “mouse” y verás como se dibuja un
recuadro y sueltas el botón del “mouse”
Escribe dentro del recuadro lo deseado
52. Cambiar a Mayúsculas
Selecciona la palabra o el término que vas
a cambiar a mayúscula
En la barra del Menú selecciona Format
Selecciona Change Case...
Selecciona UPPER CASE
Selecciona OK
Oprime el icono de Save
53. Hiperlinks
Una vez hayas colocado el Bookmark
Seleccionas la palabra
Clic en el icono de Hiperlinks
Buscas el lugar donde está el documento
o hacia donde dirigirás el enlace en el
mismo documento y haces un clic
Presionas el botón de OK
54. Orden Alfabético
Coloca el cursor al frente de la primera palabra
En la barra del Menú selecciona Table
Selecciona Sort
En Sort by selecciona Paragraph, Text y
Ascending
Selecciona OK
Oprime el botón de Save
55. Corregir gramática
Coloca el cursor al frente de la primera
palabra
Oprime el icono de Spelling and
Grammar
En Sugestions selecciona la alternativa
correcta
Oprime el botón de Change
56. Corregir gramática
Si no tienes que corregir oprime el botón
de Ignore
Continúa corrigiendo hasta que la
máquina indique que terminó
Oprime el icono de Save
57. Corrección ortográfica
Hacer clic en Tools
Luego un clic en Options
Hacer un clic en el Tab Spelling and Grammar
Quitar marca en Check speeling…… y abajo
quitar la marca de Check grammar…..
Clic en el notón de OK