- Слишком много дел, но на всё мало времени?
- Не знаете за что взяться в первую очередь?
✓ Откройте для себя простой и эффективный способ управления делами!
5. С ЭТИМИ ЖЕ ПРОБЛЕМАМИ В СВОЁ ВРЕМЯ СТОЛКНУЛСЯ ДУАЙТ ЭЙЗЕНХАУЭР, ГЕНЕРАЛ АРМИИ США ВО ВРЕМЯ 2-ОЙ МИРОВОЙ ВОЙНЫ, А ПОЗЖЕ 34-ЫЙ ПРЕЗИДЕНТ США.
6. БУДУЧИ ЧЕЛОВЕКОМ ОЧЕНЬ ЗАНЯТЫМ, ЭЙЗЕНХАУЭР ПРОАНАЛИЗИРОВАЛ ОРГАНИЗАЦИЮ СВОЕГО ВРЕМЕНИ. И ПРИШЁЛ К ИНТЕРЕСНОМУ ВЫВОДУ: С ЭТИМИ ЖЕ ПРОБЛЕМАМИ В СВОЁ ВРЕМЯ СТОЛКНУЛСЯ ДУАЙТ ЭЙЗЕНХАУЭР, ГЕНЕРАЛ АРМИИ США ВО ВРЕМЯ 2-ОЙ МИРОВОЙ ВОЙНЫ, А ПОЗЖЕ 34-ЫЙ ПРЕЗИДЕНТ США.
7. ВАЖНЫЕДЕЛА РЕДКО БЫВАЮТ СРОЧНЫМИ,В ТО ВРЕМЯ КАК СРОЧНЫЕДЕЛА РЕДКО БЫВАЮТ ПО-НАСТОЯЩЕМУ ВАЖНЫМИ
8. ТАК, В1950-ЫЕ ГОДЫ, ОН СОЗДАЛ И ПРЕДЛОЖИЛ СОБСТВЕННЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИОРИТЕТОВ ДЕЛ.
9. В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ ЭТОТ ИНСТРУМЕНТ ИЗВЕСТЕН КАК «МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА» ИЛИ МАТРИЦА ПРИОРИТЕТОВТАК, В1950-ЫЕ ГОДЫ, ОН СОЗДАЛ И ПРЕДЛОЖИЛ СОБСТВЕННЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИОРИТЕТОВ ДЕЛ.
18. 1
СДЕЛАТЬ
2
ЗАПЛАНИРОВАТЬВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛАВ идеале эта группа дел всегда должна оставаться пустой.Задачи в ней – важные и неотложные, форс-мажоры и т.д.Такие задачи требуется сделать прямо сейчас. Если данная группа дел у вас постоянно заполнена –значит вы что-то делаете не так. ПРИМЕРЫ: –Задача, срок сдачи которой вот-вот наступит–Внеплановый поход к врачу–Срочный телефонный звонок–Спасение утопающего и т.д.
3
ДЕЛЕГИРОВАТЬ
4
НЕ ДЕЛАТЬ
19. 3
ДЕЛЕГИРОВАТЬ
4
НЕ ДЕЛАТЬВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛАВ идеале эта группа дел всегда должна оставаться пустой.Задачи в ней – важные и неотложные, форс-мажоры и т.д.Такие задачи требуется сделать прямо сейчас. Если данная группа дел у вас постоянно заполнена –значит вы что-то делаете не так. ПРИМЕРЫ: –Задача, срок сдачи которой вот-вот наступит–Внеплановый поход к врачу–Срочный телефонный звонок–Спасение утопающего и т.д.
2
ЗАПЛАНИРОВАТЬ
РЕЗЮМЕ :Использование матрицы Эйзенхауэра будет действительно эффективным лишь тогда, когда эта группа дел будет без единой записи.
20. 3
ДЕЛЕГИРОВАТЬ
2
ЗАПЛАНИРОВАТЬ
1
СДЕЛАТЬ
4
НЕ ДЕЛАТЬВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕДЕЛАЭто такие важные дела, которые очень скоро могут стать срочными. Дела из этой группы требуют пристального вниманияс вашей стороны и своевременного выполнения,что позволит вам постоянно развиваться в профессиональных и личностных сферах. ПРИМЕРЫ: –Планирование новых проектов–Анализ полученных результатов–Налаживание деловых отношений–Посещение спортзала и т.д.
21. 3
ДЕЛЕГИРОВАТЬ
1
СДЕЛАТЬ
4
НЕ ДЕЛАТЬВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕДЕЛАЭто такие важные дела, которые очень скоро могут стать срочными. Дела из этой группы требуют пристального вниманияс вашей стороны и своевременного выполнения,что позволит вам постоянно развиваться в профессиональных и личностных сферах. ПРИМЕРЫ: –Планирование новых проектов–Анализ полученных результатов–Налаживание деловых отношений–Посещение спортзала и т.д.
РЕЗЮМЕ : Эйзенхауэр считал данную группу дел самой важной. Потому как своевременно запланировать задачу и взяться за неё – означает потратить на задачу столько времени, сколько необходимо.
22. 1
СДЕЛАТЬ
2
ЗАПЛАНИРОВАТЬ
3
ДЕЛЕГИРОВАТЬ
4
НЕ ДЕЛАТЬНЕВАЖНЫЕИ СРОЧНЫЕ ДЕЛАКак правило, дела из этой группы никак не приближают вас к поставленным целями не являются действительно важными. Они скорее отвлекают вас и мешают эффективно работать над другими задачами. По возможности, эти дела следует поручить другим людям. ПРИМЕРЫ: –Рассылка поздравлений–Незапланированные встречи–Неожиданный приход гостей–Перевозка мебели на дачу и т.д.
23. 1
СДЕЛАТЬ
2
ЗАПЛАНИРОВАТЬ
4
НЕ ДЕЛАТЬНЕВАЖНЫЕИ СРОЧНЫЕ ДЕЛАКак правило, дела из этой группы никак не приближают вас к поставленным целями не являются действительно важными. Они скорее отвлекают вас и мешают эффективно работать над другими задачами. По возможности, эти дела следует поручить другим людям. ПРИМЕРЫ: –Рассылка поздравлений–Незапланированные встречи–Неожиданный приход гостей–Перевозка мебели на дачу и т.д.
РЕЗЮМЕ : Такие задачи требуют значительных временных затрат, но при этом не являются для вас важными. Обязательно делегируйте эти дела, если возможно.
24. 1
СДЕЛАТЬ
2
ЗАПЛАНИРОВАТЬ
3
ДЕЛЕГИРОВАТЬ
4
НЕ ДЕЛАТЬНЕВАЖНЫЕИ НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛАСамая опасная категория дел: вы занимаетесь ими, чтобы отвлечься от работы, они никак не относятся к поставленным целям. Но вместе с тем являются приятными для вас. Это «пожиратели времени», количество которых следует существенно сократить. ПРИМЕРЫ: –Социальные сети–Долгие разговоры по телефону–Компьютерные игры–Просмотр сериалов и т.д.
25. 1
СДЕЛАТЬ
2
ЗАПЛАНИРОВАТЬ
3
ДЕЛЕГИРОВАТЬНЕВАЖНЫЕИ НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛАСамая опасная категория дел: вы занимаетесь ими, чтобы отвлечься от работы, они никак не относятся к поставленным целям. Но вместе с тем являются приятными для вас. Это «пожиратели времени», количество которых следует существенно сократить. ПРИМЕРЫ: –Социальные сети–Долгие разговоры по телефону–Компьютерные игры–Просмотр сериалов и т.д.
РЕЗЮМЕ :Рекомендуется по максимуму сократить список этих задач, а лучше – полностью отказаться и не заниматься ими, потому как они негативно влияют на вашу продуктивность.
26. ТАКИМ ОБРАЗОМ, МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА ПОМОЖЕТ РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ ВАШИХ ДЕЛ, А ТАКЖЕ ОТДЕЛИТЬ ГЛАВНОЕ ОТ ВТОРОСТЕПЕННОГО.
27. ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА
СДЕЛАТЬВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛА
ЗАПЛАНИРОВАТЬНЕВАЖНЫЕИ СРОЧНЫЕ ДЕЛА
ДЕЛЕГИРОВАТЬНЕВАЖНЫЕ и НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛА
НЕ ДЕЛАТЬ
29. ЗНАЧИТ, ЕСЛИ ВЫ НАУЧИТЕСЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАТРИЦУ ЭЙЗЕНХАУЭРА, ТО ПОЛУЧИТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СВОБОДНОЕ ВРЕМЯИБЫСТРЕЕ ДОСТИГНЕТЕ ПОСТАВЛЕННЫХ ЦЕЛЕЙ! ОНА ПОМОГЛА ПРЕЗИДЕНТУ ОГРОМНОЙ СТРАНЫ ЭФФЕКТИВНЕЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОЁ ВРЕМЯ.
30. САМОЕ СЛОЖНОЕ ПРИ РАБОТЕ С МАТРИЦЕЙ ЭЙЗЕНХАУЭРА – ПРАВИЛЬНО И ЧЕСТНО ОТВЕТИТЬ ДЛЯ СЕБЯ НА ВОПРОСЫ:
31. САМОЕ СЛОЖНОЕ ПРИ РАБОТЕ С МАТРИЦЕЙ ЭЙЗЕНХАУЭРА – ПРАВИЛЬНО И ЧЕСТНО ОТВЕТИТЬ ДЛЯ СЕБЯ НА ВОПРОСЫ: ЧТО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВАЖНО ? ИЧТО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО СРОЧНО ?