1. เอกสารประกอบการอบรม
Microsoft Word 2003 (Intermediate)
Training Service (ICT CENTER)

2. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 1
สารบัญ
กําหนดรหัสผานในการเปดเอกสาร ..............................................................................................................................2
ใสเสนขอบและลวดลาย..............................................................................................................................................6
การสลับมุมมองของเอกสาร........................................................................................................................................6
ใสสีหรือลวดลาย ........................................................................................................................................................9
การสลับมุมมองของเอกสาร........................................................................................................................................9
สรางตาราง ..............................................................................................................................................................10
ลบตาราง .................................................................................................................................................................12
พิมพขอความลงในตาราง .........................................................................................................................................12
แกไขตาราง..............................................................................................................................................................12
ปรับความสูงของแถวและความกวางของคอลัมน........................................................................................................13
ปรับระยะหางของแถวและคอลัมนใหมีความกวางเทากัน ............................................................................................14
เพิ่มแถว...................................................................................................................................................................14
แทรกแถว.................................................................................................................................................................14
เพิ่มคอลัมน ..............................................................................................................................................................14
แทรกคอลัมน ...........................................................................................................................................................15
แทรกคอลัมน ...........................................................................................................................................................15
ลบแถว / คอลัมน ......................................................................................................................................................16
รวมหลายเซลลใหเปนเซลลเดียว................................................................................................................................16
แบงเซลลออกเปนหลายเซลล ....................................................................................................................................16
จัดรูปแบบตารางใหสวยงาม......................................................................................................................................17
จัดการกับขอมูลในตาราง..........................................................................................................................................18
การจัดการกับเอกสารขนาดยาว ................................................................................................................................19
การใสภาพกราฟกตาง ๆ ในเอกสาร...........................................................................................................................22
ใสรูปภาพในเอกสาร .................................................................................................................................................23
Microsoft Clip Organizer........................................................................................................................................24
ใชงานทูลบาร Picture..............................................................................................................................................24
สรางอักษรศิลป (Word Art) ......................................................................................................................................25
ใชทูลบารในการปรับแตงอักษรศิลป ...........................................................................................................................26
Training Service (ICT Center)

3. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 2
กําหนดรหัสผานในการเปดเอกสาร
ปองกันโดยใชรหัสผาน:
คุณสามารถจํากัดคนที่สามารถเรียกดูเอกสารใดๆได โดยการกําหนดการเขาถึงเอกสารวาใครสามารถเปดอานหรือแกไข
เอกสารไดบาง โดยคนที่จะดูเอกสารตองทราบและกรอกรหัสผานที่คุณกําหนดเอาไวเสียกอน
การใชรหัสผานอยางถูกวิธี :
รหัสผาน (รหัสผาน คือ วิธีการรักษาความปลอดภัยที่ใชในการจํากัดการเขาถึงระบบคอมพิวเตอรและแฟมสําคัญใน
เว็บไซตนั้น) รหัสผานจะเปนสายตัวอักขระที่ยอมใหผูเยี่ยมเขาใชบริการอินเทอรเน็ต ในกรณีที่ตองมีการตรวจสอบความถูกตอง มี
ประโยชนมาก เชน
ตองการรหัสผานในการเปดแฟมเพื่อปองกันผูใชที่ไมไดรับอนุญาตจากการเปดเอกสารทั้งหมด
ตองการรหัสผานในการปรับเปลี่ยนแฟมเพื่ออนุญาตใหผูอื่นเปดเอกสารได แตเฉพาะผูใชที่ไดรับอนุญาตเทานั้นที่จะเปลี่ยนแปลง
แฟมได ถาผูใชเปลี่ยนแปลงเอกสารโดยไมมีรหัสผานเพื่อทําการปรับเปลี่ยน ผูใชคนนั้นจะสามารถบันทึกเอกสารไดดวยชื่อแฟมอื่น
เทานั้น
ขั้นตอนการกําหนดรหัสผานสําหรับเปดหรือแกไขเอกสาร สามารถทําไดดังวิธการตอไปนี้
ี
1.เปดไฟลเอกสารขึ้นจากนั้นมาเลือกหัวขอ Options จากเมนู Tools แลวคลิกที่หัวขอ Security จากนั้นคุณก็สามารถกําหนด
รหัสผานใหแกขั้นตอนการเปดและการแกไขเอกสารได
Training Service (ICT Center)

4. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 3
2.เมื่อทําการกําหนดรหัสผานเรียบรอยแลวให click ปุม OK จากนั้นจะปรากฎหนาตางใหกรอกรหัสผานเพื่อเปด และกรอก
รหัสผานเพื่อแกไข จากนั้นแค click ปุม OK ก็เปนอันเสร็จเรียบรอยแลว
Training Service (ICT Center)

5. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 4
3.หากตองการการลบหรือเปลี่ยนรหัสผาน
3.1 ปดเอกสารที่คุณทํางานอยู
3.2 ใสรหัสผาน เมื่อไดรับแจงเตือน
3.3 บนเมนู Tool ให click Options และ เลือกSecurity
3.4 เมื่อตองการเปลี่ยนรหัสผาน ใหพิมพรหัสผานใหม จากนั้น click ปุม OK ถาคุณเปลี่ยน
รหัสผานแลวจะใหใสรหัสผานใหมเพื่อยืนยันอีกครั้ง ทําตามขั้นตอนเชนเดียวกับขอที่ 2 และหากตองการยกเลิกรหัสผานก็
สามารถลบรหัสผานออก จากนั้น click ปุม OK ดังรูปประกอบ
4. การแจงเตือนใหเปดแฟมเปนแบบอานอยางเดียว
คุณสามารถแนะนํา แตไมตองการใหผูใชคนอื่นๆ เปดเอกสารเปนแบบอานอยางเดียว การอานอยางเดียว คือ คาที่ตั้ง
ที่ยอมใหแฟมนั้นอานหรือทําสําเนาได แตไมสามารถเปลี่ยนแปลงหรือบันทึกซ้ําได ถาคุณเปลี่ยนแปลงแฟมแบบอานอยาง
เดียว คุณจะสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงไดถาหากคุณเปลี่ยนชื่อเอกสารใหม ถาผูใชเปดเอกสารเปนแบบอาน
อยางเดียว และเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้น ผูใชคนนั้นจะสามารถบันทึกเอกสารไดก็ตอเมื่อมีการเปลี่ยนไปใชชื่ออื่นเทานั้น
Training Service (ICT Center)

6. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 5
หมายเหตุ!!!
เมื่อคุณสรางรหัสผานแลวใหจดรหัสผานและเก็บไวในที่ที่ปลอดภัย ถาคุณทํารหัสผานหาย คุณจะไมสามารถเปดหรือ
เขาถึงแฟมที่ถูกปองกันดวยรหัสผานได รหัสผานเปนแบบตรงตามตัวใหญเล็ก ดังนั้น ถาคุณใชตัวพิมพใหญปนไปเมื่อคุณ
กําหนดรหัสผาน ผูใชจะตองพิมพตัวพิมพใหญแบบเดิมเมื่อใสรหัสผาน
รหัสผานอาจจะเปนการรวมกันของตัวอักษร ตัวเลข ชองวาง และสัญลักษณได มีความยาวไดถึง 15 อักขระ ถาคุณเลือก
ตัวเลือกการเขารหัสขั้นสูง คุณสามารถตั้งรหัสผานที่ยาวกวานี้ได
Training Service (ICT Center)

7. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 6
ใสเสนขอบและลวดลาย
ตีเสนขอบทั้งยอหนา
1. เลือกยอหนาที่ตองการตีเสนขอบ
2. คลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Borders and Shading
3. คลิกแถบ Borders แลวเลือกรูปแบบที่ตองการจากชอง Setting
4. เลือกรูปแบบเสนในชอง Style
5. เลือกสีเสนในชอง Color แลวเลือกความหนาของเสนในชอง Width ซึ่งความหนาของเสนแตละแบบจะมีจํานวนไม
เทากัน
6. ดูตัวอยางไดในสวนของ Preview แลวคลิกปุม OK
7. รูปแบบที่ไดจะเปนดังภาพตัวอยาง
การสลับมุมมองของเอกสาร
ในการปรับเปลี่ยนมุมมองเปนแบบตาง ๆ นั้นก็ขึ้นอยูกับจุดประสงคของการทํางานเพราะมุมมองแตละมุมมองจะ
แตกตางกัน และมีขอจํากัดไมเหมือนกัน โดยวิธีการเปลี่ยนมุมมองสามารถทําไดโดยงาย เพียงคลิกที่ เมน view แลวเลือกมุมมองที่
ตองการไดจากหัวขอดังตอไปนี้
Training Service (ICT Center)

8. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 7
ตีเสนขอบเฉพาะคําหรือขอความ
1. เลือกคําที่ตองการจะตีขอบ จากนั้นคลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Borders and Shading
2. คลิกแถบ Borders แลวเลือกรูปแบบที่ตองการจากชอง Setting
3. เลือกรูปแบบเสนในชอง Style
4. เลือกสีเสนในชอง Color จากนั้นเลือกความหนาของเสนในชอง Width
5. เลือก Text ในชอง Apply To แลวคลิกปุม OK
6. หลังจากนั้นจะไดผลดังภาพตัวอยาง
Training Service (ICT Center)

9. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 8
ตีเสนขอบใหทั้งหนาของเอกสาร
1. คลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Borders and Shading
2. คลิกแถบ Page Border แลวเลือกรูปแบบที่ตองการจากชอง Setting
3. เลือกรูปแบบสนในชอง Style แลวเลือกสีในชอง Color จากนั้นกําหนดความหนาในชอง Width
4. ถาตองการขอบเปนรูปภาพสามารถเลือกรูปภาพตาง ๆ ไดในชอง Art
5. บางภาพจะสามารถเปลี่ยนสีไดโดยสังเกตไดจากวาชอง Color ทํางานหรือไม
6. คลิกปุม OK
7. จะไดผลลัพธดังภาพตัวอยาง
Training Service (ICT Center)

10. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 9
ใสสหรือลวดลาย
ี
1. เลือกยอหนาหรือขอความที่ตองการใสสีพื้นหรือลวดลาย
2. คลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Borders and Shading
3. คลิกแถบ Shading จากนั้นเลือกสีพื้นที่ตองการในชอง Fill ถาตองการเลือกสีอื่น ๆ ใหคลิกปุม More Color
4. เลือกความเขมจางของสีหรือลวดลายไดในชอง Style แลวคลิกปุม OK
5. จะไดผลลัพธดังภาพตัวอยาง
การสลับมุมมองของเอกสาร
ในการปรับเปลี่ยนมุมมองเปนแบบตาง ๆ นั้นก็ขึ้นอยูกับจุดประสงคของการทํางานเพราะมุมมองแตละมุมมองจะ
แตกตางกัน และมีขอจํากัดไมเหมือนกัน โดยวิธีการเปลี่ยนมุมมองสามารถทําไดโดยงาย เพียงคลิกที่ เมน view แลวเลือกมุมมองที่
ตองการไดจากหัวขอดังตอไปนี้
Training Service (ICT Center)

11. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 10
สรางตาราง
ในการสรางตารางทั่วไปไมวาจะเป นตารางในโปรแกรมใดก็แลวแต จะมีสวนประกอบที่เหมือนกันดัง นี้คือ คอลัมน
(แนวตั้ง), แถว (แนวนอน) และเซลลคือชองที่อยูภายในตารางนั่นเอง เมื่อทราบแลววาตารางประกอบไปดวยอะไรบางก็จะมาดู
วิธีการสรางตารางซึ่งจะมีอยูดวยกัน 2 วิธีดังนี้
สรางตารางอยางงาย
เหมาะสําหรับการสรางตารางที่ไมซับซอนมากมากมีจํานวนแถวและคอลัมนที่ลงตัว ซึ่งมีวิธีการสรางดังนี้
1. คลิกเมาสในเอกสารตรงตําแหนงที่ตองการสรางตาราง
2. คลิกปุม Insert Table จากนั้นเลือกจํานวนคอลัมน (แนวตั้ง) และจํานวนแถว (แนวนอน) ตามที่ตองการ โดย
การลากเมาสตามชองสี่เหลี่ยม
3. เมื่อไดครบจํานวนแถวและคอลัมนใหปลอยเมาส ก็จะไดตารางในเอกสาร
สรางตารางดวยทูลบาร Table and Border
1. คลิกเมนู View เลือกคําสั่ง Toolbar แลวเลือกทูลบาร Table and Border หรือคลิกปุมทูลบาร Table and Border
จะไดทูลบารดังภาพ
Training Service (ICT Center)

12. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 11
2. หลังจากที่เรียกทูลบาร Table and Border ขึ้นมาใชงานแลว จะสังเกตเห็นวาตัวชี้เมาสนั้นจะเปนรูปดินสอ
ซึ่งพรอมที่จะใชในการวาดตาราง กรณีที่ไมเปนรูปดินสอสามารถแกไขไดโดยคลิกที่ปุม Draw Table บนทูล
บาร Table and Border
3. คลิกเมาสคางไวในจุดมุมเริ่มตนที่ตองการจะตีขอบนอกของตาราง แลวลากเมาสในแนวทะแยงมุมใหไดขนาดของ
ตารางตามที่ตองการจึงปลอยเมาส
4. ตัวชี้เมาสจะคงยังเปนรูปดินสออยู ใหทําการตีเสนแบงแถวและคอลัมนในตารางที่วาดไวไดตามตองการ
5. กรณีที่ตีเสนผิดและตองการจะลบ ใหคลิกเมาสไปที่ปุม Eraser บนทูลบาร Table and Border
6. ตัวชี้เมาสจะเปนรูปยางลบใหลากเมาสตามแนวเสนที่ตองการลบ เสนดังกลาวก็จะหายไป
Training Service (ICT Center)

13. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 12
ลบตาราง
1. คลิกเมาสใหอยูภายในตารางที่ตองการจะลบ
2. คลิกเมนู Table เลือกคําสั่ง Delete จากนั้นเลือกคําสั่งยอย Table
พิมพขอความลงในตาราง
1. คลิกเมาสในชอง(เซลล) ที่ตองการจะพิมพขอความ
2. พิมพขอความที่ตองการ ถาตองการขึ้นบรรทัดใหมในชองเดียวกันใหเคาะ Enter แตกรณีที่ตองการจะพิมพตอไปยัง
ชองอื่นใหใชเมาสคลิกหรือใชลูกศรที่คียบอรดเลื่อนไปยังชองที่ตองการแลวพิมพขอความ
แกไขตาราง
ปรับขนาดของตาราง
เมื่อตองการยอหรือขยายขนาดของตาราง คลิกเมาสในตาราง จากนั้นใหใชเมาสชี้ที่มุมดานลางขวามือของตาราง
จากนั้นใชเมาสลากเขาเพื่อขอขนาดของตารางหรือลากออกเพื่อขยายตารางในแนวแทยงมุม
Training Service (ICT Center)

14. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 13
ยายตาราง
คลิกเมาสในตาราง จากนั้นชี้เมาสที่มุมซายมือดานบนของตาราง แลวใชเมาสลากตารางไปยังตําแหนงที่ตองการ
ปรับความสูงของแถวและความกวางของคอลัมน
วิธีการปรับความสูงของแถวใหชี้เมาสที่เสนแบงแถวดานลางของแถวที่ตองการจะปรับขนาด จากนั้นลากเมาสขึ้น
ลงเพื่อปรับความสูงตามที่ตองการ แตโดยปกติความสูงจะถูกปรับขนาดเองอัตโนมัติตามขนาดของตัวอักษรที่
ใหญที่สุดในบรรทัดนั้น
วิธีการปรับความกวางของคอลัมนใหชี้เมาสที่เสนแบงคอลัมนดานขวาของคอลัมนที่ตองการจะปรับขนาด จากนั้น
ลากเมาสซายหรือขวาเพื่อปรับความกวางตามที่ตองการ ถาตองการปรับใหพอดีกับขอความที่อยูในคอลัมนนั้น
ใหดับเบิลคลิก
Training Service (ICT Center)

15. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 14
ปรับระยะหางของแถวและคอลัมนใหมีความกวางเทากัน
1. เลือกแถวหรือคอลัมนที่ตองการใหมีความสูงหรือความกวางเทากัน
2. คลิกปุม Distribute Row Evenly ถาตองการปรับความสูงของแถวใหเทากัน หรือคลิกปุม Distribute
Column Evenly ถาตองการปรับความกวางของคอลัมนใหเทากัน บนทูลบาร Table and Border
เพิ่มแถว
1. คลิกเมาสตอจากแถวสุดทายของตาราง จากนั้นคลิกปุม Insert Row บนทูลบาร
2. กําหนดจํานวนแถวที่ตองการจะเพิ่ม แลวคลิกปุม
แทรกแถว
1. เลือกแถวในตารางที่ตองการจะแทรก
2. คลิกเมนู Table เลือกคําสั่ง Insert จากนั้นเลือกคําสั่งยอย Row Above ถาตองการแทรกแถวดานบน หรือ Row
Below ถาตองการแทรกแถวดานลาง
เพิ่มคอลัมน
1. คลิกเมาสตอจากคอลัมนสุดทาย
2. คลิกปุม Insert Column บนทูลบาร
Training Service (ICT Center)

16. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 15
แทรกคอลัมน
1. เลือกคอลัมนที่ตองการจะแทรก
2. จากนั้นคลิกเมนู Table เลือกคําสั่ง Insert แลวเลือกคําสั่ง Column Left ถาตองการแทรกคอลัมนทางดานซายหรือ
Column Right ถาตองการแทรกคอลัมนทางดานขวา
ตําแหนงที่จะเพิ่มตาราง
แทรกคอลัมน
3. เลือกคอลัมนที่ตองการจะแทรก
4. จากนั้นคลิกเมนู Table เลือกคําสั่ง Insert แลวเลือกคําสั่ง Column Left ถาตองการแทรกคอลัมนทางดานซายหรือ
Column Right ถาตองการแทรกคอลัมนทางดานขวา
Training Service (ICT Center)

17. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 16
ลบแถว / คอลัมน
1. เลือกแถวหรือคอลัมนที่ตองการจะลบ
2. คลิกเมนู Table แลวเลือกคําสั่ง Delete จากนั้นเลือกคําสั่งยอย Column หรือ Row
รวมหลายเซลลใหเปนเซลลเดียว
1. เลือกเซลลที่ตองการจะรวม
2. คลิกเมนู Table จากนั้นเลือกคําสั่ง Merge Cells หรือคลิกที่ปุม Merge Cells บนทูลบาร
แบงเซลลออกเปนหลายเซลล
1. เลือกเซลลที่ตองการจะแบง
2. คลิกเมนู Table แลวเลือกคําสั่ง Split Cells หรือคลิกปุม Split Cells บนทูลบาร
3. เลือกจํานวนแถวและคอลัมนที่ตองการจะแบง
Training Service (ICT Center)

18. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 17
จัดรูปแบบตารางใหสวยงาม
การจัดรูปแบบขอความในตารางจะเหมือนกันกับการจัดรูปแบบในเอกสารปกติแตการจัดรูปแบบใน
ตารางจะมีคําสั่งเฉพาะใหใชงานสําหรับตารางโดยแยกเปนหัวขอดังตอไปนี้
จัดใหขอความตะแคง
1. คลิกเซลลที่ตองการวางขอความใหตะแคง
2. คลิกปุม Change Text Direction เพื่อใหตัวอักษรตะแคงตามที่ตองการ ซึ่งถาคลิกเมาส 1 ครั้งการตะแคงก็จะ
สลับเวียนกันไปเรื่อย ๆ คือตะแคงซาย, ขวา และแนวนอนปกติ
ใสสีในตาราง
1. เลือกเซลลหรือตารางที่ตองการจะใสสี
2. คลิกปุม Shading Color แลวเลือกสีที่ตองการ
จัดรูปแบบตารางอัตโนมัติ
1. คลิกเมาสใหอยูภายในตาราง
2. คลิกเมนู Table เลือกคําสั่ง Table AutoFormat
3. เลือกรูปแบบของตารางที่ตองการแลวคลิกปุม OK
Training Service (ICT Center)

19. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 18
จัดการกับขอมูลในตาราง
กําหนดแถวแรกใหแสดงในตารางทุกหนาโดยอัตโนมัติ
1. เลือกหัวแถวที่ตองการใหแสดงทุก ๆ หนาที่มีตารางเดียวกัน
2. คลิกเมนู Table แลวเลือกคําสั่ง Heading Rows Repeat
3. เมื่อตารางขึ้นหนาใหมแถวที่เลือกไวจะปรากฎขึ้นเองในหนาถัดไปโดยอัตโนมัติ (กรณีที่ Insert Page break จะไมมี
ผล)
หาผลรวมของตัวเลขในตาราง
1. คลิกเมาสในชองที่ตองการจะใสผลลัพธ คลิกเมนู Table เลือกคําสั่ง Formula
2. ใสสูตรที่ตองการในชอง Formula โดยจะตองเริ่มตนดวยเครื่องหมาย =เสมอ
3. เลือกรูปแบบของตัวเลือกในชอง Number format แลวคลิกปุม OK
Training Service (ICT Center)

20. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 19
การจัดการกับเอกสารขนาดยาว
วางแนวเอกสารทั้งแนวตั้งและแนวนอนอยูในไฟลเดียวกัน
โดยปกติเอกสารจะสามารถกําหนดการวางแนวกระดาษไดอยางใดอยางหนึ่งระหวางแนวตั้งกับแนวนอน แตในบางกรณี
มีความจําเปนที่จะตองการใชทั้งสองแบบในเอกสารเดียวกันก็สามารถทําได เพียงแตจะตองทําการแบงเขตเริ่มตนที่ตองการจะจัด
แนวการวางเอกสาร และกําหนดเขตสิ้นสุดดังขั้นตอนตอไปนี้
1. คลิกเมาสตําแหนงเริ่มตนที่ตองการแบง Section
2. คลิกเมนู Insert แลวเลือกคําสั่ง Break
3. เลือก Continuous แลวคลิกปุม OK
4. คลิกเมาสที่จุดสิ้นสุดของเขตที่ตองการ แลวทําซ้ําขึ้นตอนที่ 2 – 3
5. เมื่อกําหนดเขตขอมูลที่ตองการจะกําหนดแนวการวางกระดาษใหมแลวใหคลิกเมาสภายในเขตที่ตองการเปลี่ยน
แนว
6. คลิกเมนู File เลือกคําสั่ง Page Setup
7. เลือกตัวเลือก Portrait หรือ Landscape ตามที่ตองการ แลวคลิกปุม OK
Training Service (ICT Center)

21. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 20
8. เพื่อใหเห็นผล คลิกปุม Print Preview
จัดเอกสารในรูปแบบของคอลัมน
หากเอกสารที่คุณใชงานอยูตองการจัดรูปแบบใหเปนคอลัมนเหมือนในหนังสือพิมพสามารถทําไดตามขั้นตอนดังนี้
1. เลือกยอหนาที่ตองการจัดเปนคอลัมน
2. คลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Column
3. เลือกรูปแบบคอลัมนที่ตองการ
4. เลือกจํานวนคอลัมนของยอหนานั้น ๆ
5. กําหนดวาตองการใหมีเสนแบงคอลัมนหรือไม โดยเลือกที่ตัวเลือก Line Between
6. คลิกปุม OK
Training Service (ICT Center)

22. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 21
ตัดคําขึ้นคอลัมนใหม
1. คลิกเมาสที่ตําแหนงเริ่มตนที่ตองการกําหนดใหขึ้นคอลัมนใหม
2. คลิกเมนู Insert เลือกคําสั่ง Break จากนั้นเลือกตัวเลือก Column Break
ยกเลิกคอลัมน
1. เลือกยอหนาที่ไดมีการสรางคอลัมนไว
2. คลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Column จากนั้นเลือกรูปแบบ One
3. คลิกปุม OK
Training Service (ICT Center)

23. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 22
การใสภาพกราฟกตาง ๆ ในเอกสาร
ใชเครื่องมือวาดรูป (Drawing Toolbar)
ชื่อ ความหมาย
Draw ใชสําหรับเรียกคําสั่งยอยตาง ๆ เพื่อจัดการกับออปเจ็คที่วาด
Select Objects ใชสําหรับเลือกออปเจ็คตาง ๆ
Free Rotate หมุนภาพอิสระ
AutoShapes วาดภาพสําเร็จรูป
Line ตีเสน
Arrow ลูกศร
Rectangle สี่เหลี่ยม
Oval ภาพวงกลม
Text Box กรอบขอความ
Insert WordArt สรางอักษรศิลป
Insert Clip Art ใสรูปภาพ
Fill Color ใสสีพื้น
Line Color ใสสีเสน
Font Color ใสสีตัวอักษร
Line Style ความหนาของเสน
Dash Style รูปแบบเสนประ
Arrow Style รูปแบบลูกศร
Shadow ใสเงา
3-D ทําภาพ 3 มิติ
วิธีวาดรูป
1. เลือกปุมเครื่องมือที่ตองการใชวาดรูป เชน สี่เหลี่ยม วงกลม เสน หรือ AutoShapes
2. ใชเมาสวาดใหไดขนาดของรูปภาพที่ตองการ
Training Service (ICT Center)

24. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 23
3. จากนั้นใชเครื่องมือตาง ๆ ตกแตงรูปภาพใหสวยงามโดยดูวาแตละปุมใชสําหรับทําอะไรในตารางดานบน
ใสรูปภาพในเอกสาร
ใสรูปภาพ
1. คลิกเมนู Insert เลือกคําสั่ง Picture จากนั้นเลือกคําสั่งยอย Clip Art
2. จะปรากฎ Task Panes ดานขางดังรูป
3. ทําการคนหา ภาพที่ตองการ ในสวนของ Search in โดยใชเปนชื่อไฟล media หรือ ไฟลนามนามสกุลก็ได
4. คลิกรูปภาพที่ตองการ แลวคลิกปุมแทรกคลิป (Insert Clip) รูปภาพที่เลือกก็จะปรากฏอยูในเอกสาร
Training Service (ICT Center)

25. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 24
Microsoft Clip Organizer
ดานลางของ Task Panes ของ Clip Art0t จะมี link ของ Organize clips เมื่อเปดขึ้นมาจะเปน Clip Organizer Windows ดังรูป
ใน Microsoft Clip Organizer เราสามารถที่จะคนหา หรือเพิ่มเติม ตลอดจนจัดเรียง Clip เปนแบบฉบับของตัวเองได
ใชงานทูลบาร Picture
ชื่อ ความหมาย
Insert Picture ใสรูปภาพ
Image Control เปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของรูปภาพเปนภาพสีเทา, ภาพขาว-ดํา, ภาพลายน้ํา
และภาพปกติ
More Contrast ปรับความเขมของภาพมากขึ้น
Less Contrast ปรับความเขมของภาพใหนอยลง
More Brightness ปรับความสวางใหมากขึ้น
Less Brightness ปรับความสวางใหนอยลง
Crop ตัดสวนที่ไมตองการของภาพออกไป
Line Style รูปแบบเสน
Text Wrapping จัดรูปแบบการวางรูปภาพระหวางขอความในเอกสาร
Format Picture กําหนดรูปแบบตาง ๆ ของรูปภาพโดยละเอียด
Set Transparent Color กําหนดสีของภาพดโปรงแสง
Reset Picture เปลี่ยนสภาพของรูปภาพที่ถูกเปลี่ยนแปลงใหกลับมาเหมือนเดิม
Training Service (ICT Center)

26. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 25
สรางอักษรศิลป (Word Art)
สรางอักษรศิลป
1. คลิกเมนู Insert เลือกคําสั่ง Picture จากนั้นเลือกคําสั่งยอย WordArt
2. เลือกรูปแบบของ WordArt ที่ตองการแลวคลิกปุม OK
3. พิมพขอความในชองวางแทนที่คําวา YOU TEXT HERE
4. เลือกรูปแบบตัวอักษร ขนาด และลักษณะที่ตองการ แลวคลิกปุม OK
Training Service (ICT Center)

27. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Intermediate) หนาที่ 26
ใชทูลบารในการปรับแตงอักษรศิลป
ชื่อ ความหมาย
Insert WordArt สรางอักษรศิลป
Edit Text แกไขขอความ
WordArt Gallery เปลี่ยนรูปแบบอักษรศิลป
Format Object จัดรูปแบบอักศรศิลปอยางละเอียด
WordArt Shape เปลี่ยนคลื่นของอักษรศิลป
Free Rotate หมุนอักษรศิลปอิสระ
TextWrapping จัดรูปแบบการวางอักษรศิลประหวางขอความในเอกสาร
WordArt Same Letter Heights ปรับความสูงของตัวอักษรทุกตัวใหเทากัน
WordArt Vertical Text สลับการวางตัวอักษรระหวางแนวตั้งและแนวนอน
WordArt Alignment แนวการวางขอความ
WordArt Character Spacing จัดระยะหางระหวางตัวอักษร
Training Service (ICT Center)