1. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ i
เอกสารประกอบการอบรม
Microsoft Excel 2003 (Fundamental)
Training Service (ICT Center)
Training Service (ICT Center)

2. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ i
สารบัญ
บทที่ 1 การเรียกใชงานและสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel ......................................1
การเรียกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel ........................................................................1
สวนประกอบตาง ๆ ของ Microsoft Excel 2003................................................................1
การใชงานเมนูและแถบเครืองมือ ......................................................................................2
่
การแสดงทุกคําสั่งในแตละเมนู .........................................................................................2
การแยกแถบเครื่องมือ Standard และ Formatting...........................................................3
การซอนและแสดงแถบเครืองมือ ......................................................................................3
่
การปดโปรแกรม Microsoft Excel.......................................................................................3
บทที่ 2 การจัดการเกี่ยวกับกระดาษทําการ (Work Sheet)..................................................................4
การจัดการเกี่ยวกับสมุดงาน (Workbook) และกระดาษทําการ (Worksheet)..................4
การสรางกระดาษทําการ (Workbook) ขึ้นมาใชงานใหม..................................................5
การใชงาน Pointer ภายใน Sheet.......................................................................................5
การยอหรือขยายชองเซลลในกระดาษทําการ .................................................................5
บทที่ 3 การปอนและแกไขขอมูลในแผนงาน ......................................................................................7
การปอนขอมูล.....................................................................................................................7
การแกไขขอมูล ...................................................................................................................7
การใชคําสั่ง Undo ...............................................................................................................7
การเลือกเซลลมากกวา 1 เซลล ........................................................................................7
การยายขอมูลในเซลล ........................................................................................................8
การคัดลอกขอมูล ................................................................................................................8
เทคนิคการคัดลอกขอมูล ...................................................................................................9
การบันทึกแฟมเอกสาร ......................................................................................................9
การบันทึกแฟมเอกสารเดิมเปนชื่อใหม ............................................................................9
การปดแฟมเอกสาร ..........................................................................................................10
การเปดแฟมเอกสารเกาขึนมาแกไข ..............................................................................10
้
Training Service (ICT Center)

3. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ ii
บทที่ 4 การตกแตงขอมูลใน Work Sheet .............................................................................................11
การจัดรูปแบบตัวอักษรโดยรวม......................................................................................11
การจัดรูปแบบการวางขอความ.......................................................................................12
การใสลวดลายและสีพื้น ...................................................................................................14
การใสเสนขอบของตาราง ................................................................................................15
การจัดรูปแบบตัวเลข .......................................................................................................15
การคัดลอกรูปแบบ ...........................................................................................................16
การลบรูปแบบ...................................................................................................................17
การใชงาน AutoFormat .....................................................................................................17
บทที่ 5 การปรับมุมมองของตารางทําการ .........................................................................................18
การยอและขยายแผนงาน (Zoom Worksheet) ................................................................18
การแบงหนาจอดวยคําสั่ง Split........................................................................................18
การล็อคแถว/คอลัมนดวยคําสั่ง Freeze panes...............................................................18
บทที่ 6 การแทรกรูปภาพและวัตถุในแผนงาน ..................................................................................19
การใชงานรูปภาพ (Picture and Clip Art).........................................................................19
การใชงานไดอะแกรม (Diagram Gallery).........................................................................22
Training Service (ICT Center)

4. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 1
บทที่ 1 การเรียกใชงานและสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel
การเรียกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel
1. คลิกปุม Start menu บน Task bar จากนั้นคลิกเมาสที่ All Program
2. คลิกเมาสที่ Microsoft Word หรือกรณีที่มีไอคอนของโปรแกรม Microsoft Word อยูบนเดสกทอป
ก็สามารถดับเบิลคลิกที่ไอคอนไดทันที
สวนประกอบตาง ๆ ของ Microsoft Excel 2003 Toolbar
Close
Name Restor
Menu Bar Toolbar Minimize
Title
Standard Toolbar Formatting Toolbar
Active Cell Task
Formula
Colum
Vertical Scroll
Row
Horizontal Scroll
Tab
Status
Training Service (ICT Center)

5. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 2
ชื่อสวนประกอบ ความหมาย
Title Bar แสดงชื่อไฟลที่ใชงานในขณะนั้น
Menu Bar รวบรวมคําสั่งทั้งหมดใน Excel
Tool Bar แถบเครื่องที่ชวยใหใชงานใน Excel สะดวกขึ้น

Formula Bar ใชแสดงหรือแกไขขอมูลในเซลล
Name Box แสดงชื่อเซลลที่กําลังถูกเลือก
Column Heading แสดงชื่อของคอลัมน
Row Heading แสดงชื่อของหัวแถว
Worksheet Area พื้นที่สําหรับใชงาน
Sheet Tab แสดงชื่อชีตใชงาน
Status Bar แถบแสดงสถานะ
Vertical/Horizontal Scroll Bar ใชเลื่อนดูขอมูลดายบน/ลาง, ซาย/ ขวา
การใชงานเมนูและแถบเครื่องมือ
เมนูบาร (Menu Bar) : เปนชุดของคําสั่งโดยแยกเปนหมวดหมูเพื่อใหสะดวกในการเรียกใชงาน
แถบเครื่องมือ (Tool Bar) : เปนปุมคําสั่งเพื่อใหผูใชงานไดทํางานดวยความสะดวกรวดเร็วกวาที่จะ
เรียกใชคําสั่งจากเมนูบาร โดยแถบเครื่องมือ จะมีอยูหลายแถบเครื่องมือ โดยมักจะเรียกใชขึ้นมาให
เหมาะสมกับลักษณะของงานที่จะทํา เชนถาตองการสรางกราฟก็จะตองเรียกใชงานแถบเครื่องมือ
Chart เปนตน
การแสดงทุกคําสั่งในแตละเมนู
1. คลิกเมนู Tools เลือกคําสั่ง Customize
2. ที่แถบ Options ใหยกเลิกตัวเลือก แลว
คลิกปุม Close
Training Service (ICT Center)

6. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 3
การแยกแถบเครื่องมือ Standard และ Formatting
1. คลิกเมนู Tools เลือกคําสั่ง Customize
2. ยกเลิกตัวเลือก Standard and Formatting toolbars share two row แลวคลิกปุม Close
การซอนและแสดงแถบเครื่องมือ
1. คลิกเมนู View เลือกคําสั่ง Toolbar หรือคลิกเมาสขวาบริเวณแถบเครื่องมือ
2. จากนั้นเลือกชื่อแถบเครื่องมือ ที่ตองการซอนหรือแสดง โดยแถบเครื่องมือ ที่กําลังถูกแสดงอยูจะมี
เครื่องหมายถูกอยูขางหนา
การปดโปรแกรม Microsoft Excel
วิธีการปดหรือออกจากโปรแกรม Excel มีอยูหลายวิธดวยกัน แตสําหรับวิธที่งายที่สุดคือ การคลิกที่ปุม
ี ี
Close ที่อยูในแนวเดียวกันกับ Title Bar ดังรูป
Training Service (ICT Center)

7. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 4
บทที่ 2 การจัดการเกี่ยวกับกระดาษทําการ (Work Sheet)
การจัดการเกี่ยวกับสมุดงาน (Workbook) และกระดาษทําการ (Worksheet)
สมุดงาน (Workbook) เปนกลุมของเอกสารตาง ๆ ที่ถูกเก็บไวเปนชุด โดยปกติเมื่อทําการเปดสมุดงาน
ของโปรแกรม Microsoft Excel จะมีกระดาษทําการ หรือ แผนงาน (Worksheet) 3 แผน ซึ่งกําหนดชื่อเปน
Sheet 1, 2, 3 ตามลําดับ และในสมุดงานหนึ่ง ๆ สามารถบรรจุแผนงานไดตั้งแต 1-255 แผนงาน โดยแผนงาน
มีได 3 ชนิด ไดแก
1. กระดาษทําการ หรือแผนงาน ( Worksheet )
2. แผนภูมิ ( Chart sheet )
3. โปรแกรม Visual Basic ( Visual Basic module )
วิธีเคลื่อนยาย Sheet ภายใน Worksheet เดียวกัน สามารถทําไดโดยการคลิกเมาสซายที่ sheet
งานที่ตองการเคลื่อนยายจนมีรูปกระดาษสีขาว จากนั้นกดเมาสคางไวโดยเคลื่อนยายเมาสรูปกระดาษไปไว
ตําแหนงที่ตองการ
วิธีการเพิ่ม Sheet ใหม สามารถทําไดโดยการคลิกเมาสขวาทีชื่อ Sheet แลวเลือก แทรก (Insert)
่
วิธีการลบ Sheet สามารถทําไดโดยการคลิกเมาสขวาที่ชื่อ Sheet แลวเลือก ลบ (Delete)
วิธีการเปลียนชื่อ Sheet สามารถทําไดโดยการคลิกเมาสขวาที่ชื่อ Sheet แลวเลือก เปลี่ยนชื่อ
่
(Rename) จากนั้นพิมพชื่อใหมที่ตองการ หรือจะใชวิธีการ Double Click ที่ชื่อ Sheet ก็ได
วิธีการเลือก Sheet ทั้งหมด สามารถทําไดโดยการคลิกเมาสขวาทีชอ Sheet แลวเลือกคําสั่งแผนงาน
่ ื่
ทั้งหมด (Select All Sheets)
วิธีการยายหรือคัดลอก Sheet สามารถทําไดโดยการคลิกเมาสขวาที่ชื่อ Sheet แลวเลือก ยายหรือ
คัดลอก.. (Move or Copy…)
Training Service (ICT Center)

8. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 5
การสรางกระดาษทําการ (Workbook) ขึ้นมาใชงานใหม
การสรางกระดาษทําการขึนมาใชงานใหมสามารถทําไดโดยการคลิกที่ปุม ที่แถบเครื่องมือ หรือทําการ
้
คลิกเลือกตามขั้นตอน ดังตอไปนี้
1. คลิกจากเมนูแฟม ( File ) เลือกคําสั่งสราง ( New )
2. จากนั้นจะปรากฏแถบเครื่องมือขึ้นมาที่สวนของ
Task Panel ใหเลือกที่ Blank workbook เมื่อตองการเปด
เอกสารเปลา
3. หรือคลิกที่ From existing workbook… เมื่อ
ตองการเปดไฟลที่ไดบันทึกไวแลวจากแหลงขอมูลอื่น
4. และผูใชสามารถเลือก Templates สําหรับทํางานได
จากในเครื่องคอมพิวเตอรสวนตัว (On my computer…) หรือ
ผานเว็บไซตดวยการคลิก Template on Office Online
การใชงาน Pointer ภายใน Sheet
Pointer ที่อยูในสภาพปกติบน Worksheet ใชสําหรับเลือก cell สําหรับกรอกขอมูล
Pointer ที่ใชในการยายวัตถุ
Pointer ที่อยูบริเวณมุมของรูปเพื่อทําการขยายรูปตาง ๆ
Pointer ที่อยูบริเวณมุมซายลางของ cell ใชสําหรับคัดลอกขอมูล
Pointer อยูในสถานะสําหรับการบันทึกขอมูล
Pointer ที่อยูในสภาพปกติของ Worksheet
Pointer ที่หามการใชงาน หรือไมสามารถใชงานได
การยอหรือขยายชองเซลลในกระดาษทําการ
การยอ หรือขยาย cell ใน worksheet สามารถทําไดโดยการคลิกเมาสคางแลวลากยายดังรูป
Training Service (ICT Center)

9. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 6
หรือ ทําการขยายเซลล โดยวิธีการเลือกที่เมนูรูปแบบ (format) เลือกแถว (row) หรือ คอลัมน
(column) จากนั้นเลือกความสูง(height) หรือ ความกวาง(width)
จะปรากฏหนาตางให
ใส ข นาดของเซลล
ต า ม ที่ ต อ ง ก า ร
เปลี่ยนแปลง จากนั้น
คลิกปุมตกลง (OK)
Training Service (ICT Center)

10. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 7
บทที่ 3 การปอนและแกไขขอมูลในแผนงาน
การปอนขอมูล
1. เลือกเซลลทตองการจะปอนขอมูล
ี่ 
2. พิมพขอมูลตามที่ตองการ เมื่อพิมพเสร็จใหกดแปน Enter แตถาตองการจะยกเลิกใหกดแปน Esc
การแกไขขอมูล
วิธีการแกไขขอมูลมีอยู 2 วิธีหลักคือ
1. เลือกเซลลทตองการจะแกไข จากนั้นใหกดแปนพิมพ F2
ี่ 
2. ดับเบิลคลิกเมาสไปยังเซลลที่ตองการจะแกไข
การใชคําสั่ง Undo
การใชคําสั่ง Undo หมายถึงเปนการยกเลิกการทํางานใน Excel จากครั้งลาสุดถอยหลังกลับไป ซึ่งจะ
สามารถ Undo ไดถึง 16 ครั้ง โดยวิธีการใช Undo คือใหคลิกที่ปุม Undo บนแถบเครื่องมือ
การเลือกเซลลมากกวา 1 เซลล
เลือกเซลลทอยูติดกัน
ี่
ใชเมาสคลิกที่เซลลแรกที่ตองการจะเลือก
จากนั้นลากเมาสไปยังเซลลสุดทายที่ตองการ
เลือกเซลลทไมอยูติดกัน
ี่
เลือกเซลลแรกทีตองการ จากนั้นกดแปน Ctrl
่
คางไว แลวทําการคลิกเมาสไปยังเซลลอื่น ๆ ที่
ตองการตอไปจนครบจํานวนเซลลตามทีตองการจึง
่
คอยปลอยแปน Ctrl
Training Service (ICT Center)

11. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 8
การยายขอมูลในเซลล
ยายดวยคําสั่ง Cut & Paste
1. เลือกเซลลทตองการจะยาย จากนั้นคลิกเมนู Edit แลวเลือกคําสั่ง Cut หรือคลิกที่ปม Cut
ี่  ุ บน
แถบเครื่องมือ
2. เลือกเซลลปลายทางที่ตองการจะนําขอมูลไปวาง จากนั้นคลิกเมนู Edit แลวเลือกคําสั่ง Paste หรือ
คลิกปุม Paste บนแถบเครื่องมือ
ยายดวยการลากเมาส
1. เลือกเซลลทตองการจะยาย ชี้เมาสไปยังบริเวณขอบดานใดดานหนึ่งของเซลลที่ไดเลือกไว
ี่ 
2. จากนั้นใชเมาสลากไปยังตําแหนงที่ตองการ แลวปลอยเมาส
การคัดลอกขอมูล
1. เลือกเซลลทตองการจะคัดลอก แลวคลิกเมนู Edit แลวเลือกคําสั่ง Copy หรือคลิกปุม Copy
ี่ 
บนแถบเครื่องมือ
2. เลือกเซลลปลายทางเพียงเซลลเดียวที่
เปนตําแหนงเริ่มตนที่จะนําขอมูลที่คัดลอกไปวาง
3. กดแปน Enter หรือถาตองการจะคัดลอก
ไปยังเซลลอื่น ๆ อีกหลายเซลล ใหใชวธการคลิกเมนู
ิี
Edit แลวเลือกคําสั่ง Paste หรือคลิกปุม Paste บน
แถบเครื่องมือ จะทําใหสามารถ Paste ไปไดเรื่อย ๆ จนกวาเสนที่อยูลอมรอบขอมูลที่คัดลอกนันจะหายไป
้
(โดยเสนที่อยูลอมรอบจะหายไปก็ตอเมื่อมีการกดแปน Esc หรือมีการทํางานอยางอื่นเขามาแทนที่)
เซลล ที่ ถู ก คั ด ลอก จะยั ง
สามารถ Paste ไปไดเรื่อย ๆ
เมื่อเสนประยังปรากฏอยู
Training Service (ICT Center)

12. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 9
เทคนิคการคัดลอกขอมูล
คัดลอกขอมูลดวย AutoFill Handle
1. เลือกเซลลตนแบบทีตองการจะคัดลอก
่
2. จากนั้นชี้เมาสไปที่จุด AutoFill (มุมขวาลาง
ของเซลลทเลือกไว)
ี่
3. จากนั้นใชเมาสลากไปในทิศทางทีตองการ
่
โดยจะสามารถลากไดเพียงทีละ 1 ทิศทางเทานั้น
AutoFill Handle
การบันทึกแฟมเอกสาร
1. คลิกเมนู File เลือกคําสั่ง Save หรือคลิกปุม Save บนแถบเครื่องมือ
2. ตั้งชื่อไฟลไมเกิน 255 ตัวอักษรในชอง File name แลวคลิกปุม Save
การบันทึกแฟมเอกสารเดิมเปนชื่อใหม
1. คลิกเมนู File เลือกคําสั่ง Save As
2. ตั้งชื่อไฟลใหมในชอง File name แลวคลิกปุม Save
Training Service (ICT Center)

13. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 10
การปดแฟมเอกสาร
คลิกเมนู File แลวเลือกคําสัง Close หรือคลิกปุม Close
่ บนแถบเครื่องมือ
การเปดแฟมเอกสารเกาขึ้นมาแกไข
1. คลิกเมนู File แลวเลือกคําสัง Open หรือคลิกปุม Open
่ บนแถบเครื่องมือ
2. เลือกชื่อไฟลที่ตองการจากนั้นเลือกตัวเลือกในการเปดไฟลขึ้นมาจากปุม Open
Training Service (ICT Center)

14. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 11
บทที่ 4 การตกแตงขอมูลใน Work Sheet
หลังจากที่ไดทําการปอนขอมูลแลว ก็คงจะเหลือในสวนของการตกแตง Work Sheetใหขอมูลนั้น
นาสนใจยิ่งขึ้น และอีกทั้งยังชวยใหการอานเอกสารนั้นงายและเพื่อใหดูสวยงามนั่นเอง โดยในเนื้อหาก็จะแยก
ออกเปนหัวขอดังตอไปนี้
การจัดรูปแบบตัวอักษรโดยรวม
1. เลือกเซลลทตองการ จากนั้นคลิกเมนู
ี่ 
Format แลวเลือกคําสั่ง Cells
2. คลิกแถบ Font จากนั้นเลือกรูปแบบตาง ๆ
และขนาดตามที่ตองการ แลวคลิกปุม OK
การเปลี่ยนแบบตัวอักษร
1. เลือกเซลลทตองการจะเปลี่ยนแบบตัวอักษร
ี่ 
2. คลิกลูกศรจาก Drop Down ของ Font บนแถบเครื่องมือ
3. จากนั้นเลือกรูปแบบทีตองการ
่
การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร
1. เลือกเซลลทตองการจะเปลี่ยนขนาดตัวอักษร
ี่ 
2. คลิกลูกศรจาก Drop Down ของ Font Size บนแถบเครื่องมือ
3. จากนั้นเลือกหมายเลขขนาดที่ตองการ
Training Service (ICT Center)

15. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 12
เปลี่ยนลักษณะตัวอักษร
1. เลือกเซลลทตองการจะเปลี่ยนลักษณะตัวอักษร
ี่ 
2. คลิกปุม Bold ถาตองการเปลี่ยนใหเปนตัวหนา หรือตองการยกเลิกใหคลิกซ้ํา
3. คลิกปุม Italic ถาตองการเปลี่ยนใหเปนตัวเอียง หรือตัองการยกเลิกใหคลิกซ้ํา
4. คลิกปุม Underline ถาตองการเปลี่ยนใหเปนตัวขีดเสนใต หรือถาตองการยกเลิกใหคลิกซ้ํา
5. ทั้งสามปุมไมจําเปนตองคลิกทุกปุมก็ได
เปลี่ยนสีตัวอักษร
1. เลือกเซลลทตองการเปลี่ยนสีตัวอักษร
ี่ 
2. คลิกปุม Drop Down ขางปุม Font Color จากนั้นเลือกสีที่ตองการ

การจัดรูปแบบการวางขอความ
โดยปกติในการจัดรูปแบบการวางขอความในแตละเซลล ไมวาจะเปนชิดซาย, ชิดขวา หรือตรงกลาง
เราสามารถใชงานอยางงาย ๆ โดยการเลือกเซลลที่ตองการแลวคลิกปุม Left, Right หรือ Center บนแถบ

เครื่องมือ
1. เลือกเซลลทตองการ จากนั้นคลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Cells
ี่ 
2. คลิกแถบ Alignment แลวเลือกรูปแบบในการวางขอความตามที่ตองการแลวคลิกปุม OK
Training Service (ICT Center)

16. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 13
จัดขอความใหอยูกึ่งกลางระหวางหลายเซลล
1. พิมพขอความที่ตองการจะจัดกึ่งกลางใหอยูเซลลแรกของชวงที่ตองการ เชน ถาตองการใหขอความ
อยูในระหวางเซลล B2 ถึง F2 ใหพิมพขอความในเซลลแรกของชวงที่ตองการคือ B2 ดังรูปตัวอยาง
2. จากนั้นเลือกพื้นที่เซลลตั้งแต B2 ถึง F2
3. คลิกเมนู Format เลือกคําสั่ง Cells แลวคลิกแถบ Alignment
4. จากนั้นในชอง Horizontal ใหเลือก Center Across Selection แลวคลิกปุม OK
รวมเซลลหลายเซลลใหเปนเซลลเดียวกัน
1. วิธีการพิมพขอความและวิธการเลือกเซลลจะทําเหมือนกันกับวิธีการจัดขอความใหอยูกึ่งกลาง
 ี
ระหวางหลายเซลล แตจะแตกตางตรงทีสามารถทําไดทั้งแนวตั้งและแนวนอน
่
2. คลิกปุม Merge and Center บนแถบเครืองมือ
่
3. ถาตองการยกเลิกจะตองคลิกเมนู Format เลือกคําสั่ง Cells จากนั้นคลิกแถบ Alignment
Training Service (ICT Center)

17. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 14
4. ยกเลิกตัวเลือก Merge cells ออก แลวคลิกปุม OK
จัดยอหนาตัวอักษรในแตละเซลล
1. เลือกเซลลทตองการจัดยอหนา (Left Indent)
ี่ 
2. คลิกปุม Increase Indent ถาตองการยอหนาเขาไป หรือคลิกปุม
Decrease Indent ถาตองการถอยกลับมา จะไดผลลัพธดังภาพตัวอยาง
การใสลวดลายและสีพื้น
1. เลือกเซลลทตองการใสลวดลายและสีพื้น
ี่ 
จากนั้นคลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Cells
2. คลิกแถบ Patterns แลวเลือกรูปแบบตามที่
ตองการ จากนั้นคลิกปุม OK
Training Service (ICT Center)

18. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 15
การใสเสนขอบของตาราง
1. เลือกเซลลทตองการตีกรอบ จากนั้นเลือก
ี่ 
คําสั่ง Format แลวเลือกคําสั่ง Cells คลิกแถบ Border
2. เลือกรูปแบบเสนที่ตองการจากชอง Style
แลวเลือกสีทตองการจากชอง Color
ี่
3. เลือกตําแหนงที่จะใสกรอบจากสวนทาง
ดานซาย ใน Presets หรือ Border แลวคลิกปุม OK
4. ถาตองการจะยกเลิกกรอบที่ตีไว ใหคลิก
ปุม None
การจัดรูปแบบตัวเลข
การจัดรูปแบบประเภทตัวเลข (Number)
1. เลือกเซลลทตองการ แลวคลิกเมนู Format
ี่ 
จากนั้นเลือกคําสั่ง Cells
2. คลิกแถบ Number จากนั้นเลือก Number
ในชอง Category
3. สวนทางดานขวาจะมีตวอยางแสดงใหเห็น
ั
ในชอง Sample
4. สามารถกําหนดจํานวนจุดทศนิยมไดที่ชอง

Decimal places
5. จากนั้นกําหนดใหมีเครื่องหมายคอมมา
( , ) ไดในชอง Use 1000 Separator
6. เลือกรูปแบบของตัวเลขที่ตดลบไดในชอง
ิ
Negative numbers แลวคลิกปุม OK
Training Service (ICT Center)

19. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 16
การจัดรูปแบบประเภทวันที่และเวลา (Date/Time)
1. เลือกเซลลทตองการ แลวคลิกเมนู Format
ี่ 
จากนั้นเลือกคําสั่ง Cells
2. คลิกแถบ Number จากนั้นเลือกกลุม Date
ทางดานซายมือ แลวเลือกรูปแบบวันที่จากดาน
ขวามือตามทีตองการแลวคลิกปุม OK
่
การจัดรูปแบบประเภทอื่นๆ (Custom)
1. เลือกเซลลทตองการ แลวคลิกเมนู Format
ี่ 
จากนั้นเลือกคําสั่ง Cells
2. คลิกแถบ Number จากนั้นเลือกกลุม
Custom ทางดานซายมือ แลวเลือกรูปแบบตาม
ตองการในกลองดานขวามือ จากนั้นคลิกปุม OK
การคัดลอกรูปแบบ
1. เลือกเซลลตนแบบทีตองการจะคัดลอก จากนั้นคลิกปุม Format Painter
่ บนแถบเครื่องมือ
2. จากนั้นจะสังเกตเห็นวาตัวชี้เมาสนั้นจะมีรูปแปรงติดมาดวย ใหนําเมาสไปคลิกตําแหนงเซลล
ปลายทางทีตองการจะคัดลอกรูปแบบนั้น ๆ
่ 
Training Service (ICT Center)

20. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 17
การลบรูปแบบ
1. เลือกเซลลทตองการจะลบรูปแบบ
ี่ 
2. คลิกเมนู Edit แลวเลือกคําสั่ง Clear จากนั้นเลือกคําสั่งยอย Format
การใชงาน AutoFormat
1. เลือกขอมูลทีตองการจัดรูปแบบทั้งหมด
่
2. คลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง AutoFormat
3. คลิกปุม Options เพื่อที่จะกําหนดตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่ตองการ แลวคลิกปุม OK
Training Service (ICT Center)

21. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 18
บทที่ 5 การปรับมุมมองของตารางทําการ
การยอและขยายแผนงาน (Zoom Worksheet)
1. คลิกเมนู View แลวเลือกคําสั่ง Zoom
2. เลือกเปอรเซ็นตทตองการ แลวคลิกปุม OK
ี่
3. หรือใชวิธีการปรับเปลี่ยนไดจากปุม Zoom
บนแถบเครื่องมือ
การแบงหนาจอดวยคําสั่ง Split
1. เลือกตําแหนงเซลลที่ตองการจะทําการแบงหนาจอ
2. คลิกเมนู Window จากนั้นเลือกคําสั่ง Split (ถาตองการยกเลิกใหเลือกคําสั่ง Remove Split)
การล็อคแถว/คอลัมนดวยคําสั่ง Freeze panes
1. เลือกตําแหนงเซลลที่ตองการจะล็อคแถวหรือคอลัมนไว เพื่อไมใหแถวหรือคอลัมนนั้นขยับตามเมื่อ
มีการเลื่อนหนาจอ
2. คลิกเมนู Window จากนั้นเลือกคําสั่ง Freeze panes หรือเลือกคําสั่ง Unfreeze panes ถาตองการ
ยกเลิก
Training Service (ICT Center)

22. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 19
บทที่ 6 การแทรกรูปภาพและวัตถุในแผนงาน
การใชงานรูปภาพ (Picture and Clip Art)
การแทรกรูปภาพในโปรแกรม Excel สามารถทําได 3 รูปแบบที่นยมใชงาน คือ การแทรกรูปภาพตัด
ิ
ปะ (Clip Art), การแทรกรูปภาพจากไฟลที่อยูในเครื่องคอมพิวเตอร และการแทรกรูปภาพจาก Office Online
1. แทรกรูปภาพตัดปะ (Clip Art Gallery)
เปนการแทรกรูปภาพตัดปะ หรือ Clip Art ซึ่งเปนโปรแกรมสําเร็จรูปในคลังรูปภาพที่มาพรอมกับ
ชุ ด โปรแกรม Microsoft Office โดยประกอบด ว ยไฟล รู ป ภาพ ไฟล มั ล ติ มี เ ดี ย อื่ น ๆ ที่ ถู ก จั ด เก็ บ อย า งเป น
หมวดหมูเพื่อใหเรียกใชงานรูปภาพไดสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น ขั้นตอนการใชงานมีดังตอไปนี้
1. เลือกเมนูแทรก (Insert) > รูปภาพ (Picture) > Clip Art หรือจะ
ใชวิธีคลิกที่ปุม ที่สวนของ Drawing Toolbar
2. จากนั้นจะปรากฏ Task Pane ดานขวา ใหใสคําศัพทที่สื่อ
เกี่ยวกับภาพลงในชอง คนหา: (Search for) แลวกดปุม Go หรือจะกดปุม Go
ไดเลยเมื่อตองการคนหาทุกภาพในคลังรูปภาพ
3. ผูใชสามารถเลือกคนหารูปภาพจากคลังรูปภาพที่ชอง คนหาใน:
(Search in:) หรือเลือกประเภทผลลัพธจากการคนหาที่ชอง ผลลัพธควรเปน:
(Results should be:)
4. เลือกรูปภาพที่ตองการจากการแสดงที่ Task Pane โดยดับเบิล
คลิกที่ภาพที่ตองการ หรือคลิกรูปภาพเลือกคําสั่งแทรก (Insert) รูปภาพที่เลือก
จะปรากฏตรงตําแหนงที่เคอรเซอรกระพริบในเอกสารนั้นๆ
กรณีที่ตองการใชงาน Microsoft Clip Organizer สามารถเลือกที่
ดานลางของ Task Panes เลือกคําสั่ง
2. แทรกรูปภาพจากไฟลอื่น (Form File…)
เปนการแทรกรูปภาพจากไฟลที่เก็บไวในสวนอื่นๆของเครื่องคอมพิวเตอร เชน My Picture, My
Documents เปนตน มีขั้นตอนดังนี้
Training Service (ICT Center)

23. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 20
1. เลือกเมนูแทรก (Insert) > รูปภาพ (Picture) > From File… หรือจะใชวิธีคลิกที่ปุม ที่สวน
ของ Drawing Toolbar
2. จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Insert Picture เลือกตําแหนงที่เก็บของรูปภาพในเครื่อง
คอมพิวเตอรที่ชอง Look in: จากนั้นคลิกเลือกรูปภาพที่ตองการแทรก คลิกปุม Insert เปนการเสร็จสิ้น
3. รูปภาพที่เลือกจะปรากฏที่ตําแหนงที่เคอรเซอรกระพริบอยูที่เอกสารนั้นๆ
3. แทรกรูปภาพจาก Office Online
1. เลือกเมนูแทรก (Insert) > รูปภาพ (Picture) >
Clip Art หรือจะใชวิธีคลิกที่ปุม ที่สวนของ Drawing Toolbar
2.จากนั้นจะปรากฏ Task Pane ดานขวา ใหคลิก
คําสั่งดานลาง Clip Online หรือ Clip art on Office Online
3. โปรแกรมจะเชื่ อ มโยงไปยั ง เว็ บ ไซต Microsoft
Office Online ผูใชสามารถคลิกเลือกหมวดหมูที่ตองการนํา
รูปภาพมาใชงาน ดังรูปดานลาง
Training Service (ICT Center)

24. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 21
4. จากนั้นคลิกเครื่องหมายถูก ( ) ใตรูปภาพที่
ตองการนํามาใชงาน โดยสามารถเลือกรูปภาพไดพรอมๆกัน
หลายๆรูปตามตองการ
5. ที่ดานบนจะมีขอความวา
ใหคลิกเลือกทีปุมนี้เพื่อทําการดาวนโหลดรูปภาพที่เลือกมาไวที่ชุด
่
Microsoft Office ที่เครื่องของผูใช
6. อ า นรายละเอี ย ดจากข อ ความ
และคลิกปุมยอมรับเงื่อนไข
7. โปรแกรมจะทําการดาวนโหลดตัว
ควบคุม Media Active X ใหคลิกปุม ทํา
ตอไป (ดังรูป)
8. ที่หนาจอการดาวนโหลดจะเปน
การบอกถึ ง จํ า นวนภาพที่ เ ราต อ งการ
ดาวนโหลด ขนาดไฟล จากนั้นใหคลิกปุม
เพื่ อ ทํ า การดาวน
โหลดรูปภาพที่เลือกไว
Training Service (ICT Center)

25. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 22
9. ระบบจะทําการดาวนโหลดรูปภาพจนเสร็จสิ้น จากนั้นผูใชสามารถเปดดูรูปภาพที่ไดจากกลอง
ไดอะล็อกบ็อกซ File Download คลิกปุม Open หรือเลือกเปดจาก Microsoft Clip Organizer ในโปรแกรม
การใชงานไดอะแกรม (Diagram Gallery)
การนํ า แผนภาพไดอะแกรมเข า มาใช ง านในเอกสาร เพื่ อ สร า งงานนํ า เสนอที่ ส ามารถอ า นหรือ สื่ อ
ความหมายที่ชัดเจน และเขาใจงาย ซึ่งในโปรแกรม Microsoft Excel มีไดอะแกรมที่จัดไวใหใชงาน 6 รูปแบบ
โดยมีขั้นตอนการเรียกใชงานดังนี้
1. เลือกเมนูแทรก (Insert) เลือกคําสั่งไดอะแกรม (Diagram) จะ
ปรากฏกลองขอความ
2. ผูใชสามารถเลือกไดอะแกรมไดตามตองการ จากนั้นคลิกปุม OK
ตัวอยางไดอะแกรม
Organization Chart:
Cycle Diagram:
Radial Diagram:
Training Service (ICT Center)

26. เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Excel 2003 (Fundamental) หนาที่ 23
Pyramid Diagram:
Venn Diagram:
Target Diagram:
Training Service (ICT Center)