Как построить систему управления временем с помощью GMail?

1. Time management + GMail
GTime ?! Миша Поляруш

2. Миша Поляруш
Независимый консультант по автоматизации
тестирования ПО и тренер
Имею более 7 лет успешного опыта работы в
ИТ сфере
Основатель портала
http://automated-testing.info
Увлекаюсь личностным развитием и
управлением времени
Со-основатель клуба эффективных людей
http://lifedriver.com.ua

3. 1 миллиард
350 миллионов Hotmail
310 миллионов Yahoo
• 350 миллионов Gmail

4. Сегодня мы поговорим о …
• Управление временем • Преобразование Gmail
• Разнообразие систем • Примеры и кейсы
• Продвинутый GMail • Вопросы и ответы

5. • Дефицит
времени
Управление • Организация
временем времени
• Повышение
эффективности

6. Система?
Хорошая система тайм менеджмента
должна включать в себя:
• Охват всей информации с которой вы
работаете
• Работа с целями, проектами и задачами
• Календарь встреч и напоминаний
• Место для заметок
• Место для контактов

7. eMail составляющая …
Основная
функция системы –
помогать хранить
важную информацию
для ее быстрого
доступа
• Email уже 50 лет • 30-90% задач через email?!
• Основной канал общения • А сколько важных задач ?

9. Что можно
реализовать?
• Планирование
• Приоритеты
• Фокус
• Выполнение
• Контроль
• Связанная система

11. Projects
Hotkeys Tasks
Emails Priorities
History GTime Lists
Search Context
Docs Contacts

12. Управление несколькими аккаунтами одновременно
Ярлыки и фильтры
Контакты, календарь и документы
Нотификации, цвета и hotkeys
Дополнения
• Шаблоны, переходы, несколько inbox

13. Общие настройки
Персонификация

14. Несколько аккаунтов?

15. Labels
Фокус на главном

16. Фильтры

17. Контакты и группы
Группы
Planning

18. Календарь
Создавай в GMail
Пользуйся GCalendar

19. Календарь настройки

20. Поиск
Поиск по
документам
Выражения

22. Управление временем + GMail
Проекты
Списки
Приоритеты
Фокус задачи
Zero box
Нотификации
Общение

23. Управлние проектамы
1 2
3
• Создание проектов • Выполнение проектов
• Отслеживание задач • Авто фильтры и лейблы

24. Приоритеты
2
3
1
4
• Матрица приоритетов • Контроль выполнения
• Zero box • Ограничение на
• Фокус на главном максимум в списке

25. Задачи
1
2
3
• Контекст выполнения • Предпросмотр
• Календарь • Ожидание
• Напоминание • Отмена емейла

26. Задачи
1
Waiting 2

27. Ревью
2
1
3
• История • Движения мышкой
• Списки • Контекст
• Предпросмотр • Поиск и работа с
ярлыками

28. email.productivity.conf@gmail.com
happy@conf

29. аккаунт1
КОПИЯ
Главный
акканут
аккаунт2 аккаунт2

30. Система тайм менеджмента не
предполагает того, что Вы
будете пользоваться ней в том
виде, в котором Вы впервые с
ней ознакомились.
Важно понимать, что это лишь
платформа, которая поможет
Вам разработать в дальнейшем
Вашу собственную систему
управления временем, которая
отвечает именно Вашим
потребностям.

31. Итог
• Gmail удобный почтовый сервис
• Продвинутое использование Gmail
• Управление временем с чистым Gmail
• Управление проектами и задачами
• Фокус на главном
• Система управления временем – это ваша
система управления временем

32. Миша Поляруш
Независимый консультант по
автоматизации тестирования
ПО и тренер
http://lifedriver.com.ua
http://automated-testing.info
http://poliarush.com
телефон: +380501716246
email: mykhailo.poliarush@gmail.com
skype: mykhailo.poliarush