1. CINTA DE OPCIONES Y
PRINCIPALES
CARACTERISTICAS DE
MICROSFT ACCESS

2. CINTA DE OPCIONES
LA CINTA DE OPCIONES DE MICROSOFT ACCESS
SE CONFORMA POR CUATRO OPCIONES:
• ARCHIVO
• INICIO
• CREAR
• DATOS EXTERNOS
• HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS

3. CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones se diseñó para facilitar el trabajo
con las aplicaciones de Office y para ayudar a los
usuarios a descubrir las eficaces características y
capacidades de Office. Los menús y las barras de
herramientas se han ampliado con el tiempo, haciendo
que fuera más difícil para los usuarios encontrar los
comandos necesarios rápida y fácilmente.

4. MENU ARCHIVO
• Este menú se encuentra en todas las herramientas de Microsoft office, dando opciones necesarias y utilizadas
En todas las herramientas, como lo son: guardar, imprimir, cerrar, nuevo, esta herramientas sirven para determinar el
uso que desee el usuario.

5. MENU INICIO
Esta cinta se encuentra dividida en 6 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con
funciones diferentes.
• Sección de
• Sección de vista registros
• Sección de
ordenar y filtrar
• Sección de buscar
• Sección de portapapeles
• Sección de formato de texto

6. Sección de vista
• Herramienta VER, herramienta que se utiliza para determinar la forma de vista de la hoja en la que
se trabaja. Al seleccionar esta herramienta, se despliegan cuatro opciones que determinan la forma
de la hoja de trabajo, estas son:

7. VISTA PRESENTACION
VISTA DE FORMULARIO
VISTA DE HOJA DE DATOS VISTA DE DISEÑO
CADA VES QUE SELECCIONAMOS UNA DE ESTAS OPCIONES, SE DESPLIEGAN OTRAS HERRAMIENTAS
PARA MANEJO Y FUNCION DE ESTA OPCION.

8. Cuando se selecciona la herramienta VER, instantáneamente se despliega una serie de herramientas llamadas
herramientas
de presentación de formulario, y se divide en tres herramientas que son:
Sección 1 Sección 2 Sección 3
temas controles Encabezado y pie de
pagina
Sección 4
herramientas

9. HERRAMIENTA DE CREAR
Esta cinta se encuentra dividida en 6 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con funciones
diferentes.
Sección 1
plantillas
Sección 3 Sección 5
consultas informes
Sección 2
tablas
Sección 6
Sección 4 Macros y códigos
formularios

10. SECCION 1,
• PLANTILLAS ELEMENTOS DE APLICACIÓN
SECCION 2,
• TABLAS TABLA,
DISEÑO DE TABLA,
LISTAS SHAREPOIN.
SECCION 3,
• CONSULTAS ASISTENTE PARA CONSULTAS
DISEÑO DE CONSULTA
SECCION 4,
• FORMULARIOS FORMULARIO
DISEÑO DEL FORMULARIO
FORMULARIO EN BLANCO
ASISTENTE DE FORMULARIO
NAVEGACION
MAS FORMULA
RIOS
SECCION 5,
• INFORMES INFORMES
DISEÑO DE INFORME
INFORME EN BLANCO
ASISTENTE DE INFORME
ETIQUETAS
SECCION 6,
• MACROS Y CODIGOS MACRO
MODULO
MODULO DE CLASE
VISUAL BASIC

11. HERRAMIENTA DATOS EXTERNOS
Esta cinta se encuentra dividida en 3 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con
funciones diferentes.
Sección 1
Importar y vincular Sección 2 Sección 3
exportar Recopilar datos

12. SECCION 1
• IMPORTAR Y VINCULAR IMPORTACIONES GUARDADAS
EXEL
ACCES
BASE DE DATOS
ARCHIVO DE TEXTO
ARCHIVO XML
SECCION 2
• EXPORTAR IMPORTACIONES GUARDADAS
EXEL
ARCHIVO DE TEXTO
ARCHIVO XML
PDF O XPS
CORREO ELECTRONICO
ACCES
COMBINAR CON WORD
SECCION 3
• RECOPILAR DATOS CREAR CORREO ELECTRONICO
ADMINISTRAR RESPUESTAS

13. HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS
Esta cinta se encuentra dividida en 6 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con
funciones diferentes.
Seccion1
herramientas Sección 5
Mover datos
Sección 2
macro
Sección 6
Sección 4 complementos
analizar
Sección 3
relaciones

14. SECCION 1
• HERRAMIENTAS COMPACTAR Y REPARAR BASES DE DATOS
SECCION 2
• MACRO VISUAL BASIC
EJECUTAR MACRO
SECCION 3
• RELACIONES RELACIONES
DEPENDENCIAS DELOBJETO
SECCION 4
• ANALIZAR DOCUMENTADOR DE BASES DE DATOS
ANALIZAR RENDIMIENTO
ANALIZAR TABLA
SECCION 5
• MOVER DATOS SQL SERVER
BASE DE DATOS ACCESS
SHAREPOIN
SECCION 6
• COMPLEMENTOS COMPLEMENTOS

15. PRESENTADO POR
• POLETH LOPEZ
• ELEIDA COA
• YIRLEY IRIS
• MARYLEN TANGARIFE
Corporación Unificada Nacional de
Educación Superior CUN.