3. o mnie
• Grzegorz Wroniszewski
– w Cursor od 2001 roku: dyrektor departamentu usług logistycznych
– w Divante od 2013 roku: członek zarządu
– publikacje: Media & Marketing Polska, SMB, Logistyka a Jakość, Nowoczesny
Logistyk, Gazeta Wyborcza, Wprost
– absolwent Politechniki Łódzkiej: Inżynieria Procesów
– certyfikowany coach ICC (International Coaching Community)
• grupa Outsourcing Experts
– branża usługowa
– ponad 250 mln pln rocznych przychodów
– wybrani klienci z zakresu logistyki: Unilever, Nestle, Sony, Samsung, CEDC,
Diageo, Pernod Ricard (Wyborowa), Pandora, PZU, Ergo Hestia, Philip Morris,
JTI, 3M, Bosch, Johnson & Johnson, Energa, ING, Noble Health, Beneva, Tufi
Rufi
3!
4. o czym będziemy mówić
• poruszane będą zagadnienia
–
–
–
–
–
–
–
–
–
znaczenia logistyki dla funkcjonowania sklepu internetowego
czym jest e-logistyka
modeli realizacji logistyki
analizowania kosztów i efektywności
dobrych praktyk logistycznych
oczekiwań i potrzeb kupujących
znaczenia jakości obsługi kupujących
narzędzi i praktyk zapewniających przewagi konkurencyjne
mające wartości uniwersalne i przydatne w prowadzeniu każdego e-commerce
4!
5. o czym nie będziemy mówić
• ominiemy
– zagadnienia nie mające przełożenia na praktykę
– hermetyczną, akademicką wiedzę logistyczną
5!
6. jak będziemy mówić
• podejście
–
–
–
–
w oparciu o fakty
z podawaniem mierzalnych danych
bez niepotrzebnych uogólnień
przyjmując różne punkty widzenia
6!
8. jakie znaczenie ma logistyka
logistyka w e-commerce decyduje o zadowoleniu klientów z
zakupów
ma wpływ na podejmowanie decyzji zakupowych
jakość logistyki kształtuje wizerunek sklepów, a dalej opinię
rynkową
8!
9. jaką rolę pełni logistyka
jakość logistyki ma strategiczne znaczenie dla satysfakcji
klientów
• jakie problemy spotykają internautów podczas
kupowania w e-sklepach?
– ponad ¼ klientów uskarża się na długie oczekiwanie na dostawę produktów
– co szósty klient uważa, że brakuje części istotnych informacji o kupowaniu, w tym
o transakcji
źródło: gemiusReport 2012/2013
9!
10. jaką rolę pełni logistyka
koszty organizacji logistyki wpływają na atrakcyjność cen i są
niebagatelne dla klientów
• co skłoniłoby klientów do częstszych zakupów przez
Internet?
– 20% klientów wskazuje niższe ceny w sklepie
– dla niemal ⅕ klientów znacząca byłaby niższa cena dostarczenia
źródło: gemiusReport 2012/2013
10!
12. jakie istnieją modele logistyczne
• wewnętrzny
(wykorzystanie własnej powierzchni magazynowej, zatrudnienie własnych
pracowników)
• dropshippingowy
(przeniesienie odpowiedzialności za logistykę na dostawców)
• outsourcingowy
(korzystanie z usług zewnętrznego podmiotu wyspecjalizowanego w
logistyce, posiadającego narzędzia IT, procedury i infrastrukturę
projektowaną do potrzeb e-commerce)
12!
13. model wewnętrzny
•
brak swojego lub outsourcingowanego
magazynu może wpływać na szybkość
obsługi zamówień
•
model wewnętrzny jest drogi z racji
konieczności ponoszenia kosztów stałych
•
model wewnętrzny jest podatny na
sezonowość zamówień
•
w szczytach sprzedaży istnieje
konieczność dotrudniania ludzi i
donajmowania powierzchni
•
w martwych okresach koszty infrastruktury
i personelu są trudne do ograniczenia,
np. długoterminowe umowy najmu
powierzchni
fakty
blisko 70% sklepów ma
własne magazyny
ponad 85% magazynów
sklepów ma poniżej
100m2
ponad 50% sklepów ma
stacjonarne punkty
sprzedaży
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012
13!
14. model wewnętrzny
•
pozorne spełnianie potrzeb
bezpieczeństwa
•
subiektywne i nie poparte dowodami
przeświadczenie, że wewnętrznie będzie
lepiej
•
racjonalny w przypadkach, gdy e-sklep
ma tradycyjne punkty sprzedaży
wymuszające posiadanie infrastruktury
•
ograniczona wiedza, iż jakość logistyki
zależy od wdrożonych procedur, narzędzi
informatycznych i sposobu kompletacji
skąd popularność?
niemal 70% sklepów nie
posiada świadomości, że
istnieją alternatywy
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012
14!
15. model wewnętrzny
•
trudne zatrudnienie fachowców do
nadzoru procesów
•
z powodów kosztowych ograniczona jest
możliwość wdrożenia poprawiających
jakość i ułatwiających operacje systemów
IT
•
zaledwie 1% sklepów korzysta z WMS –
dostarczającego precyzyjne dane
raportowe i poprawiającego efektywność
•
odpowiedzialność za koszty błędów i
pomyłek pracowników – właśni
pracownicy mają ograniczoną
odpowiedzialność materialną
jakie ma inne
ograniczenia?
9 na 10 sklepów zatrudnia
mniej niż 5 pracowników
operacyjnych, a 36%
sklepów ma charakter
jednoosobowy
(98% sklepów przyznaje, że ponad 10% ogółu
wysyłek jest błędnych)
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012
15!
16. model dropshippingowy
•
fakty i korzyści
oznacza skrócenie czasu dostawy
zamówienia
•
oszczędności w magazynowaniu i wysyłce
(opinia ponad 62% sklepów korzystających z
dropshippingu)
wykorzystywany przez
ponad 14% sklepów
•
przytłaczająca część
sklepów nie ma
świadomości o istnieniu
rozwiązania
•
brak konieczności mrożenia środków i
gromadzenia zapasów produktów
•
brak kosztów stałych, opłata za
rzeczywiście wykonaną liczbę czynności
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012
możliwe ograniczenie kosztów sprzedaży
(⅕ sklepów deklaruje, że dropshipping przynosi
oszczędność do 20%)
16!
17. model dropshippingowy
•
na skutek braku konsolidacji przesyłek
oszczędności mogą nie występować w
ogóle
•
konsekwencje częściowego
dropshippingu
kiedy?
im bardziej kompleksowy
dropshipping, obejmujący
większą liczbę dostawców,
tym efektywniej
(ponad 54% sklepów pracuje dropshippingowo z
większością dostawców, ale tylko niecałe 17% ze
wszystkimi)
•
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012
liczba dostawców sklepów
(do 5 – 37%, do 10 – 25%, do 50 – 32%)
17!
18. model dropshippingowy
wady
uzależnienie od
dostawców, a w przypadku
realizacji przez nich
sprzedaży detalicznej
możliwe ryzyko
potrzeba zabezpieczenia
bazy danych kupujących
przed nieuprawionym
użyciem przez dostawców
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012
•
ograniczona możliwość brandingu i
oznakowania paczek
•
brak kontroli nad towarem
•
(opinia ponad 85% sklepów)
ograniczony kontakt z klientem, brak
kontroli nad przygotowaniem wysyłki
(uważa tak ⅓ sklepów)
•
w przypadku zamówień kupujących
złożonych z wielu produktów od różnych
dostawców możliwość otrzymania kilku
przesyłek do jednego zamówienia
18!
19. model outsourcingowy
•
przeniesienie magazynowania i
kompletowania zamówień na zewnątrz,
zamiana kosztów stałych na zmienne
•
wysoki poziom zadowolenia sklepów
zlecających usługi logistyczne
fakty
wykorzystywany przez 11%
sklepów
prawie 60% sklepów nie
zastanawiało się nad
rozwiązaniem
niemal 30% sklepów
uważa, że są zbyt małe
(ponad 50% zadowolonych i dodatkowo 48% raczej
zadowolonych)
•
najważniejsze zalety outsourcingu z
perspektywy sklepów
(58% mówi o ograniczeniu kosztów działalności, 32%
o jakości obsługi)
•
wymierne oszczędności płynące z
outsourcingu?
(⅓ sklepów wskazuje ograniczenie kosztów sprzedaży
do 10%, połowa sklepów do 20%, ponad 16% o
30%)
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012
19!
20. model outsourcingowy
•
•
ograniczenie liczby własnych
pracowników
i brak własnych powierzchni oraz
infrastruktury
•
jedna, zbiorcza faktura miesięczna, której
wysokość zależy od liczby wykonanych
usług
•
poprawa jakości kompletacji i
przyspieszenie realizacji zamówień
•
dodatkowe benefity
przejęcie odpowiedzialności za pomyłki,
ubytki, opóźnienia
dostęp do tańszych o kilkadziesiąt
procent wysyłek kurierskich, w wyniku
skumulowanych wolumenów przesyłek
nadawanych przez outsourcerów
odpowiedzialność
przeniesiona na partnera
logistycznego
jakość zapewniona przez
system KPI i SLA
przekładanych na
wysokość wynagrodzenia
partnera
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012
20!
21. model outsourcingowy
•
część sklepów uważa, że zlecanie
logistyki na zewnątrz ogranicza kontrolę
nad towarem – 37%
•
podobnie 21% sklepów uważa, że
outsourcing ogranicza wpływ na kontrolę
transakcji i dostarczania przesyłek
•
sklepy nie postrzegają outsourcingu jako
źródła ograniczenia kontaktów z
klientami, czy ograniczeń w budowie
wizerunku sklepu
wady
sklepy postrzegają
outsourcing jako
bezpieczniejszy dla nich
model, niż dropshipping
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012
21!
22. kluczowy wybór
najważniejszym wyborem, determinującym koszty i jakość jest
przyjęcie modelu logistyki
wybór powinien nastąpić w oparciu o analizę fluktuacji
sprzedaży, liczby zamówień, stanów magazynowych i zapasów
22!
23. jak porównywać koszty
• zazwyczaj występujące koszty
– czynsz najmu magazynu, energia elektryczna, ogrzewanie
– koszty pracowników kompletujących zamówienia
(np. 2,0 tys. pln netto na rękę = 2,8 tys. pln brutto = 3,4 tys. pln kosztów pracodawcy)
– koszt opakowań, koszt zabezpieczenia przesyłki
– rzeczywisty koszt dostawy
• jabłka do jabłek
–
–
–
–
podsumowanie łącznych kosztów w wybranym okresie czasu
podsumowanie łącznej liczby zamówień w tym samym okresie czasu
wyliczenie kosztów realizacji jednego zamówienia
możliwość porównywania atrakcyjności różnych modeli
• analizy wybranych składowych
23!
25. oczekiwania klientów i źródła braku
niezadowolenia
oczekiwania klientów wobec zakupów internetowych
• w 36% najważniejszym oczekiwaniem jest oszczędzenie
pieniędzy
• ponad 20% przypadków to potrzeba kupienia
produktów jak najwyższej jakości
źródło: gemiusReport 2012/2013
25!
26. oczekiwania klientów i źródła braku
niezadowolenia
koszty dostawy
• dla 34% internautów znaczącym argumentem wyboru
sklepu jest darmowa dostawa
• neutralny, dobrze postrzegany przez kupujących koszt
dostawy oscyluje wokół 10 pln
źródło: gemiusReport 2012/2013, badania własne Divante
26!
27. gradacja priorytetów dostawy
gradacja priorytetów kupujących dotyczących dostawy
szybkość dostarczenia, niski koszt dostawy, brak uszkodzeń
źródło: różne raporty
27!
29. bliżej kupującego
orędownik to szczególnie lojalny klient
potrafi oprzeć się przejściu na stronę konkurencji, aktywnie
zachwalać Twoją ofertę
największa niepłatna forma aktywności marketingowych
orędownicy bardziej niż marketing i promocja, są w stanie
przyczynić się do rozwoju sklepu, przez szczerość w przekazie i
bezstronność dla odbiorców
29!
30. jak pozyskać orędowników
• zaspokojenie oczekiwań dotyczących
– dokładności
(produkt o specyfikacji precyzyjnie odpowiadającej opisowi, pełnowartościowy, estetycznie
zapakowany)
– dostępności
(dostawy w konkretnych godzinach, produkt wysłany niezwłocznie po dokonaniu zamówienia
i dostarczony w określonym czasie)
– partnerstwa
(rozumienie potrzeb jest kluczowe, poczucie gry do tej samej bramki, budowanie lojalności)
– porady
(klient czuje się bardziej związany z firmą, która pomaga mu się czegoś nauczyć, poczucie
partnerstwa rozwija się w czasie rzeczywistym i leży w rękach pracowników)
klient jest ostatecznym sędzią sukcesu albo porażki
30!
32. 6 sigma i filozofia kaizen
• 6 sigma
– program podwyższania jakości
(poprawia kontakty z klientami, obniża koszty, motywuje pracowników)
– realizowany poprzez ograniczanie strat, nieefektywności, projektowanie
wewnętrznych procedur
(by klient otrzymał to co chce, kiedy chce i zgodnie z obiecanym terminem)
– polegający na wyeliminowaniu zmienności
(złamanych obietnic w relacjach z klientami)
– stosowany do powtarzalnych procesów
• filozofia kaizen
– zadawanie małych pytań, redukujących strach i rozpoczynających procesy
twórcze
– podejmowanie małych zadań zapewniających sukcesy
– rozwiązywanie małych problemów
– przyznawanie małych nagród
– rozpoznawanie małych ważnych momentów
32!
33. filozofia kaizen
• przykładowe pytania
– co możesz zrobić, choćby najmniejszego, co może poprawić funkcjonowanie
sklepu?
– czy możesz w nawet najmniejszym stopniu poprawić swoje działanie tak, by
bardziej odpowiadało klientom?
– gdyby istniała gwarancja, że wszystko się uda, co można byłoby zrobić inaczej?
– jaki mały krok mogę uczynić, który przybliży mnie do większego zadowolenia
klientów?
33!
34. dobre praktyki
•
•
prace magazynowe
przemyślane zagospodarowanie
magazynu
odpowiednie ustawienie często
rotujących produktów
•
agregowanie zamówień
kompletowanie
efektywna ścieżka
kompletacji
(w części przypadków pomocne jest łączne
kompletowanie produktów do wielu zamówień, a
następnie rozdzielanie produktów na konkretne
zamówienia)
•
awizacje dostaw, wykorzystanie systemów
informatycznych
•
skanowanie produktów przyspieszające
przyjmowanie i kompletowanie
produktów, ograniczające liczbę błędów
34!
35. dobre praktyki
•
ustalenie racjonalnych stanów
magazynowych, analiza sprzedaży i rotacji
•
analiza wpływu ilości oferowanych i
magazynowanych produktów na koszty
(być może część słabo rotujących warto crossdockować)
asortyment
•
dostępność pełnego asortymentu w
magazynie to poprawa szybkości
realizacji wysyłek kosztem wykorzystania
większej powierzchni magazynowej
•
zaledwie niecałe 16% sklepów oferuje
więcej niż 5 000 produktów, a zaledwie
nieco ponad 32% przechowuje cały
asortyment w magazynie
•
52% sklepów realizuje mniej niż 1000
zamówień rocznie
magazynowanie
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012;
ecommerce standard 2012
35!
36. dobre praktyki
•
czas kompletowania zamówienia
•
wydajność kompletacji pracowników
wyrażona w liniach lub liczbie produktów
•
ranking wydajności
•
współczynnik fill rate
•
wpływ wydajności i precyzji na
wynagrodzenie
efektywność
pomiary
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012
36!
37. dobre praktyki
•
wpływ zwrotów
23,70% zwrotów wynika z
uszkodzeń towaru
źródło danych: ogólnopolskie badanie logistyki rynku e-commerce 2012
pakowanie wysyłek z wykorzystaniem
profesjonalnych wypełniaczy
•
sklepy niemal zgodnie przyznają, że co
najmniej 1 wysyłka na 10 jest błędna
•
istotne ograniczanie liczby pomyłek w
kompletacji i uszkodzeń w transporcie
37!
38. dobre praktyki
•
integracje
it
integrowanie użytkowanych systemów IT
z platformą sprzedaży / serwisem sklepu
ogranicza liczbę operacji wykonywanych
ręcznie i liczbę błędów
•
automatyczne przenoszenie danych
pomiędzy programem księgowym do
fakturowania, aplikacją firmy kurierskiej,
modułem informowania klientów o
statusach
38!
40. doskonałość i porażka
porażka, co dobrego z tego wyniknie?
doskonałość nie jest przeciwieństwem porażki
analiza najlepszych praktyk
40!
41. analiza konkurencji
• budowanie strategii
kim są konkurenci, mali i duzi, nowi i starzy?
jaką wśród nich zajmujemy pozycję?
jakie są cechy charakterystyczne dla branży?
jakie wady i zalety ma każdy z konkurentów?
czym będziemy konkurować?
co możesz zrobić, by klienci byli do Ciebie przywiązani bardziej niż do innych
sklepów?
– na co mamy wpływ?
–
–
–
–
–
–
załóż, że konkurenci są co najmniej tak samo dobrzy jak my i
rozwijają się co najmniej tak szybko
41!