Ringkasan dokumen tersebut adalah petunjuk lengkap bagi moderator dalam membuka, menjalankan, dan menutup acara presentasi, diskusi, seminar, atau lokakarya. Dokumen tersebut memberikan contoh sambutan pembuka dan penutup, tata cara memperkenalkan pembicara dan memberikan kesempatan bertanya, serta mengatur waktu diskusi.
2. Tugas pertama Moderator adalah
Membuka jalannya presentasi, diskusi, seminar,
Lokakarya
Contoh :
Selamat Pagi….Ass. Wr. Wb…..
Baiklah Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu, marilah kita buka
pertemuan pagi ini dengan terlebih dahulu mengucap puji
syukur kehadlirat Tuhan YME…..
3. Selamat datang bagi para eksekutif muda yang
hadir dalam acara Diskusi yang menarik ini dan
dilaksanakan di gedung yang juga ekslusif,
yaitu…..
4. Diskusi yang menarik ini dilatarbelakangi oleh
adanya keprihatinan kita pada……..Oleh karena
itu, diskusi kita hari ini akan bertujuan untuk…..
5. Untuk menyemarakkan acara diskusi, sengaja
kami undang seorang
pakar…….bernama…….beliau lahir
di…….jabatan yang pernah disandangnya
adalah…..Dan hari ini Beliau telah siap dengan
makalahnya yang bertajuk…………..Untuk
memperlancar kegiatan presentasi kali ini,
saya (nama modertor) akan berusaha
memandu acara sampai selesai….
6. Agar diskusi kita berjalan dengan lancar, maka
penyaji akan kita persilakan untuk menyajikan
makalahnya selama…..menit. Sedangkan
untuk sesi tanya jawab akan kita beri waktu
selama……menit, setelah
Bapak…….menyajikan makalahnya.
8. Demikianlah sajian yang menarik dari
Bapak……Sajian tadi saya yakin akan
merangsang kita untuk berfikir arti
pentingnya…… Jalan keluar yang ditawarkan
antara lain adalah………….
9. Untuk memperjelas makalah yang telah
disajikan, kami undang Bapak dan Ibu untuk
memberikan pertanyaan. Untuk kesempatan
pertama, kami akan buka termin pertama
dengan 3 penanya…..Mohon Bapak – Ibu
menyebutkan nama dan asal instansi sebelum
mulai bertanya…..serta mohon agar
pertanyaan yang diberikan singkat, tepat
sasaran. Kami persilakan…..
10. Terima kasih atas Bapak…..yang telah sudi
membagi sedikit pengalamannya pada acara
diskusi hari ini…..Rasa terimakasih juga saya
sampaikan kepada para hadirin sekalian,
utamanya atas partisipasi aktif selama diskusi
berlangsung….
11. Kita tutup diskusi kita hari ini dengan ucapan
Semoga Indonesia tetap maju…..serta tepuk
tangan untuk kita semua……kemudian salam
dan ucapan terimaksih
