Sesion 4: publicacion de presentaciones, mensajeria y formularios online
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Slideshare
Hangouts
Formularios
PUBLICACIÓN DE PRESENTACIONES,
MENSAJERIA Y FORMULARIOS ONLINE
CAPACITACIÓN
DOCENTE
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SESIÓN 04
DESCRIPCIÓN
En esta sesión se desarrollarán tres herramientas educativas online que le
ayudarán a publicar presentaciones, tanto nuestras como de otros autores, así como
también realizar video conferencias, por último, crear y publicar formularios usando
herramientas en la nube.
CAPACIDAD
El participante al final de esta sesión estará en capacidad de crear y publicar
información académica usando herramientas online.
ACTIVIDAD
Publica una presentación propia en la web, así mismo elaborará formularios para
exámenes y encuestas y los compartirá usando google Drive.
EVALUACIÓN
En esta sesión Ud., será evaluado en:
Publica una presentación de Power Point usando el programa Slideshare.
Realizará un video conferencia con la aplicación multiplataforma Hangouts.
Creará formularios para exámenes y encuestas usando la herramienta en la
nube Formularios de google Drive.
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1.SLIDESHARE
SlideShare es un servicio web gratuito que permite publicar presentaciones y
documentos de hasta 300 MB de peso, para que cualquier persona pueda
consultarlos a través dewww.slideshare.net.
Este servicio permite al usuario registrado almacenar, clasificar, distribuir y
administrar sus archivos, convirtiéndose en una buena opción para tener un
repositorio de documentos y presentaciones que pueden consultarse en línea.
Pero no sólo eso, también funciona como un portal social, lo que significa que otros usuarios pueden
comentar lo publicado, dejar anotaciones entre usuarios, enviarse mensajes, entre otras utilidades
para conformar grupos o comunidades de interés. En este sentido, quien se registra obtiene una
cuenta a través de la cual otros pueden seguir su historial de publicación, sean ellos usuarios o no
de SlideShare.
SlideShare acepta los siguientes formatos:
Presentaciones
o Adobe PDF (.pdf)
o OpenOffice Presentation Document (.odp)
o Microsoft PowerPoint (.ppt/.pps/.pptx/.ppsx/.pot/.potx)
Documentos
o Adobe PDF (.pdf)
o Microsoft Word (.doc/ .docx/ .rtf)
o Documentos de OpenOffice (.odt)
o Mayoría de archivos .txt
Infografías
o Adobe PDF (.pdf)
Se destaca entonces de SlideShare:
Servicio de fácil acceso y uso. No se necesita estar registrado como usuario para ver
documentos de consulta pública.
Facilita portar o intercambiar información sin necesidad de contar con dispositivos de
almacenamiento portable como memorias usb.
Posibilita tener un centro de documentación, o espacio de publicación de documento de
uso público, lo que facilita tener un punto fijo de acceso y consulta en línea de todos los
documentos relevantes publicados desde un usuario.
Facilita el seguimiento a la consulta de documentos, mostrando el número de veces que
han sido visitados, además de comentarlos y marcarlos como destacados o favoritos.
Se incluye en los buscadores, como Google, además de tener un buscador propio que
asegura el fácil acceso a los archivos según categorías de búsqueda.
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TUTORIAL DE ESTE SERVICIO
1. Ingresar al sitio https://es.slideshare.net/
Como primer paso hay que registrarse en la página de SlideShare.
Se abrirá una página como la siguiente imagen, ir a Registrarse.
2. Crearemos una cuenta de Linkedin
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3. De esta manera termina la registración. Cierre la página, y abra su correo, donde recibirá
un e-mail de SlideShare para que confirme la inscripción haciendo clic en el hipervínculo
que le envían en el cuerpo del mail. Cumplidos todos los pasos estará habilitado para
subir las presentaciones que desee.
¿CÓMO SUBIR MIS PRESENTACIONES?
1. Una ves registrados iniciamos sesión y daremos clic en el botón cargar
2. Se abrirá una interfaz para cargar nuestra presentación
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3. Daremos clic en el botón Selecciona archivos para cargar y seleccionaremos la
presentación que querramos subir. Ingresar datos como Cargo, Descripción, Categoría,
Privacidad y etiquetas y luego Publicar
4. Podemos Compartir nuestra presentación.
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5. Una vez publicado podemos realizar ediciones observando lasr gargas realizadas,
visualizar los comentarios que ha recibido la presentación y análisis de datos como
observar el tráfico que ha tenido la presentación
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2.HANGOUTS
Hangouts es un servicio online de videoconferencia de Google que se integra
dentro de su red social: Google+. Además de permitir reuniones virtuales con
hasta 10 personas, los Hangouts también te dan la posibilidad de emitir para
el mundo entero o de grabar una presentación para más tarde compartirla a
través de Youtube o de cualquier otro medio. Como ves, es una herramienta
de trabajo más que interesante, y lo que es mejor, es gratuita y muy fácil de
utilizar.
Los requisitos para usar los Hangouts son mínimos. Únicamente necesitas:
• Una cuenta de google (para acceder a Google+).
• Una cámara web.
• Un micrófono.
ESCENARIO DE USO HABITUALES DE LOS HANGOUTS EN LA EMPRESA
1. Reuniones (El escenario clásico) Además de poder establecer una reunión virtual cara a
cara con hasta 9 usuarios más, independiente de su localización o dispositivo, los Hangouts
también permiten intercambiar todo tipo de información en modo chat, enviar archivos,
compartir pantallas, etc.
2. Seminarios y presentación de productos online (webinars) Con Hangout podrás realizar
sesiones de formación, demostraciones y/o presentaciones de tus productos de una manera
rápida y simple. Una solución que te permitirá ampliar la difusión de tus productos y
servicios a coste cero.
3. Ruedas de prensa y difusión de eventos Organizar una rueda de prensa o retransmitir un
evento online ya no es un privilegio exclusivo de grandes empresas. A través de Hangout
puedes establecer una estrategia diferenciadora con respecto a tu competencia, ayudando
a posicionar y a mejorar tu marca.
¿CÓMO REAILZAR UNA VIDEOCONFERENCIA?
1. Abrir la aplicación Hangouts
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2. Iniciar sesión con una cuanta de google
3. Relazar una video llamada
4. Puede invitar hasta un máximo de 9 participantes, para ello seleccione INVITAR
PERSONAS
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Para invitar a los participantes, puede elegir entre invitarlos introduciendo su correo gmail
donde aparece Escribe un nombre o una dirección de correo electrónico o COPIANDO EL
ENLACE PARA COMPARTIR, enlace que puede enviar mediante correo electrónico o subirlo
a cualquier plataforma o web.
Cualquier participante puede añadir a más gente durante la videollamada, y cualquier
persona que tenga una cuenta de Google puede unirse a una videollamada. En la parte
superior de la ventana de la videollamada, haz clic en Añadir personas. Escribe un nombre
o una dirección de correo electrónico. Haz clic en Invitar.
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COMPARTIR VIDEO Y SONIDO
1. Puede silenciar los ajustes de la videollamada durante la conversación:
Para silenciar la cámara o el micrófono, ponga el cursor en la parte inferior de la ventana de
la videollamada. Aparecen los iconos de su micrófono o cámara, sólo tiene que hacer clic sobre
ellos. Cuando el micrófono está activado, este icono se pone de color gris. Cuando la cámara
está apagada, este icono se pone de color rojo y los demás ven tu foto de perfil de Hangouts.
2. La cámara y micro que se usan son los que aparecen por defecto en las opciones de
configuración de la videollamada
- Esta es la configuración que aparece por defecto en la Sala
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COMPARTIR PANTALLA
1. Existen múltiples opciones de trabajo durante la realización de la videollamada. Seleccione el
icono Más localizado en el margen superior derecho.
A continuación, puede seleccionar cualquiera de las opciones que se muestran.
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Puede mostrar la pantalla deseada a los participantes; seleccionar pantalla completa para
que la ventana de la videollamada se amplíe; puede volver a la versión antigua de
Hangouts con múltiples aplicaciones disponibles; puede acceder a un tutorial de la
herramienta y puede valorar la aplicación.
2. Seleccione Compartir pantalla
Podrá elegir qué pantalla desea mostrar incluso cualquiera de las aplicaciones que esté
utilizando en ese momento.
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3. Puede ampliar el tamaño de la pantalla mientras realiza la videollamada, seleccione Pantalla
Completa
4. Si quiere usar algunas funciones que no hay en la interfaz nueva (aplicaciones de vídeo o
la invitación a participantes telefónicos, por ejemplo) seleccione Versión antigua e inicie
una videollamada. Todos los participantes de la videollamada verán la misma interfaz.
FINALIZAR VIDEOLLAMADA
1. Cuando quiera finalizar la videollamada, ponga el cursor en la parte inferior de la ventana y
haga clic sobre el teléfono rojo.
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3.GOOGLE FORMS
Es una aplicación de google drive, en la cual podemos realizar formularios y
encuestas para adquirir estadísticas sobre la opinión de un grupo de personas,
siendo la más práctica herramienta para adquirir cualquier tipo de información.
Entorno de Google Forms
1. Título del Formulario
2. Descripción del Formulario
3. Preguntas
4. Respuestas
5. Panel de comandos
6. Vista previa
7. Configuración
8. Botón Enviar
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Crear formulario
1. Colocar Titulo de la encuesta
2. Descripción de la encuesta
3. Formular las preguntas
4. Elegir el tipo de pregunta
Tipos de preguntas
Los tipos de pregunta que se puede usar en un formulario – encuesta son:
Respuesta
Párrafo
Selección múltiple
Casillas de verificación
Desplegable
Escala lineal
Cuadricula de varias opciones
Selección Múltiple
Formulamos las preguntas
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Para este ejemplo utilizamos el Tipo de pregunta Selección Múltiple Formulamos las preguntas:
Eligiendo temas y colores
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Distribución
Enviar el formulario a los destinatarios a través del correo o los enlaces o lo publicamos en una web
Al Destinario le llegará el siguiente mensaje en su correo
