Este documento describe la estructura del Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK Guide) de acuerdo con el Project Management Institute (PMI). Explica que el PMBOK está dividido en tres secciones principales que cubren el marco conceptual, los procesos de dirección de proyectos y las áreas de conocimiento. También describe los cinco grupos de procesos de dirección de proyectos, las nueve áreas de conocimiento, y los procesos específicos incluidos en la iniciación, planificación, ejecución, super

1. PMI Y PMBOK
Gestión de proyectos
Informáticos
Docente: Pilar Pardo Hidalgo
INGENIERÍA
INFORMÁTICA
Parte 2

2. Estructura del PMBOK®
SECCIÓN I: Marco conceptual de la DP: proporciona una estructura básica para entender la DP
✓ Capítulo 1: Introducción: define los términos clave y proporciona una descripción general del resto de la Guía
del PMBOK
✓ Capítulo 2: Ciclo de vida del proyecto y Organización: Describe el entorno del proyecto
SECCIÓN II: Norma para la DP de un proyecto: especifica todos los procesos de DP que usa el equipo del
proyecto para gestionar un proyecto
✓ Capítulo 3: Procesos de DP para un proyecto: describe los 5 grupos de procesos de DP aplicables a cualquier
proyecto y los procesos de DP que componen tales grupos
SECCIÓN III: Áreas de conocimiento de la DP: organiza los 44 procesos en 9 áreas de conocimiento: Gestión de la
integración, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones del
proyecto. (Capítulos 4 al 13)

3. Áreas de experiencia
De la DP: estructura el desglose de trabajo, análisis de camino crítico y la gestión del valor ganado
Del equipo de la DP: comprender, usar los conocimientos y habilidades de al menos, 5 áreas de experiencia:
✓ Fundamentos de la Dirección de proyectos
✓ Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
✓ Compresión del entorno del proyecto
✓ Conocimientos y habilidades de dirección general
✓ Habilidades intrapersonales
Fundamentos de la DP:
Conocimiento de la metodología PMI, superpuesta con otras disciplinas de dirección. Se componen de:
✓ Definición del ciclo de vida del proyecto
✓ 5 grupos de procesos de DP
✓ 9 Áreas de conocimiento

4. Contexto de la dirección de proyectos
La DP existe en un contexto más amplio que incluye:
✓ Programas y Dirección de Programas: Un programa es un grupo de
proyectos relacionados
✓ Portafolio y gestión de portafolio: es un conjunto de proyectos o programas
y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de aquellos, a
fin de cumplir con los objetivos estratégicos del negocio
✓ Subproyectos: Con frecuencia, los proyectos se dividen en componentes o
subproyectos más fáciles de gestionar

5. Oficina de Gestión de Proyectos (PMO):
✓ Centraliza y coordina la dirección de proyectos
✓ Supervisa la DP, programas o una combinación de ambas
✓ Pone énfasis en la planificación y ejecución de proyectos y sub-proyectos vinculados con el
objetivo de negocio
✓ Proporciona desde funciones de respaldo hasta la dirección y responsabilidad para lograr los
objetivos del proyecto
Contexto de la dirección de proyectos

6. Pregunta
Usted administra la aprobación de un nuevo medicamento en el mercado, usted cumple el rol de:
1. Gerente funcional, ya que usted tiene buen conocimiento del funcionamiento de la industria
farmacéutica
2. Gerente de proyecto, ya que usted está creando un producto único con planificación de tiempo
específica
3. Gerente de operaciones, ya que usted realiza diferentes tareas repetitivas
4. Gerente de Programa, ya que usted tiene que administrar diferentes sub-proyectos pata hacer su
trabajo.
Respuesta: 2

7. Metodología PMI
1. Ciclo de vida del proyecto y del producto
2. Grupos de procesos
3. Procesos de iniciación
4. Procesos de planificación
5. Procesos de ejecución
6. Procesos de supervisión y control
7. Procesos de cierre

8. Ciclo de vida de proyecto y del producto (PMI)
Relación entre ambos
1
Ciclo de vida
del producto
Plan de
negocios
Ciclo de vida
del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
Disposición
Operaciones

9. Grupos de procesos (PMI)
Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar las demandas de:
✓ Tiempo
✓ Costos
✓ Alcance
✓ Calidad
✓ Satisfacción del cliente
✓ Riesgos
2

10. ✓ Los procesos de DP, describen qué hacer para administrar un proyecto mientras que
el ciclo de vida de un proyecto, describe el trabajo involucrado en un proyecto
✓ Se documenta la información necesaria para: Iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y
controlar, y cerrar un proyecto
✓ Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas prácticas para la mayoría de
los proyectos, la mayor parte del tiempo
2 Grupos de procesos (PMI)

11. 2
Ciclo de vida
del proyecto
Procesos
de Inicio
Procesos de Planificación
Procesos de Supervisión y control
Procesos de Ejecución
Procesos de
Cierre
Grupos de procesos (PMI)

12. 2
Iniciador /
Patrocinador
del proyecto
Límites del
proyecto
Entradas del
proyecto
Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Productos
entregables
Usuarios
finales
Activos de
los
procesos
Registros del
proyecto
Grupos de procesos (PMI)

13. Procesos del PMBOK

14. Procesos de iniciación (PMI)
Acta de constitución del proyecto
✓ Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza
formalmente un proyecto, y nombra al director de proyectos para aplicar los recursos
a las actividades del proyecto
3
•Contrato
•Enunciado del trabajo del proyecto
•Factores ambientales de la empresa
•Activos de los procesos de la organización
Desarrollar el
Acta de
Constitución del
Proyecto
Acta de
Constitución del
Proyecto
(Project Charter)

15. Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto
✓ Descripción narrativa del alcance del proyecto y una descripción del trabajo, que
permite tomar decisiones sobre el proyecto y desarrollar un entendimiento común
entre los interesados
•Acta de Constitución
del Proyecto
•Enunciado del trabajo del
proyecto
•Factores ambientales de
la empresa
•Activos de los procesos
de la organización
Desarrollar el
Enunciado
preliminar del
alcance del
proyecto
Enunciado
preliminar del
alcance del
proyecto (PPSS)
Procesos de iniciación (PMI)
3

16. Project Iniciation - Stakeholders

17. Procesos de iniciación (PMI)
3
Procesos Área de
conocimiento
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project
Charter)
INTEGRACIÓN
4.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance Preliminar del
Proyecto (Preliminary Project Scope Statement)
INTEGRACIÓN
Procesos y áreas de conocimiento

18. Procesos de planificación (PMI)
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Es un documento formalmente aprobado.
Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un proyecto antes que sea realizado
4
•Enunciado del alcance del proyecto
preliminar
•Procesos de dirección de proyectos
•Factores ambientales de la empresa
•Activos de los procesos de la organización
Desarrollar el Plan
de Gestión del
Proyecto
Plan de Gestión
del Proyecto

19. Procesos de planificación (PMI)
4
Procesos Área de
conocimiento
5.1. Planificación del alcance ALCANCE
5.2. Definición del alcance ALCANCE
5.3. Crear EDT (WBS) ALCANCE
6.1. Definición de actividades TIEMPO
6.2. Establecimiento de la Secuencia de las actividades TIEMPO
6.3. Estimación de los recursos de las actividades TIEMPO
6.4. Estimación de la duración de las actividades TIEMPO
6.5. Desarrollo del cronograma TIEMPO
7.1. Estimación de costos COSTO
8.1. Planificación de la calidad COSTO
Procesos y áreas de conocimiento

20. Procesos de planificación (PMI)
4
Procesos y áreas de conocimiento
Procesos Área de
conocimiento
8.1. Planificación de la calidad CALIDAD
9.1. Planificación de los recursos humanos RRHH
10.1. Planificación de las comunicaciones COMUNICACIONES
11.1. Planificación de la gestión de riesgos RIESGOS
11.2. Identificación de riesgos RIESGOS
11.3. Análisis cualitativo de riesgos RIESGOS
11.4. Análisis cuantitativo de riesgos RIESGOS
11.5. Planificación de la respuesta a riesgos RIESGOS
12.1. Planificar las compras y adquisiciones ADQUISICIONES
12.2. Planificar la contratación ADQUISICIONES

21. Pregunta
Cuáles son las acciones específicas que son necesarias para completar el
proceso de iniciación?
1. Definición del Alcance
2. Alcance Preliminar y Acta de constitución del proyecto
3. Adquirir el equipo de proyecto
4. Generar reportes de performance
Respuesta: 2

22. Procesos de ejecución (PMI)
Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto
Es la coordinación de personas y recursos, la integración y realización de actividades, conforme al
Plan de gestión del proyecto (PGP)
Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivos
5
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Acciones correctivas aprobadas
•Acciones preventivas aprobadas
•Solicitudes de cambio aprobadas
•Reparación de defectos aprobada
•Reparación de defectos validada
•Procedimiento de cierre administrativo
Dirigir y gestionar
la ejecución del
Proyecto
•Productos entregables
•Cambios solicitados
•Solicitudes de cambio implementadas
•Acciones correctivas implementadas
•Acciones preventivas implementadas
•Reparación de defectos implementada
•Información sobre el desempeño del trabajo

23. Procesos de ejecución (PMI)
5
Procesos Área de
conocimiento
8.2. Realizar el aseguramiento de calidad CALIDAD
9.2. Adquirir el equipo de proyecto RRHH
9.3. Desarrollar el equipo de proyecto RRHH
10.2. Distribución de la información COMUNICACIONES
12.3. Solicitar respuestas de vendedores ADQUISICIONES
12.4. Selección de vendedores ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento

24. Procesos de seguimiento y control (PMI)
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Es la recopilación, medición y distribución de información del desempeño del proyecto
Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para mejorar el
proceso, mediante la introducción de cambios
6
•Plan de gestión del proyecto
(PGP)
•Información sobre el desempeño
del trabajo
•Solicitudes de cambio rechazadas
Supervisar y
controlar el trabajo
del Proyecto
•Acciones correctivas
recomendadas
•Acciones preventivas
recomendadas
•Proyecciones
•Reparación de defectos
recomendada
•Cambios solicitados

25. Control integrado de cambios
Es la gestión de los cambios aprobados, incluyendo cuando se producen
Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse que esos cambios
sean beneficiosos, determinar si se ha producido un cambio
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Cambios solicitados
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Acciones preventivas recomendadas
•Acciones preventivas recomendadas
•Reparación de defectos recomendada
•Productos entregables
Control integrado
de cambios
•Solicitudes de cambio aprobadas
•Solicitudes de cambio rechazadas
•PGP (actualizaciones)
•Enunciado del alcance del proyecto
(actualizaciones)
•Acciones correctivas aprobadas
•Acciones preventivas aprobadas
•Reparación de defectos aprobada
•Reparación de defectos validada
Procesos de seguimiento y control (PMI)
6

26. Procesos Área de
conocimiento
5.4. Verificación del alcance ALCANCE
5.5. Control del alcance ALCANCE
6.6. Control del cronograma TIEMPO
7.3. Control de costos COSTO
8.3. Realizar control de calidad CALIDAD
9.4. Gestionar el equipo de proyecto RRHH
10.3. Informar el desempeño COMUNICACIONES
10.4. Gestionar a los interesados COMUNICACIONES
11.6. Seguimiento y control de riesgos RIESGOS
12.5. Administración del contrato ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
Procesos de seguimiento y control (PMI)
6

27. Pregunta
Cuáles son las salidas claves, entre otras, de la administración de la ejecución
del proyecto?
1. El Acta de constitución
2. Entregables, cambios requeridos, acciones correctivas
3. Liberación de recursos para la reparación de defectos
4. Cambios requerido
Respuesta: 2

28. Procesos de cierre (PMI)
Cierre del proyecto
Finaliza todas las actividades de todos los PGP
Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados
7
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Documentación del contrato
•Factores ambientales de la empresa
•Activos de los procesos de la organización
•Información sobre el desempeño del
trabajo
•Productos entregables
Cerrar Proyecto
•Procedimiento de cierre administrativo
•Procedimiento de cierre del contrato
•Producto, servicio o resultado final
•Activos de los procesos de la
organización (actualizaciones)

29. Cierre del contrato
Conclusión y aprobación del vínculo contractual
Objetivo: Obtención de la aceptación formal por parte del cliente
•Plan de gestión de las adquisiciones
•Plan de gestión del contrato
•Documentación del contrato
•Procedimiento de cierre del contrato
Cerrar Proyecto
•Contratos concluidos
•Activos de los procesos de la
organización (actualizaciones)
Procesos de cierre (PMI)
7

30. Procesos de cierre (PMI)
7
Procesos Área de
conocimiento
4.7. Cerrar el proyecto INTEGRACIÓN
12.6. Cierre del Contrato ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento