Este documento describe tres tipos principales de organización de proyectos: organización funcional, organización por proyectos y organización matricial. Cada una tiene ventajas y desventajas dependiendo del tamaño, duración y tipo de proyecto. La selección del modelo adecuado depende de factores como la naturaleza del proyecto y las características de la organización. La organización funcional es adecuada para proyectos que requieren alta tecnología, mientras que la organización por proyectos es mejor para proyectos únicos

1. TIPOS DE ORGANIZACIONVENTAJAS - DESVENTAJAS

2. INTRODUCCION Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades, teniendo en cuenta sus fortalezas, por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.La relación entre el proyecto y la organización “madre”en el cual éste se ejecute dependerá de factores como:tamaño del proyecto, impacto que éste produce en elmedioambiente, tipo de cliente (interno o externo),cultura, complejidad, recursos disponibles, modalidadcontractual, circunstancias y otros factores relevantes.Existe 3 enfoques tradicionales para organizar un proyecto:_ Organización funcional_ Organización por proyecto (proyecto puro)_ Organización matricial

3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que mas se acomode a sus prioridades y necesidades Entendemos por estructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado En la búsqueda de la mejor forma de organización de la empresa se han establecido cuatro estructuras: lineal, matricial, circular por departamentalización e híbrida

4. ORGANIZACIÓN MATRICIAL Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien es la cabeza de la función, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.

5. ORGANIZACIÓN MATRICIAL No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización, por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:1.) Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información.2.) Se necesita contar con buen capital.3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio.

6. ORGANIZACIÓN MATRICIAL D I A G R A M A

8. Existe un razonable acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales y se reduce la duplicación de recursos.

9. Se genera menos ansiedad respecto al futuro.

10. La respuesta a los clientes y flexibilidad es casi tan rápida como en la organización por proyectos.

11. Mayor consistencia con los procedimientos y políticas de la organización.

13. El equilibrio de recursos asignados a cada proyecto puede generar roces entre los administradores de proyectos.

14. El compartimentaje de responsabilidades es complejo.

15. Para superar esta desventaja, el administrador del proyecto decide “que” y “cuando”, mientras que los jefes funcionales deciden “quien” y “como”.

18. Se viola el principio de unidad de mando, lo que origina confusión

20. Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona

21. La división del trabajo es planeada.

22. El trabajo manual se separa del intelectual

24. El trabajo funcional se considera mas importante que el proyecto.

25. No esta orientada al problema, sino que a las actividades particulares del área funcional.

28. Los especialistas de una misma área funcional pueden se empleados en distintos proyectos.

29. Amplia base técnica dentro del área funcional para solución de problemas y creatividad.

30. Mejor continuidad tecnológica cuando algunos especialistas abandonan la organización.

32. ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS Organizaciones De Proyectos: Comprende una orientación hacia la terminación de proyectos específicos: construcción de viviendas, presas, túneles, barcos, etc. Estos proyectos nacen, se desarrollan y mueren, por lo tanto la organización debe ser sumamente flexible y capaz de una reacción rápida a los cambios. Tener una segmentación por tareas para maximizar la utilización de los recursos y la estandarización de las metodologías, y al mismo tiempo tener una alineación con los objetos, en nuestro caso "proyectos" para una rápida adaptación al cambio y velocidad de respuesta.

33. La idea es que cada proyecto está liderado por un jefe de proyecto. Este se encarga de coordinar los recursos para llevar adelante el proyecto, reclutando horas/hombre de las áreas funcionales. Cada área funcional también tiene un jefe, que se encarga de determinar las normas de trabajo para su área. Las personas que trabajan dentro del proyecto tienen ahora dos jefes, uno con incumbencia en los temas relacionados con el proyecto, y otro sobre las normas de desempeño y calidad de trabajo de su área funcional. Esto permite una gran flexibilidad a la organización para adaptarse rápidamente a cualquier nuevo proyecto. La desventaja es que exige personal maduro, que tenga claro su área de incumbencia, que sepa diferenciar las responsabilidades de cada persona en el equipo, pues de lo contrario habrá muchas ambigüedades en las órdenes de trabajo del proyecto, y potenciales rivalidades entre los jefes. ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS

35. Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de respuesta al cliente .

36. Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los especialistas.

37. Mayor nivel de compromiso y motivación.

38. Existe unidad de mando (un solo jefe).

39. Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e

40. implementación.

42. Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos incrementa los costos.

44. Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez terminado el proyecto.ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS

45. ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS D I A G R A M A

46. LA SELECCIÓN DEL MODELO ORGANIZACIONAL Dependerá de factores como el tipo, tamaño y duración del proyecto, la organización de la empresa y la situación existente. Se considera la naturaleza del proyecto, las características, ventajas y desventajas de cada modelo, buscando el mejor compromiso entre ellas. Organización funcional : apta para proyectos que requieren alta tecnología o inversiones en equipos asociados a una función de la organización. Organización por proyectos : apta para proyectos repetitivos (ej.: construcción) o “únicos” y complejos. Organización matricial : apta cuando se requiere integrar aportes de distintas áreas funcionales. CONCLUSIONES

48. La organización puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria.

49. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

50. Para las pequeñas y medianas empresas, la organización también es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.

51. La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada organización el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

52. Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la organización es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus trabajadores y empleados, etc.