como parte del proceso administrativo

1. República bolivariana de Venezuela
Instituto universitario de tecnología
Antonio José de sucre
Extensión Barquisimeto
LA PLANIFICACION COMO PARTE DE EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Pedro Solórzano
C.I 24.162.592
Informática

2. La planificación:
Según diferentes autores se puede definir de diferentes maneras
pero la mayoría de estas definiciones se puede llegar a la
conclusión de que la planificación es la primera función de la
administración por qué sirve de base para las demás funciones
seleccionando información y hacer suposiciones con respecto al
futuro para formular y desarrollar actividades necesarias para
realizar los objetivos de una organización,
Ventajas de la planificación:
Utiliza actividades de orden y con propósito se enfoco en las
actividades para obtener los resultados deseados de una manera
eficiente.
Indica las necesidades de cambio para el futuro ayudando al
gerente a visualizar futuras posibilidades.
Contesta la pregunta “y que pasa si… ” Permitiendo planificar a
través de diferentes variables.
Proporciona planes para que se orienten e impulsan a realizar y
lograr los objetivos de la empresa.
Desventajas:
Está limitada por la exactitud de la información y de los hechos a
futuro.
La planificación es costosa y conlleva gastos elevados.
La planificación tiene barreras psicológicas usualmente las personas
se concentran en el ahora más que en el futuro.
La planificación tiene limitado valor práctico.

3. Planificación en el proceso administrativo:
Planificar implica que los administradores piensen con antelación
en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método,
plan o lógica, y no en corazonadas.
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la
organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar
esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para
coordinar las actividades.
Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los
medios (¿cómo debe hacerse?).
La planificación define una dirección, se reduce el impacto del
cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios
utilizados para controlar.
Da dirección a los gerentes y a toda la organización. Cuando los
empleados saben a dónde va la organización y en que deben
contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus
actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos.
Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando
con propósitos encontrados e impedir que la organización se
mueva hacía sus objetivos de manera eficiente.
Los planes presentan los objetivos de la organización y
establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos. Además son
guía para:
- Que la organización consiga y dedique los recursos que se
requieren para alcanzar sus objetivos.
- Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos
y procedimientos escogidos.
- Que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y

4. medido, para imponer medidas correctivas en caso de ser
insatisfactorio.
El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la
organización. A continuación se establecen metas para cada una de
las subunidades de la organización. Definidas estas, se establecen
programas para alcanzar las metas de manera sistemática.
Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las
actividades de la planificación. La planificación produce una imagen
de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos
actualmente disponibles, las experiencias pasadas, etc.
Los planes preparados por la alta dirección, que cargan con la
responsabilidad de la organización entera, pueden abarcar plazos
de entre cinco y diez años.
Ejemplo de la planificación en el proceso administrativo:
En la empresa pencils c.a. que se encarga de ventas y distribución
de materiales y útiles escolares se realiza un proceso de
planificación la cual tiene el propósito de aumentar la
productividad y mejor la condición de trabajo como a su vez la
productividad de los empleados, las metas inmediatas para lograr
ese objetivo son un aumento total del 30% de sus ventas, por otro
lado logar un ambiente de trabajo que mejore el ánimo de sus
empleados como su desempeño en esta,
Se realizan estrategias para determinar los pasos y mecanismos a
seguir para aumentar la productividad de los empleados como a su
vez el futuro aumento de las ventas, para los cuales se colocan una
serie de normas y lineamientos que se deben seguir para el logro
de los objetivos, como las discusiones entre empleados ya sean por
motivos laborares o personales, esto para evitar conflictos que
creen un ambiente de trabajo hostil que disminuya la productividad
de el resto de los empleados.

5. Se realizo un programa de actividades en el cual se establecieron
las actividades específicas que se deben cumplir para así llegar a los
objetivos inmediatos como la realización jornadas de consultas
psicológicas a cada uno de los empleados para determinar qué
efectos tuvo el ambiente de trabajo anterior y qué diferencias hay
con el actual, llevar a cabo jornadas de formación y motivación
todo esto para mejorar la motivación de los empleados y su
entorno lo cual aumentara su productividad, realizar una campaña
publicitaria para dar a conocer a el publico los precios de la
mercancía y sus ofertas que ayudan a aumentar las ventas como a
su vez realizar convenios con otras compañías todo esto para
incrementar las ganancias todo esto tendrá un presupuesto de
150.000bsf para los gastos de las actividades a realizar y los
resultados de las actividades se darán a conocer en los próximos
meses.