SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 48
PRIOS CSP – från e-tjänst till e-arkiv
Hultsfred, 2014-03-17
PRIOS
■ PRioriterade
InfOrmationssamhällesrelaterade
tjänster i Skåne….
Problembild
■ E-tjänster utvecklas per förvaltning
■ Fragmenterad informationshantering
■ Verksamhetssystem som ”äger”
information
■ Omöjligt att integrera mot befintliga
verksamhetssystem
■ Samma funktioner i olika processer
■ M m
Konsekvenser
■ Medborgarcentering
▸ En ingång?
▸ Mina ärenden?
▸ Fyll i data endast en gång?
▸ Transparens?
▸ ”kundkort”?
■ Effekter i verksamheten
▸ Onödiga arbetsmoment
▸ Kortare ledtider
▸ ”ordning och reda”
Konsekvenser
■ Omöjligt att realisera den e-
utveckling som vi vill genomföra,
den som ger stora effekter i
verksamheten
Konsekvenser
■ Omöjligt att realisera den e-
utveckling som vi vill genomföra,
den som ger stora effekter i
verksamheten
Grundbultar för ett gemensamt projekt
■ En tjänsteplattform för e-tjänster genom hela livscykeln
▸ Tillverka e-tjänster
▸ Förvalta e-tjänster
▸ Avsluta e-tjänster
■ Integrationsplattform
■ Informationsplattform
■ Verktygslåda med funktioner
■ M fl
Sambruk och återanvändning
■ Billigare (och snabbare) etjänste-utveckling
■ Billigare (och snabbare) integrationsutveckling
■ Billigare (och snabbare) funktionsutveckling
■ Billigare Drift, Licenser, Support, förvaltning m m
■ Om vi börjar på Horby.se
Resultat – För medborgaren
■ ”en väg in”
■ Allt på ett ställe (även från andra kommuner)
■ Personalisering
■ Statusuppdateringar
■ Notifieringar
■ För verksamheten
■ Automatisk ärenderegistrering
Resultat – För verksamheten
■ Ökad ”kontroll” – minskad risk att saker tappas mellan
stolarna
■ Högre Informationskvalitet
■ Automatisering (ärenderegistrering, status m m)
■ Minskat dubbelarbete
■ Kommunikationsnav
■ Informationsförsörjning
■ osv
Fråga 1
■ Antag att allt som kommer in via papper, epost eller
telefonsamtal idag – kommer in elektroniskt i morgon…..
■ Vilka effekter skulle det få för dig och dina kolleger i ”det
vardagliga”?
■ Går det att kvantifiera?
Komplexa (men integrerade) ärendeflöden
■ Tomtköhantering
■ Ekonomiskt Bistånd
Resultat – För medborgaren
■ Kortare handläggningstider
■ Kortare responstider
■ 24/7/365
■ …
Resultat – För verksamheten
■ Ökad ”kontroll” – minskad risk att saker tappas mellan
stolarna
■ Högre Informationskvalitet
■ Automatisering (ärenderegistrering, status m m)
■ Minskat dubbelarbete
■ Kommunikationsnav
■ Informationsförsörjning
■ osv
Fråga 2
■ Antag att allt som vi idag behöver hämta från myndigheter
eller andra aktörer kommer in automatiskt…..
■ Vilka effekter skulle det få för dig och dina kolleger i ”det
vardagliga”?
■ Går det att kvantifiera?
Fråga:
■ Antag att allt som kommer in via papper, epost eller
telefonsamtal idag – kommer in elektroniskt i morgon…..
■ Behöver vi fortsätta att skriva ut de elektroniska
handlingarna?
Fråga:
■ Antag att allt som kommer in via papper, epost eller
telefonsamtal idag – kommer in elektroniskt i morgon…..
■ Behöver vi fortsätta att skriva ut de elektroniska
handlingarna?
Fråga:
■ Antag att allt som kommer in via papper, epost eller
telefonsamtal idag – kommer in elektroniskt i morgon…..
■ Behöver vi fortsätta att skriva ut de elektroniska
handlingarna?
E-arkiv
E-arkiv – åtkomligt ”inifrån”
■ HP Records Manager 8
E-arkiv – åtkomligt ”utifrån”
E-arkiv – åtkomligt ”utifrån”
E-arkiv – ”mitt e-arkiv”
E-arkiv – särskilt lämpad för samverkan
Övergripande målbild
■ W3D3
Resultat – För medborgaren
■ Ökad tillgänglighet (information, dokument, 24/7/365)
■ Ökad transparens (”inga hemligheter”)
■ Självbetjäning (låt medborgaren göra jobbet)
■ …
Resultat – För verksamheten
■ Ökad ”kontroll” – minskad risk att saker tappas mellan
stolarna
■ Högre Informationskvalitet
■ Automatisering (ärenderegistrering, status m m)
■ Minskat dubbelarbete
■ Kommunikationsnav
■ Informationsförsörjning
■ osv
Fråga 3
■ Antag att allt som vi idag hanterar i pappersformat, imorgon
hanteras digitalt…..
■ Vilka effekter skulle det få för dig och dina kolleger i ”det
vardagliga”?
■ Går det att kvantifiera?
Proaktiva e-tjänster
■ Förbättrat stöd för näringslivsutveckling
Möjliggör Proaktivitet
Möjliggör Proaktivitet
Exempel - Läkarplatta
■ Reducerar insatsen vid varje besök
■ Förstärker patientsäkerheten
■ Läsplatta från Dell, HP m fl med stöd
för SITHS-kort
■ Integration mot NPÖ, Pascal m fl
tjänster
Exempel – Vårdplatta, säker
meddelandehantering
■ Reducerar förberedelsetiden
med minst 1 timme varje dag
■ Minskar restider
■ Möjliggör dokumentation hos
patient (eller hemma)’
■ Möjliggör säker kommunikation
mellan hemsjukvård och
vårdcentral
■ Ökar patientsäkerheten
Vårdportal
■ Ökad självbetjäning
■ Minskat antal inkommande
telefonsamtal
■ Förbättrad administration
■ Säker medddelandehantering
Transparens
■ OpenData
Att jobba i Advanias kontaktcenter
Att jobba i Advanias kontaktcenter
Frågor?

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a PRIOS CSP - från e-tjänst till e-arkiv 2014-03-17

Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519
E-delegationen
 
Framtiden kommer alltid ...
Framtiden kommer alltid ...Framtiden kommer alltid ...
Framtiden kommer alltid ...
CissiPetersson
 

Semelhante a PRIOS CSP - från e-tjänst till e-arkiv 2014-03-17 (20)

Från papper och gem - till digitala system
Från papper och gem - till digitala systemFrån papper och gem - till digitala system
Från papper och gem - till digitala system
 
Jävla skitsystem! - Februari 2013
Jävla skitsystem! - Februari 2013Jävla skitsystem! - Februari 2013
Jävla skitsystem! - Februari 2013
 
Du skjønne, nye digitale arbeidsmiljø – eller?
 Du skjønne, nye digitale arbeidsmiljø – eller? Du skjønne, nye digitale arbeidsmiljø – eller?
Du skjønne, nye digitale arbeidsmiljø – eller?
 
Jävla skitsystem!
Jävla skitsystem!Jävla skitsystem!
Jävla skitsystem!
 
Framtidens eförvaltning 110519
Framtidens eförvaltning 110519Framtidens eförvaltning 110519
Framtidens eförvaltning 110519
 
Växtvärk
VäxtvärkVäxtvärk
Växtvärk
 
Ledningsutveckling 20101207
Ledningsutveckling 20101207Ledningsutveckling 20101207
Ledningsutveckling 20101207
 
Tjänsteplattform i mtg - 2014 02-05
Tjänsteplattform i mtg - 2014 02-05Tjänsteplattform i mtg - 2014 02-05
Tjänsteplattform i mtg - 2014 02-05
 
Offdata
OffdataOffdata
Offdata
 
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
 
Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519
 
AppleArtikelOmKristerP
AppleArtikelOmKristerPAppleArtikelOmKristerP
AppleArtikelOmKristerP
 
Case - Karlskrona Kommun 2.2.pdf
Case - Karlskrona Kommun 2.2.pdfCase - Karlskrona Kommun 2.2.pdf
Case - Karlskrona Kommun 2.2.pdf
 
Jonas Söderström
Jonas SöderströmJonas Söderström
Jonas Söderström
 
Vem vill skapa jävla skitsystem?
Vem vill skapa jävla skitsystem?Vem vill skapa jävla skitsystem?
Vem vill skapa jävla skitsystem?
 
Framtiden kommer alltid ...
Framtiden kommer alltid ...Framtiden kommer alltid ...
Framtiden kommer alltid ...
 
Inför EU:s nya dataskyddslagstiftning (GDPR) – vad du behöver tänka på
Inför EU:s nya dataskyddslagstiftning (GDPR) – vad du behöver tänka påInför EU:s nya dataskyddslagstiftning (GDPR) – vad du behöver tänka på
Inför EU:s nya dataskyddslagstiftning (GDPR) – vad du behöver tänka på
 
Men ingen använder väl intranätet ändå?
Men ingen använder väl intranätet ändå?Men ingen använder väl intranätet ändå?
Men ingen använder väl intranätet ändå?
 
Digitala strategier - dags att tänka nytt!
Digitala strategier - dags att tänka nytt!Digitala strategier - dags att tänka nytt!
Digitala strategier - dags att tänka nytt!
 
IBM BC2016 - Försäkringskassan - Digitalisering för kunden
IBM BC2016 - Försäkringskassan - Digitalisering för kundenIBM BC2016 - Försäkringskassan - Digitalisering för kunden
IBM BC2016 - Försäkringskassan - Digitalisering för kunden
 

Mais de Advania

Mais de Advania (8)

MSB 2020_7_grundläggande förutsättningar och drift.pptx
MSB 2020_7_grundläggande förutsättningar och drift.pptxMSB 2020_7_grundläggande förutsättningar och drift.pptx
MSB 2020_7_grundläggande förutsättningar och drift.pptx
 
Gaia-X – en introduktion - 2022-09-18.pptx
Gaia-X – en introduktion - 2022-09-18.pptxGaia-X – en introduktion - 2022-09-18.pptx
Gaia-X – en introduktion - 2022-09-18.pptx
 
Microsoft Power Bi som plattform för kommunal verksamhetsstyrning
Microsoft Power Bi som plattform för kommunal verksamhetsstyrningMicrosoft Power Bi som plattform för kommunal verksamhetsstyrning
Microsoft Power Bi som plattform för kommunal verksamhetsstyrning
 
Interna e tjänster 2015-10-06
Interna e tjänster 2015-10-06Interna e tjänster 2015-10-06
Interna e tjänster 2015-10-06
 
Dynamics crm 2013 i kommunal verksamhet att distribuera ärenden från kontak...
Dynamics crm 2013 i kommunal verksamhet   att distribuera ärenden från kontak...Dynamics crm 2013 i kommunal verksamhet   att distribuera ärenden från kontak...
Dynamics crm 2013 i kommunal verksamhet att distribuera ärenden från kontak...
 
Introduktion till Advanias e-arkivlösning, baserad på HP Records Manager 8 - ...
Introduktion till Advanias e-arkivlösning, baserad på HP Records Manager 8 - ...Introduktion till Advanias e-arkivlösning, baserad på HP Records Manager 8 - ...
Introduktion till Advanias e-arkivlösning, baserad på HP Records Manager 8 - ...
 
Personlig service - nu även i kommunens växel
Personlig service - nu även i kommunens växelPersonlig service - nu även i kommunens växel
Personlig service - nu även i kommunens växel
 
Ms Dynamics CRM 2013 - i kommunalt kontaktcenter
Ms Dynamics CRM 2013 -  i kommunalt kontaktcenterMs Dynamics CRM 2013 -  i kommunalt kontaktcenter
Ms Dynamics CRM 2013 - i kommunalt kontaktcenter
 

PRIOS CSP - från e-tjänst till e-arkiv 2014-03-17

  • 1. PRIOS CSP – från e-tjänst till e-arkiv Hultsfred, 2014-03-17
  • 3. Problembild ■ E-tjänster utvecklas per förvaltning ■ Fragmenterad informationshantering ■ Verksamhetssystem som ”äger” information ■ Omöjligt att integrera mot befintliga verksamhetssystem ■ Samma funktioner i olika processer ■ M m
  • 4. Konsekvenser ■ Medborgarcentering ▸ En ingång? ▸ Mina ärenden? ▸ Fyll i data endast en gång? ▸ Transparens? ▸ ”kundkort”? ■ Effekter i verksamheten ▸ Onödiga arbetsmoment ▸ Kortare ledtider ▸ ”ordning och reda”
  • 5. Konsekvenser ■ Omöjligt att realisera den e- utveckling som vi vill genomföra, den som ger stora effekter i verksamheten
  • 6. Konsekvenser ■ Omöjligt att realisera den e- utveckling som vi vill genomföra, den som ger stora effekter i verksamheten
  • 7. Grundbultar för ett gemensamt projekt ■ En tjänsteplattform för e-tjänster genom hela livscykeln ▸ Tillverka e-tjänster ▸ Förvalta e-tjänster ▸ Avsluta e-tjänster ■ Integrationsplattform ■ Informationsplattform ■ Verktygslåda med funktioner ■ M fl
  • 8. Sambruk och återanvändning ■ Billigare (och snabbare) etjänste-utveckling ■ Billigare (och snabbare) integrationsutveckling ■ Billigare (och snabbare) funktionsutveckling ■ Billigare Drift, Licenser, Support, förvaltning m m
  • 9. ■ Om vi börjar på Horby.se
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14. Resultat – För medborgaren ■ ”en väg in” ■ Allt på ett ställe (även från andra kommuner) ■ Personalisering ■ Statusuppdateringar ■ Notifieringar ■ För verksamheten ■ Automatisk ärenderegistrering
  • 15. Resultat – För verksamheten ■ Ökad ”kontroll” – minskad risk att saker tappas mellan stolarna ■ Högre Informationskvalitet ■ Automatisering (ärenderegistrering, status m m) ■ Minskat dubbelarbete ■ Kommunikationsnav ■ Informationsförsörjning ■ osv
  • 16. Fråga 1 ■ Antag att allt som kommer in via papper, epost eller telefonsamtal idag – kommer in elektroniskt i morgon….. ■ Vilka effekter skulle det få för dig och dina kolleger i ”det vardagliga”? ■ Går det att kvantifiera?
  • 17. Komplexa (men integrerade) ärendeflöden ■ Tomtköhantering ■ Ekonomiskt Bistånd
  • 18.
  • 19.
  • 20. Resultat – För medborgaren ■ Kortare handläggningstider ■ Kortare responstider ■ 24/7/365 ■ …
  • 21. Resultat – För verksamheten ■ Ökad ”kontroll” – minskad risk att saker tappas mellan stolarna ■ Högre Informationskvalitet ■ Automatisering (ärenderegistrering, status m m) ■ Minskat dubbelarbete ■ Kommunikationsnav ■ Informationsförsörjning ■ osv
  • 22. Fråga 2 ■ Antag att allt som vi idag behöver hämta från myndigheter eller andra aktörer kommer in automatiskt….. ■ Vilka effekter skulle det få för dig och dina kolleger i ”det vardagliga”? ■ Går det att kvantifiera?
  • 23. Fråga: ■ Antag att allt som kommer in via papper, epost eller telefonsamtal idag – kommer in elektroniskt i morgon….. ■ Behöver vi fortsätta att skriva ut de elektroniska handlingarna?
  • 24. Fråga: ■ Antag att allt som kommer in via papper, epost eller telefonsamtal idag – kommer in elektroniskt i morgon….. ■ Behöver vi fortsätta att skriva ut de elektroniska handlingarna?
  • 25. Fråga: ■ Antag att allt som kommer in via papper, epost eller telefonsamtal idag – kommer in elektroniskt i morgon….. ■ Behöver vi fortsätta att skriva ut de elektroniska handlingarna?
  • 26.
  • 28. E-arkiv – åtkomligt ”inifrån” ■ HP Records Manager 8
  • 29. E-arkiv – åtkomligt ”utifrån”
  • 30. E-arkiv – åtkomligt ”utifrån”
  • 31. E-arkiv – ”mitt e-arkiv”
  • 32. E-arkiv – särskilt lämpad för samverkan
  • 34. Resultat – För medborgaren ■ Ökad tillgänglighet (information, dokument, 24/7/365) ■ Ökad transparens (”inga hemligheter”) ■ Självbetjäning (låt medborgaren göra jobbet) ■ …
  • 35. Resultat – För verksamheten ■ Ökad ”kontroll” – minskad risk att saker tappas mellan stolarna ■ Högre Informationskvalitet ■ Automatisering (ärenderegistrering, status m m) ■ Minskat dubbelarbete ■ Kommunikationsnav ■ Informationsförsörjning ■ osv
  • 36. Fråga 3 ■ Antag att allt som vi idag hanterar i pappersformat, imorgon hanteras digitalt….. ■ Vilka effekter skulle det få för dig och dina kolleger i ”det vardagliga”? ■ Går det att kvantifiera?
  • 37.
  • 38.
  • 39. Proaktiva e-tjänster ■ Förbättrat stöd för näringslivsutveckling
  • 42. Exempel - Läkarplatta ■ Reducerar insatsen vid varje besök ■ Förstärker patientsäkerheten ■ Läsplatta från Dell, HP m fl med stöd för SITHS-kort ■ Integration mot NPÖ, Pascal m fl tjänster
  • 43. Exempel – Vårdplatta, säker meddelandehantering ■ Reducerar förberedelsetiden med minst 1 timme varje dag ■ Minskar restider ■ Möjliggör dokumentation hos patient (eller hemma)’ ■ Möjliggör säker kommunikation mellan hemsjukvård och vårdcentral ■ Ökar patientsäkerheten
  • 44. Vårdportal ■ Ökad självbetjäning ■ Minskat antal inkommande telefonsamtal ■ Förbättrad administration ■ Säker medddelandehantering
  • 46. Att jobba i Advanias kontaktcenter
  • 47. Att jobba i Advanias kontaktcenter