Корпоративный семинар о работе с проектной документацией, проведенный в компании i-Sys.

1. Работа с проектной
документацией
Семинар
Сафин П.В.
i-Sys, аналитик
pavel.safin@gmail.com

2. План семинара
 Работа в MS Word 2010.
 Организация разработки проектной
документации.
 Вопросы.
2 из 17

3. Работа с MS Word 2010
Признаки качества документа:
1. Смысл.
2. Грамотность.
3. Структура.
4. Оформление.
5. Перелинковка.
3 из 17

4. Работа с MS Word 2010
Коллективная работа с документом
 DEVPROM + СКВ*?
 DEVPROM.
 SharePoint.
 E-mail.
4 из 17
* СКВ – система контроля версий (централизованная, распределенная)

5. Работа с
MS Word 2010
Процесс с использованием
SharePoint
Как я работаю
с документами
5 из 17

6. Работа с MS Word 2010
Практические советы по процессу
1. Создавать версии. При работе
над большим и важным
Как я работаю документом
промежуточные версии.
2. Периодически
создавайте
сохраняйте
с документами документ (Shift+F12).
3. После создания финальной
версии заархивируйте все
предыдущие версии. Не удаляйте
их.
4. Итоговую версию загрузите в
SharePoint. Для отслеживания
изменений в документе
подпишитесь на уведомления
SharePoint.
6 из 17

7. Работа с MS Word 2010
Практические советы по инструменту
1. Настройте свои стили (в идеале – свой шаблон).
2. Для структурирования используйте заголовки. Обеспечьте
постоянное отображение структуры документа (Вид –
Показать – Область навигации). Удаление всего раздела
лучше выполнять из области навигации.
3. Используйте вставку оглавления и изменение его стиля (при
необходимости). Обновление всего документа (Ctrl-A + F9).
4. Используйте подпись к рисункам и таблицам. Рисунки – в
формате *.EMF. Используйте специальную вставку
(Ctrl+Alt+V).
5. Вставляйте ссылки всех типов (на рисунки, таблицы, элементы
нумерованных списков).
6. Используйте OLE-объекты (для составного документа). 7 из 17

8. Работа с MS Word 2010
Практические советы по инструменту
7. Используйте таблицы. Если не знаете, как лучше что-то сделать
– используйте таблицу.
8. Включайте отображение непечатаемых символов .
9. Используйте режим разработчика (например, вставка флажков).
10.Используйте массовую замену символов (Ctrl-H).
11.Настройте «быстрые» клавиши.
12.Ведите историю документа. Обязательно. Лучше – в теле
документа.
13.Используйте кнопки: «Метелка»  и очистить
форматирование .
8 из 17

9. Работа с MS Word 2010
Перед тем, как отправить Заказчику:
1. Спеллчекером проверьте текст на
ошибки (F7).
2. Запустите инспектор документов
(Файл – Сведения – Поиск проблем –
Инспектор документов).
3. Отредактируйте свойства документа.
4. Ctrl-A + F9 (глобальное обновление).
9 из 17

10. Работа с MS Word 2010
Обнаруженный баг*
* - подробное описание обнаруженного бага и его устранение см. по ссылке
http://it-analysis.blogspot.com/2011/11/ms-word.html 10 из 17

11. Организация разработки
проектной документации*
Что необходимо?
1. Регламент.
2. Реестр.
3. Поддержка вышеуказанных
артефактов в актуальном состоянии.
* - подробное описание на http://it-analysis.blogspot.com/2012/02/blog-post.html
11 из 17

12. Организация разработки
проектной документации
Пример
структуры
регламента
работы с
документацией
12 из 17

13. Организация разработки
проектной документации
Пример
реестра
проектной
документации
13 из 17

14. Организация разработки
проектной документации
Пример реестра проектной документации
14 из 17

15. Итоги семинара
 Рассказал о важных моментах при
работе с MS Word 2010.
 Рассказал о методике организации
разработки проектной документации.
15 из 17

16. Дополнительные сведения
 it-analysis.blogspot.com, мой рабочий
блог
 uml2.ru, сообщество аналитиков РФ
 Путь аналитика, Иванова В.
А., Перерва А. Д.
16 из 17

17. Вопросы
17 из 17