Este documento proporciona instrucciones paso a paso para introducir, exportar e importar datos en el programa SPSS. Explica cómo definir variables, introducir datos numéricos y de cadena, exportar los datos a Excel y volver a importarlos. También muestra cómo importar datos limitados de una hoja de cálculo Excel a un nuevo archivo SPSS.

1. SPSS
Trabajo realizado
por Paula María De
Amores López-
Fando.

2. En primer lugar
abrimos el
programa SPSS, y
clicamos en vista
de variables.
5.1 INTRODUCIR DATOS EN SPSS

3. Introducimos el
nombre de la
variable,
intentado no
dejar espacios. En
este caso las
variables
estudiadas son:
peso, sexo, edad,
talla, estudios,
residencia,
dedicación, notas
y faltas.

4. Clicamos sobre la
opción “ Tipo” y
seleccionamos la opción
Numérico, ya que le
asignaremos un valor.

5. Nos
centramos en
la anchura. La
anchura hace
referencia al
número de
dígitos que
tendrá la
variable.

6. Decimales que presenta nuestro
valor.

7. La etiqueta: definición. Los valores según el tipo de
variable. Los valores lo introducimos cuando la variable
sea “ cadena”, es decir, que no es numérica. Vamos
designando cada clase con número( por ejemplo, en el
caso de los niveles de estudio: 1 sin estudios, e: primaria…

8. Se usa si
algún
dato
queda
extravia
do.
Nº de columnas.

9. Ya tenemos todas las variables
definidas.

10. Introducimos
todos los
datos de
nuestro
ejercicio,
clicando
anterior-
mente sobre
la opción “
Vista de
Datos”

11. Una vez que hemos definido
todas nuestras variables,
clicamos sobre “archivo”-
”guardar como” y…
5.2 EXPORTAR DATOS DE SPSS A MS EXCEL

12. Nos aparece la siguiente imagen,
donde le ponemos nombre al
archivo: “ Ejercicio Semi 5.1”
Guardamos
el archivo
como tipo Excel
2007 a 2010.

13. Ya lo
tenemos
en tipo
Excel. Lo
guardamos
en el
escritorio
con el
nombre de
“ Ejercicio
Semi 5.2”

14. 5.3 Importar datos de MS Excel a SPSS.
Resultados
Para el
siguiente
ejercicio, nos
descargamos
desde
“Consigna”
el archivo de
Excel con el
título
“Ejercicio
Semi 5.3”.
Este es el
contenido.

15. Abrimos un nuevo SPSS. Clicamos en “ Archivo”- “
Abrir”- “ Datos”

16. Seleccionamos
el “ Ejercicio
Semi 5.3” y
clicamos en
abrir. Se nos
abre la
siguiente
pestaña.
Como nos pide el ejercicio, obtenemos los datos de la “Hoja 2” de Excel. A
continuación, introduciremos el rango, en este caso: A1: G8: es decir,
desde la columna 1( A) Y fila 1 (1) hasta la columna 7( G) fila 8 (8)

17. Este sería el resultado.

18. 5.4. Importar datos de MS Excel a SPSS:
En este
apartado,
debemos
exportar a SPSS
el documento
Excel “ Ejercicio
Semi 5.2”.
Importamos
únicamente los
15 primeros
datos, por lo
que el rango
será: A1: I15.

19. Tras eliminar las variables de “ peso”, “ estatura” y “ residencia”,
este es el resultado…

20. Finalmente, obtenemos nuestro SPSS con los datos deseados. Lo
guardamos en el escritorio con el nombre de “ Ejercicio Semi 5.4”.

21. Tras realizar la tarea completa, todos nuestros archivos han
sido guardados en el escritorio.