Comunicacion "Como escribir correctamente un artículo científico:cuestiones éticas y formatos editoriales". Paola De Castro Seminario internacional. SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTAL: experiencias y nuevos desafíos globales. Quito, 24-26 de Febrero de 2014

1. Seminario internacional
SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTAL:
experiencias y nuevos desafíos globales
Quito, 24-26 de Febrero de 2014
Como escribir correctamente
un artículo científico:
cuestiones éticas y
formatos editoriales
Paola De Castro, Istituto Superiore di Sanità, Italia

2. ALGUNAS PREGUNTAS INICIALES
¿POR QUÈ escribir un artículo científico?
considerar objetivo del artículo y los destinatarios
¿QUÈ TIPO DE INFORMACIÓN se quiere compartir?
seleccionar el contenido científico
¿DÓNDE publicar el artículo? (seleccionar la revista)
¿CON QUIÈN escribirlo?
(seleccionar los otros autores)
¿CUÁLES recursos están disponibles? (presupuesto y tiempo)
¿CÓMO escribir el artículo?
(conocer formatos editoriales, estándares, directrices)
2

3. Selección
Contenido científico, autores, destinatarios…
Tipologia de publicación
•Revistas científicas
(nacional, internacional con factor de impacto,
con alta tasa de rechazo)
•Libros o capítulos de libros
•Informes técnicos, acta de conferencia
•Folletos, Pósteres
•Comunicaciones en congresos, PPTs
•Documentos web
(blogs, wikis, respuestas online, etc.)
CONOCER LAS REGLAS
Directrices editoriales y
practicas de publicación que
se aplican a todos documentos
Reglas especificas
que se aplican en tipologías y
sectores específicos
Estilo editorial de la revista
3

4. Literatura gris
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5. ! Primer paso antes de escribir
un articulo y ultimo paso antes
de someterlo!
5

6. Guías a los autores
en las revistas
What can I deposit in a repository?
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7. Tipos de artículos de una revista
•
•
•
•
•
Editoriales
Comentarios
Correspondencia
Puntos de vista
Artículos originales
de investigación
• Articulos de reseñas
• Historias de casos
• reseñas
REFERIRSE A LA REVISTA
Instrucciones a los autores
Indice del contenido
Artículos publicados
7

8. ESCRIBIR UN ARTÍCULO DE REVISTA…
ASUNTOS TÈCNICOS
ASUNTOS ÈTICOS
PAPELES
Título
Resumen
Palabras llave
Estructura
Ilustraciones
Referencias
Autoría
Conflictos de interès
Derecho de autor
Privacidad
Conocer las responsabilidades
de los
autores, editores, revisores y
del equipo editorial
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9. COMPONENTES DEL ARTÍCULO CIENTÍFICO
ESTÁNDAR
1. Título
1. Introducción
1. Agradecimientos
2. Autores
2. Materiales y
Métodos
2. Referencias
3. Resúmenes
4. Palabras
Clave
3. Resultados
4. Discusión
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10. Dos importantes documentos
de referencia
“Vancouver style”
Diciembre de 2013
Directrices de la EASE
Junio 2013
10

11. Incluyen ejemplos
prácticos, incluso de
errores frecuentes en
la traducción
11

12. Vancouver style
Un denominador común para una correcta publicación
a nivel internacional
¿Por qué Vancouver?
Un pequeño grupo de editores se reunió informalmente en Vancouver en 1978
(NEJM, BMJ, Ann Int Med, Lancet, etc.)
Vancouver group
INTERNATIONAL COMMITTEE OF MEDICAL JOURNAL EDITORS
(Comité internacional de editores de revistas médicas)
que ahora se reúne anualmente
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13. Versión española (2004)
En continua puesta al día (2013)
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14. ¿Qué ha representado
el “Vancouver style”?
INICIALMENTE…
Directrices para una correcta citación bibliográfica
según el acuerdo alcanzado en Vancouver en 1978 cuando……
Ejemplo de citación de un artículo de revista
14

15. ¿Qué representa hoy
el “Vancouver style"?
“
Recommendations for the conduct, reporting editing
and publication of scholarly work in medical journals
”
Diciembre de 2013
Un estándar “de facto” al cual se adhieren los editores de
las más prestigiosas revistas de salud…
Principios generales para un correcto manejo de contenidos
científicos destinados a la publicación en revista
Reflejamos sobre cada palabra... Es útil conocerlo porque…
15

16. ¿Cuántas revistas están adheridas
al “Vancouver”?
La mayoría de las revistas internacionales
de biomedicina adhieren al Vancouver, con o sin mención de ello
Revistas incluídas en la lista del portal del Vancouver (>700)
International Journal of Occupational and Environmental Health
Revistas NO incluídas en la lista del portal del Vancouver
Se refieren al “Vancouver style” en las instrucciones para los autores
Annali dell’Istituto Superiore di Sanità
Revistas siguen las reglas de Vancouver sin declararlo
16

17. Annali dell’Istituto Superiore di Sanità
Revista internacional de salud pública
en acceso abierto
• Medline
• ISI (IF)
• SciELO - Salud
• y otras bases de datos
Publica en inglés
Annali no adhieren formalmente
al “Vancouver”, pero lo utilizan como se
ve en las instrucciones para autores
17

18. Estructura del “Vancouver style”
•
Objectivo (finalidad e historia)
•
Papel y responsabilidad de autores,
revisores, editores, editoriales y
propietarios de una revista (aspectos
éticos en la realización y publicación de
trabajos de investigación)
•
Cuestiones editoriales (problemas de
versiones, plagio, derecho de autor,
publicaciones electrónicas,
correspondencia, ensayos clinicos,
revistas electrónicas)
•
Preparación y envío de manuscritos
a revistas biomédicas
18

19. Papeles y responsabilidades
A. Rol de autores
(autoría), revisiores, editores, editoriales, proprietarios de las
revistas
B. Resposabilidad del autor - Conflictos de interés y como declararlos
C. Responsabilidad en la «submission» y Revisión por pares
(Peer-review)
D. Proprietarios de la revista y principio de libertad editorial
E. Protección de los participantes a la investigación (personas y
animales)
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19

20. II. Papeles y responsabilidades
A. Autoría y contribuciones
¿Quién puede ser considerado como autor?
El crédito de autoría se debe basar en:
1) contribuciones significativas en la concepción, diseño del estudio, obtención
de los datos, o en el análisis e interpretación de éstos;
2) redacción del manuscrito o su revisión crítica con aportaciones de naturaleza
intelectual relevantes;
3) aprobación final de la versión a publicar;
4) toma de responsabilidad para asegurar integridad y precisión en cada parte
del trabajo
Para la by-line las personas designadas como autores deben cumplir
contemporaneamente los requisitos 1, 2, 3 y 4.
20

21. Falta de requisitos para crédito de autoría
Por sí solas, no justifican la autoría:
• la obtención de financiación
• la recogida de datos
• la supervisión general del equipo de investigación
Otros tipos de autores:
“Guest, ghost, gift author”
21

22. ¿CUÁL ES EL ORDEN DE FIRMA
el la presentación de los autores?
Debe ser una decisión tomada de acuerdo con todos los autores
• Alfabético
• Primero el responsable de la estructura, o el director del
proyecto
• Último, el responsable de la estructura
• Otro
“Corresponding author”, autor de correspondencia
Responsabilidad de la comunicación entre la revista y los autores, envío del
manuscrito y documentos necesarios, respuestas a la revisión, etc.
22

23. PubMED Advanced search. Permite buscar
al primer y al último autor de la lista
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24. Autoría de grupo “Group Authorship”
ensayos clínicos, estudios multicéntricos, estudios de población, etc.
1. EL GRUPO tiene que idenficar las personas que aceptan la responsabilidad
directa del manuscrito (autores) y tienen que respectar las tres condiciones
de autoría
2. LOS OTROS MIEMBROS DEL GRUPO podrán ser incluídos en los
agradecimientos
3. EL AUTOR CORRESPONDIENTE tendrá que indicar la correcta nominación en la
lista de autores
En la lista de autores el nombre del grupo puede estar precidido de las palabras:
and/on behalf/ for
24

25. Ejemplos de “Autoría de grupo”
Nombre, Apellido
on behalf of the HPV
Pathogen-ISS Study
Group*
A pie de página o en anexo
* Lista completa de todos los miembros
del grupo
25

26. RESPONSABILIDAD EN LA DEFINICIÓN DE AUTORIA DE GRUPO
Efecto domino
el la propagación
del error de AG
AMBIGUA INDICACIÓN EL LA BYLINE
• errónea publicación
• errónea indexación
• errónea citación
CONCIENCIAR A
• autores
• editores
• indexadores
26

27. Ejemplo de búsqueda
de AUTORÍA DE GRUPO en PubMed
Los artículos pueden buscarse
incluyendo
CN (collective name)
en la “query”
27

28. EDITOR de la revista
Editor (editor in chief)
Persona responsable de la totalidad del contenido de la revista
Es el alma de la revista
Editorial Board - Comité editorial
Colabora con el editor al fin de establecer y mantener las políticas
editoriales de la revista
Principio de Libertad editorial
EL EDITOR tiene la PLENA AUTORIDAD
sobre el contenido editorial de su revista
(no el propietario de la revista)
28

29. REVISIÓN: diferentes niveles de responsabilidad
1
REVISIÓN DEL AUTOR
antes de someter al articulo
3
• Revisiones minores
• Revisiones mayores
• Rechazo
Leer las guías a los autores antes de escribir
Leer las de nuevo antes de someter el articulo
Utilizar check list
2
REVISIÓN POR PARES
Después de someter
REVISIÓN EDITORIAL INICIAL
del editor (antes de la revisión por pares)
Autores! Estén preparados a
contestar a las cuestiones
puestas por los revisores
Un artículo puede ser rechazado si no cumple
con los objetivos de la revista o con sus
formatos editoriales, o bien si el inglés no está
bueno
REVISIÓN TÉCNICA
después de la aceptación
4
Equipo editorial
La revisión mejora la cualidad y ofrece una oportunidad de aprender
29

30. REVISIÓN POR PARES (peer review)
Definición
Evaluación no condicionada “unbiased” e independiente de los manuscritos somedidos
a una revista por parte de expertos que no hacen parte del equipo editorial
“Extension” del proceso científico
Se aplica sea a las revistas tradicionales que de AA
La revisión por pares resulta un tema muy
discutido, pero indudablemente
contribuye a ayudar a
- Los editors a decidir cuales
manuscriptos sean adaptos para
publicación
- Mejorar la cualidad de los reportes
cientificos
TIPOS
Ciego
Doble ciego
Abierta
VARIABLES
No. De revisores
Tiempos
Proceso (online)
30

31. Historia de un artículo antes de la
publicación en BMC Public Health
• Submission
• Review report
• Re-submissions
Nota sobre PRIVACIDAD
Los comentos de los
revisores no tendrían
que ser públicos sin
consentimiento expreso
de autor, revisor y editor
31

32. Aspectos éticos
Conflictos de intereses
Los conflictos de intereses existen cuando
•
•
•
•
•
•
un autor
su institución
un revisor
un editor
equipo de la redacción
u otras personas quienes participan en el proceso editorial
tienen
relaciones ecónomicas o personales que influyen de
manera inadecuada con sus acciones y decisiones sesgadas
Pueden influenciar de manera negativa el juicio de objectividad científica
(scientific judgement)
32

33. EJEMPLO de Declaración de intereses
“Disclosure of Conflicts”
EJEMPLO en la publicación
del artículo
La inclusión de la declaración de conflictos de interés es parte de
los criterios de selección de las revistas para ingresar en Medline
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33

34. Aspectos éticos
Privacidad y confidencialidad
Se trata de un concepto muy delicado que se refiere no sólo a los PACIENTES
objecto de la investigación sino también a los AUTORES y REVISORES
LOS PACIENTES tienen derecho a su privacidad,
que nunca debe ser vulnerada a menos que se disponga del
correspondiente consentimiento para difundir información acerca de su
-nombre, lugar de hospital, fotografías, datos personales, etc.
Los pacientes incluso tendrían que ver el texto
que contiene informaciones acerca de ellos, antes de su publicación
34

35. Aspectos éticos
Privacidad y confidencialidad
EVITAR la presentación de cualquier tipo de DETALLES PERSONALES…
Ocultar la región de los ojos
en las fotografías de los pacientes
no garantiza el anonimato
35

36. Protección de personas y animales
involucrados en la investigación
Cuando se presenten resultados de experimentación con personas,
los autores deben indicar si los procedimientos seguidos
cumplían los requisitos éticos de los correspondientes comités
Comités internacionales y nacinales
Declaración de
Helsinki, World Medical
Association (1964, rev
2013)
El mismo respecto se requiere en caso de
estudios experimentales con animales de laboratorio
36

37. CONCEPTO DE INTEGRIDAD
en el proceso editorial
Las decisiones editoriales tendrían que basarse
sobre la relevancia del manuscrito para la revista
y sobre su originalidad, cualidad y contribución
de evidencias sobre cuestiones importantes
Obligación de publicar los resultados negativos
Los Editores de revistas biomédicas deben considerar la
publicación de cualquier estudio riguroso sobre temas
importantes y relevantes para sus
lectores, independientemente de que los resultados del
estudio sean negativos o positivos.
Negativos  no concluyentes
La publicación de estudios no concluyentes es problemática, puesto que estos trabajos contribuyen poco
al conocimiento científico y consumen recursos de la revista.
37

38. EL FRAUDE CIENTÍFICO
La publicación científica se basa en
CONFIANZA entre editor y su autor
La honestad intelectual se da hecho
Si surgen dudas
importantes sobre la
honradez o integridad
de un trabajo en proceso
de evaluación o ya
publicado,
es responsabilidad del
Editor asegurar que se
investigue
el problema
adecuadamente, general
mente por parte
de la institución del
autor
38

39. EL FRAUDE CIENTÍFICO
.
EL EDITOR tiene que investigar dirigiéndose a
a) la institución en la que se ha llevado a cabo el trabajo
b) el organismo que lo ha subvencionado
Si no llega a ninguna conclusión satisfactoria, puede llevar a cabo sus propias averiguaciones
PUBLICAR
• una “RETRACTACIÓN” firmada por el autor, para explicar el motivo de la misma
• una “EXPRESSION OF CONCERN” firmada por el editor, expresando su
incertidumbre acerca de la validez del trabajo ya publicado.
Ejemplo de “retractation”
en Pubmed
39

40. Promover la integridad y transparencia
en las publicaciones científicas
• Datos duplicados
• Datos falsificados
• Plagio
• Conflictos de interés
Corrections, Retractions and Expressions of Concern
Editors-authors and scientific fraud (COPE)
El número de retractaciones està aumentando de
manera significativas en los últimos años
(PubMed)
40

41. Correcciones después de la publicación
en los artículos ya publicados pueden descubrirse errores que
requieran la publicación de una nota (erratum)
Características del erratum
•
en una página numerada
•
debe citarse en el índice
correspondiente
•
incluir en su cabecera
el título del artículo original
•
enlace al artículo original
y viceversa (si está online)
41

42. DERECHOS DE AUTOR
• La mayoría de las revistas de salud aún requieren
la transferencia de los derechos de autor a la
revista
• La revistas de accesso abierto siguen una política
diferente
Atención
Algunos documentos no están sujetos
a los vínculos de derecho de autor.
Por ejemplo: actas gubernamentales, leyes, algunos infomes, etc.
42

43. Herramientas útiles para manejar
el derecho de autor
SHERPA/ROMEO
publishers’ copyright policies & selfarchiving
SPARC Author Addendum
to secure your rights
43

44. PUBLICACIONES SUPERPUESTAS
• DOBLE PUBLICACIÓN 
un ms no puede se enviado
simultaneamente a más de una revista
• REDUNDANTE  un ms no puede ser una elaboración total o parcial de
estudios ya publicados
¿Por qué? Reclamo del derecho a publicar por parte de las revistas, principio
éticos, costes/beneficios de recursos empleados
Eso no se aplica a:
1. Ms rechazados por otras revistas
2. Ms que siguen a “informes preliminares”
3. Ms que siguen comunicaciones a congreso
44

45. PUBLICACIÓN SECUNDARIA ACEPTABLE
Documentos que pueden requerir el máximo de difusión posible
(directrices, información de particular relevancia para la salud, etc.)
La publicación secundaria puede ser justificable y conveniente puesto que:
• el autor haya obtenido la autorización
• la nueva publicación salga por lo menos una semana después de la primera
• se incluya la citación completa de la fuente original
45

46. Ejemplo de
republicación posible
Después del 11 de septiembre de
2001
Declaración publicada en :
Nature, NEJM, J
Virol, Biochemistry, Science, etc.
Para reducir el peligro de difundir
información sensible o
potencialmente peligrosa
(bioterrorismo)
46

47. Preparación y envío de
manuscritos a revistas biomédicas
En general el manuscrito debe
• respetar lo que se requiere en las INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES
• adaptarse a los principios de BUENA PRÁCTICA EDITORIAL
El “Vancouver style” contiene reglas
generales para un correcto manejo de
contenidos científicos
47

48. Estructura
de un artículo científico
título
resumen y palabras claves
introducción
materiales y métodos
resultados
discusión
conclusiones
siguen:
Cuidado al número
de palabras
agradecimientos
referencias bibliográficas
eventuales anexos
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49. Preparación y envío de manuscritos
Formato IMRD
«IMRD» no es un formato arbitrario de publicación, sino un reflejo directo
del propio proceso de investigación científica. (IMRAD en inglés)
Introducción
Describir el marco y los objetivos
específicos
Motivar el rational del estudio
Limitar las referencias
No anticipar las conclusiones
Materiales y métodos
Incluir sólo la información
disponible cuando se diseñó el
proyecto
Definir metodos, equipos
Ilustrar procedimientos
Confrontar con otros métodos
Resultados
Presentar los resultados en secuencia lógica
Enfatizar sólo los datos relevantes
And
Discussión y conclusiones
Subrayar los aspectos nuevos
No repetir lo ya es incluido en los resultados
No incluir conclusiones que no sean
soportadas por datos

50. Lineas guías para la presentación correcta de
informes sobre estudios de investigación sanitaria
Para mejorar la calidad y la claridad
de la investigación sanitaria
Traducción en español (PAHO)
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51. Preparación y envío de manuscritos
Primera página del manuscrito
• título
• nombre, afiliaciones de los autores
• autor correspondiente
• proyectos, declaraciones (CI)
• running head (títolo breve)
• número de palabras del artículo
• número de ilustraciones y tablas
La redacción organiza los elementos en la posición correcta
conforme al formato de la revista
resumen, palabras llave, fuente
(vol., fasc., año, pag.), etc.
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52. Resumen y palabras llave
CONSULTAR siempre LAS INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES
RESUMEM (estructurado o no)
Evaluar la congruencia con el texto
Incluir de forma lógica todos los elementos esenciales
PALABRAS LLAVE
Usar términes MESH
(MEdical Subject Headings)
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53. Referencias bibliográficas
CONSIDERACIONES GENERALES
•
incluir sólo las referencias esenciales,
•
se pueden aceptar “in press”,
•
evitar “personal communications”
ESTILO Y FORMATO DE LAS REFERENCAS
• Reenvía a la NLM
• Todas las citaciones deben tener el correspondiente número
en el texto
No todas revistas controlan las referencias
Los autores son responsables de las mismas
53

54. Del sitio de la National Library of Medicine
Ejempos de
•Articles in journals
•Books
•Other published material
•Unpublished material
•Electronic material
54

55. Elementos de la citación
• Autor (persona o institución)
• Título del documento citado
• Contenedor (revista, monografía, etc.)
• Año de publicación
• Otros datos (editor, ciudad de edición en
caso de monografías; volumen y páginas en
caso de revistas)
Ejemplo de Citación:
De Castro P, Marsili D, Poltronieri E, Agudelo Calderón C.
Dissemination of public health information: key tools utilised
by the NECOBELAC network in Europe and Latin
America. Health Info Libr J 2012;29(2):119-30. DOI:
10.1111/j.1471-1842.2012.00977.x
55

56. Tablas e ilustraciones
¿CUANDO UTILIZARLAS?
En todos casos
• Asegurarse que estén citadas en el texto
• Incluirlas en ficheros distintos
• Numerarlas secuencialmente
• Verificar el derecho de autor
• Asegurarse la cualidad de la imagen
56

57. Otros elementos
• UNIDADES DE MEDIDA (SI)
• ABREVIATURAS Y SÍMBOLOS
(utilizar sólo aquellos estándar, pero no en los títulos)
ENVÍO DEL MANUSCRITO A LA REVISTA
(envio electrónico)
• Carta de presentación
• Información adicional (CI, copyright, etc.)
57

58. Ejemplo de Esquemas NECOBELAC
58

60. Para terminar…
“
What is written without effort
is generally read without pleasure
Samuel Johnson (1709-1784)
“
”
If I had more time,
I would have written a shorter letter
”
Cato, Cicero, Mark Twain, George Bernard Shaw, Voltaire, Pascal, Johann Wolfgang von
Goethe, Winston Churchill, Tolstoi, Bill Clinton, Benjamin Franklin Bill Clinton.
GRACIAS
paola.decastro@iss.it
60