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H2020 y la necesidad de un 
nuevo enfoque en la gestión 
de proyectos europeos 
Conferencia RedOTRI 2014 
Granada, 12 de noviembre
El contenido 
1. La guía de buenas prácticas 
2. La clave de la gestión 
3. Los costes 
4. Otros aspectos 
5. Conclusiones
El contenido 
1. La guía de buenas prácticas 
2. La clave 
3. Los costes 
4. Otros aspectos 
5. Conclusiones
ToolBox en gestión universitaria de los 
proyectos europeos de investigación 
Iniciativa de la Oficina Europea 
con la colaboración del CDTI
Guía buenas prácticas 
 Detectar prácticas de “éxito” 
(satisfactorias) 
 para incentivar la participación 
 para facilitar/apoyar la participación 
 Iniciativas utilizadas en el 7PM o en el 
inicio de H2020 (no buenas ideas para el 
futuro, no es una revisión de Europa 
Redes y Gestores) 
 Información que permita a las 
universidades seleccionar y/o replicar 
iniciativas de su interés
Cómo se están seleccionando 
Cuestionario CRUE – CDTI – Oficina Europea 
Siguiente paso: revisión de la información en las webs universitarias
Características 
 Participación voluntaria de las 
universidades 
 Información seleccionada por las 
universidades (evitar problemas de 
“competencia”) 
 Abierto a propuestas e intereses de las 
universidades 
 Plazo de ejecución: 31 de diciembre de 
2014
Contacto Guía de buenas prácticas: 
Francisco de Borja Domínguez 
universidades@oficinaeuropea.es
El contenido 
1. La guía de buenas prácticas 
2. La clave 
3. Los costes 
4. Otros aspectos 
5. Conclusiones
Las primeras lecciones 
 Cambio de paradigma en H2020: orientado 
a innovación 
 Gran número de propuestas 
 Tasas de éxito baja 
 Las propuestas se evalúan tal cuál, no por su 
potencial 
 No existe la posibilidad de negociación, 
penalización de las inconsistencias 
(evaluación) y problemas en la gestión 
 Importancia de los aspectos de innovación 
e implementación 
 Relevancia de las grandes iniciativas
¿Cómo actuar? 
 Propuestas: cantidad vs. calidad 
 ¿Selección interna de propuestas? 
 Buenas propuestas 
 Revisión profesional de compromisos en 
las propuestas (costes, gestión, IPR, 
innovación,…) 
 Posicionamiento institucional: estrategias 
y grandes iniciativas 
 Especial atención (apoyo/revisión) de los 
aspectos de innovación e 
implementación
Clave 
Anticipación 
 Información 
 Estrategia 
 Posicionamiento 
 Profesionalización 
 Coordinación de unidades 
 Formación 
Hay que trabajar muy bien las propuestas
El contenido 
1. La guía de buenas prácticas 
2. La clave 
3. Los costes 
4. Otros aspectos 
5. Conclusiones
Simplificación administrativa 
¿Simplificación o complejificación? 
La simplificación es un concepto ambiguo e 
impreciso 
Simplificación vs. sencillez 
Se eliminan cargas administrativas (¿seguro?) 
pero no es más sencilla la participación 
¿Se trata ya de una tarea rutinaria?
Los problemas en los costes en H2020 (1) 
 La imputación de los costes de personal: 
costes retributivos elegibles 
 Remuneración base (salario base y 
complementos variables) 
 Remuneración adicional (8.000 €/año del 
art.27.2 de las reglas de participación) 
 Registros de tiempos de dedicación (Time 
sheets) 
 Horas productivas anuales: 3 opciones 
(1.720 horas, cálculo individual, horas 
estándar para el personal) 
 Coste de la última anualidad 
cerrada
Los problemas en los costes en H2020 (2) 
 Participación de RyC, JdeC, FPI, FPU, etc. 
 Las Third Parties en MSCA: ya no son 
posibles 
 In kind contributions 
 Linked third parties 
 Desaparecen los ajustes a periodos previos 
 El IVA 
 Facturas internas 
 Retenciones de gastos generales 
 Uso de los RLDs
El contenido 
1. La guía de buenas prácticas 
2. La clave 
3. Los costes 
4. Otros aspectos 
5. Conclusiones
Otros aspectos 
 La innovación 
 La gestión documental del proyecto 
(confidencialidad) 
 La comunicación y la divulgación 
 La gestión de la propiedad intelectual 
 La explotación de los resultados 
 Aspectos éticos (ciencias sociales) 
 Aspectos de género 
 Open access 
 Aspectos relativos a seguridad 
 …
El contenido 
1. La guía de buenas prácticas 
2. La clave 
3. Los costes 
4. Otros aspectos 
5. Conclusiones
Conclusiones 
Sistema de 
costes totales 
Sistema total 
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Los proyectos H2020 deben gestionarse como un todo con la gestión de la I+D+i
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Ponencia Borja Domínguez - Reunión RedOTRI 2014

  • 1. H2020 y la necesidad de un nuevo enfoque en la gestión de proyectos europeos Conferencia RedOTRI 2014 Granada, 12 de noviembre
  • 2. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave de la gestión 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  • 3. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  • 4. ToolBox en gestión universitaria de los proyectos europeos de investigación Iniciativa de la Oficina Europea con la colaboración del CDTI
  • 5. Guía buenas prácticas  Detectar prácticas de “éxito” (satisfactorias)  para incentivar la participación  para facilitar/apoyar la participación  Iniciativas utilizadas en el 7PM o en el inicio de H2020 (no buenas ideas para el futuro, no es una revisión de Europa Redes y Gestores)  Información que permita a las universidades seleccionar y/o replicar iniciativas de su interés
  • 6. Cómo se están seleccionando Cuestionario CRUE – CDTI – Oficina Europea Siguiente paso: revisión de la información en las webs universitarias
  • 7. Características  Participación voluntaria de las universidades  Información seleccionada por las universidades (evitar problemas de “competencia”)  Abierto a propuestas e intereses de las universidades  Plazo de ejecución: 31 de diciembre de 2014
  • 8.
  • 9. Contacto Guía de buenas prácticas: Francisco de Borja Domínguez universidades@oficinaeuropea.es
  • 10. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  • 11. Las primeras lecciones  Cambio de paradigma en H2020: orientado a innovación  Gran número de propuestas  Tasas de éxito baja  Las propuestas se evalúan tal cuál, no por su potencial  No existe la posibilidad de negociación, penalización de las inconsistencias (evaluación) y problemas en la gestión  Importancia de los aspectos de innovación e implementación  Relevancia de las grandes iniciativas
  • 12. ¿Cómo actuar?  Propuestas: cantidad vs. calidad  ¿Selección interna de propuestas?  Buenas propuestas  Revisión profesional de compromisos en las propuestas (costes, gestión, IPR, innovación,…)  Posicionamiento institucional: estrategias y grandes iniciativas  Especial atención (apoyo/revisión) de los aspectos de innovación e implementación
  • 13. Clave Anticipación  Información  Estrategia  Posicionamiento  Profesionalización  Coordinación de unidades  Formación Hay que trabajar muy bien las propuestas
  • 14. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  • 15. Simplificación administrativa ¿Simplificación o complejificación? La simplificación es un concepto ambiguo e impreciso Simplificación vs. sencillez Se eliminan cargas administrativas (¿seguro?) pero no es más sencilla la participación ¿Se trata ya de una tarea rutinaria?
  • 16. Los problemas en los costes en H2020 (1)  La imputación de los costes de personal: costes retributivos elegibles  Remuneración base (salario base y complementos variables)  Remuneración adicional (8.000 €/año del art.27.2 de las reglas de participación)  Registros de tiempos de dedicación (Time sheets)  Horas productivas anuales: 3 opciones (1.720 horas, cálculo individual, horas estándar para el personal)  Coste de la última anualidad cerrada
  • 17. Los problemas en los costes en H2020 (2)  Participación de RyC, JdeC, FPI, FPU, etc.  Las Third Parties en MSCA: ya no son posibles  In kind contributions  Linked third parties  Desaparecen los ajustes a periodos previos  El IVA  Facturas internas  Retenciones de gastos generales  Uso de los RLDs
  • 18. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  • 19. Otros aspectos  La innovación  La gestión documental del proyecto (confidencialidad)  La comunicación y la divulgación  La gestión de la propiedad intelectual  La explotación de los resultados  Aspectos éticos (ciencias sociales)  Aspectos de género  Open access  Aspectos relativos a seguridad  …
  • 20. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  • 21. Conclusiones Sistema de costes totales Sistema total de costes I+D+i Sistema total de gestión Los proyectos H2020 deben gestionarse como un todo con la gestión de la I+D+i
  • 22. En resumen, la gestión en H2020 El más difícil todavía…