1. SISTEMA DE ORGANIZACIÓN CONTABLE DE
COPSALUM DE VILLAVICENCIO
OSCAR FRADE TIBOCHE
FABIAN
MAURICIO GIRALDO MENDEZ
MAIRA GONZALEZ MORENO
YEIMY GARCIA GOMEZ
PRESENTADO POR:
1 SEMESTRE INDUCCION METODOLOGICA
PRESENTADO A:
FERNANDO AUGUSTO JIMENEZ DIAZ GRANADOS
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN
VILLAVICENCIO – META
AGOSTO 2013

2. SISTEMA DE ORGANIZACIÓN
CONTABLE DE COPSALUM

3. LOCALIZACION
• COPSALUM ESTA UBICADA EN LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO EN LA CRA 35
Nº 34 -64 BARRIO BARZAL

4. REGIMEN Y NIT DE LA ENTIDAD
• COPSALUM EMPRESA DE ECONOMIA
SOLIDARIA MANEJA REGIMEN COMUN Y
TIENE POR NIT 800224961- 7, IVA.

5. MISIÓN
• Somos una administración publica cooperativa
de hospitales, líder en el Departamento del
Meta por su excelente sentido social,
compromiso con sus asociados y por la
cantidad de sus servicios.

6. VISIÓN
• Nuestra administración cooperativa de
entidades de salud del Departamento del Meta,
será hacia el año 2020 la mayor empresa
cooperativa líder en el ámbito regional,
nacional e internacional en el fortalecimiento,
desarrollo social y económico de los hospitales,
empresas sociales del estado y entidades
prestadoras de salud.

7. VALORES
OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO.
DESARROLLO INTEGRAL DEL SER HUMANO.
CALIDAD DE LOS PRODUCTOS.
RESPONSABILIDAD SOCIAL.

8. OBJETIVO COPSALUM
• CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS ASOCIADOS QUE
SON LOS HOSPITALES, EN MATERIA DE SUMINISTRO
DE EQUIPOS, MATERIAL MEDICO QUIRURGICO,
ODONTOLOGICO, CAPACITACION, AYUDAS TECNICAS
ENTRE OTROS.

9. ASOCIADOS
 SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD.
 HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE GRANADA
 HOSPITAL LOCAL DE CUBARRAL.
 HOSPITAL LOCAL DE PTO LOPEZ.
 HOSPITAL LOCAL DE SAN MARTIN.
 HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO
 HOSPITAL LOCAL DE GUAMAL
 HOSPITAL SAN CARLOS DE GUAROA
 E.S.E SOLUCION SALUD.

10. • Los asociados deben realizar una
contribución a Copsalum a una
cuenta societaria en los dos
semestres del año por valor a un
SMLV.

11. PROVEDORES
KASAI
ARTILAB
MET SOCIAL
NIPRO
BIOPETROLABF
DISFARMA

12. ANTIGÜEDAD
• COPSALUM TIENE UNA PERMANENCIA EN LA
CIUDAD DE VILLAVICENCIO TRABAJANDO DE
LA MANO DEL SECTOR SALUD HACE 21 AÑOS,
DEDICADOS A LA COMUNIDAD ATRAVES DE
LOS HOSPITALES ASOCIADOS APOYANDO LAS
NECESIDADES DE LOS MISMOS.

13. MANEJO CONTABLE

14. ¿Dentro del proceso de información de
Copsalum que aspectos contables genera?
• Tenemos que empezar nombrando que es una
administración publica cooperativa creada mediante
ordenanza departamental Nº 044 del año 1991.
• Generando así la siguiente información:
 Financiera
 Administrativa
 Fiscal

15. • Dentro de la financiera encontramos los
aspectos tales como: Balance general y estados
de resultados.
• En cuanto a la administrativa encontramos
presupuestos, contratos, e información de
costos.
• Y en la parte fiscal esta contenida con
información de los impuestos a pagar.

16. ¿Cuáles son los procedimientos de control en
cuanto al manejo contable de Copsalum?
• la organización contable de la empresa se ve
altamente relacionada con la identificación de
los bienes finales, obligaciones y actividades
fiscales de la empresa.
• Dentro de su marco organizacional la empresa
cuenta con un Revisor fiscal, un Contador
publico y un asistente contable, son quienes
se encargan de llevar a cabo todos los
registros contables de la empresa Copsalum.

17. • Se realizan balances generales en periodos
semestrales.
• A su ves realizan estados resultados también
en periodos semestrales teniendo así un
mayor manejo de la empresa.
• Dentro de sus impuestos tiene relevancia el
impuesto IVA que lo declaran trimestral y
declaran retención en la fuente
mensualmente.
• No declaran impuesto a la renta puesto que
son una entidad sin animo de lucro.

18. ¿En cuanto plataforma tecnológica con que
instrumentos contables cuenta Copsalum para realizar
sus registros?
• Para llevar acabo sus registros de
información contable la empresa Copsalum
cuenta con el sistema contable AGIL y
también con registros físicos tales como
extractos bancarios y soportes de egreso e
ingreso, en cuanto a la plataforma virtual
estos registros se informan anualmente a la
superintendencia de Economía Solidaria.

19. • Dentro de su Marco legal de contratación
manejan Registro de Proponentes y
Registro Único Tributario, requisitos
mínimos para hacer contratos legalmente.

20. • Y en cuanto a los proveedores deben también
cumplir requisitos mínimos legales en materia
de comercialización legal de medicamentos
como son: estar registrados en cámara de
comercio, tener Registro de Proponentes,
tener dirección de lugar de venta, ciudad
donde comercializan, productos registro
INVIMA , con información de fechas de
producción y vencimiento y laboratorio
distribuidor.

22. PLANTEAMIENTO
Somos estudiantes de la FUNDACION UNIVERSITARIA
SAN MARTIN primer semestre inducción metodológica,
nuestra investigación esta basada en la parte contable de la
empresa COPSALUM de Villavicencio, con la información
obtenida conocimos el sistema contable el cual nos permitió
determinar las fortalezas y falencias que presenta la
empresa encontrando entre las falencias la falta de
capacitación del software contable a otros trabajadores
administrativos, el no tener a otros trabajadores capacitados
puede ocasionar problemas en la empresa y atrasos de
actualizacion de informacion en los dias que haga falta la
persona encargada.

23. Para no tener este inconveniente es
necesario hacer practicas y
capacitación a otros trabajadores
administrativos el cual podrá
reemplazar a la persona encargada.

24. FORMULACION
¿De que forma registran la actividad contable la empresa COPSALUM de
Villavicencio ?
SISTEMATIZACION
• ¿ En la empresa COPSALUM de Villavicencio hay alguna persona
permanente encargada de realizar el registro de la actividad
contable ?
• ¿Presenta la empresa COPSALUM de Villavicencio la información
contable de acuerdo a el marco legal ?
• ¿Qué tipo de software contable posee la empresa COPSALUM de
Villavicencio?
• ¿Cómo se registran contablemente los gastos e ingresos de la
empresa COPSALUM de Villavicencio?

25. OBJETIVO GENERAL
 Investigar los sistemas contables en la empresa COPSALUM de Villavicencio.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Recolectar información sobre la actividad contable de COPSALUM de
Villavicencio.
 Identificar las fortalezas y falencias que presentan los sistemas de
información de la empresa COPSALUM de Villavicencio.
 Analizar las dificultades que presenta el software de la empresa COPSALUM
de Villavicencio .
 Diseñar estrategias para el mejoramiento de el software contable de la
empresa COPSALUM de Villavicencio.

26. JUSTIFICACION
Con este proyecto de investigación se pretende mejorar los procesos
contables implementados en la empresa Copsalum ubicada en el
barrio Barzal.
Enunciando aspectos contables como: administración publica
cooperativa, registros contables, instrumentos contables, información
financiera, administrativa y fiscal, proveedores, estructura
organizacional, documentación legal, entre otros temas debidamente
orientados por nuestros superiores.
Teniendo en cuenta estos puntos mencionados anteriormente, se
realizaran capacitaciones al personal compartiendo nuestros
conocimientos y experiencias para que ellos adquieran nuevas ideas
de trabajo y puedan mejorar su entorno laboral con mas
profesionalismo.

27. Marco Geográfico
COPSALUM esta ubicada en
la ciudad de Villavicencio
en la cra 35 nº 34 -64 barrio
Barzal, esta bien
posicionada ya que es un
punto estratégico ya que en
su alrededor hay clínicas y
el esta el Hospital Regional
de Villavicencio.
Aproximadamente:
Temperatura: 31 C° / 88 F°
Humedad: 55%
Viento: Este, 5 km/hora
Barometro: Bajando

28. Marco Teórico
COPSALUM nace de la necesidad de el suministro de equipos y materiales
médicos a empresas prestadoras de el servicio de la salud, Siendo las 9 de la
mañana de el 14 de octubre de 1992 en las instalaciones de el Hospital
Regional De Granada los representantes de hospitales descentralizados de el
meta se reunieron para constituir en cumplimiento con la ordenanza N° 044
de 1991 la administración cooperativa de entidades oficiales de salud de el
meta, cuya sigla es COPSALUM . Sus Asociados Secretaria Departamental de
Salud, Hospital Departamental de Granada, Hospital Local de Cubarral,
Hospital Local de Pto López, Hospital Local de San Martin, Hospital
Departamental de Villavicencio, Hospital Local de Guamal, Hospital San Carlos
de Guaroa, E.S.E Solución Salud.
COPSALUM es una empresa de economía solidaria maneja régimen común y
tiene como Nit 800224961- 7 y como misión cubrir las necesidades de los
asociados que son los hospitales, en materia de suministro de equipos,
material medico quirúrgico, odontológico, capacitación, ayudas técnicas entre
otros.

29. MARCO CONCEPTUAL
ADMINISTRACIÓN PUBLICA COOPERATIVA: son organizaciones solidarias de
iniciativa estatal conformadas con el propósito de prestar servicios públicos a la
comunidad.
Las Administraciones Cooperativas tienen las siguientes características:
1. Se conforman por iniciativa de la Nación, los Departamentos, los Municipios o
Distritos Municipales, mediante Leyes, ordenanzas o acuerdos
2. Disfrutan de autonomía administrativa, económica y financiera compatible con su
naturaleza de entidades de la Economía Solidaria
3. Funcionan de conformidad con el principio de la participación democrática.
4. Tienen por objeto prestar servicios a sus asociados
5. Establecen la irrebatibilidad de las reservas sociales y, en caso de liquidación, la del
remanente patrimonial
6. Destinan sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social y al
crecimiento de sus reservas y fondos, sin perjuicio de amortizar los aportes y
conservarlos en su valor real
7. Adoptan el principio de libre ingreso y retiro de sus asociados, cuyo número será
variable e ilimitado pero en ningún caso inferior a cinco
8. Se constituyen con duración indefinida

30. MARCO LEGAL
• REGISTRO UNICO TRIBUTARIO: Establecido por el articulo 555 – 2 estatuto tributario, constituye
el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar los sujetos de obligaciones administradas y
controladas por la dirección de impuestos aduanas nacionales DIAN.
• Decreto 2649 de 1993 (diciembre 29)
• por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia.
Decreto 1482 del 7 de Julio de 1989.
Por medio del cual se determinan la naturaleza, características, constitución, regímenes internos de
responsabilidad y sanciones y se dictan medidas para el fomento de las empresas de servicios en las formas
de administraciones públicas cooperativas.
El decreto dota a las empresas de servicios en las formas de Administraciones Públicas Cooperativas de un
marco jurídico que permita su desarrollo, favorece la prestación de servicios a la comunidad, impulsa su
organización bajo la modalidad cooperativa y garantiza el apoyo a éstas por parte del Estado.

31. MARCO INSTITUCIONAL
COPSALUM Es una empresa de economía
solidaria maneja régimen común y tiene por Nit
800224961- 7
Es una administración publica cooperativa de
hospitales, líder en el Departamento del Meta por
su excelente sentido social, compromiso con sus
asociados y por la cantidad de sus servicios.