credit to Joel Lim joel@pixsell.com.my Education Trainer From Group Google Malaysia

1. Google Apps for
Education
goo.gl/zYmhJd

2. Sebelum kita bermula...
Sila gunakan Chromebook anda
untuk mengisi borang ini
goo.gl/uYWFX

3. Apakah itu
Google Apps?

4. Google Apps dan 1BestariNet
•
•
•
•
•
Suatu alat kolaborasi dan penciptaan dari Google
Penyelesaian untuk e-mel dan dokumen (pengganti
Microsoft Office), penyimpanan 'cloud' (penggantian
Dropbox) dan lebih-lebih lagi
Tidak memerlukan sebarang sokongan IT luar dari
penyelenggaraan desktop. Dalam kes ini - hanya
Chromebooks.
Dikemas kinikan secara automatik.
Menggunakan teknologi Cloud Computing

5. Apakah itu
Cloud Computing?

6. Cloud Computing
Cloud Computing adalah servis yang ditawarkan
melalui internet. Tiada muat turun diperlukan.

7. Contoh Cloud Computing

8. Cloud Computing
Melalui servis internet 'cloud service' seperti
Google Apps, aplikasi aplikasi wujud hanya di
dalam internet ('cloud'). Di mana-mana sahaja
yang perkhidmatan internet boleh
didapati, aplikasi-aplikasi ini berserta fail-fail boleh
diakses.

9. Jadi apakah Google
Apps for Education?

10. Google Apps for Education
• Aplikasi-aplikasi 'cloud computing' Google yang
menyenangkan penciptaan dokumen dan membolehkan
kolaborasi.
Kelebihan versi pendidikan:
• Tiada iklan
• Bantuan secara langsung tahap Enterprise
• Percuma secara sepenuhnya

11. Fokus dalam innovasi, bukan IT

12. Google Apps – Dalam 'cloud'

13. Google Apps – Dalam 'cloud'
Kekal berhubung di mana jua
Dengan 'Google Apps for Education' dalam
1BestariNet, semua maklumat akan disimpan
secara automatik di dalam awan - 100% disokong
dalam pautan. Ini bermakna e-mel dan dokumen
boleh diakses - dan disunting - menggunakan
mana-mana peranti mudah alih atau tablet, bilabila masa dan di mana sahaja.

14. Alat-alat Google Apps dalam 1BestariNet
DriveKolaborasi masa kini untuk dokumen dan penyimpanan
fail
GmailInbox yang besar dengan 'Google Search': Simpan dan cari
segalanya
Lain-lain
Banyak lagi alat-alat yang lain

15. Alat Google Yang Lain
Log masuk sekali untuk pelbagai servis
YouTube
Kuasa video untuk pengajaran dan pembelajaran
ChromeSistem pengendalian dan pelayar web yang
pantas, percuma dan bersekuriti tinggi.
BloggerBerkongsi pengalaman hidup dalam
blog
Picasa Web AlbumsBerkongsi gambar dengan rakanrakan dan keluarga

16. Mengapa Google
Apps?

17. Mengapa Google Apps?
Integrasi dengan
Chrome yang
ketat

18. Namun...
Buta Sistem Pengendalian

19. Mengapa Google Apps?
Buta Pelayar Web

20. Google Apps sebagai komplimen
Google Apps tidak memerlukan penukaran permikiran
pendidikan yang sepenuhnya. Ia juga boleh
menyenangkan proses yang dibuat setiap hari untuk
menjadi lebih senang dan efektif.

21. Penggantian Kertas
•
•
•
.Google Apps boleh digunakan untuk menggantikan kertas
untuk menjimatkan masa (dan kertas) dalam membuat
salinan.
Bukan sahaja itu, Google Apps adalah amat lebih berkuasa
juga
Tiada lagi mencetak dan mengagihkan kertas kertas untuk
ditandatangani. Tiada lagi kuiz dalam kelas untuk diperiksa
setiap jawapan

22. Kegunaan Offline
•
•
Kegunaan bandwidth
Google Apps amat rendah...
Jika tiada internet langsung
ia masih berfungsi.
Banyak aplikasi yang boleh
berfungsi apabila internet
tidak berfungsi
o Gmail
o Docs
o Slides
o Sheets (akan datang)

23. Keselamatan dan Privasi
•
•
Google adalah satu sistem yang
selamat dan persendirian sehingga anda membuat
keputusan untuk berkongsi.
Segala data yang anda
dimasukkan ke dalam Google
Apps adalah milik anda sahaja.
Data anda (Termasuk Gmail)
hanya boleh diakses oleh
anda, walaupun pekerja Google
juga tidak boleh
mengakseskannya.

24. Jadi apakah
komponenkomponen Google
Apps?

25. Mail

26. Mail
• Penyimpanan 30GB (Dikongsi dengan Drive)
• Penapisan mel spam dan virus automatik.
• Perbualan 'Threaded'
• Menjimatkan masa dengan mencari dalam mel
• Berhubung dengan sesiapa sahaja
• Ketersediaan Offline
• Mana-mana peranti dan bila-bila masa

27. Mari Kita Cuba - Gmail
• Interface Gmail
• Bagaimana mencari mel
• Kekunci shortcut
• Menggunakan label
• Mengkategorikan mel
• Google Labs

28. Gmail bukan
sekadar mel
elektronik...

30. Hangouts
Google Confidential and Proprietary

31. Hangouts
Chat. Email. Telefon. Video.
• Gmail adalah lebih daripada mel elektronik sahaja
• Bagi cikgu dan pentadbiran sekolah:
o
Google Hangouts - sehingga 10 orang dalam video
pada masa yang sama!
• Setiap orang:
o
Panggilan suara sahaja
o
Instant Message
• Ciri-ciri premium berbayar

32. Hangouts
Menukarkan akaun ke Google+ Hangouts untuk
video lebih daripada 2 orang
http://plus.google.com

33. Google Drive
Docs, Sheets, Slides

34. Google Drive

35. Google Drive
Menyimpan. Membuat. Berkongsi.
• 30 GB penyimpanan 'cloud' percuma
• Memuat naik sebarang fail yang sedia ada!
• Membuat dokumen, spreadsheet,
persembahan.
• Kolaborasi masa sebenar
• Menyokong apa-apa format fail
• Carian 'Google Search'
• Mengakses apa-apa jenis fail dari mana-

36. Docs
Membuat bersama.
• Memastikan semua orang di halaman yang sama.
• Disimpan secara automatik dalam Google Drive.

37. Sheets
Bermain dengan nombor bersama.
• Berkongsi untuk berkolaborasi.
• Disimpan dalam cloud – dalam Google Drive secara
automatik.

38. Slides
Bina bersama.
• Berkerjasama untuk membuat persembahan yang hebat
• Sekali lagi, anda tidak akan perlu mencari butang "Save"
lagi.

39. Google Drive
Mari kita cuba!

40. Mari kita cuba: Kolaborasi
Q&A SECARA LANGSUNG
GOOGLE DRIVE
goo.gl/F0xYuU

41. Mari kita cuba: Docs
Mulakan dokumen baru dan cuba berkongsi (share)
dengan orang yang lain
Selepas dikongsi, cuba taip dan mengedit dokumen pada masa
yang sama!

42. Mari kita cuba: Docs
Gunakan ciri 'Comment' untuk menambah komen dokumen
yang lain

43. Mari kita cuba: Docs
Gunakan ciri menterjemah untuk menterjemahkan seluruh
dokumen kepada bahasa yang lain

44. Mari kita cuba: Slides
Memulakan persembahan baru

45. Mari kita cuba: Slides
Mengunakan fungsi Research

46. Mari kita cuba: Forms
Membuat form yang baru

47. Mari kita cuba: Forms
Memilih tema yang sedia ada

48. Mari kita cuba: Forms
Contoh jenis-jenis soalan
goo.gl/IJjlS

49. Mari kita cuba: Forms
•
•
Masukkan soalan
Melihat bagaimana borang akan ditunjukkan secara
langsung

50. Contoh penggunaan: Drive
Apakah idea-idea menggunakan Drive dalam
sekolah?

51. Usage example: Docs
Membolehkan pelajar-pelajar bekerjasama dari mana-mana.
Memberi pelajar maklum balas yang berterusan dan serentak.
Gunakan sejarah semakan untuk memegang pelajar bertanggungjawab untuk
kerja-kerja mereka.

52. Contoh penggunaan: Docs
Tetapan 'Multiple Sharing' membolehkan anda untuk
menerbitkan karya pelajar dengan berkongsi di dalam kelas , di
sekolah atau daerah anda, atau dengan mempublikasikan di
web.

53. Contoh penggunaan: Docs
Menterjemahkan surat, cerita, maklumat, atau surat berita. Dan
berkongsi kepada sesiapa sahaja di dunia ..
Pergi ke Tools> Translate document ...

54. Contoh penggunaan: Docs
Ambil nota mesyuarat dalam Google Doc dan berkongsi nota dengan seluruh
kakitangan anda. Berkolaborasi semasa di dalam mesyuarat. Selepas
mesyuarat itu, ahli-ahli kakitangan boleh mengakses nota tersebut pada bilabila masa.

56. Contoh penggunaan: Docs
Gunakan Docs untuk bekerja pada rancangan pelajaran yang
sama pada masa yang sama dengan rakan sekerja.

57. Contoh penggunaan: Docs
Membuat 'folder' untuk setiap tingkatan dan matapelajaran untuk
berkongsi sumber. Menyimpan rancangan pelajaran anda dalam
folder dikongsi dengan sekolah anda supaya sesiapa sahaja di
sekolah anda boleh mencari dan mengakses fail itu.

58. Contoh penggunaan: Docs
Menyelaras Projek Kumpulan Pelajar
Gunakan Google Docs untuk:
• Membolehkan pelajar-pelajar bekerjasama dalam projek
kumpulan dari mana-mana
•
Memberi pelajar maklum balas yang berterusan dan
serentak
•
Gunakan 'revision history' untuk melihat siapa yang
membuat bahagian yang mana untuk membenarkan
pelajar bertanggungjawab untuk kerja-kerja mereka
•
Menerbitkan karya pelajar di internet.

59. Contoh penggunaan: Sheets
Merekod kerja rumah pelajar
Menggunakan spreadsheet untuk merekod kerja
rumah pelajar. Kongsi lembaran dengan ibu bapa,
atau guru-guru lain

60. Contoh penggunaan: Forms
Bilakah forms boleh digunakan?

61. Contoh penggunaan: Forms
Pendaftaran
Gunakan Forms dan Spreadsheets untuk
menyenangkan tempahan masa untuk perjumpaan ibu
bapa dan guru atau hari kad laporan.

62. Contoh penggunaan: Forms
Kumpul Maklumbalas
Pelajar
Gunakan Forms untuk
mengumpul kajian
daripada pelajar.
Menggunakan kajian
di awal tahun untuk
mengetahui tentang
kegemaran dan
kesulitan mereka.

63. Contoh penggunaan: Forms
• Mengumpul maklumat dari ibu bapa atau guru
• Ujian Ejaan / Ujian Pendaraban
• Mengumpul Data Sains

64. Contoh penggunaan: Forms
Gunakan Forms untuk memberi pelajar pra-penilaian pada permulaan
kelas untuk memahami tahap kefahaman mereka. Menyesuaikan
pengajaran anda berdasarkan keputusan. Di akhir kelas, berikan kaji
selidik untuk melihat apa yang mereka pelajari.

65. Contoh penggunaan: Forms
Menggalakkan pelajar untuk membaca dengan menyuruh mereka
melengkapkan rekod bacaan mereka secara elektronik.

66. Contoh penggunaan: Forms
Gunakan 'Forms' dengan smartphone atau tablet anda untuk melakukan
pemerhatian/survey guru atau pelajar. Data yang dimasukkan akan
dikemukakan dalam Spreadsheet secara langsung.

67. Contoh penggunaan: Forms
Membuat rujukan disiplin di sekolah. Mengakui corak disiplin dan
berkongsi dengan orang-orang yang penting.

68. Google Apps - 3 Cs
Collaboration

69. Google Apps - 3 Cs
Communication

70. Google Apps - 3 Cs
Creation

71. Siapa yang menggunakan Google Apps?
140+ Negara
10,000+ Sekolah
25,000,000+ Pengunna

72. Siapa yang menggunakan Google Apps?
Dalam Malaysia

73. Fikirkan...
SATU benda yang
boleh digunakan
hari esok

74. Q&A

75. Kita tengok balik: Q&A secara langsung
Q&A SECARA LANGSUNG
GOOGLE DRIVE
goo.gl/F0xYuU

76. Q&A Lama
Q&A yang lama
goo.gl/NJ4nG

77. TERIMA KASIH
Joel Lim
joel@pixsell.com.my