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DÉPLOIEMENT DES MÉDIAS SOCIAUX ET
GESTION DU RISQUE DANS UN
ENVIRONNEMENT COMPLEXE :
LE CAS DE REVENU QUÉBEC
Le 5 avril 2016
@Seb_Fassier
Environnement d’affaire complexe ?
 Enjeux politiques
 Volume / Share of voice
 Risques financiers
 Encadrement réglementaire (ou manque…)
 Opinion publique / parties prenantes
 Risques juridiques / Éthiques
 Confidentialité
 Réputation
 Opérations (décalage horaire, bilinguisme)
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Intégrer les médias sociaux est
au départ un exercice de
mobilisation interne!
@Seb_Fassier
Rassurer…
 Mise sur place d’un comité composé de toutes les
directions et services
 Services juridiques
 RH / éthique
 Opérations (Entreprises/Particuliers, enquêtes)
 Communications
 Analyse sectorielle (Benchmark)
 Définition de la portée
 Relations publiques / Communications
 Ressources humaines
@Seb_Fassier
Documenter…
 Documenter les opportunités
 Analyse du risque
 Chacune des unités a contribué à identifier les
risques propres à sa réalité propre
 Chaque risque a été évalué (échelle de 1/10)
 Le comité directeur a proposé des méthodes de
mitigation
 Les risques ont été réévalués par la suite
 Les risques de ne pas être présents sur les
médias sociaux ont été pris en compte
@Seb_Fassier
Documenter…
 Gouvernance
 Règles d’utilisation par les employés
 Ownership / Leadership
 Cadre documentaire
 Avis juridiques
 Avis éthique
 Politiques et directives
 Bilinguisme !
 Sécurité
 Netiquettes par plateforme
 Positionnement et ton
 Arbres décisionnel
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Déployer
 Gestion des attentes (internes / externes)
 Création des plateformes
 Maintenir la mobilisation des différentes unités
 Calendrier de contenu
 Gestion des opportunités
 Prendre des risques quand ça compte!
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Communiquer…
 Plan de communication interne
 Formations et ateliers
 Utiliser comme levier tous les vecteurs de
communication de l’organisation
 Communiquer les bons coups
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DES QUESTIONS ?
5 avril, 2016

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Déploiement des médias sociaux et gestion du risque dans un environnement complexe: le cas de Revenu Québec

  • 1. @Seb_Fassier DÉPLOIEMENT DES MÉDIAS SOCIAUX ET GESTION DU RISQUE DANS UN ENVIRONNEMENT COMPLEXE : LE CAS DE REVENU QUÉBEC Le 5 avril 2016
  • 2. @Seb_Fassier Environnement d’affaire complexe ?  Enjeux politiques  Volume / Share of voice  Risques financiers  Encadrement réglementaire (ou manque…)  Opinion publique / parties prenantes  Risques juridiques / Éthiques  Confidentialité  Réputation  Opérations (décalage horaire, bilinguisme)
  • 4. @Seb_Fassier Intégrer les médias sociaux est au départ un exercice de mobilisation interne!
  • 5. @Seb_Fassier Rassurer…  Mise sur place d’un comité composé de toutes les directions et services  Services juridiques  RH / éthique  Opérations (Entreprises/Particuliers, enquêtes)  Communications  Analyse sectorielle (Benchmark)  Définition de la portée  Relations publiques / Communications  Ressources humaines
  • 6. @Seb_Fassier Documenter…  Documenter les opportunités  Analyse du risque  Chacune des unités a contribué à identifier les risques propres à sa réalité propre  Chaque risque a été évalué (échelle de 1/10)  Le comité directeur a proposé des méthodes de mitigation  Les risques ont été réévalués par la suite  Les risques de ne pas être présents sur les médias sociaux ont été pris en compte
  • 7. @Seb_Fassier Documenter…  Gouvernance  Règles d’utilisation par les employés  Ownership / Leadership  Cadre documentaire  Avis juridiques  Avis éthique  Politiques et directives  Bilinguisme !  Sécurité  Netiquettes par plateforme  Positionnement et ton  Arbres décisionnel
  • 8. @Seb_Fassier Déployer  Gestion des attentes (internes / externes)  Création des plateformes  Maintenir la mobilisation des différentes unités  Calendrier de contenu  Gestion des opportunités  Prendre des risques quand ça compte!
  • 11. @Seb_Fassier Communiquer…  Plan de communication interne  Formations et ateliers  Utiliser comme levier tous les vecteurs de communication de l’organisation  Communiquer les bons coups