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Überväter,unentscheidbare Entscheidungen und Helden - wirksame Projektleitung

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Charts meiner keynote beim PM Camp 2012 in Dirnbirn

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Überväter,unentscheidbare Entscheidungen und Helden - wirksame Projektleitung

  1. 1. Von Übervätern, unentscheidbaren Entscheidungen und Helden – wirksame Projektleitung0 PM Camp 2012 HINZ-WIRKT.DE
  2. 2. methodische Basis – kompetenter Überbau Haltung Ohne den Überbau an Rolle Führungs- und Verhaltenskompetenzen Führung wird man Projekte nicht zum Erfolg führen… Gruppendynamik Management von Unsicherheit & Komplexität Konflikte klären, Widerstände nutzen, Mikropolitik, absichtsvolle Kommunikation Ohne die Basis an Methoden & Tools wird Methoden, Techniken & Tools man nennenswerte Projekte nicht Ausbildungen & Zertifikate professionell managen Normen & Standards können…1 PM Camp 2012 HINZ-WIRKT.DE
  3. 3. 1. Seemannsregel: Rollendynamik im Blick haben Auftraggeber Alleskönner Übervater Projektleitung Spezialisten Heimlicher Anführer Oberster Sachbearbeiter Quelle: Hinz (2009)2 PM Camp 2012 HINZ-WIRKT.DE
  4. 4. 2. Seemannsregel: Projekte jenseits derPlanwirtschaft managen• Projektmanagement ist keine Ingenieurskunst, sondern ein sozialer Prozess. Gegenläufige Interessen sind zu erwarten!• Projekte zu leiten bedeutet, „da kommt immer noch etwas nach“. Rückkopplungen und nicht vorhersehbare Ereignisse bestimmen das Feld mit! Ein Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft denkt in Alternativen und trifft unentscheidbare Entscheidungen.3 PM Camp 2012 HINZ-WIRKT.DE
  5. 5. 3. Seemannsregel: an Deck bleiben  Alle komplizierten Themen (d.h. sind mit Aufwand , hohem Einsatz und guter Ressourcenqualität „zu knacken“) werden mit modernen PM Methoden, IT- Einsatz und konsequenter Delegation gemanagt.  Alle komplexen Themen (d.h. die mit teilweiser Unvorhersagbarkeit, Rückkopplungen, „Chaos“ & nicht-linearer Dynamik daherkommen) werden mit Alternativen geplant und mit unentscheidbaren Entscheidungen geführt. • Das Entscheidbare ist bereits in Form von Prozessen, PM- Handbüchern, service level agreements und Schnittstellenpapieren entschieden  Maschinenraum • In uneindeutigen Situationen braucht es Entscheider, die nicht auf die Checklistenkategorie „richtig“/ „falsch“ zurückfallen, sondern unter Risiko das bisher Unentschiedene entscheiden  Brücke4 PM Camp 2012 HINZ-WIRKT.DE
  6. 6. 4. Seemannsregel: wirksames PM braucht keineHelden Projektkapitäne bleibt achtsam • wenn häufig Helden in Feuerwehreinsätzen gebraucht und dafür auch belobigt werden. Es könnte sein, dass fehlende organisatorische Reife auf „eure Knochen“ geht. • wenn keine Change Requests gestellt werden, denn Projekte sollen „das Neue managen“. Änderungen sind daher die Regel! • wenn auf Meilensteinmeetings kaum entschieden, sondern meist Appelle verlesen werden. • gegenüber einem Führungsverhalten/ einer Unternehmenskultur, die immer nur etwas wegschaffen will und Reflektionsschleifen als „Seminartourismus“ diffamiert.5 PM Camp 2012 HINZ-WIRKT.DE
  7. 7. …und nicht überverantwortlich werden Die Inflation des Projektbegriffes…. …bedeutet nicht, dass es überall Projektmanagement braucht 6 PM Camp 2012 HINZ-WIRKT.DE
  8. 8. Fazit: Haltung annehmen1. In Alternativen statt in eindeutigen Lösungen denken2. Auf Vernetzung statt auf lineare Kausalketten setzen3. Unter Risiko entscheiden statt bei Unerwartetem nicht zu handeln Methoden als unterstützende Werkzeuge einsetzen Rollen- und Gruppendynamik kennen und nutzen Führen bei Unsicherheit: unentscheidbare Entscheidungen treffen Lust auf Auftrags- und Interessenklärung haben Mikropolitisch mitmischen wollen Komplizierte Dinge managen, statt sie zu nur einfach machen zuwollen Komplexität steuern, statt sie nur einfach reduzieren zu wollen… um dann mit seemännischer Gelassenheit zu reagieren 7 PM Camp 2012 HINZ-WIRKT.DE

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