ICT-kostenbesparing
•Transferir como PPT, PDF•
0 gostou•797 visualizações
Kosten besparen met ICT is kansrijk omdat er aandacht voor kosten en procesverbetering ontstaat, er uitbreiding van ICT-(I&A-)aandeel in de bedrijfsvoering is terwijl de complexiteit toeneemt. Vanuit 3 invalshoeken doen wij uit de doeken hoe u kosten kunt besparen en waar u de meeste voordelen kunt behalen. Wij doen dit aan de hand van voorbeelden en besluiten met 10 praktische kostenbesparingen.
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais de Odinfo BV
Mais de Odinfo BV (10)
ICT-kostenbesparing
- 1. Kosten besparen met ICT
- 2. Even voorstellen • John van der Meer • Rolf Meursing
- 3. Introductie Odinfo • Leiden ICT-integraties. • Maken informatiestrategie. • Implementeren e-gemeente. • Verbeteren ICT-organisatie. • Implementeren informatiesystemen, zoals midoffices. • Realiseren kostenbesparingen. Voor meer informatie: www.odinfo.nl.
- 4. Kansrijk • Nu aandacht voor kosten. • Nu aandacht voor procesverbetering. • Uitbreiding van ICT-(I&A-)aandeel in de bedrijfsvoering. • Complexiteit neemt toe.
- 5. Drie invalshoeken Kerntaken discussie Samenwerking BPM Kanaalsturing Architectuur Koppelingen Contractmanagement
- 6. Brainstormen Waar zijn voordelen op kosten te halen? Ophalen door: 1.rondje langs de afdelingen; 2.ideeënbus; 3.leveranciers (bouwvergadering); 4.financiële analyse.
- 8. Kerntaken discussie Visie Wat? 1.Welke taken voert de gemeente uit? be st 2.Welke kosten zijn hiermee gemoeid? ur in g pr m o en 3.Welke wettelijke taken voert de ce se ss n gemeente uit? e inform n 4.Wat wil de burger van de gemeente? ge a tiebe ge m IC ve 5.Wat wil de politiek van de gemeente? id T de - n s leid le n 6.Welke bijdrage kan I&A hier leveren? r behee
- 9. Voorbeeld • Veiligheid heeft hoge prioriteit voor zowel burger als politiek; hier zal niet op worden bespaard. • Onderhoud groenvoorziening is bepalend voor stadsgezicht, maar de prioriteit ligt laag. Besparing hierop is reële optie. I&A kan hier een bijdrage aan leveren.
- 10. Vormen van samenwerking • Zelfstandig. • Op het gebied van infrastructuur, informatielaag en/of projecten. • In de vorm van: netwerk, matrix, centrum of SSC. • Met gemeenten of …. • Herindeling.
- 11. Reden van ICT-integratie • waliteit van dienstverlening • ostenreductie • wetsbaarheid verminderen
- 13. Verschillen in … m be st ur in g pr en o ce s ss en e n inform ICT-ontwikkeling ge atieb ge Infrastructuur m I ve id CT n eleid de - s le n Applicatielandschap Mate van outsourcing beheer Organisatiecultuur be st u ri ng m pr en oc s es en se n be inform st ur ge be in atieb ge st ur m g m IC ve in g n pr en id T de - s eleid m oc s le pr en es en n o ce se n se ss e inform n n inform beheer atieb ge ge a ge ge tiebe m I ve ve eleid m IC id CT de - n s id T ns de - le n le le n id beheer beheer
- 15. Processen Inrichten KCC: • Actief informeren • Website • Krant, gouden gids • Direct afhandelen • Tic • Snelbalie • E-afhandeling • Kanaalsturing • nu 1 maal per jaar aan de balie • Administratieve lastenverlichting
- 16. Processen, voorbeeld Inrichting omgevingsvergunning • Geen vergunning • Digitale afhandeling • Verruimde vergunning • Procesoptimalisatie • Borg voor eigendommen gemeenten • Na controle • Dossiervorming
- 18. Taken ICT-afdeling Visie be s tu ri ng Wat? m pr en o ce se 1. Welke taken voert de ICT-afdeling uit? ss n e n inform 2. Wat wil de gebruiker? ge atieb 3. Wat wil het management? ge m IC ve id T n de - s eleid 4. Wat heeft het management hiervoor over? le n beheer
- 19. Huidige ICT-kosten • Contractmanagement • Personeelsmanagement • Contracting • Service level • Gebruik van applicaties • Licentie-opbouw • Kortingen • Aanbesteding • Budgettering – overleg met indiener
- 20. Toetsen ideeën
- 21. Toetsen ideeën nee Kosten maken ja nee Niet financiële Afvallers baten Besparen Quick wins Business case ja
- 22. Toetsen ideeën nee Kosten maken ja nee Niet financiële Afvallers baten Besparen Quick wins Business case ja
- 23. Toetsen ideeën nee Kosten maken ja Besparen Quick wins Business case ja Criteria ideeën: •Risico •Snelheid van implementatie •Inspanning •Investering •Opbrengsten
- 24. Aanpak • Fase 0: Voorbereiding • Fase 1: Het verkrijgen van inzicht in alle ICT-kosten • Fase 2: Het uitvoeren een analyse • Fase 3: De verandering • Fase 4: De beheersing Inrichting Beheersing Inzicht Analyse Voor- in kosten bereiding Fase / tijd Meer informatie op www.odinfo.nl
- 25. Verhogen opbrengsten door: • BPR • WoA • Werken met Business cases • CMB • Inrichten contractmanagement • Samenhang in informatievoorziening • ……
- 26. 10 praktische kostenbesparingen 1. SSC 2. Aanpassen afschrijvingstermijn 3. Nut en noodzaak applicaties 4. Uitwijk 5. Printercontracten 6. Gebruik externe helpdesk 7. Doornemen van uitgaven op ICT 8. Inrichten contractmanagement 9. Samenwerken op inkoop 10.Beter gebruik van informatie/in samenhang brengen
- 27. Belangrijke documenten • Professionaliseren gemeentelijke dienstverlening met Lean Thinking • Minder regels, meer service • BC Breda, Assen, etc. • Besparen met Antwoord©
- 29. Tenslotte Quick scan kostenbesparing ICT No cure, no pay Dank voor uw aandacht! John van der Meer Rolf Meursing r.meursing@odinfo.nl 06 51 40 85 43
Notas do Editor
- Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
- Gaat dit dan al lukken?
- Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
- Alle taken worden ondersteund door ICT. Dit is top down Matrix maken
- Dit zijn losse ideeen waarmee kosten bespaart kunnen worden. Onderdeel 1: organisatieverandering kan leiden tot schaalvergroting (zie Over-gemeenten) Onderdeel 2: A) Langere afschrijftermijnen (op hardware ipv 4 naar 5 jaar), langer doen met microsoft office etc zijn ook kosten te besparen. B) door te accepteren dat systemen (hardware of internet bijv.) iets langzamer zijn kosten te besparen. C) Het volgen van hypes kan grote gevolgen hebben op de organisatie. Kennis en Kunde medewerkers kan achterblijven waardoor het gewenste effect uitblijft of zelfs leidt tot ongewenste kostenopdrijvende effecten Onderdeel 3: het realiseren van de individuele NUP-projecten is het doel geworden. Hierdoor ontbreekt de samenhang. De NUP-projecten zijn het middel om betere kwaliteit te leveren, te besparen door enkelvoudige opslag, fouten voorkomen kunnen worden etc. Tevens wordt informatie bij “derden” gehaald, terwijl het al in huis is (gratis!!). Onderdeel 4: is wat we gedaan hebben bij Hardinxveld-Giessendam. Inventarisatie van de facturen/licenties/uitgaven en daarop directe besparingen realiseren. Het is pijnloos omdat mensen niet ontslagen worden en een organisatieverandering is ook niet aan de orde Onderdeel 5: Sluit aan bij onderdeel 4 maar is meer gericht op de langere termijn zodat onderdeel eigenlijk niet meer voor zou hoeven komen.
- Hier moeten we idd ook iets mee. Niet elke gemeente is op hetzelfde niveau. Dit zorgt voor een maatwerk aanpak per gemeente.
- Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
- Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
- Alle basis registraties zijn in Drechtsteden separaat beh Koppel Sheet 5 aan sheet 6 en kom met voorbeeld Ook voorbeelden die wij gerealiseerd hebben, bv OVER-gemeenten en H-G
- Koppel Sheet 5 aan sheet 6 en kom met voorbeeld Ook voorbeelden die wij gerealiseerd hebben, bv OVER-gemeenten en H-G
- Koppel Sheet 5 aan sheet 6 en kom met voorbeeld Ook voorbeelden die wij gerealiseerd hebben, bv OVER-gemeenten en H-G
- Dit is overgenomen van onze website.