Les industries doivent répondre à des normes et standards qui les obligent à documenter et à tracer toutes les étapes de leurs projets. A partir d’expériences terrain concrètes auprès de Thales, CRMA, Orano et SNCF, nos experts Sollan et Nuxeo détailleront lors de ce webinar les bonnes pratiques et les pièges à éviter pour gérer la documentation de vos projets industriels. Au travers de ce webinar, découvrez : - Comment mettre en place un outil de gestion de documentation technique et les bonnes pratiques à adopter - Les éléments clés à prendre en compte lors du choix d’une solution de gestion de contenu adaptée - Des cas concrets tirés d’expérience terrain

1. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.
Les 5 points clés pour
réussir la gestion
documentaire
de vos projets industriels
1
avec
&

2. Sommaire
Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.2
Gérer votre documentation projet
5 bonnes pratiques
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3. Vos Interlocuteurs
Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.3
Paul TERRAY
Directeur Conseil, Sollan
Grégory CARLIN
Platform Advocate & DPO, Nuxeo
gcarlin@nuxeo.compaul.terray@laposte.net

4. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.4
Gérer votre
documentation projet

5. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.5
Les problèmes de la documentation projet
Je ne comprends pas le classement
des documents du projet !
Où se trouve la proposition à jour ?
A-t-on l’ensemble des livrables
prêts pour la livraison au client?
On a utilisé le mauvais modèle !
La spécification a-t-elle été validée
par l’ensemble des approbateurs ?
Il y a un audit demain !

6. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.6
Les apports de l’ECM pour la documentation projet
Homogénéiser Valider
Suivre Diffuser

7. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.7
Les apports de l’ECM pour la documentation projet
• L’organisation de la documentation
• Les modèles de documents utilisés
• Les processus lié à la documentation
 Faciliter l’adoption et la formation
 Suivre les processus qualité
Homogénéiser

8. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.
Valider
8
Les apports de l’ECM pour la documentation projet
• Automatiser les circuits de validation
• Tracer qui et quand
• Identifier clairement les versions à
jour
 Avoir un référentiel unique
 Simplifier les audits

9. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.
Suivre
9
Les apports de l’ECM pour la documentation projet
• Vérifier l’avancement des livrables
• Avoir des « photos » à chaque étape
du projet
 Faciliter les livraisons internes comme
externes
 Tracer l’évolution des livrables tout au
long du projet

10. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.
Diffuser
10
Les apports de l’ECM pour la documentation projet
• Rechercher dans le contexte d’usage
• Accéder à la dernière version validée
 Simplifier l’accès au référentiel
 Éviter les duplications

11. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.11
5 bonnes pratiques

12. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.12
Définir une organisation documentaire
• Créer un projet et le caractériser
• Définir un ou plusieurs plans de classement
standards
• Initialiser l’ensemble des livrables documentaires
au lancement du projet
• Séparer l’espace de contribution de l’espace de
diffusion

13. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.13
Définir des modèles de documents
• Créer des modèles par types de documents
• Pré-remplir ces modèles avec les informations
du projet et du livrable
• Permettre la gestion de ces modèle par les
métiers

14. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.14
Construire des rapports d’avancement
• Définir des vues permettant de suivre
l’avancement des livrables
• Permettre des vues par jalons du projet
• Obtenir des rapports opérationnels permettant
la consultation et la relance
• Avoir des mécanismes d’export et de mise en
forme

15. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.15
Automatiser les livraisons documentaires
• Permettre de faire des « photos » de la
documentation
• Regrouper la documentation devant être livrée
(pour un jalon, un client, etc.)
• Conserver le lien entre la documentation livrée
et la documentation de travail

16. Ce document est strictement confidentiel. Toute reproduction ou distribution est interdite sans autorisation écrite préalable de la société SOLLAN.16
Fournir des interfaces de recherche métier
• Offrir un accès aux documents « validés »
• Permettre de trouver un document sans
connaître les règles de classement
• Permettre la consultation directe de la
documentation

17. contact@sollan.com
+33(0) 01 81 93 91 90
sollan.com
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