NPOサポートセンター主催で、2019年4月20日に「第2回 NPOによるICTサービス活用自慢大会」最終選考（プレゼンテーション） 、および表彰式を開催しました。 最終選考5団体がICT活用を発表、大賞を競いました。受賞団体は以下のとおり。大賞「 NPO法人 チャリティーサンタ 」。 ▼全ての発表資料はこちらのURLからご覧いただけます。 http://npo-sc.org/ncolle/2019/05/08/nptechjp_jiman_2019_award/

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2. グループウェアを活用した
事務局から都内34拠点への活動支援
特定非営利活動法人アビリティクラブたすけあい
（ＮＰＯ法人ＡＣＴ）
事務局 嵯峨 舞子
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3. ＮＰＯ法人ＡＣＴについて
•生活クラブ生協が母体となり1992年に設立
•会員制（都内に6,000人の会員）
•事業内容
•家事援助・介護・子育て支援
（ＡＣＴつながるケア）
•アビリティ共済（少額短期保険事業）
•まちのコミュニティづくり
•人材育成、啓発事業、成年後見、国・自治体
への政策提案ほか
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4. ＡＣＴが描くたすけあいのまち
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5. グループウェア導入の目的
•サイボウズLiveとサイボウズOfficeを導入
•当初の目的：ペーパーレス化による印刷代の削減
•新しい目的： １．円滑な会議運営
２．情報共有
３．業務の属人化の解消
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6. 基本的な活用内容
•会議日程の共有（スケジュール機能）
•会議資料の共有（ファイル管理機能）
•掲示板機能（助成金等の情報交換）
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7. ファイル管理を使用した会議資料の共有
1. 会議の2営業日前に事務局が会議資料をアッ
プロードする
2. 会議出席者は資料をダウンロードし、印刷す
るかタブレット端末等で会議に持ち込む
3. 議事録や研修等の
資料もアップロード
される
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8. グループウェア導入の成果（経費）
•印刷代（2018年度）
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インク代 693,360円
紙代 11,664円
削減
※2017年度と比較

9. グループウェア導入の成果（ＡＣＴ）
•会議に関連する作業の削減
•印刷、帳合、会議欠席者への資料配布等
•属人化を解消した
•担当者以外でも問い合わせへの対応を可能と
した
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10. グループウェア導入の成果（会議出席者）
•会議の準備ができるようになった
•発言内容、エビデンス資料など
•欠席時のフォロー
•研修や会議音声をいつでもダウンロードできる
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研修資料
研修音声

11. 工夫したこと
1. 難しくないこと
※リテラシーのばらつきが大きく、パソコンやスマート
フォンが苦手なユーザもいるため
2. 事務局による徹底したサポート
3. 運用ポリシーの確立
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12. サイボウズLive
サイボウズOffice
用語を統一した
１．難しくないこと
使用・表示する機能を絞った

13. １．難しくないこと
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ログイン画面もサイボウズLiveと
同じピンクカラーを使用し、
専門用語をなるべく排除して
操作の説明をしやすいよう工夫した

14. ２．事務局による徹底したサポート
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•独自の手順書の作成
•電話サポート

15. ３．運用ポリシーの確立
1. 基本的にダウンロードのみの使用
2. 個人情報のアップロードは厳禁
※やむを得ない場合は個人情報部分をマスキ
ングする
3. ログインパスワードの管理は各ユーザ
で行う
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16. 現在の活用状況（カスタムアプリの活用）
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日報アプリをカスタムした求人支援
たすけあいワーカーズがアプリに
求人を登録し、事務局がインター
ネットで求人を公開する

17. ありがとうございました。
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•現在、たすけあいワーカーズ、事務局みなさん
の協力があって運用ができています。関係各所
のみなさんに感謝を伝えたいと思います。
•今後も協力して、難しくないICTの活用を勧め
ていきたいと考えています。
お問い合わせ：
特定非営利活動法人アビリティクラブたすけあい
（ＮＰＯ法人ＡＣＴ）事務局
https://npoact.org/
https://www.facebook.com/tasukeai/
電話：03-5302-0393
メール：tokyoact@maple.ocn.ne.jp