Już od 1 lipca 2016 roku, firmy na życzenie organów skarbowych będą musiały dostarczać komplet danych finansowo księgowych (dokładny zakres w prezentacji) w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Jego strukturę i dokładny zakres zawartych w nim informacji (bardzo szeroki) ogłoszono w marcu 2016. Dowiedz się czy Twoja firma objęta jest tym wymogiem i jakie nakłada to obowiązki na nią i jej środowisko IT.

1. JEDNOLITY PLIK KONTROLNY
Co musisz wiedzieć?

2. Co to jest Jednolity Plik
Kontrolny?
Jest to format zapisu dokumentacji finansowo - księgowej firmy, który w pliku o
rozszerzeniu xml będzie konieczny do przekazania organom podatkowym w czasie e-
kontroli. Struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego obejmuje 7 obszarów ewidencji
działalności gospodarczej.
Obowiązek został nałożony na podatników w oparciu o art. 193a dodany do ustawy z 29
sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst. jedn. Dz.U. z 2015 r., poz. 613, z późn. zm.,
dalej: O.p.). Nowelizacji tej dokonano w drodze ustawy z 10 września 2015 r. o zmianie
ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1649, dalej:
ustawa nowelizująca).
Nie wdrożenie Jednolitego
Pliku Kontrolnego może
wiązać się z
odpowiedzialnością
karno-skarbową!

3. Cele wprowadzenia JPK w Polsce
• Pogłębienie procesu kontroli podatkowej i skarbowej
• Identyfikacja kluczowych obszarów niezgodności raportowania podatkowego
• Ograniczenie czasu trwania i kosztu kontroli skarbowej
• Większa skuteczność w wykrywaniu nieprawidłowości
• Możliwość prowadzenia kontroli na styku VAT i CIT
• Uszczelnienie systemu VAT
• Objęcie kontrolą nowych obszarów np. gospodarki magazynowej
Warto wiedzieć:
w Portugalii
wprowadzenie JPK
poprawiło ściągalność
należności podatkowych o
20% zanim wykonano
pierwszą e-kontrolę!

4. Kto zostanie objęty JPK? Obowiązek od 1 lipca 2016
Przedsiębiorstwa duże
zatrudniające powyżej 250
pracowników lub osiągające
obrót powyżej 50 mln euro
rocznie lub posiadające
roczną sumę bilansową
większą niż 43 mln Euro.
Obowiązek od 1 lipca 2018
Firmy zatrudniające od 9 do
250 pracowników lub
osiągające obrót od 2 do
50 mln euro rocznie lub
posiadające roczną sumę
bilansową mniejszą niż 43
mln Euro.
1 842 589 PRZEDSIĘBIORSTW
JEDNOLITY PLIK KONTROLNY
1 754 597 59 166 15 470 3356
MIKRO MAŁE ŚREDNIE DUŻE

5. Struktura danych JPK
● księgi rachunkowe,
● wyciągi bankowe,
● magazyn
● ewidencje zakupu i sprzedaży VAT
● faktury VAT
● podatkowa księga przychodów i
rozchodów
● ewidencja przychodów
Dzienniki
księgowe
Kartoteki
dostawców i
klientów
Faktury zakupu i
sprzedaży
Kartoteka i
amortyzacja
środków
trwałych
Płatności i
wypłaty
Pozycje i
operacje
magazynowe
Jednolity Plik
Kontrolny

6. Jakie problemy czekają na
przedsiębiorców w związku z
wdrożeniem JPK?
• Czas - bardzo krótki termin (zwłaszcza dla dużych firm) na implementację nowych
rozwiązań w systemach IT. Im później rozpocznie się prace programistyczne, tym
większe prawdopodobieństwo niedotrzymania terminu udostępnienia Jednolitego
Pliku Kontrolnego lub dostarczenie do US dokumentu o niewłaściwej konstrukcji
logicznej,
• Komunikacja - nadal nie ma ostatecznej informacji o tym, w jaki sposób plik XML ma
być dostarczony organom podatkowym w czasie e-kontroli
• Testy - brak możliwości kontroli poprawności pliku JPK – Ministerstwo Finansów nie
zapewnia platformy do testów,
• Bezpieczeństwo - nie ma informacji o zabezpieczeniach infrastruktury, która będzie
operować danymi przedsiębiorców.
Nie wdrożenie Jednolitego
Pliku Kontrolnego może
wiązać się z
odpowiedzialnością
karno-skarbową!

7. Projekt informatycznego wdrożenia
Jednolitego Pliku Kontrolnego
Celem projektu jest przygotowanie firmy na wdrożenie jednolitego modelu raportowania danych zgodnie
z wytycznymi Ministerstwa Finansów, poprzez implementację narzędzia informatycznego, gromadzącego
dane ze wszystkich systemów firmowych.
Identyfikacja systemowych
źródeł danych oraz
mapowanie danych
Wsparcie w pozyskaniu
danych z wielu różnych
systemów
Weryfikacja w spójności i
kompletności danych
Określenie koniecznych
zmian w strukturach danych
systemu
JPK

8. Jak wygląda modelowy proces wdrożenia JPK?
Stworzenie funkcjonalności
generowania JPK i weryfikacja poprawności raportowanych danych (pod
kątem systemowym)
Zdefiniowanie najbardziej efektywnego sposobu przygotowania do
generowania JPK
Weryfikacja, czy dane obecnie dostępne, w ramach posiadanych systemów
spełniają oczekiwania MF

9. Jak osiągniemy efekt?
• Przygotowanie i wdrożenie narzędzia umożliwiającego generowanie danych zgodnych ze strukturą JPK dla wszystkich
wykorzystywanych w firmie systemów informatycznych
• Przeprowadzenie weryfikacji jakości generowanych danych pod kątem systemowym
• Przeszkolenie pracowników w celu poprawnego wykorzystania narzędzia
• Zapewnienie wsparcia technicznego i implementacja zmian wynikających z modyfikacji przepisów podatkowych
• Rekomendacje dotyczące ewentualnych modyfikacji środowiska informatycznego

10. O CRiDO
• Crido Taxand jest polską firmą konsultingową. Na rynku usług doradczych
działa od 2005 r.
• Jako jedyna firma doradcza w Polsce należy do międzynarodowej sieci
podatkowej Taxand (www.taxand.com). Dzięki temu wspiera klientów w
planowaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej zarówno w kraju, jak i
zagranicą
• Doradza międzynarodowym korporacjom, rodzimym firmom oraz
przedsiębiorcom w zakresie podatków, pomocy publicznej, prawa, oraz
doradztwa strategicznego w tym CSR
• W zależności od potrzeb klientów łączy kompetencje ekspertów, którzy
pracując w ramach interdyscyplinarnych zespołów, pomagają klientom w
różnych obszarach ich działania
• Skutecznie wspiera firmy i przedsiębiorców w rozwiązywaniu ich problemów,
wskazując sposoby, które pomagają w budowaniu wartości dodanej dla ich
biznesu

11. O Softhis
Od 2005 roku Softhis działa na rynku dedykowanych wdrożeń informatycznych:
aplikacji internetowych, systemów CRM, ERP, rozwiązań workflow, e-podpis,
aplikacji mobilnych oraz projektowania interfejsów.
Softhis współpracuje z GEIST (Group for Engineering of Intelligent Systems and
Technologies) przy Akademii Górniczo - Hutniczej oraz Politechniką Poznańską.
Patron Polskiego Stowarzyszenia Sztucznej Inteligencji, członek Izby Gospodarki
Elektronicznej.
Ranking Deloitte Technology Fast50 CE skupiający najszybciej rozwijające się
firmy technologicznie innowacyjne, uplasował Softhis w 2013 roku na 1 miejscu
w Polsce i 3 w Europie Środkowej.

12. Jeśli masz pytania,
zapraszamy do kontaktu!
Softhis
office@softhis.com
ul. Fabryczna 20 A, 31-553 Kraków
Tel.: +48 12 350 55 55
www.softhis.com