شرح برنامج ميكروسوفت اكسس ... قواعد اليانات بشكل ملخص و محبب للبرنامج اعداد و تنفيذ نرمين كمال عبد المبدىء

1. ‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬
ACCESS 2003 : 2016

3. ‫بيانات‬
‫مدخلة‬
‫يتم‬
‫معالجتها‬
‫فى‬ ‫تخرج‬
‫شكل‬
‫معلومات‬
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

4. ‫سجالت‬
‫حقول‬
‫فى‬
‫شكل‬
‫جداول‬
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

5. ‫جدوال‬
‫نماذج‬
‫تقارير‬‫ويب‬ ‫صفحات‬
‫استعالمات‬
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

6. ‫البرامج‬ ‫عن‬ ‫مختلفة‬ ‫البرنامج‬ ‫بداية‬ ‫نالحظ‬
‫انما‬ ‫شريحة‬ ‫او‬ ‫زثيقة‬ ‫يظهر‬ ‫ال‬ ‫بحيث‬ ‫االخرى‬
‫رمادية‬ ‫شاشة‬
‫ملف‬ ‫قائمة‬ ‫من‬ ‫اختيار‬ ‫فى‬ ‫نبدأ‬–‫جديد‬–
‫بيانات‬ ‫قاعدة‬
‫فارغة‬–‫العناصر‬ ‫مربع‬ ‫ظهور‬ ‫ننتظهر‬
File – New – Blank Database
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

7. ‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

8. ‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

11. ‫و‬ ‫القاعدة‬ ‫عليها‬ ‫مبنى‬ ‫التى‬ ‫البيانات‬ ‫به‬ ‫الجدول‬ ‫ان‬
‫يقدر‬ ‫االستعالمات‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫بعالقات‬ ‫الجداول‬ ‫ترتبط‬
‫يعرض‬ ‫النموذج‬ ‫و‬ ‫القاعدة‬ ‫من‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫الحصول‬
‫و‬ ‫البيانات‬ ‫ينسخ‬ ‫التقرير‬ ‫و‬ ‫البيان‬ ‫عن‬ ‫صغير‬ ‫تفصيل‬
‫و‬ ‫المعلومات‬ ‫تلك‬ ‫تصمم‬ ‫الصفحات‬ ‫و‬ ‫مطبوعة‬ ‫يجعلها‬
‫الويب‬ ‫على‬ ‫البيانات‬
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

12. ‫من‬ ‫الجداول‬ ‫تتكون‬‫اعمدة‬‫و‬‫صفوف‬‫لنا‬ ‫تكون‬ ‫مما‬
‫الخاليا‬‫هنا‬ ‫تسمى‬ ‫التى‬‫الحقول‬‫تحديد‬ ‫يتم‬ ‫و‬
‫مثال‬ ‫تسميتها‬ ‫و‬ ‫الحقول‬‫حقل‬(‫الموظف‬ ‫اسم‬)‫و‬
‫الحقول‬ ‫هذه‬ ‫تعبئة‬ ‫يتم‬‫بالسجالت‬‫مثل‬ ‫البيانات‬ ‫اى‬
(‫محمود‬ ‫محمد‬–‫طارق‬ ‫ايمن‬–‫كمال‬ ‫نرمين‬)‫او‬
‫به‬ ‫نجد‬ ‫الوظيفة‬ ‫حقل‬(‫محاسب‬–‫مهندس‬–
‫مدرب‬)
‫نوع‬ ‫حسب‬ ‫على‬ ‫البيانات‬ ‫هذه‬ ‫نوعيه‬ ‫تتغير‬ ‫و‬
‫اى‬ ‫على‬ ‫به‬ ‫المسجل‬ ‫البيان‬ ‫نوع‬ ‫بالتالى‬ ‫و‬ ‫الحقل‬
‫يكون‬ ‫قد‬ ‫شكل‬

13. ‫عرض‬ ‫طريقة‬
‫التصميم‬
‫طريقة‬
‫المعالج‬
‫جديد‬
•‫و‬ ‫برسم‬ ‫نقوم‬ ‫الورشة‬ ‫مثل‬
‫تحديد‬ ‫و‬ ‫الجدول‬ ‫تصميم‬
‫و‬ ‫تسميتها‬ ‫و‬ ‫الحقول‬
‫التعب‬ ‫فى‬ ‫الشروط‬ ‫تحديد‬‫ئة‬
‫االساسي‬ ‫المفتاح‬ ‫و‬
•‫تحتوى‬ ‫الجاهزة‬ ‫الطريقة‬
‫منها‬ ‫اختار‬ ‫خطوات‬ ‫على‬
‫اشكا‬ ‫على‬ ‫تحتوى‬ ‫و‬ ‫فقط‬‫ل‬
‫للجدول‬ ‫جاهزة‬
•‫و‬ ‫السريع‬ ‫المفتاح‬ ‫هو‬ ‫و‬
‫السابقة‬ ‫الطرق‬ ‫يذكر‬ ‫منه‬‫و‬
‫المعدلة‬ ‫الطرق‬

14. ‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

15. ‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

17. ‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

18. ‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

19. ‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

20. ‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

21. ‫نص‬‫مذكرة‬
‫رقم‬ ‫وقت‬/‫تاريخ‬
‫نعم‬/‫ال‬‫ملحقات‬

22. ‫نص‬:‫كمال‬ ‫نرمين‬ ‫مثال‬ ‫االسم‬ ‫مثل‬ ‫هذا‬ ‫و‬
‫المذكرة‬:‫العنوان‬ ‫مثل‬ ‫الحروف‬ ‫من‬ ‫اكبر‬ ‫عدد‬ ‫مثل‬
‫رقم‬:‫هاتف‬ ‫رقم‬ ‫او‬ ‫التسلسل‬ ‫مثل‬ ‫هذا‬ ‫و‬
‫نعم‬/‫ال‬:‫ال‬ ‫او‬ ‫متزوج‬ ‫مثل‬–‫ال‬ ‫ام‬ ‫متفرغ‬
‫وقت‬/‫تاريخ‬:‫الحضور‬ ‫وقت‬ ‫او‬ ‫ميالد‬ ‫تاريخ‬ ‫مثل‬
‫عملة‬:‫الحالى‬ ‫المرتب‬ ‫او‬ ‫المتوقع‬ ‫المرتب‬ ‫مثل‬
‫ترقيم‬‫تلقائى‬:‫للبيانات‬ ‫تلقائى‬ ‫تسلسل‬ ‫الضافة‬
‫ارتباط‬‫تشعبى‬:‫موقع‬ ‫او‬ ‫ملف‬ ‫بظهور‬ ‫البيان‬ ‫ربط‬ ‫مثل‬
‫مرفقات‬:‫ذاتية‬ ‫سيرة‬ ‫مثل‬ ‫الملفات‬ ‫و‬ ‫الصور‬ ‫مثل‬
‫كائن‬:‫حاسبة‬ ‫مثل‬ ‫معين‬ ‫لتعريف‬ ‫ملحق‬ ‫برنامج‬ ‫مثل‬
‫معالج‬‫بحث‬‫للتشغيل‬:‫اخرى‬ ‫لمرحلة‬ ‫لالنتقال‬ ‫ايضا‬
‫حسابية‬ ‫لعملية‬ ‫يحتاج‬ ‫ال‬ ‫النه‬ ‫نص‬ ‫التليفون‬ ‫يكون‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬

23. ‫التصمي‬ ‫اسفل‬ ‫فى‬ ‫مختلفة‬ ‫خصائص‬ ‫له‬ ‫حقل‬ ‫كل‬‫م‬
‫فى‬ ‫اكتب‬ ‫حد‬ ‫وضع‬ ‫يمكن‬ ‫المرتب‬ ‫فى‬ ‫مثال‬
(‫الصحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬)‫مثال‬<3000‫ال‬ ‫يعنى‬ ‫و‬
‫المحد‬ ‫العدد‬ ‫هذا‬ ‫من‬ ‫اكبر‬ ‫رقم‬ ‫او‬ ‫مبلغ‬ ‫كتابة‬ ‫يمكن‬‫د‬
‫فى‬ ‫احدد‬ ‫يمكن‬ ‫بالوظيفة‬ ‫الخاص‬ ‫النص‬ ‫فى‬ ‫مثال‬
(‫االفتراضية‬ ‫القيمة‬)‫المك‬ ‫الصفة‬ ‫النها‬ ‫مهندس‬‫ررة‬
‫السائدة‬ ‫او‬
validation rule ‫الصحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬
‫االفتراضية‬ ‫القيمة‬Default Value

24. ‫عندى‬ ‫يكون‬
‫لفتح‬ ‫طريقتين‬
‫سواء‬ ‫العمل‬
‫غيره‬ ‫او‬ ‫جدول‬
‫عادى‬ ‫فتح‬
‫و‬ ‫للتعبئة‬
‫فتح‬
‫المعاينة‬
‫فى‬ ‫فتح‬
‫التصميم‬
‫للتعديل‬
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

25. ‫يحدد‬ ‫ان‬ ‫البد‬ ‫االساسي‬ ‫المفتاح‬
‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫مثال‬ ‫تتكرر‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫لقيمة‬
‫و‬ ‫باالخر‬ ‫موظف‬ ‫اسم‬ ‫بالصدفة‬ ‫يتكرر‬
‫لهم‬ ‫موظفان‬ ‫بالصدفة‬ ‫تتكرر‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬
‫ال‬ ‫انما‬ ‫الميالد‬ ‫او‬ ‫التعيين‬ ‫تارخ‬ ‫نفس‬
‫رقم‬ ‫او‬ ‫الموظف‬ ‫رقم‬ ‫يتكرر‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬
‫الرقم‬ ‫او‬ ‫الطالب‬ ‫جلوس‬ ‫رقم‬ ‫او‬ ‫تعيينه‬
‫كمفتاح‬ ‫نحددها‬ ‫بالتالى‬ ‫و‬ ‫السرى‬
‫جدول‬ ‫لكل‬ ‫اساسي‬
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

26. ‫اختياره‬ ‫يوجد‬ ‫القياسي‬ ‫الشريط‬ ‫طريق‬ ‫عن‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫فى‬ ‫اختياره‬ ‫و‬ ‫الحقل‬ ‫تحديد‬ ‫طريق‬ ‫عن‬
‫اضافته‬ ‫عن‬ ‫يسأل‬ ‫المعالج‬ ‫طريقة‬ ‫فى‬
‫ملحوظة‬:‫اساسي‬ ‫مفتاح‬ ‫حقل‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫عمل‬ ‫يمكن‬
‫مسلسل‬ ‫بتحديده‬ ‫يقوم‬ ‫النه‬ ‫االساسي‬ ‫المفتاح‬ ‫لك‬ ‫يحدد‬ ‫الكمبيوتر‬ ‫تجعل‬ ‫ال‬

28. ‫تحرير‬ ‫قائمة‬ ‫بفتح‬ ‫نقوم‬–‫استبدال‬ ‫و‬ ‫بحث‬–‫و‬ ‫كمال‬ ‫كتابة‬
‫بحث‬ ‫اضغط‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫و‬ ‫كمال‬ ‫اسمه‬ ‫فى‬ ‫اللى‬ ‫كل‬ ‫يظهر‬ ‫هيبدأ‬
‫بعده‬ ‫اللى‬ ‫المتغير‬ ‫يظهر‬
Edit – Find & Replace – (Kamal) - Find
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

29. ‫تحرير‬ ‫قائمة‬ ‫بفتح‬ ‫نقوم‬–‫استبدال‬ ‫و‬ ‫بحث‬–‫كتابة‬‫و‬ ‫البحيرة‬‫هيبد‬‫أ‬
‫كل‬ ‫يظهر‬‫اكتب‬ ‫و‬ ‫استبدال‬ ‫اختار‬ ‫البحيرة‬ ‫من‬ ‫اللى‬ ‫الموظفين‬
‫القاهرة‬(‫منطقية‬ ‫غير‬ ‫احيانا‬ ‫خطوة‬ ‫النها‬ ‫فقط‬ ‫العلم‬ ‫مع‬)
Edit – Find & Replace – (‫)البحيرة‬ – Replace- ( ‫)القاهرة‬
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

30. ‫حقل‬ ‫على‬ ‫حددت‬ ‫لو‬ ‫يعنى‬ ‫حسب‬ ‫على‬ ‫و‬ ‫الترتيب‬ ‫يعنى‬
‫حددت‬ ‫لو‬ ‫ايضا‬ ‫و‬ ‫ابجدى‬ ‫الفرز‬ ‫يبقى‬ ‫الفرز‬ ‫اخترت‬ ‫و‬ ‫االسماء‬
‫اقدمية‬ ‫او‬ ‫باسبقية‬ ‫الفرز‬ ‫يكون‬ ‫التعين‬ ‫تاريخ‬ ‫حقل‬ ‫على‬
‫و‬ ‫الحقل‬ ‫على‬ ‫يمين‬ ‫كلك‬ ‫ازاى‬ ‫اختارها‬ ‫و‬ ‫هكذا‬ ‫و‬ ‫التعين‬
‫القياسي‬ ‫الشريط‬ ‫من‬ ‫اختار‬ ‫و‬ ‫احدد‬ ‫او‬ ‫اختارها‬
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

31. ‫يعنى‬ ‫الفلترة‬ ‫اى‬ ‫التصفية‬:
‫الجدول‬ ‫فى‬ ‫المهندسين‬ ‫كل‬ ‫عاوزة‬ ‫انا‬ ‫لو‬
‫القياسي‬ ‫الشريط‬ ‫من‬ ‫اختار‬ ‫و‬ ‫مهندس‬ ‫كلمة‬ ‫فيه‬ ‫سجل‬ ‫على‬ ‫احدد‬
‫التحديد‬ ‫حسب‬ ‫تصفية‬
‫كامل‬ ‫الجدول‬ ‫لعودة‬ ‫التصفية‬ ‫الغاء‬ ‫اختار‬ ‫ثم‬
Apply – Remove Filter
Select your text ( teacher )
Stander bar (filter by selection)
‫اختار‬ ‫ثم‬ ‫البيان‬ ‫احدد‬ ‫بالنموذج‬ ‫التصفية‬ ‫اختيار‬ ‫يمكن‬
‫بالنموذج‬ ‫تصفية‬

32. ‫تحوى‬ ‫التى‬ ‫هى‬ ‫الجيدة‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬
‫كل‬ ‫تضع‬ ‫ان‬ ‫الخطأ‬ ‫فمن‬ ‫جدول‬ ‫من‬ ‫اكثر‬
‫على‬ ‫معتمدا‬ ‫واحد‬ ‫جدول‬ ‫فى‬ ‫البيانات‬
‫عمليه‬ ‫يسهل‬ ‫انه‬ ‫كما‬ ‫الحقول‬ ‫عدد‬
‫االستعالم‬

36. ‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

37. ‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

39. One to
many
•‫عالقة‬‫الواحد‬‫لمتعدد‬
•‫موظف‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫فيه‬ ‫الواحد‬ ‫القسم‬ ‫مثل‬
One to
one
•‫عالقة‬‫الواحد‬‫للواحد‬
•‫واحد‬ ‫مكتب‬ ‫له‬ ‫موظف‬ ‫كل‬
•‫العكس‬ ‫و‬ ‫مكتب‬ ‫على‬ ‫موظف‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫يكون‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬
Many to
many
•‫عالقة‬‫متعدد‬‫لمتعدد‬
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

40. ‫من‬ ‫التدريب‬ ‫بقسم‬ ‫ترتبط‬ ‫الموظفين‬ ‫جدول‬ ‫من‬ ‫نرمين‬ ‫الموظفة‬
‫االقسام‬ ‫جدول‬

41. ‫جدول‬
‫المكاتب‬
‫جدول‬
‫االقسام‬
‫جدول‬
‫الموظفين‬

42. ‫يمين‬ ‫كلك‬ ‫او‬ ‫عالقات‬ ‫القياسي‬ ‫الشريط‬ ‫من‬ ‫اختار‬
‫عالقات‬ ‫اختار‬ ‫و‬ ‫الجدول‬ ‫على‬
‫اضافة‬ ‫جدول‬ ‫لكل‬ ‫اعمل‬ ‫الجداول‬ ‫بها‬ ‫شاشة‬ ‫اجد‬
‫من‬ ‫ربطه‬ ‫المرغوب‬ ‫الحقل‬ ‫بالماوس‬ ‫نسحب‬ ‫و‬
‫االخر‬ ‫بالجدول‬ ‫بالحقل‬ ‫الجدول‬
‫امكانية‬ ‫الختيار‬ ‫خصائص‬ ‫شاشة‬ ‫لنا‬ ‫يظهر‬ ‫سوف‬
‫العالقة‬ ‫نوعية‬ ‫تحديد‬ ‫و‬ ‫التعديل‬

43. ‫العالقة‬ ‫حذف‬ ‫او‬ ‫تحرير‬ ‫و‬ ‫يمين‬ ‫كلك‬ ‫اختيار‬ ‫يمكن‬

44. ‫محدد‬ ‫شىء‬ ‫عن‬ ‫السؤال‬ ‫هو‬ ‫االستعالم‬
‫اظهار‬ ‫مثال‬ ‫محدد‬ ‫طلب‬ ‫عن‬ ‫اجابة‬ ‫هو‬ ‫االستعالم‬
‫فى‬ ‫المهندسين‬ ‫الموظفين‬ ‫ارقام‬ ‫و‬ ‫اسماء‬
‫الشركة‬
‫فى‬ ‫المقيمين‬ ‫الموظفين‬ ‫اظهار‬ ‫مثال‬ ‫او‬
‫ومرتباتهم‬ ‫االسكندرية‬

45. ‫استعالمات‬ ‫باختيار‬ ‫نقوم‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫او‬ ‫المعالج‬ ‫طريقة‬ ‫باختيار‬ ‫نقوم‬
‫الحقول‬ ‫احدد‬ ‫و‬ ‫جدول‬ ‫كل‬ ‫منها‬ ‫اختار‬ ‫نافذة‬ ‫فتح‬ ‫يتم‬
‫المرغوبة‬
‫تشغيل‬ ‫القياسي‬ ‫الشريط‬ ‫من‬ ‫اختار‬
Run
‫لسهولة‬ ‫يعرضه‬ ‫ما‬ ‫بوصف‬ ‫اسميه‬ ‫و‬ ‫االستعالم‬ ‫احفظ‬
‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫عليه‬ ‫التعرف‬
‫للتعديل‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫فى‬ ‫افتحه‬

46. ‫الشركة‬ ‫فى‬ ‫للمتزوجين‬ ‫عمله‬ ‫تاريخ‬ ‫و‬ ‫ووظيفته‬ ‫الموظف‬ ‫اسم‬
‫نكتب‬ ‫المعيار‬ ‫فى‬ ‫متزوج‬ ‫حقل‬ ‫فى‬ ‫نختار‬ ‫و‬ ‫الخطوات‬ ‫عمل‬ ‫يتم‬‫نعم‬
Criteria = Yes
‫بعد‬ ‫المتعينين‬ ‫للموظفين‬ ‫عمله‬ ‫تاريخ‬ ‫و‬ ‫رقمه‬ ‫و‬ ‫ووظيفته‬ ‫الموظف‬ ‫اسم‬
1/1/2008
‫جديد‬ ‫استعالم‬–‫المطلوبة‬ ‫الحقول‬ ‫اضيف‬–‫فى‬ ‫التعين‬ ‫تاريخ‬ ‫تحت‬ ‫اضيف‬
‫المعيار‬>1-1-2008‫اضاف‬ ‫انه‬ ‫االحظ‬ ‫بعدين‬ ‫و‬#‫دعوة‬ ‫مليش‬ ‫القيمة‬ ‫حول‬
‫تشغيل‬ ‫ثم‬ ‫رموزه‬ ‫فى‬ ‫حر‬ ‫البرنامج‬

47. ‫اى‬ ‫المتقدمة‬ ‫االستعالمات‬
‫من‬ ‫االستعالم‬‫جدوليين‬
‫طريقة‬ ‫من‬ ‫االستعالم‬ ‫خطوات‬ ‫نفس‬
‫اختيار‬ ‫و‬ ‫الجداول‬ ‫اضافة‬ ‫و‬ ‫التصميم‬
‫تشغيل‬ ‫ثم‬ ‫الحقول‬

48. ‫الم‬ ‫على‬ ‫استعالم‬ ‫عايزة‬ ‫الموجودة‬ ‫المرتبات‬ ‫بتزود‬ ‫قامت‬ ‫الشركة‬ ‫مثال‬‫رتبات‬
‫االستعالمات‬ ‫اسمه‬ ‫جديد‬ ‫شكل‬ ‫ده‬ ‫و‬ ‫الزيادة‬ ‫و‬(‫محسوبة‬ ‫حقول‬)
‫ننشىء‬‫استعالم‬
‫جدول‬ ‫نضيف‬‫نختار‬ ‫و‬ ‫الموظفين‬(‫اسم‬-‫رقم‬-‫وظيفة‬)
‫فى‬ ‫نقف‬ ‫ثم‬‫نختار‬ ‫وال‬ ‫رابع‬ ‫مكان‬‫الحالى‬ ‫المرتب‬ ‫نريد‬ ‫ال‬ ‫الننا‬ ‫المرتب‬‫اختار‬
‫القياسي‬ ‫الشريط‬ ‫من‬‫بناء‬/‫انشاء‬
‫جدول‬ ‫منه‬ ‫اختار‬ ‫مربع‬ ‫بفتح‬ ‫سيقوم‬–‫موظفين‬–‫راتب‬
‫من‬ ‫اختار‬‫العمليات‬‫الحسابية‬0.5*‫و‬ ‫موظف‬ ‫لكل‬ ‫شهر‬ ‫نص‬ ‫اضافة‬ ‫بمعنى‬
‫كالتالى‬ ‫تكون‬(‫المرتب‬+‫المرتب‬*50)%
( ‫موظفون‬ )!(salary) * .5
(salary)+(salary) * .5
‫نص‬‫فقط‬ ‫شهر‬
‫بالزيادة‬ ‫المرتب‬

50. ‫امسح‬ ‫و‬ ‫الحقل‬ ‫اوسع‬ ‫الحقل‬ ‫فى‬ ‫حوار‬ ‫اجد‬ ‫و‬ ‫موافق‬ ‫ثم‬
‫ظهرت‬ ‫التى‬ ‫تعبير‬ ‫كلمة‬Expr‫بعد‬ ‫الراتب‬ ‫بدلها‬ ‫اكتب‬ ‫و‬
‫تشغيل‬ ‫ثم‬ ‫االضافة‬Run
‫الراتب‬ ‫اعرف‬ ‫عاوزة‬ ‫لو‬ ‫طيب‬+‫كام؟‬ ‫هيبقى‬ ‫االضافة‬
‫لبناء‬ ‫تانى‬ ‫ارجع‬Builder‫اختار‬ ‫التالى‬ ‫المربع‬ ‫فى‬ ‫اختار‬ ‫و‬
+‫يكون‬ ‫هنا‬ ‫و‬ ‫المرتب‬ ‫الموظفين‬ ‫جدول‬ ‫من‬ ‫اختار‬ ‫ثم‬
‫تشغيل‬ ‫ثم‬ ‫باالضافة‬ ‫المرتب‬ ‫عندى‬Run
( ‫موظفون‬ )!(salary) * .5 + (‫موظفون‬(!) salary)
‫المبدىء‬ ‫عبد‬ ‫كمال‬ ‫نرمين‬

51. ‫استعالم‬‫جديد‬(‫مرة‬ ‫الول‬‫على‬ ‫استعالم‬‫استعالم‬)
‫ل‬ ‫و‬ ‫استعالمات‬ ‫التانى‬ ‫التبويب‬ ‫اختار‬ ‫التصميم‬ ‫فى‬‫يس‬
‫االضافة‬ ‫بعد‬ ‫الراتب‬ ‫استعالم‬ ‫اضيف‬ ‫و‬ ‫جداول‬
‫الجمع‬ ‫عالمة‬ ‫القياسي‬ ‫الشريط‬ ‫من‬ ‫اختار‬
‫مجموع‬ ‫خانة‬ ‫ظهور‬ ‫االحظ‬Total‫افتح‬ ‫و‬Drop List‫و‬
‫منها‬ ‫اختار‬Sum‫تشغيل‬ ‫ثم‬Run‫االستعالم‬ ‫اسمى‬ ‫و‬
‫باالضافات‬ ‫المرتبات‬ ‫مجموع‬

53. ‫ال‬ ‫االستعالم‬ ‫خطوات‬ ‫نفس‬ ‫بالتصميم‬ ‫استعالم‬‫سابق‬
‫لطريقة‬‫استعالم‬ ‫من‬ ‫استعالم‬‫الراتب‬ ‫اختار‬ ‫و‬
‫اختار‬ ‫و‬ ‫الجمع‬ ‫اختار‬ ‫و‬ ‫باالضافة‬Sum‫حقل‬ ‫فى‬Total
‫اضيف‬‫الوظيفة‬ ‫حقل‬‫فى‬ ‫و‬‫المعيار‬‫اكتب‬‫مهندس‬
‫و‬ ‫الجدول‬ ‫فى‬ ‫مكتوبة‬ ‫هى‬ ‫ما‬ ‫حسب‬ ‫على‬Run‫و‬
‫للمهندس‬ ‫المرتب‬ ‫زيادة‬ ‫استعالم‬ ‫تسميته‬ ‫و‬ ‫حفظ‬‫ين‬

55. ‫بتعبئ‬ ‫نقوم‬ ‫التى‬ ‫االستمارة‬ ‫يعتبر‬ ‫النموذج‬‫ة‬
‫البيانات‬ ‫تضاف‬ ‫و‬ ‫خارجى‬ ‫بشكل‬ ‫معلوماتها‬
‫هذا‬ ‫و‬ ‫الجدول‬ ‫سجالت‬ ‫الى‬ ‫لها‬ ‫المعبئة‬
‫ليس‬ ‫و‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫لمستخدمى‬ ‫االعداد‬
‫عليها‬ ‫للعاملين‬
‫المعالج‬ ‫بطريقة‬ ‫النموذج‬ ‫بانشاء‬ ‫نقوم‬ ‫سوف‬
‫ال‬ ‫و‬ ‫جهد‬ ‫اقل‬ ‫و‬ ‫افضل‬ ‫و‬ ‫اسرع‬ ‫و‬ ‫ادق‬ ‫النه‬
‫جداول‬ ‫وجود‬ ‫بدون‬ ‫نموذج‬ ‫عمل‬ ‫يمكن‬

56. ‫عالئقى‬ ‫نموذج‬
•‫العالق‬ ‫على‬ ‫يقوم‬‫ة‬
‫فى‬ ‫البيان‬ ‫بين‬
‫الموظفين‬ ‫جدول‬
‫بجدول‬ ‫بالبيان‬
‫مثل‬ ‫االقسام‬
‫نرمين‬ ‫الموظفة‬
‫مدربة‬ ‫تكون‬ ‫كمال‬
‫كمبيوتر‬
‫شبكى‬ ‫نموذج‬
•‫و‬ ‫االبن‬ ‫عالقة‬ ‫مثل‬
‫و‬ ‫عائلة‬ ‫فى‬ ‫االب‬
‫و‬ ‫االب‬ ‫اخ‬ ‫عائلة‬
‫ابنائه‬
‫شجرى‬ ‫نموذج‬
•‫و‬ ‫االب‬ ‫عالقة‬ ‫مثل‬
‫االبن‬

58. ‫بالمعالج‬ ‫نموذج‬ ‫انشاء‬
‫االستعالمات‬ ‫و‬ ‫الجداول‬ ‫احدد‬
‫النموذج‬ ‫فى‬ ‫المرغوبة‬ ‫الحقول‬ ‫منهم‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫اختار‬
‫الجدول‬ ‫على‬ ‫يؤثر‬ ‫ال‬ ‫ظهوره‬ ‫او‬ ‫الحقل‬ ‫الغاء‬
Next‫جدولى‬ ‫او‬ ‫عمودى‬ ‫نموذج‬ ‫اختار‬
Next‫النمط‬ ‫اختار‬Style
Next‫وال‬ ‫العرض‬ ‫على‬ ‫يفتح‬ ‫اختار‬ ‫و‬ ‫النموذج‬ ‫اسم‬ ‫اكتب‬
‫التعديل‬ ‫على‬
Finish‫النموذج‬ ‫يظهر‬ ‫ثم‬

61. ‫التصميم‬ ‫فى‬ ‫النموذج‬ ‫انشاء‬

62. ‫لعمله‬ ‫جدولين‬ ‫بين‬ ‫عالقة‬ ‫فى‬ ‫يكون‬ ‫ان‬ ‫الجد‬
‫الموظفين‬ ‫جدول‬ ‫نختار‬ ‫مثال‬ ‫ثم‬ ‫بالمعالج‬ ‫نموذج‬ ‫نختار‬‫و‬
‫عالقة‬ ‫بينهم‬ ‫و‬ ‫االقسام‬(‫لمتعدد‬ ‫واحد‬)Next
‫ثم‬ ‫القسم‬ ‫بواسطة‬ ‫ثم‬ ‫البيانات‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫اختار‬
‫انهاء‬ ‫و‬ ‫تسمية‬ ‫ثم‬ ‫الشكل‬ ‫ثم‬ ‫مجدول‬
‫فيه‬ ‫اللى‬ ‫الموظفين‬ ‫و‬ ‫قسم‬ ‫كل‬ ‫باظهار‬ ‫يقوم‬ ‫سوف‬

63. ‫النموذج‬ ‫افتح‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫اختار‬
‫انسق‬ ‫و‬ ‫اعدل‬
‫وجود‬ ‫االحظ‬
(‫تفصيل‬:‫للتعديل‬ ‫قابل‬()‫راس‬:‫للتعديل‬ ‫قابل‬ ‫غير‬)
RC‫اخفائها‬ ‫و‬ ‫الشبكة‬ ‫لظهور‬
RC‫العنصر‬ ‫على‬–‫خصائص‬–‫اعدل‬–‫احفظ‬

64. ‫النموذج‬
‫من‬ ‫يتكون‬
‫رأس‬
‫النموذج‬
‫راس‬
‫الصفحة‬
‫تفاصيل‬
‫تذييل‬
‫الصفحة‬
‫تذييل‬
‫النموذج‬

65. ‫الجدول‬ ‫على‬ ‫يؤثر‬ ‫ال‬ ‫التصميم‬ ‫فى‬ ‫تعديل‬ ‫اى‬
‫من‬ ‫اختار‬ ‫ارجعها‬ ‫عشان‬ ‫حقول‬ ‫حذف‬ ‫حالة‬ ‫فى‬
‫القياسي‬ ‫الشريط‬Fields List‫الحقول‬ ‫قائمة‬
‫المرغوب‬ ‫العنصر‬ ‫اسحب‬

66. ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫المطبوعة‬ ‫النتيجة‬ ‫هو‬ ‫التقرير‬
‫نتعرف‬ ‫تعالوا‬ ‫انواع‬ ‫عدة‬ ‫لها‬ ‫و‬ ‫البيانات‬
‫عليها‬

67. ‫عمودى‬ ‫تقرير‬
‫شكل‬ ‫على‬
‫اعمدة‬
‫جدولى‬ ‫تقرير‬
‫شكل‬ ‫على‬
‫جدول‬
‫عنونه‬ ‫تقرير‬
‫استيكرات‬
‫للطرود‬
‫فرز‬ ‫تقرير‬
‫حسب‬ ‫تجميعى‬
‫معين‬ ‫معيار‬
‫رئيسي‬ ‫تقرير‬
‫بيانات‬ ‫فرعى‬
‫جدول‬ ‫من‬ ‫الكثر‬

69. ‫بالمعالج‬ ‫التقرير‬ ‫اختار‬
‫عنه‬ ‫التقرير‬ ‫المراد‬ ‫االستعالم‬ ‫و‬ ‫الجداول‬ ‫و‬ ‫الحقول‬ ‫اختيار‬
‫الحقول‬ ‫ترتيب‬ ‫اختيار‬
‫البيانات‬ ‫حسب‬ ‫و‬ ‫المتاحة‬ ‫االنواع‬ ‫من‬ ‫التقرير‬ ‫نوع‬ ‫اختيار‬
‫عرضي‬ ‫او‬ ‫طولى‬ ‫بشكل‬ ‫اختيار‬
‫التقرير‬ ‫تسمية‬
‫االنهاء‬

70. ‫عنونه‬ ‫تقرير‬ ‫بعمله‬ ‫التصميم‬ ‫بعرض‬ ‫التقرير‬ ‫اختار‬
‫و‬ ‫التصميم‬ ‫افتح‬DC‫يظهر‬ ‫اليسار‬ ‫اعلى‬ ‫النقطة‬ ‫على‬
‫يفتح‬ ‫مربع‬Data‫ثم‬Records Recourse
‫العناصر‬ ‫اضيف‬ ‫بالسحب‬ ‫و‬ ‫الحقول‬ ‫و‬ ‫الجدول‬ ‫منها‬ ‫اختار‬
‫من‬ ‫مستطيل‬ ‫اضع‬ ‫و‬ ‫انسق‬ ‫و‬ ‫للتصميم‬Tool Box‫و‬
‫شفاف‬ ‫تعبئة‬ ‫اعمله‬RC‫التعبئة‬ ‫لون‬ ‫تغير‬ ‫و‬
‫من‬ ‫ارجع‬ ‫ثم‬ ‫معاينة‬ ‫اعمل‬File‫ثم‬Page Setup‫لتغير‬
‫حفظ‬ ‫ثم‬ ‫المساحات‬ ‫اعدادات‬

72. ‫من‬ ‫يتكون‬ ‫التقرير‬
‫فقط‬ ‫التقرير‬ ‫فى‬ ‫صفحة‬ ‫اول‬ ‫فى‬ ‫يظهر‬ ‫ما‬
‫الصفحات‬ ‫من‬ ‫صفحة‬ ‫كل‬ ‫اعلى‬ ‫فى‬ ‫يظهر‬ ‫ما‬
‫العناوي‬ ‫ليس‬ ‫و‬ ‫بالسجالت‬ ‫الخاصة‬ ‫التفاصيل‬‫ن‬
‫الصفحات‬ ‫من‬ ‫صفحة‬ ‫كل‬ ‫اخر‬ ‫فى‬ ‫يظهر‬ ‫ما‬
‫التقرير‬ ‫من‬ ‫فقط‬ ‫صفحة‬ ‫اخر‬ ‫فى‬ ‫يظهر‬ ‫ما‬
‫التقرير‬
‫من‬ ‫يتكون‬
‫رأس‬
‫التقرير‬
‫راس‬
‫الصفحة‬
‫تفاصيل‬
‫تذييل‬
‫الصفحة‬
‫تذييل‬
‫التقرير‬

73. ‫عرض‬ ‫طريقة‬
‫التصميم‬
‫طريقة‬
‫المعالج‬
‫جديد‬ ‫طريقة‬
‫انشاء‬ ‫طريقة‬
‫ويب‬ ‫صفحة‬
‫موجودة‬
‫بالفعل‬

74. ‫اختار‬New‫طريقة‬ ‫اختار‬ ‫ثم‬Auto Pages
‫االستعالم‬ ‫او‬ ‫الجدول‬ ‫اختار‬
‫للجدول‬ ‫البيانات‬ ‫بيها‬ ‫ويب‬ ‫صفحة‬ ‫تظهر‬ ‫و‬
‫للتعديل‬ ‫التصميم‬ ‫طريقة‬ ‫فى‬ ‫نعرضها‬
‫تسمية‬ ‫و‬ ‫حفظ‬
‫فى‬ ‫موجودة‬ ‫الخاصية‬ ‫هذه‬2007/2010‫اصبح‬ ‫االحدث‬ ‫و‬
‫الماكرو‬

75. - ‫إضغط‬‫على‬ ‫الشاشة‬ ‫أعلى‬ ‫في‬ ‫األوفيس‬ ‫عالمة‬‫فى‬ ‫اليسار‬2007
- ‫االحدث‬ ‫االصدارات‬ ‫فى‬ ‫ملف‬ ‫تبويب‬ ‫فتح‬ ‫و‬.
-‫إضغط‬‫زر‬ ‫على‬Access Options
-‫إختار‬Current Database
- Display Form ‫واجهة‬ ‫يكون‬‫ة‬ّ‫ي‬‫رئيس‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫النموذج‬ ‫وإختار‬‫أن‬
-‫جديد‬ ‫من‬ ‫وإفتحه‬ ‫المشروع‬ ‫أغلق‬.

78. ‫النموذج‬ ‫يظهر‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫فتح‬ ‫عند‬