2. La organización formal
• La organización
formal es la
determinación de los
estándares de
interrelaciones entre
los órganos o cargos,
definidos por las
normas, directrices y
reglamentos de la
organización para
lograr los objetivos.
3. TIPOS DE
ORGANIZACIONES
• se reconoce los siguientes tipos de
organizaciones:
• Organización lineal.
• Organización funcional.
• Organización de tipo de línea-staff.
• Comités.
4. Organización lineal.
• La organización lineal,
que constituye la
estructura más simple
y antigua, esta basada
en la organización de
los antiguos ejércitos y
en la organización
eclesiástica medieval.
5. Organización lineal.
• La organización lineal se sustenta
en el principio escalar: existe una
jerarquía de la autoridad, en la cual
los superiores son obedecidos por
sus respectivos subalternos.
6. Características
• 1. Autoridad lineal o única basada en la jerarquía y
circunscrita a los subordinados.
• 2. Líneas formales de comunicación. se efectúan únicamente
a través de las líneas presentes en el organigrama.
• 3. Centralización de las decisiones. La autoridad lineal que
dirige la organización se centraliza en la cima del
organigrama y los canales de responsabilidad convergen
hacia allí a través de los niveles jerárquicos
• 4. Configuración piramidal, como resultado de la
centralización de la autoridad en la cúpula de la organización
y de la autoridad lineal que cada superior centraliza en
relación con los subordinados, la organización lineal
presenta una conformación típicamente piramidal.
7. Ventajas
• 1. Estructura sencilla y de fácil comprensión. Debido a que la
cantidad de cargos es relativamente pequeña, la cúpula solo
presenta un cargo centralizador, y el subordinado únicamente se
relaciona formalmente con su superior.
• 2. La gran delimitación de la responsabilidad de cada órgano.
Ningún cargo interviene en el área aledaña porque las
atribuciones y responsabilidades están definidas y delimitadas
con claridad.
• 3. La facilidad de implementación y su estabilidad y adecuación
a organizaciones de tamaño pequeño. Al incrementar la unidad
de mando, la organización lineal facilita el funcionamiento, el
control y la disciplina.
• 4. Estabilidad considerable. Permite el funcionamiento tranquilo
de la organización, gracias a la centralización del control y de
las decisiones.
8. Desventajas
• 1. Tendencia a la rigidez y a la inflexibilidad. Dificulta la
innovación y la adaptación de la organización a nuevas
situaciones o condiciones externa.
• 2. Mando autocrático. Provoca rigidez en la disciplina,
dificultando la cooperación y la iniciativa de las
personas.
• 3. La falta de especialización. La unidad de mando hace
del jefe un generalista que no puede especializarse en
nada, porque ocupa todos los asuntos posibles en la
organización.
• 4. El énfasis en los jefes que quieren hacerlo todo
(generalistas) y la congestión de los canales o líneas de
comunicación, a medida que la empresa crece.
9. Organización funcional.
• Se basa en el principio de especialización
de las funciones para cada tarea. La
estructura funcional fue consagrada por
Taylor, quien, preocupado por
las dificultades producidas por el excesivo
y variado volumen de atribuciones dadas
a los jefes de producción en la estructura
lineal de una siderúrgica estadounidense,
opto por la supervisión funcional.
10. Características
• 1. Autoridad funcional o dividida.
• 2. Líneas directas de comunicación
• 3. Descentralización de las decisiones.
• 4. énfasis en la especialización.
11. Ventajas
• 1. Proporciona el máximo de especialización a
los diversos cargos de la organización.
• 2. Permite la mejor supervisión técnica posible
o especialización en todos los niveles.
• 3. Desarrolla la comunicación directa, sin
intermediarios, más rápida y menos sujeta a
inferencias.
• 4. Separa las funciones de planeación y de
control, de las funciones de ejecución.
12. Desventajas
• 1. dispersión y, por consiguiente,
pérdida de autoridad de mando.
• 2. Subordinación múltiple.
• 3. tendencia a l a competencia entre
los especialistas.
• 4. tendencia a la tensión y a los
conflictos en la organización
13. Organización de tipo de
línea-staff.
• La organización de línea-
staff es una combinación de
la organización lineal y la
funcional, que maximiza las
ventajas de ambas y reduce
sus desventajas, aunque en
el fondo predominen las
características lineales.
14. Organización de tipo de
línea-staff.
• Existen órganos de línea (de ejecución o
de operación) y órganos de staff (de
consultoría, asesoría o incluso de
prestación de servicios especializados).
15. Características
• 1. Fusión de la estructura lineal con la estructura
funcional, lo cual permite la coexistencia de líneas
o canales formales de comunicación y la
prestación de asesoría funcional y la separación
entre órganos operacionales (de línea) y órganos
de apoyo (staff o asesoría).
• 2. Permite la coexistencia de la jerarquía de mano
y la especialización técnica.
• 3. Separación entre órganos operacionales
(ejecutivos) y órganos de apoyo (asesores).
• 4. Jerarquía versus especialización.
16. Ventajas
• 1. Oferta interna de asesoría
especializada e innovadora, manteniendo
el principio de unidad de mando.
• 2. Actividad conjunta y coordinada de los
órganos de línea y los órganos de staff.
17. Desventajas
• 1. El asesor de staff es generalmente un técnico
con preparación profesional, mientras que el
hombre de línea se forma en la práctica.
• 2.El asesor generalmente tiene formación
académica, pero menor experiencia. El hombre
de línea asciende en la jerarquía por la
experiencia adquirida con los años.
• 3. El personal de línea puede sentir que los
asesores quieren quitarle cada vez más mayores
proporciones de autoridad para aumentar su
prestigio y posición.
• 4. al planear y recomendar el asesor no asume
responsabilidad inmediata por los resultados de
los planes que se presenta.
18. Comités.
• Un comité es un grupo de personas al que,
como grupo se le entrega un asunto para
que lo estudie y tome decisiones. Es esta
característica de acción en grupo la que
distingue al comité, de otros instrumentos
administrativos.
19. Características
• No constituyen un órgano de la estructura
organizacional, asume formas variadas
(formales, informales, temporales y
relativamente permanentes) y funcionan en
diversos períodos.
20. Ventajas
• Alguna de las ventajas de los comités
son: el facilitar un proceso de decisiones
y de juicio en grupo y el hacer posible la
coordinación de personas y actividades
diferenciada, lo cual agiliza la transmisión
de las informaciones.
21. Desventajas
• Las desventajas son la perdida del tiempo
en la toma de decisiones a medida que su
tamaño aumenta, mayor costo en tiempo y
dinero, división de la responsabilidad y
necesidad de un coordinador eficiente.
22. Tipos de Organización
Tradicional y Moderna
• El enfoque neoclásico distingue entre
dos tipos dos modelos de organizaciones
claramente diferenciadas: la
organización tradicional y la organización
moderna, a continuación presentamos
sus contrastes:
23. ANTES: AHORA:
ESTRUCTURAS ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES ORGANIZACIONALES
RIGIDAS Y DINAMICAS Y
BUROCRATICAS Y FLEXIBLES, DE
DURADERAS CARÁCTER VIRTUAL.
24. ANTES: AHORA:
EL SISTEMA DE PREDOMINA EL
TRABAJO ES TRABAJO CREATIVO Y
FUDAMENTALMENTE SE VALORAN MAS LOS
MANUAL, RUTINARIO RESULTADOS, PIERDE
Y REPETITIVO. IMPORTANCIA LA
PERMANENCIA FISICA
TRABAJOS CON
HORARIO FIJO TRABAJO VIRTUAL
25. ANTES: AHORA:
DOMINAN LOS MAYOR
GRANDES NEGOCIOS IMPORTANCIA A
Y CENTROS DE LAS PEQUEÑAS
TRABAJO UNIDADES DE
TRABAJO
(PYMES)
26. ANTES: AHORA:
ENFASIS EN LA ENFASIS EN LOS
INFRAESTRUCTURA SISTEMAS DE
FISICA Y EN LOS INFORMACION Y EN
MEDIOS DE LAS REDES DE
TRANSPORTE INFORMACION
27. ANTES: AHORA:
LAS TRANSACCIONES SURGEN DIVERSAS
ECONOMICAS SE FORMAS DE REALIZAR
REALIZAN MEDIANTE EL PAGO EN LAS
EL PAGO DE DINERO TRANSACCIONES
EFECTIVO U OTRO DE ECONOMICAS
SIMILAR NATURALEZA. DINERO ELECTRONICO
DINERO FISICO
