Responsabilidades del empleado de oficina para establecer prioridades y desarrollar competencias en el manejo del tiempo.

1. PLANIFICACION DEL TRABAJO DIARIO Profa. Nilda Santiago Lebrón Revisado en 2008

3. Continuación… Planificación del Trabajo El Plan Diario consiste de las tareas que se deben realizar durante un día en particular, siempre se debe proveer tiempo para las situaciones imprevistas que puedan surgir. Algunos hábitos que ayudan en la realización del plan diario de trabajo son:  Puntualidad  Comenzar a tiempo  Clasificar las tareas y establecer prioridades  Hacer un Plan diario de trabajo

8. Clasificar las Tareas Las tareas de oficina pueden ser clasificadas entre: lo que es urgente lo que es para hoy lo que puede esperar Continuación…

9. Continuación… PUNTOS A CONSIDERAR . Lo que es urgente – es que no puede esperar, hay que hacerlo ahora. Contestar una llamada telefónica, enviar un fax, atender un visitante, etc. Lo que es para hoy – puede hacerse durante la mañana o la tarde del día. (concertar una cita) Lo que puede esperar – puede hacerse cualquier otro día de la semana (archivar)

11. Continuación… Establecer Prioridades Establecer prioridades permite realizar las tareas más importantes. Es importante consultar con el ejecutivo para que este autorice dichas prioridades. Cuando se trabaja con más de un ejecutivo se deben realizar las tareas de éste primero ya que es el jefe inmediato. Sin embargo, es importante consultar .

12. Continuación… Hacer un Plan de Trabajo Se realiza en los últimos minutos de la tarde anterior o en el día de trabajo en los primeros minutos. En las tiendas de materiales de oficina venden unas libretas que se titulan “Para hacer hoy ” Cada hoja se identifica con la fecha del día y se escriben los asuntos en orden de prioridad. También se pueden clasificar las tareas pendientes.

13. Para hacer hoy Cotejo Hora Actividad

14. Plan de Trabajo Electrónico

18. EN RESUMEN Las siguentes sugerencias ayudan a desarrollar buenos hábitos que facilitan la realización del trabajo:  Hacer el trabajo bien desde la primera vez .  Acostumbrese a cotejar el trabajo en la pantalla antes de imprimirlo o antes de sacar la copia de la maquinilla.  No dejar tareas inconclusas siempre que sea posible.  Sacar tiempo diariamente para planificar y organizar el trabajo.  Concentrarse en la tarea que está realizando.