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Présentation "ENTREPRENDRE" à l'ILOI (Institut de l'Image de l'Océan Indien).

  1. Intervention à L’ILOI « ENTREPRENDRE » 1 IMAGE  DIGITALE 113  TER  boulevard  Notre  Dame  de  La  Trinité 97400  SAINT  DENIS  – Ile  de  La  Réunion
  2. 2 Nicolas LALANDE 39 ans - À la Réunion depuis 2002 - Photographe depuis 2006 (création de l’entreprise) - 7 années d’expérience en tant que Community Manager - Formateur en Web Marketing depuis 5 ans Références : - Community Management : - Formations :
  3. Avant de commencer… 3Intervention à l’ILOI Les qualités de l’entrepreneur Confiant et optimiste Orienté résultat Communique Organisé Autodiscipline, engagé Négocie Sait prendre des risques Créatif, a une vision
  4. 4Intervention à l’ILOI Les Skills d’avenir Résolution de problèmes Pensée critique Créativité Management Intelligence émotionnelle Orientation client Négociation Souplesse cognitive
  5. 5Intervention à l’ILOI Les ressources ENERGIE TEMPS COMPETENCES FINANCIERES
  6. 6Intervention à l’ILOI Les 10 leviers de MOTIVATION Communiquer excessivement Manager par objectifs Prendre des décisions fortes et argumentées Management Considérer, reconnaître l’investissement de ses collaborateurs Déléguer des tâches aux collaborateurs compétents Organiser des réunions dynamiques et participatives Mettre en place un système de rémunération variable Encourager la formation au quotidien Améliorer continuellement les conditions de travail
  7. 7Intervention à l’ILOI Les fonctions de l’ENTREPRISE Administration générale Comptabilité et finances Recherche et développement Ressources Humaines Achats Production Marketing et vente logistique
  8. Table des matières SÉQUENCE  1  :  La  naissance  de  l’idée SÉQUENCE  2  :  L’élaboration  du  projet SÉQUENCE  3  :  Le  lancement  des  opérations SÉQUENCE  4  :  Le  démarrage  de  l'activité 8Intervention à l’ILOI
  9. SÉQUENCE 1 : La naissance de l’idée. Où trouver l’idée ? De l’idée au projet. 1. 1 1. 2 Intervention à l’ILOI
  10. La naissance de l’idée TOUT PROJET de création d’entreprise commence par une IDÉE Intervention à l’ILOI L’expérience Le savoir-faire La créativité Concours de circonstance
  11. 1.1 Où trouver l’idée ? Généralement, c’est en observant son environnement que l’on trouve une idée de création d’entreprise. Intervention à l’ILOI Le milieu professionnel (externalisation de services) La vie quotidienne (difficultés à se procurer un produit, service de proximité) La vie économique (lecture de presse spécialisée, économique, nouvelles pratiques à appliquer dans l’environnement local) L’idée d’autres personnes (association, franchise, achat d’un brevet, reprise d’une entreprise)
  12. Le « remue-méninges » ou « brain storming » Technique qui consiste à produire spontanément le plus grand nombre possible d’idées sur un sujet donné. (groupe de 5 personnes) - sans retenue, - sans se soucier dans un premier temps de leur réalisme - Et en s’interdisant toute critique, toute justification Intervention à l’ILOI La sélection des idées intervient ultérieurement, lors de la phase de validation
  13. La « défectuologie » Technique qui consiste à adopter une attitude très critique, génératrice d’idée, en prenant conscience des insatisfactions existant dans l’usage d’un produit, dans le recours à un service, dans le fonctionnement d’une institution… Cette technique nécessite, au préalable, de faire appel à un « remue-méninges » Intervention à l’ILOI
  14. Description du produit ou du service Intervention à l’ILOI CARACTERISTIQUES : Définir précisément le produit/service à partir des éléments essentiels CARACTERISTIQUES ? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ BESOINS : Il peut y avoir plusieurs besoins satisfaits, certains pas toujours BESOINS SATISFAITS ? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ MODE D’UTILISATION : Comment ça fonctionne, comment on s’en sert… MODE D’UTILISATION ? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
  15. Grille d’analyse (analyse critique du produit ou du service) Intervention à l’ILOI ASPECT du produit • Forme ? Volume ? • Poids ? Design ? USAGE du produit • Commodité ? Dangerosité ? Réutilisation ? UTILITÉ du produit • Satisfaction ? Limite ? • Efficacité ? CONDITIONNEMENT • Forme ? Format ? • Protection ? ACCESSIBILITÉ • Canal de distribution ? Lieu de vente ? • Vente en ligne ? Délais ? Etc… PRIX • Niveau ? Possibilité de réduire de prix ? • Transparence et simplicité des tarifs ? Facilités de paiements, etc… UTILISATION • Recyclage ? Garantie ? Maintenance ? • Consommables ? Etc…
  16. Le « concassage » Il s’agit d’utiliser une liste de verbes d’action libérant totalement l’imagination par rapport à l’objet ou le service étudié. Au préalable, une description précise de l’objet ou du service doit être réalisée en prenant en compte ses aspects technique, fonctionnel et sociologique. On applique ensuite le technique du « remue-méninges » pour chercher des idées à partir des verbes : augmenter, diminuer, combiner, inverser, modifier, sensualiser. Intervention à l’ILOI
  17. 1.2 De l’idée au projet Définissez votre projet avec le plus de précision possible ! Intervention à l’ILOI Définissez très précisément vos produits ou vos services Quels sont les produits ou services principaux que vous voulez vendre ? A quels besoins répondent-ils ? Quels sont les produits ou services complémentaires que vous pourriez proposer ? Comment se différencient-ils de la concurrence ? Quels sont les plus que vous apportez ? Inventoriez les clients potentiels. Comment les avez-vous identifiés ? Où sont-ils localisés ? Avez-vous déjà testé votre idée auprès de certains d’entre eux ? Confrontez votre idée à son environnement économique et réglementaire et d’établir une première esquisse de votre projet
  18. Recherchez des informations Intervention à l’ILOI Sur ce que vous voulez vendre : produits ou services Sur vos clients potentiels Sur votre marché Sur les matériels et produits que vous devrez utiliser ainsi que sur vos fournisseurs éventuels
  19. Analysez les contraintes liées à votre projet Intervention à l’ILOI Contraintes propres au produit ou à la prestation Contraintes de marché (nouveau marché, en décollage, en pleine maturité, en déclin, saturé, saturé, très éclaté, etc…) Contraintes de moyens (processus de fabrication, de commercialisation, de communication, de gestion, de service après vente... Contraintes légales (autorisation d’exploitation, agrément préalable, qualification professionnelle, hygiène, sécurité)
  20. Dégagez les grandes lignes du projet Intervention à l’ILOI De quels moyens aurez-vous besoin pour mettre en œuvre votre projet ? (matériel, locaux, moyens humains) Quels seront vos besoins financiers ? Quel type d’entreprise souhaitez-vous créer : entreprise individuelle, société, association ? Quelle stratégie commerciale devrez-vous mettre en place ?
  21. Faites votre bilan personnel Intervention à l’ILOI Êtes-vous prêt à ENTREPRENDRE ? Menez honnêtement cette réflexion personnelle. Avez-vous : • La motivation pour entreprendre ? • La personnalité adaptée à votre projet ? • Les compétences nécessaires ? • Le temps pour mener à bien ce projet ? • Les moyens financiers en rapport aux besoins ?
  22. SÉQUENCE 2 : L’élaboration du projet L’étude commerciale L’étude financière L'étude juridique 22 2.1 2.2 Intervention à l’ILOI 2.3
  23. 2.1 L’étude commerciale Occupe une place clé dans l’élaboration de votre projet. But : réduire au maximum les risques d’échec en vous permettant de mieux connaître l’environnement de votre future entreprise. Cette étape doit permettre de : Intervention à l’ILOI Bien connaître et comprendre votre marché Réunir les informations vous permettant de fixer des hypothèses de chiffre d’affaires Faire les meilleurs choix commerciaux pour atteindre vos objectifs Fixer votre politique « produit », »prix », « distribution » et « communication »
  24. Ajustez votre projet en répondant aux questions suivantes : • Quelles sont les tendances du marché ? • Qu’allez vous vendre ? • A qui allez vous vendre ? • A quel besoin correspond votre produit ou service ? • Comment allez-vous vendre ? • Quels sont vos concurrents ? • Quels sont les moments propices à l’achat de votre produit ou service ? • Où allez vous exercer votre activité ? • A quel prix allez vous vendre votre produit ? Intervention à l’ILOI
  25. Estimez votre chiffre d’affaires prévisionnel Vous devez être en mesure d’évaluer le nombre de clients potentiels sur votre zone d’intervention et de mesurer leur volume de consommation pour fixer, en les justifiant, vos hypothèses de chiffre d’affaires prévisionnel. Utilisez différentes méthodes d’estimation du chiffre d’affaires. • Méthode des référentiels • Méthode des « intentions d’achat » • Méthode des « objectifs et des parts de marché » • Méthode du test Intervention à l’ILOI
  26. Définissez votre stratégie Construisez l’offre de votre entreprise en validant ou ajustant certains points clés de votre projet. Analysez les caractéristiques de : • La demande, pour répondre au plus près à ses exigences • L’offre de la concurrence, pour vous distinguer et mettre en avants vos atouts. Intervention à l’ILOI
  27. Intervention à l’ILOI La méthode des 6C Comprendre Cibler Choisir Concevoir Convertir Changer
  28. 28 comprendre cibler choisir concevoir convertir changer comprendre Réalisation  d'un  diagnostic  de   l’environnement  général  (interne  et   externe)  et  des  conditions  de  mise   en  œuvre  de  la  stratégie  digitale. cibler Réflexion  sur  les  types  de  publics   visés,  tant  qu’internes  qu’externes choisir -­‐ buts  stratégiques  généraux -­‐ Objectifs  stratégiques,  quantitatifs   et  qualitatifs -­‐ Initiatives  stratégiques  digitales concevoir -­‐ Conception -­‐ Développement -­‐ Déploiement -­‐ Maintenance convertir -­‐ Marketing  digital -­‐ Content  Marketing -­‐ Marketing  relationnel  digital changer Pistes  pour  réussir  sa  stratégie   digitale   Intervention à l’ILOI
  29. 29 Réalisation d’un diagnostic de l’environnement général (interne et externe) et des conditions de mise en œuvre de la stratégie digitale. Le SWOT FORCES FAIBLESSES INTERNE OPPORTUNITÉS MENACES EXTERNE Intervention à l’ILOI
  30. 30 MACRO ENVIRONNEMENT : La méthode PESTEL Intervention à l’ILOI
  31. 31 -L’organisation sectorielle -L’analyse des acteurs MICRO ENVIRONNEMENT Intervention à l’ILOI
  32. 32 Les prérequis stratégiques : Méthode des 3V La vocation : la raison d’être de l’organisation et ses différents métiers La vision : projection au-delà des activités actuelles les ambitions Les valeurs : le guide de la culture et des comportements ANALYSE INTERNE Intervention à l’ILOI
  33. 33 Les performances Performances clients : niveau de satisfaction, valeur du client Performances financières : chiffres d’affaires, rentabilités, liquidités Performances organisationnelles : taux de service, indicateur de qualité Performances humaines : taux de départ, satisfaction des collaborateurs, pyramide des âges Intervention à l’ILOI
  34. 34 Analyse des performances web et mobile des principaux concurrents Performance   marketing Ergonomie  et   efficacité Présence et   performances  sur   les  médias  sociaux Stratégie   publicitaire Le diagnostic des outils digitaux Intervention à l’ILOI
  35. 35 Étape de réflexion sur les types de publics visés, tant qu’internes qu’externes La  segmentation Les  critères  de   segmentation Les  techniques spécifiques  de   ciblage  en  ligne CIBLER Intervention à l’ILOI
  36. 36 OSI Proposition  de  valeur LE  CLIENT Offre Service   Image La  proposition  de  valeur  :   l’approche  de  l’entreprise  vis-­‐à-­‐vis  du  client « O »  :  la  stratégie  de  l’offre,  dans  toutes  ses  dimensions  :   Une  stratégie  produit,  un  modèle  et  une  stratégie  tarifaire,   une  stratégie  de  distribution  et  une  stratégie  de   communication. « S »  :  la  stratégie  de  service « I »  :  la  dimension  affective  de  l’offre,  matérialisée  par  la   qualité  relationnelle  du  personnel  en  contact  avec  le  client   et  l’impact  de  la  marque CHOISIR : Définir les finalités stratégiques avec la méthode OSI2 Intervention à l’ILOI
  37. 37 OSI Proposition  humaine L’ORGANISATION Organisation Systèmes   Information La  proposition  humaine  :   l’organisation  elle-­‐même « O »  :  l’organisation  sous  sa  forme  structurelle  et   humaine.  Processus  opérationnel  au  sein  de  l’entreprise,   les  missions,  responsabilités  et  tâches  des  collaborateurs « S »  :  les  différents  systèmes  de  l’entreprise « I »  :  l’information  et  les  données  de  l’organisation,  leur   nature,  leur  localisation,  accessibilité  et  leur  utilité Intervention à l’ILOI
  38. 38 CONCEVOIR Intervention à l’ILOI
  39. 39 CONVERTIR Intervention à l’ILOI
  40. 40 Le Content Marketing Mix : des 4P aux 5C Intervention à l’ILOI
  41. 41 CHANGER Intervention à l’ILOI
  42. 42 La Matrice ERAC (stratégie OCEAN BLEU) Intervention à l’ILOI
  43. 43Intervention à l’ILOI
  44. Choisissez vos actions commerciales Une fois votre offre construite, vous devrez organiser la force de proposition de votre entreprise, prévoir les relations avec vos futurs clients et décider des actions à mener pour favoriser ces relations. • L’action publicitaire (support : pages jaunes, publicité sur lieu de vente, prospectus, cartes de visite, encarts sur internet, dans la presse, les annuaires professionnels, radios locales) • L’action promotionnelle (journées Portes Ouvertes, événements) • Les actions de prospections ou de relance (téléphonique, internet) Intervention à l’ILOI
  45. 2.2 L’étude financière Traduire en termes financiers les éléments que l’on vient de réunir et vérifier la rentabilité du projet Intervention à l’ILOI Plan de financement initial Compte de résultat prévisionnel Plan de trésorerie Plan de financement à 3 ans
  46. Construire le plan de financement initial Savoir à combien se chiffre le projet Rechercher la meilleure solution financière. Intervention à l’ILOI Soit renoncer au projet, si la proportion des fonds propres est trop faible par rapport aux fonds d’emprunt qu’il faudrait obtenir. Soit à le redimensionner en le modifiant pour réduire les besoins. Soit à rechercher des partenaires financiers (investisseurs)
  47. Intervention à l’ILOI
  48. Le compte de résultat prévisionnel Intervention à l’ILOI
  49. Le plan de trésorerie Intervention à l’ILOI
  50. Le plan de financement à 3 ans et le calcul du seuil de rentabilité Intervention à l’ILOI
  51. Obtenir un financement L’étude financière fera peut-être ressortir la nécessité de compléter vos apports par des financements extérieurs. Préparez votre dossier de financement ! Intervention à l’ILOI Une présentation du ou des créateurs La description du produit/service L’étude de marché Les comptes prévisionnels L’objet de la demande du prêt Le montant demandé
  52. Intervention à l’ILOI
  53. 2.3 L’étude juridique Vous allez démarrer une activité indépendante ! Travailler sous votre propre responsabilité sans aucun lien de subordination vis-à-vis d’une autre entreprise. Vous allez devoir choisir une structure juridique adaptée à votre projet. De ce choix, va découler des conséquences fiscales, sociales et patrimoniales. Intervention à l’ILOI Distinguer structure et activité Choisir la structure adaptée Répondre aux principaux critères de choix
  54. Distinguer structure et activité La structure juridique et l’activité exercée ne doivent pas être confondues. A la base de tout projet de création d’entreprise, il y a une activité qui peut être de différente nature : Intervention à l’ILOI artisanale commerciale libérale agricole
  55. Choisir la structure juridique adaptée Quelle que soit l’activité que vous allez exercer, vous allez devoir faire le choix entre : Intervention à l’ILOI Déclarer votre activité en tant qu’entrepreneur individuel Créer une société
  56. Si vous choisissez l’entreprise individuelle Votre entreprise et vous-même ne formerez qu’une seule et même personne. Par conséquent : Intervention à l’ILOI Vous disposerez d’une grande liberté d’action. Vous serez le seul maître à bord ! En contre partie, vos patrimoines professionnel et personnel seront juridiquement confondus. Vous serez responsable des dettes de l’entreprise Votre entreprise portera officiellement votre nom patronymique, auquel vous pourrez adjoindre un nom commercial. Les revenus de l’entreprise seront soumis à l’impôt sur le revenu Les formalités de création sont simples Si vous relevez du régime micro-social, le calcul de vos cotisations sociales se fera sur la base de votre chiffre d’affaires
  57. Si vous décidez de créer une société Vous donnerez naissance à une nouvelle personne juridiquement distincte de vous-même et des autres associés fondateurs. Intervention à l’ILOI L’entreprise disposera de son propre patrimoine, totalement distinct du vôtre. Si vous utilisez les biens de la société à des fins personnelles, vous pourrez être poursuivi pour « abus de biens sociaux » Vous devrez donner un nom (dénomination sociale, un domicile (siège social), et apporter un minimum d’apports (capital social) La création de la société donnera lieu à des formalités complémentaires : rédaction de statuts, parution d’une annonce, etc.
  58. Répondre aux principaux critères de choix Intervention à l’ILOI La nature de l’activité La volonté de s’associer L’organisation patrimoniale L’engagement financier Le fonctionnement de l’entreprise Le régime social de l’entrepreneur Le régime fiscal de l’entrepreneur et de l’entreprise La crédibilité de l’entreprise vis-à-vis des partenaires
  59. Intervention à l’ILOI
  60. Intervention à l’ILOI
  61. Intervention à l’ILOI
  62. Intervention à l’ILOI
  63. Intervention à l’ILOI
  64. SÉQUENCE 3 : Le lancement des opérations 64 Sur le plan financier Sur le plan juridique Sur le plan organisationnel Sur le plan commercial 3.1 3.2 Intervention à l’ILOI 3.3 3.4
  65. 3.1 Sur le plan financier Intervention à l’ILOI Déclencher les procédures financières Ouvrir un compte bancaire Obtenir vos prêts Finaliser les éventuels dossier de demande d’aide.
  66. 3.2 Sur le plan juridique Les formalités ont été simplifiées grâce à la mise en place des centres de formalités des entreprises (CFE) auprès desquels sont déposées les demandes d’immatriculation, de modification ou de cessation d’activité. Le CFE a pour mission de centraliser les pièces de votre dossier et de les transmettre aux organismes suivants : • l’Insee • le greffe du tribunal de commerce • les services fiscaux • l’Urssaf • l’inspection du travail • Etc. Intervention à l’ILOI
  67. Intervention à l’ILOI
  68. 3.3 Sur le plan organisationnel Intervention à l’ILOI Installer l’entreprise. - Chez vous ? - Dans un local à usage professionnel ou commercial ? - Dans les locaux d’une autre entreprise ? Être en mesure de produire/d’acheter Préparer, le cas échéant, l’embauche de collaborateurs
  69. 3.4 Sur le plan commercial Préparer vos premières ventes et concrétiser les contacts avec votre clientèle Intervention à l’ILOI Planifier vos premières actions commerciales Créer vos supports de communication et de vente. - papier à en-tête - rédigez vos notices techniques ou publicitaires et diffusez-les - Rédigez, avec l’appui d’un juriste des conditions générales de vente Préparez votre communication et vos événements Faites vous connaître par tous les moyens adaptés à votre activité (mailing, site internet, réseaux sociaux)
  70. SÉQUENCE 4 : Le démarrage de l’activité 70 S’organiser Suivre l'évolution de votre entreprise Les principes de gestion de base à observer 3.1 3.2 Intervention à l’ILOI 3.3
  71. 4.1 S’organiser La phase de démarrage de l’entreprise est un moment clé ! L’essentiel est maintenant de vendre et de facturer mais il s’agit également de s’organiser pour travailler dans les meilleures conditions et de mettre en place des outils qui vous permettront de suivre l’évolution de votre entreprise. Intervention à l’ILOI Organiser votre classement administratif Mettre en place les outils de suivi de votre activité
  72. Intervention à l’ILOI Méthode théorique : 5S et GTD To do list quotidienne Tableau mural Check point hebdo Reporting
  73. Intervention à l’ILOI
  74. Intervention à l’ILOI
  75. Intervention à l’ILOI
  76. 4.2 Suivre l’évolution de votre entreprise Comparez vos réalisations avec le plan prévisionnel réalisé. Des dépenses ont pu être sous estimées, certaines entrées surestimées. Il est important de noter les écarts afin de pouvoir réagir rapidement, avant de connaître des difficultés (de trésorerie). Certaines opportunités peuvent se présenter, certaines « tuiles » vous barrer le chemin, certains changements de votre environnement peuvent se produire. TOUS ces éléments auront un impact sur l’évolution de votre entreprise. Intervention à l’ILOI
  77. 4.3 Les principes de gestion de base à observer Intervention à l’ILOI Limitez vos frais fixes Maîtrisez vos coûts de revient Surveillez les postes CLIENTS et FOURNISSEURS (délais de règlement, facturation, relance clients, santé financière) Contrôlez la qualité : l’image de départ donnée par l’entreprise à ses interlocuteurs est très importante. Elle est le support de la confiance qui lui sera accordée. Surveillez les stocks Suivez l’évolution de la demande de votre clientèle et l’offre de vos concurrents.
  78. LES FACTEURS CLES DE SUCCES Intervention à l’ILOI Le professionnalisme du créateur La solidité de sa personnalité Une compétence de gestion suffisante Des prévisions de chiffre d’affaires réalistes et des moyens adaptés pour réaliser ces prévisions Des investissements en matériels et en personnels raisonnables et flexibles n’imposant pas une masse critique trop importante Un plan de financement équilibré, avec des fonds propres suffisants.
  79. LE FACTEUR-CLE DE SUCCES LE PLUS FONDAMENTAL RÉSIDE DANS : L’ÉQUILIBRE, L’HARMONIE ENTRE TOUS LES ÉLÉMENTS DU PROJET D’UNE PART, ET ENTRE LE CRÉATEUR ET SON PROJET D’AUTRE PART. DERNIER CONSEIL : NE RESTEZ SURTOUT PAS ISOLÉ ! Intervention à l’ILOI
  80. 80 IMAGE  DIGITALE  -­ Nicolas  LALANDE Formateur-­Consultant  en  communication&  webmarketing 113  ter  boulevard  N.D  de  La  Trinité 97400  SAINT  DENIS 0692  79.57.42  /  0262  29.70.88 nicolas.lalande@imagedigitale.fr Intervention à l’ILOI
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