Con BI + Sharepoint todos los usuarios obtienen los datos y la información que necesitan con la máxima flexibilidad y autonomía. PowerPivot, Gráficos dinámicos, Indicadores, cuadros de mando, … todo integrado y fácil de usar.

1. AUTOSERVICIO DE BI

2. Qué hacemos
Optimizamos el área TIC de nuestros clientes con
servicios gestionados y proyectos de infraestructuras TIC,
aplicaciones y soluciones de calidad de servicio.
Proyectos destacados
• Repsol: Arquitectura y plan de gobierno para la plataforma SharePoint
• Azkar: Virtualización del puesto de trabajo para 5.000 usuarios
• ICEX: Gobierno y mejora de la calidad de servicio de aplicaciones
• Ministerio de Defensa: Portal de Conducción de Operaciones
Desde 1993
Más de 5.000 proyectos con éxito
Más de 200 profesionales
Más de 100 certificados de fabricantes
Oficinas en Barcelona y Madrid

3. NexTReT también puede optimizar tu área
TIC

4. Expertise Microsoft
Competencias Servicios Profesionales
2 Gold
5 M€ / año 130 ingenieros MS
10 Silver
48 certificados
170 certificaciones

5. Soluciones completas
Plataforma de productividad
+
Infraestructura
Microsoft Partner Program: TOTAL de 13 competencias en tecnología Microsoft

6. Servicios BI
• Maximizar la rentabilidad y eficiencia del proceso productivo también requiere
actuaciones específicas en ámbitos transversales a la organización:
Arquitectura y Governance
 Auditorías de rendimiento y arquitectura
 Definición de la arquitectura
 Definición de Capacity Planning y Governance
Desarrollo
 Instalación, implantación y personalización
 Desarrollo BI + SharePoint
 Integraciones Backoffice
 Integraciones con productos de terceros
Operación y Mantenimiento
 Evolutivos, Correctivos, Proactivos
 Soporte especializado
 Administración 24x7 de la plataforma

7. AUTOSERVICIO DE BI

8. Objetivos
1. Reducir la dedicación del departamento de TI a obtener y elaborar
información para el negocio
2. Dar a los usuarios de negocio flexibilidad para obtener la información
necesaria en el momento necesario
3. Centralizar la información de negocio permitiendo una más fácil
localización y compartición
4. Reducir los costes de formación ofreciendo a los usuarios herramientas
familiares (Excel y SharePoint)

9. El Portal de Autoservicio
• SharePoint es el punto de acceso a toda la información de negocio
independientemente de su formato y origen...
– Indicadores, Reports
– Excels
– PDF’s
– PPT
– Herramientas de análisis
• ... Y acceso a toda la información y herramientas de soporte
– Descripción de indicadores
– Manuales de usuario
– FAQs
– Workflows de solicitud de datos e indicadores...

10. Ejemplo - Ficha de indicadores

11. Ejemplo - Ficha de workflows

12. Colaboración
• SharePoint NO SOLO es acceso a la información.
• Elaboración colaborativa de información
– Subida de excels y análisis conjunto
– Validación de informes
– Valoración de documentos por estrellas
– Excel Web App: coautoría en Excel 2010

13. Herramientas disponibles para el
Autoservicio
• Reporting Services
• Power Pivot
• Excel Services
• Denali
• Project Crecent
• [SQL Azure Reporting]

14. Reporting services
• Modo nativo o integrado con SharePoint
• Orígenes de datos relacionales, multidimensionales,
XML y personalizados
• Diseños de informes tabulares, matriciales, de
gráficos y de formato libre
• Interactividad

15. Reporting services

16. Power pivot
• Microsoft PowerPivot es un complemento de análisis de datos de Excel
2010, antes conocido como “Project Gemini”, que proporciona una
potencia computacional sin precedentes directamente dentro de Excel
2010.
Objetivos
• Dar a los usuarios la mejor herramienta disponible de análisis de datos.
• Facilita el compartimiento de conocimientos y colaboración generados
por los usuarios de BI.
• Aumenta la eficiencia de la Gestion de BI.
• Proporcionar el acceso seguro a los datos de confianza.

17. Power pivot

18. Power pivot

19. Excel services
• Servicios de Excel es una tecnología de Microsoft Office SharePoint que
simplifica la forma de usar, compartir, proteger y administrar los libros de
Microsoft Office Excel 2007 (.xslx, xslb) como informes interactivos de
manera coherente en toda la empresa.
Excel Calculation Services (ECS)
+
Excel Web Access (EWA)
+
Excel Web Services (EWS)

20. Excel services

21. Denali
1. SQL Server AlwaysOn Technology
2. Ad Hoc Query Paging
3. Column Based Query Accelerator
4. FileTable
5. Business Intelligence: Project Crescent

22. Project crescent
• Video

23. SQL Azure Reporting
• Generar informes de un Data WareHouse sin necesidad de
construir y gestionar una plataforma de presentación propia
• Crear informes robustos y fáciles de leer y ponerlos
disponibles directamente en tus aplicaciones o vía navegador
• ¡Aprovechar la potencia de la nube! Mantener tus datos
seguros mientras ofreces acceso a incluso más usuarios

24. SQL Azure Reporting

25. NEXTRET Y BI

26. Caso de éxito TDT
• Administración pública dónde el cargo político debía responder a
preguntas a otras administraciones como:
– ¿Por qué hay problemas de ancho de banda en este polígono?
– ¿Por qué en este municipio hay interrupciones de cobertura de TDT?
– ¿Por qué hay problemas de cobertura en este pueblo de montaña?
Situación inicial
Datos 20 base de datos en acceso
 No normalizadas, Nomenclaturas varias
 Datos poco fiables
Equipo Equipo de 4 personas
 Disponibilidad 100% para la realización de los informes
 Costes altos de generar nuevos informes / perspectivas
Solución Fase I Establecer un DataWarehouse básico

27. Caso de éxito TDT
Situación Intermedia
Datos Base de datos única (Datawarehouse)
 Datos más fiables
Equipo Equipo de 4 personas
 Equipo de IT a la espera de preguntas sobre informes
 Menores tiempos de elaboración de informes
Situación Final
Datos Vistas orientadas para cada usuario (perspectivas)
 Datos fiables y adecuados
Equipo Equipo de 4 personas
 Todas las respuestas ya están a disposición del usuario
 Equipo de IT se dedica a gestionar la información
 IT dispone de tiempo para realizar otras actividades por lo
aumenta la productividad

28. Caso de éxito. Industria
Un mayor rendimiento en la carga de datos permite acercar a los usuarios la
información de una forma más inmediata
– Situación inicial. Carga lenta de datos (Cubeware Importer).
Datawarehouse poco eficiente -> Respuesta lenta a necesidades
– Situación posterior. Carga ágil de datos (Integration Services).
Datawarehouse más escalable -> Rápida respuesta a necesidades

29. Proyectos destacados
• Industria: Consultoría de rendimiento y aplicación de best practices en el desarrollo de
modelos OLAP.
• Transportes: Generación de un sistema de Reporting y de seguimiento de incidencias.
• Servicios: Implementación de un sistema de Reporting y de seguimiento de proyectos
para la supervisión y análisis de la información.
• Administración Pública: Creación de una solución BI para integrar la información de las
diferentes bases de datos transaccionales de ARDIT (TDT, Radiocom, etc.). Aplicar las
reglas de negocio por tal que se calculen los valores de forma correcta. Es decir, reflejar
las reglas del dominio, para facilitar la mantenibilidad y escalabilidad del modelo.
• Administración Pública: Cuadro de mando de mantenimiento para el Servicio de
atención y gestión de las TIC; y Análisis, diseño, desarrollo y evolutivos de la plataforma
de indicadores culturales.
• Transportes: Cuadro de mando de mantenimiento de diversas áreas (Sistemas, Vía,
Trenes), con diversos indicadores y agrupaciones para cada una de ellas.
• Administración Pública: Implantación de Cuadro de Mando con KPI’s para el Gabinete
de Alcaldía: Evolución población, Evolución licencias construcción, Evolución consultas
al 010.
• Administración Pública: Solución de BI para el análisis subvenciones otorgadas y datos
del Registro oficial de Turismo de Cataluña.

30. ¿Hasta dónde quieres llegar?
• Nuestro compromiso es optimizar el área TIC de nuestro
cliente consiguiendo que preste un mejor servicio a su
organización y a sus clientes con flexibilidad y reducción de
costes.
• Si quiere dar el siguiente paso nos encontrará en:
Madrid Barcelona Internet
Calle Fortuny, 3 Rambla Catalunya, 33 info@nextret.net
Tel: 917 021 645 Tel: 932 541 539 www.nextret.net
Fax: 913 198 453 Fax: 934 175 062 www.qosm.com
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